安全生产档案管理制度

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安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。

安全生产工作档案及管理制度(2)是一个企业或组织用来记录、归档和管理安全生产方面的各项工作文件和信息的制度。

该制度旨在确保安全生产工作的合规性、信息的完整性和准确性,以提高工作效率和安全性。

以下是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的内容:1. 档案归档范围:明确哪些文件和信息需要归档和管理,包括但不限于企业安全生产规章制度、安全生产标准规范、安全检查记录、事故隐患排查报告、事故及救援处理方案等。

2. 档案编制和编号:规定档案的格式、编号和命名规则,以保证档案的有序管理和检索。

3. 档案管理责任:明确档案管理的责任部门和责任人,例如安全生产部门和负责人,并规定他们的职责和权限。

4. 档案收集和审核:规定档案收集的流程和方法,并明确审核档案的程序和标准,确保档案的真实性和准确性。

5. 档案保存:明确各类档案的保存期限和保存方式,例如纸质档案的保存期限为多少年,电子档案的保存方式。

6. 档案检索和利用:规定档案的检索和利用的程序和方式,以提高档案的使用价值和效率,例如可以制定档案检索索引和制度。

7. 档案修订和废止:规定档案修订和废止的程序和要求,例如对于过时的档案,应及时废止或归档。

8. 档案的机密性和安全性:明确档案的机密性和安全性要求,并制定相应的措施和制度,以保证档案的安全。

以上内容只是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的概述,具体的制度内容和要求可以根据企业或组织的实际情况和需求进行调整和完善。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度一、档案建立1.公司应建立安全生产档案,并指定专人负责管理。

2.安全生产档案应包括公司安全生产相关的所有资料、文件和记录。

3.档案建立应根据实际情况及时更新和完善,确保档案的完整性和准确性。

二、档案分类1.安全生产档案应按照内容进行分类,如:安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全培训、应急预案等。

2.分类后的档案应便于查找和检索,提高档案的利用率和管理效率。

三、档案更新1.安全生产档案应定期进行更新,一般每年至少进行一次全面更新。

2.如有新颁布的国家法律法规、行业标准或公司安全生产相关的新措施等,应及时更新档案。

3.更新后的档案应按规定进行审核和保存,确保档案的合法性和有效性。

四、档案保存1.安全生产档案应保存在专门的档案柜或档案室,并配备必要的档案保管设施。

2.档案保存应做好防潮、防虫、防火等措施,确保档案的安全和完好。

3.电子版档案应定期进行备份,并保存在安全可靠的数据存储设备中。

五、档案销毁1.对于不再需要的过期、无效或废旧档案,应按规定进行销毁。

2.销毁前应对档案进行分类、标记和登记,并经上级领导审批。

3.销毁档案应采取环保方式,如回收、焚烧等,确保不会对环境造成危害。

六、档案查阅1.公司员工因工作需要,需查阅安全生产档案时,应按规定办理查阅手续。

2.外单位人员因工作需要查阅公司安全生产档案时,需经公司领导批准并办理相关手续。

3.查阅档案应做好登记和借阅记录,并按时归还。

如有损坏或丢失等情况,应及时报告。

七、档案管理培训1.公司应定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和管理水平。

2.培训内容应包括档案管理的基本知识、法规标准、操作技能等方面。

安全生产资料与档案管理制度(3篇)

安全生产资料与档案管理制度(3篇)

安全生产资料与档案管理制度一、目的和范围为了加强安全生产资料和档案的管理,提高企业的安全生产水平,制定本制度。

本制度适用于所有企业及其相关部门,具体包括但不限于安全生产资料和档案的采购、使用、管理和归档等全过程。

二、责任与义务1. 企业负责人负责全面贯彻执行本制度,并对安全生产资料和档案的管理工作负总责。

2. 安全生产部门负责制定和落实安全生产资料和档案的管理方案,组织实施并监督检查。

3. 相关部门负责按照管理方案,落实安全生产资料和档案的管理工作。

三、采购管理1. 安全生产资料的采购应严格按照国家、地方相关法律法规和标准规定进行,确保质量安全。

2. 采购人员应具备相应的专业知识和技能,对供应商进行评估,并采取措施确保供应商的安全生产能力。

3. 采购合同应明确标明安全生产资料的具体名称、规格、数量、价格、交付期限等内容,并保留采购记录。

四、使用管理1. 安全生产资料应按照使用说明书使用,严禁擅自更改和私自使用不合格的安全生产资料。

2. 安全生产资料应定期检查和维修,并妥善保管,确保其正常使用和安全性能。

3. 安全生产资料的使用人员应经过专业培训,具备相应的操作技能和安全意识。

五、管理和归档1. 安全生产资料和档案应进行分类、编号和建档,并设立专门的档案库进行存放。

2. 安全生产资料和档案应按照规定的时间进行更新和整理,并设立专门的人员负责档案归档工作。

3. 安全生产资料和档案的保密工作应严格执行,未经授权人员不得查阅和复制档案。

六、监督检查和处罚1. 安全生产部门应定期进行监督检查,对安全生产资料和档案的管理进行评估和检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度规定的行为,根据情节轻重,责令改正并视情况给予相应的处罚。

3. 对造成事故或其他严重后果的违法行为者,依法追究其法律责任。

七、附则1. 本制度的解释权归企业负责人和安全生产部门所有。

2. 本制度自发布之日起执行,并按照需要进行修订和完善。

3. 本制度的解释、补充和修改由企业负责人和安全生产部门负责。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度
1、企业必须建立较完善的安全生产档案,并由专人管理安全生产档案。

2、安全生产档案应包括以下内容:
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;(2)安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单;
(3)特种作业人员操作资格证件及人员名单;
(4)特种设备清单及有关档案资料;
(5)安全生产检查记录及整改情况;
(6)安全例会及安全日、月活动记录。

(7)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;
(8)安全生产事故记录和统计资料;
(9)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;
(10)安全教育培训记录;
(11)安全措施费用的提取和使用情况;
(12)安全生产管理制度及岗位技术操作规程及作业安全规程,并汇编成册;
(15)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;
(16)其他有关安全生产情况记录。

3、安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

4、安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析,按要求将统计该上报有关部门的上报有关部门;该定期向职工公布的向职工公布。

5、有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案管理工作,使安全生产档案逐步完善和科学管理。

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度安全生产文件档案管理制度11、目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的.使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

安全生产文件和档案管理制度(3篇)

安全生产文件和档案管理制度(3篇)

安全生产文件和档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面____、通报。

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。

安全生产事故档案管理工作制度(5篇)

安全生产事故档案管理工作制度(5篇)

安全生产事故档案管理工作制度为加强安全生产事故档案管理,理顺关系、分清职责,规范工作程序,特制定本事故档案管理工作制度。

一、事故档案的移交1、每年____月____日前,事故调查处理工作人员应把全年安全生产事故档案移交办公室。

2、事故调查处理工作人员在把事故档案移交办公室之前,应把每一事故档案整理,编好目录,注明多少件,每件多少负,共有多少页,并按目录顺序装订好。

3、事故档案移交办公室时,办理移交手续。

拟制档案交接表,列出所交接的档案名称、每个档案的页数,以及移交人、接收人和证明人,由移交人、接收人和证明人清点档案并签名,完成交接。

4、事故档案一般由办公室档案管理人员接收,局领导作证明人。

5、接收人接收事故档案后,负责档案存放和管理,并按有关规定做好归档和送交档案局工作。

二、事故档案的查阅使用l、事故档案移交办公室后,如需要查阅或复印档案材料、提调档案,由申请人先填好《事故档案查阅审批登记表》,送局长审批。

2、提调事故档案,要在登记表中注明提调时间和退还时间,完善管理。

3、事故档案未移交办公守之前,由事故调查工作人员管理,档案材料的查阅或复印,应办理相应审批手续,报局领导审批。

安全生产事故档案管理工作制度(2)一、目的安全生产事故档案管理工作制度的目的是为了做好安全生产事故的记录和管理工作,及时总结、汇报和分析事故情况,提高安全生产工作水平,防范和减少事故的发生。

二、适用范围本制度适用于本单位所有安全生产事故的档案管理工作。

三、档案的归档1. 根据事故发生的严重程度和后果,将事故档案分为重大事故档案、较大事故档案和一般事故档案。

2. 档案管理人员根据档案的重要程度和机密性,确定合适的存放位置和保密措施。

3. 档案管理人员应当将每起事故的相关材料及时整理、归档,并对档案进行编号和登记。

四、档案的内容1. 档案的内容包括但不限于事故发生的时间、地点、经过、原因、责任人、损失情况等。

2. 档案管理人员应当确保档案的真实、完整和准确性,不得篡改、隐瞒或删除任何信息。

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安全生产档案管理制度
为进一步加强安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提
高安全生产管理水平,结合本单位具体情况,特制定如下安全生产档
案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。
第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情
况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安
全生产管理的作用,生产经营单位必须遵照执行,根据安全生产管理
职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人
负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条:各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为
界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网
络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任
状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、
安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班
组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员
花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
2

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检
测、使用情况等资料)。
8、安全技术资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处
理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印
件)。
12、应急预案演练记录
第四条:以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后,各生产单
位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。
第五条:每年年终台帐装订成册保存。
第六条:生产经营单位负责人对安全台帐的建立落实情况督促和
监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。

XXX有限公司
二○二一年 月 日

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