毕业生就业注意事项(一):毕业生档案

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【精品】毕业生派遣数档案转递注意事项

【精品】毕业生派遣数档案转递注意事项

【关键字】精品毕业生派遣数据、档案转递注意事项毕业生同学们,你们好!你们即将结束国科大生活,开始人生新的旅程。

在你们忙于毕业的同时,请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案(含学籍档案)。

为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视,并且严格遵照执行。

一、签订三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交《毕业生就业协议书》、灵活就业及未就业学生提交《二分回省申请表》。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人派遣信息;院系负责就业工作老师审核毕业生派遣数据;就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证(上联《就业报到证》、下联《就业通知书》)。

(4).毕业生在院系领取《就业报到证》上联;院系整理学生档案,将下联《就业通知书》归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案,缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡(在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室)。

(6).落户北京的毕业生到派遣(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持《就业报到证》、户籍卡、到所在派出所(中关村派出所)办理《户口迁移证》。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍管理办公室办理户口迁出手续,再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到当地公安局办理护照。

具体流程:1)联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知,本人经慎重考虑,申请出国(出境)留学,不参加就业派遣。

2)了解户档政策3)落实户档去处:就业指导中心原则上将出国毕业生户档统一按照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人才服务机构。

毕业生在填报就业派遣信息时,“毕业去向”要选择“二分”,不要选择“出国”!办理户档转出:(1).批准同意自费出国留学的毕业生,在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

毕业生档案管理制度全(3篇)

毕业生档案管理制度全(3篇)

毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理,保护毕业生个人信息,提升毕业生就业竞争力,制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息,以及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。

第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理,建立毕业生档案管理系统,确保档案的安全和完整。

2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能,确保毕业生个人信息的安全。

3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理,确保档案的及时更新和完善。

4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案,但必须遵守档案管理规定。

第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。

2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案,但必须提供合法的证明文件。

第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。

2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案,但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度,确保档案的安全和完整。

3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理,确保档案的有序和方便查阅。

4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作,并接受社会的监督。

第六章附则本制度自颁布之日起实施,如有需要修改的,经学校高层批准后进行修订。

毕业生档案管理制度全(2)毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分,对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。

毕业生须知三要素:人事档案、福利、就业

毕业生须知三要素:人事档案、福利、就业

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业档案应该存放在哪里

毕业档案应该存放在哪里

毕业档案应该存放在哪里毕业档案应该存放在哪里一、将档案留在学校。

按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

二、将档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

三、将档案存放到工作单位。

需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。

毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。

毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

个人档案代办委托书委托人:姓名:_________,性别:_________,出生年月:_________,公民身份号码:_________。

受委托人:姓名:_________,性别:_________,出生年月:_________,公民身份号码:_________。

委托人_________因在外地,不便前往办理本人的档案迁移手续,特全权委托_________为我的合法代理人,代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。

受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认,并自愿承担一切法律责任。

受托人无转委托权。

委托期限:自签署之日起至上述事项办完为止。

受委托人签字:_________受委托人联系电话:_________委托人签字:_________委托人联系电话:_________就业毕业注意事项(重要,必须认真看)1、成绩合格(包括必修课和选修课)、通过计算机一级2、论文成绩合格3、顶岗实习成绩合格(实习指导老师根据《顶岗实习手册》评定)4、就业证明材料:非协议类就业登记表(需随时更新,最终以6月份的单位为准)、跟踪调查表、情况调查表(详见附件)5、办完离校手续单交回辅导员处。

毕业生人事档案和就业协议填写注意事项

毕业生人事档案和就业协议填写注意事项

2014届毕业生请注意!!事关各位毕业生切身利益,请认真阅读以下事项:一、各位人事档案的制作(人事档案跟随一生)1.人事档案必入档材料有:高中原始档案、高等学校毕业生登记表、贺州学院学生实习鉴定表、贺州学院学生实习成绩评分表、实习手册、贺州学院学生成绩表、教师资格认定申请表、就业推荐表、就业报到证、优秀毕业生登记表、学生处分文件、党员材料。

2.以上需同学们准备的有:高等学校毕业生登记表(一式两份,系部已下发)、学生实习鉴定表(一式两份,系部已下发)、学生实习成绩评分表(一式两份,系部已下发)、实习手册(每人一本,系部已下发)、就业推荐表(一式三份,电子版已挂群共享)。

同学们务必整理好以上材料,凡要求上交的材料有缺失,不予建立人事档案。

二、关于上交就业证明材料的几点说明1.毕业生可上交以下就业证明材料的任一种a.三方协议(每人一套,一套三张,系部已下发)b.劳动合同(由用人单位提供)c.广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表(电子版已上传群共享,请自行下载)d.广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表(电子版已上传群共享,请自行下载)2.毕业生如进入单位上班,请与单位签订(a)三方协议,若单位不予签订,可以建议签订(b)劳动合同,若单位无意向签订以上(a)或(b),请出示(c)广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表,要求单位核实盖章。

如果毕业生属于自主创业或自开培训班、画室、个人工作室等,请填写(d)广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表。

以上四种材料必须上交其中任一种,否则毕业生2个学分的就业指导课不予录入成绩。

三方协议黑色字体的那份协议书中“乙方(毕业生)”空白处,要求毕业生填上以下几个信息:工作岗位、薪酬、组织机构代码、档案开往哪里、报到证开往哪里,需要毕业生本人签字。

查询公司机构代码证/app/enter?appid=687194&qq-pf-to=pcqq.group 此链接是“全国组织机构代码信息核查”网,点击“组织机构名称”输入信息可以查询毕业生就业单位的组织机构代码。

关于毕业生档案存放的通知

关于毕业生档案存放的通知

关于毕业生档案存放的通知亲爱的毕业生们:大家好!毕业季来临,为了确保大家的档案能够得到妥善存放和管理,现将有关毕业生档案存放的相关事宜通知如下:一、档案的重要性档案是大家学习、工作经历的重要记录,它包含了个人的学历、成绩、奖惩情况、政治面貌等重要信息。

在未来的求职、升学、考公、落户等方面,档案都将发挥重要作用。

因此,请大家务必重视档案的存放问题。

二、档案存放的方式1、存放在学校对于毕业后暂时未落实工作单位,或者准备考研、考公等的同学,可以向学校申请将档案暂时存放在学校。

学校一般会为毕业生保管档案一段时间(通常为两年)。

但需要注意的是,超过规定时间仍未办理档案转出手续的,学校可能会将档案转回原籍。

2、存放在工作单位如果大家毕业后成功入职具有人事档案管理权限的单位(如国有企业、事业单位等),可以将档案直接转递到工作单位进行保管。

3、存放在人才市场对于大多数在民营企业、外资企业等工作的毕业生,或者自主创业的同学,建议将档案存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。

这样可以方便办理各种人事手续,如职称评定、社保缴纳等。

三、档案存放的流程1、确定存放地点首先,大家需要根据自己的实际情况确定档案的存放地点。

2、填写相关表格根据存放地点的要求,填写相应的档案存放申请表或委托书等表格。

3、办理转递手续学校会根据大家填写的申请表或委托书,将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到指定的存放地点。

四、注意事项1、档案严禁个人私自保管和拆封。

如果档案在个人手中,应尽快联系相关部门进行存放。

2、办理档案存放手续时,要确保提供的信息准确无误,包括个人姓名、身份证号、联系方式、存放地点等。

3、关注档案转递的进度,及时与学校或存放单位沟通,确保档案顺利到达指定地点。

4、如果在档案存放过程中遇到问题或有疑问,可以咨询学校的就业指导中心、存放单位的人事部门或当地的人才服务机构。

五、联系方式1、学校就业指导中心联系电话:_____办公时间:_____2、工作单位人事部门联系电话:_____办公时间:_____3、人才市场联系电话:_____办公时间:_____希望各位毕业生能够认真对待档案存放问题,按照相关要求及时办理手续,确保自己的档案得到妥善管理。

《毕业生就业协议(三方协议)》签约的注意事项

《毕业生就业协议(三方协议)》签约的注意事项

签署《毕业生就业协议》的注意事项--2015年3月11日版--上图即为《高校毕业就业协议书》,毕业就业协议书即三方协议,是学校,公司与毕业生本人共同签署的协议。

毕业生拿到就业协议之后需要注意以下几点。

一、甲方信息1.务必保证录用你的公司信息正确。

2.组织机构代码(这是企业的“身份证”),必须填写并且保证填写正确。

二、关于档案接收档案伴随每个人的一生,它从小学、初中、高中一路来到湖工大,并在不久的将来随着同学们进入社会,走进单位。

三方协议最重要的功能之一就是,档案接收地的确认。

1.关于档案接收。

有些大公司直接接收档案,此类公司通常为大型国企(如中石油、中石化、国家电网等等)、银行、高校或其他事企业单位。

(注,即便如此,也有很多国企不直接接收档案。

)2.所有私企没有资格接收档案。

此类公司一般会与当地的人才市场有关联,所以此类企业通常会填写公司所挂靠的人才市场,办理集体户口和档案接收。

3.毕业生在签约过程中,如被告知其应自行处理档案,即公司不负责指派特定人才市场。

学生需要自己联系人才市场,并到该人才市场办理相关的档案托管手续,挂靠地点可自由制定。

所以,档案接收地可能与公司不是同一地址,三方协议中务必要填写清楚。

三、关于协议中违约金的填写:为保护学生利益,务必在填写违约金的时候确保违约金的金额不超过5000元。

四、关于户口问题:1.如果学生入学时,户口未迁入学校,该处即填写“户口未迁入学校”2.如有户口迁移的目的地,即填写户口需要迁入的地区。

但要保证户口能迁移过去。

例如,北京户口不是每个单位都能解决的。

3.若无户口挂靠地,户口即被学校自动迁入原籍。

五.关于如何盖章。

甲方盖章后合同即生效。

此处应有两个章:一个为公司章,另一个为公司主管部门章。

(通常只有一个公司章也可接受。

)公司盖章后,在乙方处签上本人的名字。

六.所有需要填写或者盖章的地方补充完毕后,请务必将《就业协议书》寄回学校。

七.寄回学校后,学校会在右下角出盖章。

毕业生档案转递及毕业证发放的通知

毕业生档案转递及毕业证发放的通知

毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来,许多毕业生即将踏入社会,开启全新的篇章。

在这一过程中,档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。

本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项,帮助毕业生顺利完成这些手续。

毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。

这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递,通常有以下几种情况:就业档案转递如果毕业生选择了就业,需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。

一般情况下,毕业生需要填写档案转递申请表,并提供相关的就业证明文件。

学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。

继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生,其档案通常需要转至新的学习机构。

此时,毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系,确保档案能够及时、安全地送达新的院校。

流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生,档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。

建议毕业生保持与学校的联系,及时更新个人信息,以便后续的档案管理。

毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书,证明其已完成规定的学业要求。

毕业证的发放通常遵循以下步骤:报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到,携带相关证件(如身份证、学生证等),以便学校进行身份核实。

审核通过后,学校将为毕业生发放毕业证书。

领取地点一般情况下,毕业证书会在毕业典礼当天发放。

若毕业生因故未能参加典礼,通常可以在后续的工作日内到校领取。

有的学校也提供邮寄服务,毕业生可根据自身情况选择合适的方式。

注意事项在领取毕业证书时,毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确,包括姓名、专业、学位等。

如发现信息有误,应及时向学校提出更正申请,以免影响日后的求职或深造。

档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成,更是未来发展道路上的重要凭证。

档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考,而毕业证书则是证明学历的直接证据。

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2018年毕业生就业注意事项(一):毕
业生档案
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解,也不关心;甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。

其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用,这里只作简要说明。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时强调一点,由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。

有些没有搞清“学籍档案”与“人事档案”区别的毕业生误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是毕业生的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是“人事档案”,如:你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,不能提供任何人事档案相关服务,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、毕业生档案里究竟有什么材料?
真正能证明你学习经历的就是档案。

毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等。

这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。

4、办理档案迁转手续有什么注意事项?
一般来说,最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流机构,因为他们有管理档案的专门机构。

在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

(2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。

其它各类非公企事业单位、各类民营机
构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,情况比较复杂。

而且档案的迁转比较麻烦,最好一步到位。

5、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,也就是通常所说的人事代理。

另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

6、保留户口、档案在校要受什么限制?
按照教育部相关规定,在学校代存户口、档案期间,只能办理与就业相关的手续(就业报到证或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案,即:无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;录取研究生后无法直接转户转档;不开具出国成绩单;不开具结婚、生育、升学、出国(境)、保险及购房等证明。

凯程教育:
凯程考研成立于2005年,国内首家全日制集训机构考研,一直从事高端全日制辅导,由李海洋教授、张鑫教授、卢营教授、王洋教授、杨武金教授、张释然教授、索玉柱教授、方浩教授等一批高级考研教研队伍组成,为学员全程高质量授课、答疑、测试、督导、报考指导、方法指导、联系导师、复试等全方位的考研服务。

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如何选择考研辅导班:
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判断师资力量关键在于综合实力,因为任何一门课程,都不是由一、两个教师包到底的,是一批教师配合的结果。

还要深入了解教师的学术背景、资料著述成就、辅导成就等。

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对该专业有辅导历史:必须对该专业深刻理解,才能深入辅导学员考取该校。

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对于如此高的成绩,凯程集训营班主任邢老师说,凯程如此优异的成绩,是与我们凯程严格的管理,全方位的辅导是分不开的,很多学生本科都不是名校,某些学生来自二本三本甚至不知名的院校,还有很多是工作了多年才回来考的,大多数是跨专业考研,他们的难度大,竞争激烈,没有严格的训练和同学们的刻苦学习,是很难达到优异的成绩。

最好的办法是直接和凯程老师详细沟通一下就清楚了。

建校历史:机构成立的历史也是一个参考因素,历史越久,积累的人脉资源更多。

例如,凯程教育已经成立10年(2005年),一直以来专注于考研,成功率一直遥遥领先,同学们有兴趣可以联系一下他们在线老师或者电话。

有没有实体学校校区:有些机构比较小,就是一个在写字楼里上课,自习,这种环境是不太好的,一个优秀的机构必须是在教学环境,大学校园这样环境。

凯程有自己的学习校区,有吃住学一体化教学环境,独立卫浴、空调、暖气齐全,这也是一个考研机构实力的体现。

此外,最好还要看一下他们的营业执照。

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