展览会的运作主体与分类

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展览会的运作主体与分类
中国·国际会 议
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APEC
Asia-Pacific Economic Cooperation
成立于1989年11月
2001年 上海举行
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展览会的运作主体与分类
(一)会 议 2、分类
Meetings
分类标准
按照会议的地域范围和影 响力
按照会议本身的性质
种类
国际会议、全国会议、地区会议、 本地会议
盈利性会议、非盈利性会议
按照举办者的性质不同 以行业为划分标准
协会会议、公司会议、政府会议、工会、 政治团体宗教
医学、科学、教育、农业、环境
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展览会的运作主体与分类
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•第一节 会展的核心概念
•一、展览会的内涵 •二、展览会的分类 •三、展览会的名称 •四、主题多样的展会
展览会的运作主体与分类
概念一
会展的定义
狭义的会展是以欧洲为代表 C&E ( Convention
And Exposition )或者 M&E ( Meeting and Exposition ) 会
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展览会的运作主体与分类
国际大会和会议协会
ICCA(International Congress & Convention Association)
• 国际大会及会议ICCA创建于1963年,是全球国际会议最主要的机构组织之 一,他是唯一的一个对于国际会务活动在操作执行、运输及住宿等方面扮演主 要专业成员的组织协会。同样在全球拥有76个成员国家使之当然地成为会务产 业最为全球化的组织。

展会的主体

展会的主体

一、关于会展经济1、会议和展览会展是以城市会议和展览设施为依托,以城市文化和产业结构、消费结构为条件,通过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段,以展览和会议为载体,能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。

在现代社会中,会议和展览日益融合在一起,会中有展,展中带会,司空见惯,密不可分。

经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。

2、会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合,通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务,促进商品、物资、人员、资金、信息流动,从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用,形成一定的行业社会影响和经济效应。

会展行业是一种客观存在,只要有会议展览活动出现,会展行业就必然存在。

3、会展产业会展产业是会展行业的产业化,涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。

会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。

4、会展经济举办会议和展览导致的经济效应总和,包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应;会展经济是市场经济的产物,属于国民经济中部门经济范畴,同时又是城市经济的组成部分。

作为市场经济的产物,会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制和行业协调规范;作为部门经济,会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系,以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系;作为城市经济的组成部分,必须纳入城市发展体系和规划,与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。

这里强调的是以城市而非国家或行政区划为主体进行会展产业发展的规划和协调。

4.会展分类与主体-会展学概论

4.会展分类与主体-会展学概论

参考教材内容
第二节 会展市场主体
办展机构
第二节 会展市场主体
办展机构
第二节 会展市场主体
办展机构
临沂的第一会展品牌在 缩水吗?
第二节 会展市场主体
01
02
03
主办单位
主办单位
名义主办单位
拥有会展 承担主要法律责任 负责展会实际策划 负责展会组织 负责展会操作 负责展会管理
2| 会展专业观众的比重是受到参展商的质量影 响
第二节 会展市场主体
专业会展级别 专业观众占比 境外观众占比
A级展会
≥60%
≥5%
B级展会
≥50%
≥2%
C级展会
≥40%
≥1%
D级展会
≥30%
无要求
备注
第二节 会展市场主体
服务供应商
办展机构、关联企业、机构提供相应的服务: 印刷服务、特展装修、网络支持 志愿服务 饮品赞助 安保服务 保洁卫生 医疗救助
第一节 会展的分类
活动(event)的分类
按照活动的主题分类
节庆活动
商业活动
活动 主题
媒体活动 体育赛事
公益活动
奖励旅游
第一节 会展的分类
活动(event)的分类
按照活动的属性分类
传统节日
民族传统 节日传统 历史活动 文化弘扬
现代庆典
***节 现代庆典 活动庆典 当代推广
其他活动
大型会议 体育赛事 大型展览
第一节 会展的分类
按照展会的规模划分
国际性展览 全国性展览 独家性展览
第一节 会展的分类
按照展会的时间划分
定期展览 不定期展览 短期展览 大多数会展均是此类 长期展览 常年展览

展会基本知识培训(ppt 33页)

展会基本知识培训(ppt 33页)
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(3) 参展办法
• 参展手续 • 付款时间及付款的方式 • 联系办法 • 参展申请表
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(4)特色服务推广
《展贸通快讯》
• 不一样的参展方式,一样的参展效果 • 国际知名展会现场派发,足不出户全球参展
(5)同行业近期展会推广
23
2、市场分析 3、展会历届的图片报告及国内参展企 业列表 4、展位图 5、展位搭建
14
六、展览会的价值
• 企业为什么要参加展览会? • 展览会会给参展商带来什么? • 我司选择代理展会评估的标准?
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七、会展产品的核心----服务
• 会展产品是无形的,会展消费者购买决 策的依据是售前的服务、相关群体的口 碑宣传、大众媒体宣传以及相关物品的 外在表现。所以我们要树立服务营销观 念,做好售前的服务,增加服务的有形 性,增加购买者的购买信心!
我们公司的招展资料有两种:推广函、招展函 招展函的内容:
(1)展会的基本内容 (2)参展费用 (3)参展办法 (4)特色服务推广 (5)同行业近期推广展会
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(1)展会的基本内容
• 展会的名称 • 展出的时间 • 展会举办的地点 • 展品的范围 • 展会的简介 • 市场分析
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(2)参展费用
• 展位费(光地价格、标摊价格) • 综合报名费 • 参展人员费 • 登记费(俄罗斯的展会一般都要收取) • 展品进馆费(美国展基本都要收取) • 展具租赁费用 • 展品的运输费用
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会展服务的根据经营阶段划分:
• 售前服务 • 售中服务 • 售后服务
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(一)售前服务
• 售前服务即会展活动前的准备性服务,如 宣传(招展函、市场分析、展会历届的图 片报告及国内参展企业列表)、咨询(展 位图、展位搭建、展品运输、签证、参展 线路设计)

会展项目分类

会展项目分类

会展项目分类(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。

贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动,参展商和参观者主体都是商人,参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位,参观者主要是经过筛选邀请来的采购商,一般的观众被排除在外,展览的最终目的达成交易。

消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质,展出内容以消费品为主,通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。

观众主要是消费者,消费者需要购买门票入场,这类项目非常重视观众的数量。

区分展览项目是贸易性质还是消费性质,主要标准是观众的组成,即观众是贸易商还是一般消费者,而不是以展品,即工业品或消费品来反映。

(2)按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。

综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向性展览会,如重工业展、轻工业展。

专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。

(3)展览会的级别分类标准这几年,会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小觑的行业,在越来越成熟的市场经济环境下,如何监督、引导会展业的规范发展已成为会展业需要解决的重点问题。

原来一贯的多头审批制管理已经不再适应会展业的发展需求,只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导,才是其良性发展的保证。

原国家经贸委2002年12月批准了中华人民共和国商业行业标准《专业性展览会等级的划分及评定》(SB/T l0358--2002)(以下简称《标准》),并于2003年3月1日起实施。

当前,我国只有对专业性展览会的等级进行划分的标准。

在《标准》中具体规定了专业性展览会等级评定条件。

(4)国际展览会标准《国际展览会公约》指出:展览会是一种展示,无论名称如何,其宗旨均在于教育大众。

它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段,展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步,或展望发展前景。

会展概论第四章 展览会的组织

会展概论第四章 展览会的组织

第1页
(八)国际展览联盟的分类 除上述分类方法外,国际展览联盟( 除上述分类方法外,国际展览联盟(UFI)就 ) 商业展览有其自定的分类标准, 商业展览有其自定的分类标准,UFI将展览 将展览 分为: 分为: A: A:综合性展览 B:专业性展会 : C:消费展览会 :
第1页
第二节 展览的构成要素
第1页
A级展会的展出面积不少于 级展会的展出面积不少于5000平米;特殊装 平米; 级展会的展出面积不少于 平米 修展位面积至少达到20%; %;境外参展商展位面积 修展位面积至少达到 %;境外参展商展位面积 与展出净面积的比值不少于20%; %;展览期间专业 与展出净面积的比值不少于 %;展览期间专业 观众人次与观众人次的比值不少于60%; %;境外观 观众人次与观众人次的比值不少于 %;境外观 众人次不少于观众总人次的5‰;同一个专业性展 众人次不少于观众总人次的 ; 览会连续举办不少于5次 览会连续举办不少于 次;参展商满意率的评价按 参展商满意率调查表”的调查结果进行, “参展商满意率调查表”的调查结果进行,其中 总体评价结论为“很满意” 满意” 总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总 应不低于参展商总数的80%; %;专业性展览会 和,应不低于参展商总数的 %;专业性展览会 期间组织与专业性展览会主题相关的活动。 期间组织与专业性展览会主题相关的活动。
第1页
二、展览的类型 (一)按展览的性质划分 按展览的性质划分,可分为贸易展和消费展: 按展览的性质划分,可分为贸易展和消费展: 贸易展的主要目的是交流信息、洽谈业务、 贸易展的主要目的是交流信息、洽谈业务、 品牌宣传与展示等, 品牌宣传与展示等,如如中国国际投资贸易 洽谈会(简称“投洽会”)、中国国际高新技术 洽谈会(简称“投洽会”)、中国国际高新技术 成果交易会(深圳高交会)。 成果交易会(深圳高交会)。 消费展的主要目的是直接销售产品与服务等,如 消费展的主要目的是直接销售产品与服务等, 各类展销会。 各类展销会。

《会展管理概论(第二版)》会展业运行机制和管理模式

《会展管理概论(第二版)》会展业运行机制和管理模式

01 第一节
会展
业的市场运作机制
2
会展业的市场参与机制
01
会议业市场参与机制
Idea
会议业市场各主体的参与机制如图所示:
01 第一节
会展
业的市场运作机制
02
展览业市场参与机制
展览业市场各主体的参与机制如 图所示:
会议计划者将会议产品出售给PCO,PCO组织会议的买 家(会议出席者)购买Байду номын сангаас品,这当中的接待工作交给DMC去 完成。
的职能。
加强会展交流和调研,增加会展市场的透明度
3
世界会展市场正从相对封闭状态向全球化 发展,会展的高度自由化流动打破了地域上
的局限。
4
专业人才培训,提高展会的组织水平和质量
从业人员来自服务业的各个部门,
具有很大的综合性,提高整个服务业
乃至全民的综合素质,对会展业的发
展是非常重要的。
02 第二节 会展业管理模式
4
根据场地位置划分
饭店、会议中心和展馆是会展最重要的基础设施。高档宾馆、大
型会议中心和展馆的建设,需要由政府进行宏观调控。
02 第二节 会展业管理模式
2 行业自律
在一个成熟的市场经济体中,政府管理企业的职能 会更多地通过非政府的行业管理协会来实现。行业协 会组织将发挥更大的作用,承担起该行业的主要管理 职责。
第二节
会展业管理模式
02 第二节 会展业管理模式
会展业管理模式
会展业管理是对会展业发展进行计划、决策、组织 、调节和监督的一种控制活动,具有很强的实践性和 应用性。确切地说,会展业管理是研究如何运用会展 经济发展规律与结构变化规律来组织与协调会展业活 动,促使产业结构合理化发展的科学。

第三章 会展业运行机制和管理模式

第三章  会展业运行机制和管理模式

2.会展计划者 会展计划者可以说是会展活动的发起人,计划办何种展览、开何种会议,
都由计划者作出,具体的实施再交给专业人士去完成。换句话说,没有会展计 划者就没有举办会展的理由,没有理由举办会展,那么,其余的一切都将失去 其价值。
第1页
3.专业会议组织者和展览公司 专业会议组织者和展览公司在会展市场的运作中通常起着直接操作
(三)推动科技化会展企业的发展 1.起点阶段:建立企业门户网站 2.扩展阶段:扩大电子化联系 3.成熟阶段:利润回报
【思考】如何利用网络推动展览并获得更多利润?
四、社会监督
会展活动可以作为节事来办,那么群众关注的节会都应该考虑到社会参 与性,使会展走向大众,吸引社会更多的关注。
(一)制定会展管理法律条例和相关政策 对会展业的准入、主办者的资质、展会的知识产权、展会质量评估、会
展企业的税收等问题,都需要有明确、详细、具有可操作性和权威性的法规条 例和相关政策;
有关部门的审批制度应逐步转移到重点扶持和指导符合国家产业导向及 外贸政策的展会方面来。
(二)支配使用政府的会展预算 承担着支配和使用展览拨款的任务,并为之建立了一套完整的程序和规定。
第1页
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(四)奖励旅游市场的运作机制 奖励旅游是商务旅游的延伸,是一种现代的管理方法。 在国外,已经有了专门接待奖励旅游的专业公司,国内目前的做法主要还是归 旅行社来操模式 第二节 会展业管理模式
一、政府引导
是指政府通过投资与管理对会展业发展起重要推动作用,一般由政府组成 部门或准政府职能机构行使管理职能。
第三章 会展业运行机制和管理模式
学习目标
掌握会展业参与主体; 掌握会议业的运行机制; 掌握展览业的运行机制; 了解会展业的管理模式。
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2009.4.2 伦敦 各国领导人 提出雄心勃勃的全球金融体系改革
09.9.24美国东海岸宾夕法尼亚州第2大城市匹兹堡 预期展望 全球经济协同 及 复苏走向 的方式策略
(二)展览 Exhibitions
1、定义
展示 Display 展销会 Fair / Trade Show 展览 Exhibition 博览会 Exposition
分类标准
按照会议的地域范围和影响力
按照会议本身的性质 按照举办者的性质不同
以行业为划分标准
种类
国际会议、全国会议、地区会议、 本地会议
盈利性会议、非盈利性会议
协会会议、公司会议、政府会议、工会、 政治团体宗教
医学、科学、教育、农业、环境
国际大会和会议协会
ICCA(International Congress & Convention Association)
会展客户关系管理、会展商务旅游管理、会展行业管理。
第四讲 展览会的运作主体与分类
第一节 会展的核心概念 第二节 展览会的运作主体 第三节 展览会的组织过程
什么是会展? 为什么要举办会展活动? 会展包括哪些方面的内容? 会展具有哪些功能?
第一节 会展的核心概念
一、展览会的内涵 二、展览会的分类 三、展览会的名称 四、主题多样的展会
国际大会及会议ICCA创建于1963年,是全球国际会议最主要的机构组织之一,他是唯一的一个对于国 际会务活动在操作执行、运输及住宿等方面扮演主要专业成员的组织协会。同样在全球拥有76个成员国家 使之当然地成为会务产业最为全球化的组织。
作为会议产业的领导组织,他包含了所有当前以及未来的专业部门,ICCA立志通过以下方式为所有会 员提供最优质的组织服务:
(二)展览 2、分类
Exhibitions
分类标准
内容 规模 时间性展览会、专业展览会、消费展览会 国际展览会、全国展览会、地方展览会、独家展览会
定期展、不定期展;短期展、长期展、常年展 国内展、出国展
教育性展 (观赏展、教育展 、国家推广展) 中介性展(商业推广展、贸易型交易展、消费型交展、综合性展)
课程讲授主要内容
本课程的内容大致包括五个板块的内容:
1、会展基础知识:课程概述、国内外会展业发展概述、会展核心概念、展会运作主体; 2、展览会组织与策划:展览会立项策划、展览会招商与招展 3、会展企业运行管理:会展市场分析与营销管理、会展项目管理、会展企业组织架构与运
行管理; 4、企业参展实务:参展需求分析、展台设计、展会营销 5、会展管理实务:会展场馆管理、会展物流管理、 会展人力资源管理、会展管理信息系统、
实物展览、网上展览会
国际博览会联盟(UFI)的展览会分类标准 A:综合性展览 A1:技术与消费品展览会 A2:技术展览会 A3:消费品博览会
B:专业性展会 B1:农业、林业、葡萄业及设备 B2:食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 B3:纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4:公共工程、建筑、装饰、扩建及设备 B5:装饰品、家庭用品、装修及设备 B6:健康、卫生、环境安全及设备 B7:交通、运输及设备 B8:信息、通讯、办公管理及设备 B9:运动、娱乐、休闲及设备 B10:工业、贸易、服务、技术及设备
(一)会 议 1、定义
Meetings
会议是指人们怀者各自相同或不同的目的。围绕一个共同的主题进行信息交流或聚会、商讨的活动。
会议成功组织与举办的操作要领:
新颖、有价值的议题 强大的嘉宾阵容 有实力(权威)的主办单位 精心策划的活动与安排 目的地选择
(一)会 议 2、分类
Meetings
专业会议(公司会议、协会会议……) 博览交易会(展览会、博览会、交易会
招商会、 展销会等……)
奖励旅游 节事活动(庆典活动、节庆活动、文化活动
科技活动、体育活动……)
第一节 会展(展览会)基础知识
一、会议 Meetings 二、展览 Exhibition & Event 三、奖励旅游 Incentive Tour 四、节事活动 Festivals & Special Event
1、参展成员的技巧及理解 2、为成员间交流信息提供便利 3、为成员最大限度地发展商业机会 4、根据客户的期望值提高并促进专业水准
结合会议产业专业部门所代表的类目,ICCA拥有自己的结构体系。在中国大陆的上海国际会议中心和 北京国际会议中心是该组织成员,它们在该组织中按专业划分为"G"类。
中国·国际会议
APEC
Asia-Pacific Economic Co-operation 成立于1989年11月 2001年 上海举行
1999.9 华盛顿 八国集团财长(美日德法英意加俄) 宣布成立二十国集团(G20)论坛, 由欧盟、布雷顿森林机构 和19国财长央行长组成。
2008.11美国华盛顿 各国领导亲自参与,论坛升级为峰会
美国《大百科全书》对展览会这样定义:具有一定规模,定期在固定场所举办的,来自 不同地区的有组织的商人聚会。
展览会利益主体包括:主办者、承办者、参展商和专业观众,内容是实物展示,以及参 展商和专业观众之间的信息交流和商贸洽谈。
讨论:你对展览会本质的认识?
展览会是一个产品集中展示的立体空间 展览会是一个思想、信息、技术汇聚的空间 展览会提供了一个绝好的交易空间 展台设计是一个艺术空间
会展的定义
概念二
广义的会展 以美国为代表,MICE会展的内容
包括:各类型的专业会议、博览交易会、奖励旅游
以及各种事件活动。
M:Corporate Meetings 公司业务会议
I: Incentive Tour 奖励旅游
C:Convention 协会或社团组织会议
E:Event 事件活动
广义会展的内容包括:
会展的定义
概念一
狭义的会展是以欧洲为代表 C&E ( Convention
And Exposition )或者 M&E ( Meeting and Exposition ) 会 展的内容包括会议和展览。
狭义概念上的会展:
会 展 = 会议 + 展览 M&E C&E
会 展 = 展览会?展销会?交易会?博览会?
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