建设工程竣工资料移交归档管理办法
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。
归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。
归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。
城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。
（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。
（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。
建设工程竣工资料移交归档管理办法
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录 基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条 工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办 理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣 工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别 移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交 证明。
第八条 工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填 写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部 门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量 部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交 规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣 工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部 门办理保证金返还。 第九条 因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手 续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子） 公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格， 并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返 还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 基 工 4 施工试验报告及见证检测报告 程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
竣工资料归档管理规定
竣工资料归档管理规定AR-0414-2013 竣工资料管理规定版次：2008修改码：页次：1 / 31.目的为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合，达到XXX对建设工程竣工档案的质量要求，为业主方日后的使用、维修提供重要依据，同时能为公司今后承接工程提供参考资料。
2.范围2.1 适用于公司所承接的工程总承包项目，也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。
2.2 公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。
3.职责项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作，审核、签认项目归档文件；施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。
4.措施方法4.1 每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。
资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。
4.2 竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。
4.3 项目经理在项目结束后，应按合同约定的时间（一般在1~2个月）内组织资料管理员和有关人员完成该项目工程文件归档工作。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
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建设工程竣工资料移交归档管理办法
第一章总则
第一条为了加强建设工程竣工资料管理，满足公司生产经营、资质升级、信息化管理的需求，建立完整、准确的工程
档案，制订本办法。
第二条本办法依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》交公路
发【2010】65号等文件规定，结合公司生产、经营的要求而制订。
专业工程、工程电子文件和声像档案的归档整理，按有关
规定执行。
第三条本办法适用于公司承建的国内新建、扩建、改建的建设工程竣工资料管理，国外工程另行规定。
第2章管理机构
第四条工程竣工资料的归口管理部门为公司档案室。
档案室负责公司建设工程竣工资料的整理、验收、立卷、保管、借阅、销毁等。
第五条质量管理部门协助档案室，对建设工程竣工资料进行预验收。
第三章竣工资料管理
第六条工程资料移交工程所在地的档案管理部门按照工程所在地档案归口管理部门要求进行归档。
第七条工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别移交目录（见附件1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交证明。
第八条工程资料移交采用资料保证金管理措施。
1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。
2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。
拨款人填写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件4），经质量部、财务部门审核确认后缴纳。
财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量部、财务部门各持一份。
3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣工资料移交清单》（附件5），出具缴纳保证金的收据，到财务部门办理保证金返还。
第九条因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手续（见附件6）。
逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子）公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格，并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条
返还程序办理返还）。
第十条建设工程竣工资料移交时，质量管理部协助档案室对移交的资料进行预验收，验收符合后，共同办理工程竣工
资料移交证明。
第十条档案室根据工程资料移交证明，牵头办理建设工程资料质保金退还手续。
第十一条组团工程按实际竣工的单位工程移交竣工资料。
第四章工程竣工资料移交文件
第十二条创优工程：有创优计划的工程，在竣工后，根据工程类别及工程资料归档、创优要求，按移交资料目录（附件1）的要求提交一套完整的纸质资料及相关音像资料，经质量管理部预验合格后，交档案室验收保存。
第十三条公司首次承建（如桥梁、高速公路、轻轨、超高层建筑等）工程，工程竣工后，根据工程类别及工程资料归档要求，提交一套完整的纸质资料及相关音像资料，经质量管理部预检后交档案室验收保存。
第十四条单位工程造价3000万及以上的工程，在工程竣工后，根据工程类别及工程归档要求，按移交资料目录（附件2）的要求提交一套纸质资料或该工程电子文件（电子文件现限于合肥行政区域内房屋建筑、市政公用工程），交档案室验收保存。
第十五条单位工程造价3000万以下的，在工程竣工后，根据工程类别及工程资料归档要求，以及公司历年来生产经营需要的资料，按移交资料目录（附件3）的要求提交一套纸质资料到档案室，并将工程竣工资料移交给工程所在地的城建档案馆或建设单位的资料移交清单（接收单位签字盖章的原件）一并移交档案室验收保存。
第十六条省外工程中工程质量目标为创优项目或公司首次承建的工程，按照第十二、十三条执行，其余工程竣工资料
移交按照附件3目录执行。
第五章附则
第十七条原发《关于印发〈生产协调办公室（生产办）管理规定〉的通知》（水安股份生产[2009]99号）文中附件2同时废止。
第十八条本办法由质量管理部负责解释，自颁布之日起实施。
附件1：
表1：房建建筑工程资料归档目录
类别
项
目
序号
归 档 文 件
备注
1施工合同、中标通知书、项目组织机构任命文及附件 2
施工许可证
3
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计
变更）、节能计算书 （一）前
期资料
4开工报告、技术交底 1图纸会审、设计变更
2定位测量放线、水准点引测记录 3基坑（槽）工程施工验收记录 4地基处理工程验收记录 地基
5复合地基承载力检测报告
1开工报告、图纸会审、设计变更 2桩位放线记录
3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 4施工试验报告及见证检测报告 5隐蔽工程验收记录（含一桩一表） 6预制构件、预拌混凝土合格证 7桩基检测报告 桩基工程
8桩位竣工图
1图纸会审、设计变更、洽商记录
（二）质量控制资料混凝
土结
2
原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
3施工试验报告（见证检测） 4隐蔽工程验收记录
5预制构件、预拌混凝土合格证
6质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告 1图纸会审、设计变更
2钢材、钢板等原材出厂试验报告及检验报告 3高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告 4超声波、磁粉、射线探伤报告
5焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书 钢结构6防腐、防火涂料的质量证明书或检验报告 1节能保温施工图审查意见及答复 2原材料、设备合格证及进场检测报告 3现场复试报告、拉拔试验 节能保温4实体检测试验报告
1图纸会审、设计变更、洽商记录 2构件材料出厂合格证及质量检验证书 3后置埋件的的现场拉拔检测报告
幕墙4
幕墙三性（四性）试验、防雷装置测试记录
1图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告3
管道、设备强度试验、严密性试验记录给排水与采暖 4
排水管道通球试验记录
1图纸会审、设计变更、洽商记录
2材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 3设备调试记录、安全通电检查记录 4接地、绝缘电阻测试记录
建筑电气5接地装置、防雷等电位测试记录 1图纸会审、设计变更、洽商记录
2材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 3制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4制冷设备运行调试记录 通
风与空调
5通风、空调系统调试记录
1图纸会审、设计变更、洽商记录 2土建布置图
3设备出厂合格证书及开箱检验记录 4电梯运行记录
5接地、绝缘电阻测试记录 6负荷试验、安全装置检查记录 电梯7电梯检测报告
1图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明
2材料、设备出厂合格证书及技术文件及进场检（试）验报告 3系统功能测定及设备调试记录 质
量
控
制
资
料
建筑智能化
4系统检测报告
1外窗四性(高层六性）检测报告
2建筑物沉降观测记录
3防水工程试水检查记录
4室内消火栓系统测试记录
5大型灯具、吊扇等牢固性试验记录 （四）安全与功能
6室内环境检测报告（毛坯房除外） （五）竣
工验收材料1
竣工验收材料（含竣工验收报告、竣工验收备案表、保修书；消防、
防雷、白蚁、规划、智能、人防、电梯、环保、档案验收认可文件）；
监理评估、单位工程综合验收表（没有综合表的地市提供基槽验收记
录、十个分部验收记录及幕墙专项验收记录）、单位工程竣工决算书
原件
1总平面图
2室外管线平面布置图
3建筑图
4结构图
5水图
6电图
（六）竣工图
7暖、通及其它图纸
1工程照片(全景3张，过程重点、特点、难点、检查验收不少于15彩照（七）其
他2录音、录像等光盘材料原件。