活动执行确认表
《开幕式》活动执行流程表
项目环节 开幕式前准备
工作区或内容
1、接待处布置检查
2、舞台区布置及音响系统检 查 3、舞台区不摆放桌到台+签到笔+
台花+礼品+胸花 麦架2个+麦2个+彩花炮8
个+剪彩花球12套
红地毯
礼仪小姐：2名；天荣公 司工作人员：2名
注意事项
托盘里的剪刀口切勿对着剪彩 嘉宾
2、支持机构代表致辞
3、主办方代表致辞
主持人
南山区副区长 各主礼仪嘉宾陪同礼 仪，指引领导上台及下 台（发言期间在台口处
等备）
登台音乐 登台音乐 登台音乐
1、迎宾区及舞台区礼仪小姐
礼仪小姐陪同上大游 更换运动装
艇更衣准备
2、礼仪小姐登船前往大游艇
准备迎接主礼嘉宾
剪彩仪式 宣布开幕庆典结束
剪彩花球+托盘+金剪刀人手一 套 1、礼仪小姐引导主礼嘉宾下 台
主礼嘉宾参观码头游
艇并登船前往参观大
开幕式结束， 送嘉宾离场
礼仪小姐5名
主办方工作人员1名 礼仪小姐：12名 礼仪小姐：12名
登船的礼仪小姐5名
要穿高筒靴,不晕船，礼仪队长 带队
登船时礼仪小姐帮助搀扶上下 楼梯、酒水服务
如有嘉宾未剪断应及时给予帮 助
注意台口台阶
注意行程路线，游览之前找黄 主席确认，及乘船顺序
礼仪欢送
开幕式物料清场
宾登台音乐） 2、礼仪小姐引导主礼嘉宾登 上主席台
礼仪小姐：12名 闫伟；天荣刘总 礼仪小姐：12名
每位礼仪带一位主嘉宾前往贵 宾区，做到1对1
宣布开幕式开始 介绍主礼嘉宾
领导及代表致辞
1、主持人宣布开幕式开始 2、主持人介绍整个开幕式主 持人：南山区副区长 1、逐个介绍主礼嘉宾职务、 姓名 1、深圳政府代表致辞
规章制度阅读签字确认表
规章制度阅读签字确认表尊敬的员工：为了规范公司内部管理，保障员工权益，维护公司利益，特制定本规章制度，现请你认真阅读以下内容，并在最后确认表格处签字确认，谢谢合作。
一、工作时间1. 营业时间：公司的正常工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至下午 6:00。
2. 加班安排：如有工作需要，须经领导批准，并按加班规定执行。
3. 请假制度：员工请假需提前向主管部门汇报，并按公司请假规定执行。
二、工作纪律1. 出勤规定：迟到、早退和旷工属于违纪行为，将受到相应处罚。
2. 禁止私人活动：工作时间禁止私人活动，如需办理私事，请提前向主管汇报。
3. 安全防护：工作时需遵守安全规定，佩戴好安全防护用具。
三、保密制度1. 保密范围：公司的商业机密、客户信息等属于机密信息，任何人不得私自泄露。
2. 保密责任：员工有保密责任，违反保密规定将追究责任。
3. 处理机密信息：机密信息仅限工作需要使用，离开工作岗位时应妥善保管。
四、行为规范1. 礼仪规范：员工需严格遵守公司的礼仪规范，文明用语，不得出言不逊。
2. 禁止酗酒：工作期间严禁饮酒，如有违反将受到相应处罚。
3. 禁止赌博：员工不得在工作期间从事赌博等违法活动。
五、奖惩制度1. 奖励机制：公司将根据员工的工作表现设立奖励制度，鼓励员工奋发向上。
2. 处罚措施：对于违反规定的员工，公司将依法实施相应的处罚措施。
六、其他规定1. 财务制度：公司财务制度将会在另行通知后执行，员工需严格遵守。
2. 符合有效性：本规章制度自颁布之日起生效，适用于公司全体员工。
请在下方确认表格处签字确认。
--------------------------------------------------------------员工姓名：_______________________部门：_______________________职务：_______________________阅读确认：本人已仔细阅读以上规章制度内容，理解并同意遵守。
确认单_精品文档
确认单1. 确认单概述此确认单旨在记录并确认特定业务或活动的详细信息，以确保各方在执行过程中都有一致的理解。
确认单通常用于项目管理、销售订单、合同履行等场景，可以有效减少误解和纠纷的发生。
2. 确认单内容一份典型的确认单通常包含以下几个方面的内容：2.1. 业务/活动描述简要描述要确认的具体业务或活动，包括项目名称、产品名称、服务类型等。
明确的描述可以避免模糊和不清晰的情况发生。
2.2. 相关方信息列出与业务/活动相关的各方信息，包括客户、供应商、合作伙伴等。
这些信息包括但不限于名称、联系人、联系方式等。
明确相关方的身份可以确保每个参与方都了解自己的责任和义务。
2.3. 详细要求详细列出业务/活动的具体要求和指导，包括时间节点、交付物、质量标准等。
这些要求应该是具体、可衡量的，并且需要明确指出哪个参与方负责实施。
2.4. 价格和支付条款如果业务涉及到费用和支付，确认单应该清晰记录相关的价格和支付条款。
这些内容应该包括总价、付款方式和时间，以及任何其他相关条款。
2.5. 确认方式确定业务/活动的确认方式，可以是书面签署、口头确认或其他形式。
明确确认的方式可以避免后续争议。
3. 确认单的作用和好处3.1. 明确双方责任和义务确认单明确记录了双方在业务/活动中的责任和义务，避免了后续的误解和不一致。
每个参与方都了解自己需要承担的职责，有助于提高合作的效率和质量。
3.2. 降低风险和纠纷通过明确业务/活动的各个方面细节，确认单可以帮助减少风险和纠纷的发生。
准确的描述和记录可以提供证据，以防止后续的纠纷和争议。
3.3. 提高沟通效率确认单可以作为沟通双方之间的桥梁，确保每个人对业务/活动有相同的理解。
它可以帮助减少沟通误解和漏洞，提高沟通的准确性和效率。
3.4. 管理项目和流程确认单提供了一种管理项目和流程的工具。
通过明确的要求和时间节点，可以更好地跟踪和控制项目进展，并及时采取措施解决潜在问题。
4. 结论确认单在各种业务和活动中起着重要的作用，它可以明确双方的责任、降低风险、提高沟通效率，并帮助管理项目和流程。
HACCP计划确认记录表
√
6.防止污染物污染
设备设施清洗消毒、维护程序中是否明确防止污染方法
是否明确冷凝水的控制方法
是否明确刀具等金属危害的控制方法
是否明确包装材料中可能污染物的控制方法
√
7.人员健康与卫生
否有健康检查制度并明确检查周期及特殊需要的情况
是否明确何种情况应调离生产岗位
是否明确洗手、工作服穿戴的卫生规范
√
4.手的清洁和厕所、更衣室的维护与保持
是否明确洗手程序和消毒、干手方法
是否明确什么情况下需要洗手
是否明确洗手用品及设施检查维护的频率
√
5.防止交叉污染
是否明确防止设计缺陷造成交叉污染的控制程序
人员操作规范、车间卫生规范等相关文件中是否明确人流、物流、水流、气流的要求，及生熟品分离操作要求、不同用途工具表识方法、运输工具交叉使用卫生控制
1.3流程图是否与实际相符
√
1.4实际操作是否与工艺描述相符
√
1.5加工设备有否改变？对食品安全有无影响
√
1.6工作人员有否变化？对食品安全有无影响
√
1.7产量是否改变？对食品安全有无影响
√
2评价产品安全历史√Βιβλιοθήκη 2.1是否存在过多的CCP偏离
√
2.2同类产品是否不止一次采取产品召回行动
√
2.3是否存在涉及产品安全的消费投诉
√
3评价HACCP计划的实施情况
√
3.1检查关键控制点是否按HACCP计划
√
3.2检查加工过程中是否按确定的关键限值操作？CCP的关键限值是否恰当
√
3.3检查记录是否准确按要求的时间来完成
√
3.4监控是否按HACCP计划规定的地点予以完成
活动执行流程详细表
对活动的服务、设备及物质资料供应的管理，对外包服务的管理
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理
（四）标准管控工具：甘特图表
任务
把活动管理各个区域的工作分解成一个个易于管理的任务或活动
时间段
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）
优先级
设定任务的优先顺序
旋床重点
撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）；
方案精细化处理
细节洽谈后的协调会议
主办方意见；
内容、执行细节确定；
现场效果图；
宣传方案确定；
物料方案；
预算方案（成本/报价）
撰写策划执行方案定稿（包活活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
确定需要外包的工作并开始联络（制作、场地等）；
负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
初步接触
协会宣传册及相关资料
向主办方介绍项目规模、场地，及可操作性；了解主办方的意向、条件和建议
细节洽谈
自有资源、案例介绍（PPT）、项目初步策划案框架（包活：活动主题、形式、主要内容、建议、执行流程安排、大体预算）
与主办方讨论策划案，了解其具体要求及意见；
获知项目的着重点及难点；
确定执行工作组
项目汇报后的协调工作
执行工作组
项目分解及完成时间图表（甘特图表）；
安排各项工作
项目正式立项；
落实各种资源、外包；
执行管控
（三）管控流程
管控环节
工作要求及内容说明
参与人员
联系方式
完成时间
备注
应急方案
时间管控
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋，要求：纯色无花纹，无明显标志；2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间，如无特殊要求，所有人员需提早15-20分钟到达现场；2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地，并现场勾勒草图、拍照，回来交给设计做效果图；2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》，在单上勾取所需宣品物料，同时填写此次物料相关人员联系方式；2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份，一份作为现场活动价格查询，另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”，作为“借货单”交由物流部保存；3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里；4)活动结束后，物料负责人清点物料消耗，并记在物料单上；5)如有需设计物料，由品宣主任和设计协调设计制作；6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息（《楼盘信息单》）、“我们在该盘成功案例”；2)店内近期优惠政策；3)该楼盘基本信息，详见《楼盘信息单》，；(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片（要求后期能分辨出客户）、活动整体图片；(七)接待1)在资料发放和接待客户时，要说“您好，欢迎关注亨利•戴家居！”；2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息，如果客户自己填写，要和客户核对；3)活动现场发放也要准备纸笔，记录客户信息；(八)安全1)雨天：天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡；2)风天：捆绑固定物、3)展品移动：所有展品移动或倾倒摆正，需提前隔离客流，再移动展品。
4)光线暗：台灯。
品宣部2011-9-13。
活动进度推进表(样表)
制 作 类
镇海、北仑各个镇布点确定 XX日或XX日早上9点，同时 开始布展 XX日原价价签完毕
现 场 类
信息 汇总类
咨询电话接待 （专职临促） 订购顾客信息每 天汇总
每天以模板形式填写入电 脑
活动时间推进表 动准备 活动宣传
现场销售
XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XX- XXXX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
总进程
项目 工作内容 活动准备会议 选点及确定 活动方案的制定 、预算制订、报 活动流程、销售 指导书的制定 活动单页的设计 活动单页的印制 横幅的设计、尺 寸确定 二展喷绘的设计 、制作 换机卡的设计与 制作 台布上的喷绘制 作 工作证的设计与 制作 户外写真海报 商场广播稿 商场广播 临促人员的组织 与培训 二展的确定和分工 宣 传 二展的人员确定 单页发放人员、 小区、企业确定 以及发放 商场单页的发 放，及人员安排 报纸宣传媒体确 定 报纸宣传 展示地点确认 商品上样 价格签准备并制 作 活动流程、指导 书的传达与培训 培训活动内容、 讲解口径、流程 、职责 活动前销售流程 演练 帐篷的安装摆放 现场销售 责任人 执行人 说明 确定方案 市区及各个镇共计20个点 确定 XX日下午定稿报OA 活 动 准 备
活动时间推进表总进程活动准备活动宣传现场销售收尾未跟上项目工作内容责任人执行人说明xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一活动准备会议确定方案选点及确定活动单页的设计活动单页的印制横幅的设计尺寸确定二展喷绘的设计制作换机卡的设计与制作台布上的喷绘制作工作证的设计与制作户外写真海报商场广播稿商场广播临促人员的组织与培训分单页导购扫楼分别培训二展的确定和分工组长组织安排各点人员和执行细则二展的人员确定组长组织安排各点人员和执行细则队长确定临促确定报纸宣传媒体确定报纸宣传展示地点确认镇海北仑各个镇布点确定商品上样价格签准备并制作活动前销售流程演练帐篷的安装摆放现场销售订购顾客信息每天汇总每天以模板形式填写入电脑xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx市区及各个镇共计20个点确定活动方案的制定预算制订报批xx日下午定稿报oa活动流程销售指导书的制定xx日或xx日发到各终端20条xx日到公司20块xx日到公司3000个xx日到公司60个70个300张xx日前拟定各点文稿交组长在1日开始进行商场广播与各点接口人联系确定xx日开始每天播放单页发放人员小区企业确定以及发放商场单页的发放及人员安排xx日或xx日早上9点同时开始布展xx日原价价签完毕活动流程指导书的传达与培训培训活动内容讲解口径流程职责信息汇总类咨询电话接待专职临荆州经营部监利乡镇联动活动推进表项目责任人第一周第二周周二周三周四周五周六周日周一县城客户拜访沟通经理业务员选定乡镇客户并拜访沟通客户和我们的业务物料统计市场部物料统计和设计制作市场部参战人员全员动员和培训市场部客户宣讲会经理物料分配和人员下乡市场部信息发布市场部晨会与总结市场部信息回访与登记市场部现场布置市场部荆州经营部监利乡镇联动活动推进表第二周周一周二周三周四周五周六
培训计划执行流程图表
培训计划执行流程图表1. 确定目标和需求分析
- 确定培训计划的目标和目的
- 进行员工需求调查和分析
- 确定培训的重点和重要性
2. 制定培训计划
- 确定培训时间和地点
- 设定培训课程和内容
- 确定培训方式和方法
3. 确定培训预算
- 确定培训所需的预算和资源
- 确定培训成本和费用
- 制定培训预算计划
4. 确定培训人员
- 确定培训师资和讲师
- 确定培训辅导员和助教
- 确定培训参与者和学员
5. 募集培训材料和教具
- 收集培训所需的教材和教具
- 准备培训所需的电子设备和技术设备
- 购买培训的相关教育材料和资源
6. 宣传培训活动
- 设计培训宣传资料和海报
- 发布培训宣传信息和消息
- 宣传培训课程和内容
7. 组织培训活动
- 安排培训时间和课程安排
- 组织培训师资和讲师培训
- 确认培训参与者和学员名单
8. 进行培训课程
- 进行培训的课程和讲座
- 进行培训的实际操作和训练
- 进行培训的实时反馈和评估
9. 进行培训评估
- 进行培训效果评估和考核
- 收集培训反馈和意见建议
- 确认培训效果和成果
10. 做好培训总结和报告
- 做好培训总结和整理
- 准备培训报告和成果展示
- 提出培训改进和调整建议
以上是一个标准的培训计划执行流程表，通过这个流程表，可以对整个培训计划进行系统化的规划和实施，确保培训计划的有效性和成功性。