申请外商来华邀请函办理流程

合集下载

外商来华邀请函格式与邀请办理流程

外商来华邀请函格式与邀请办理流程

外商来华邀请函格式与邀请办理流程外商来华邀请函格式与邀请办理流程导语:外国人来华邀请函需要由被授权单位出具给需要来中国工作,进行商务活动的外国人。

接下来小编整理了外商来华邀请函格式与邀请办理流程。

文章仅供大家的借鉴参考!外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)申请外商来华邀请函办理流程办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。

北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字

北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字

北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字随着经济全球化的深入发展,外商投资已成为中国各地区的重要经济来源之一。

北京市,作为中国的首都和政治、文化、经济中心,吸引了大量的外商来华投资。

对于这些外商,商务局外商来华邀请函的办理是他们来华必须要进行的手续之一。

一、办理流程介绍1. 准备材料外商来华投资需要办理商务局外商来华邀请函,需要提供如下材料:(1)因公来华申请表(2)外籍人员护照复印件及工作签证的复印件(3)邀请单位的营业执照副本复印件(4)邀请单位的组织机构代码证复印件(5)邀请单位的税务登记证复印件(6)邀请单位的法人代表证明书和法人代表身份证复印件(7)邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件(8)邀请单位的注册资本证明及银行开户许可证复印件(9)邀请单位与来华外籍人员签订的合同2. 提交材料需要提交以上所有材料,原件和复印件。

并且,需要在邀请单位所在区县商务局办理。

3. 审核商务局会对材料进行审核,如符合要求,则进行下一步操作。

如果有问题,则需要补充材料或重新提交。

4. 邀请函签发审核通过后,商务局会签发外商来华邀请函。

在此期间,需要留意办理所在区县商务局的办公时间和要求。

二、注意事项1. 提前办理办理商务局外商来华邀请函的时间需要提前安排。

一方面,需要考虑到商务局审核时间。

另一方面,需要考虑到外籍人员向中国使领馆办理签证所需时间。

2. 签证类型不同签证类型,对需要办理的商务局外商来华邀请函材料要求也不同。

因此,需要确认准确的签证类型后再办理商务局外商来华邀请函。

3. 营业执照签证材料中要求提供邀请单位的营业执照。

需要确认营业执照的合法性和有效期。

4. 法人身份证复印件提供邀请单位的法人代表证明书和身份证复印件时,需要确认复印件的清晰度和完整性。

5. 资产证明和财务报表提供邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件时,需要确认复印件的清晰度和真实性。

6. 签字商务局外商来华邀请函需要邀请单位法人代表签字。

北京市商务局外商来华邀请函办理流程.

北京市商务局外商来华邀请函办理流程.

北京市外国人来华开展经贸活动邀请函的办理审核办法1.邀请函申请主体:外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

2. 办理途径:网上受理并审核。

办理一次、二次有效商务签证(F的,可以通过北京市商务局办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外。

外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处办理签证手续后即可来京。

3.受理机关:北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请(审核签发一次、二次商务类签证通知(F外,同时受理多次往返商务类签证通知、职业(工作类签证通知(Z 、紧急情况下的机场落地签证通知(F。

各区(县商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

一、基本步骤:第一步:单位申请-----登录北京市政府门户网站/找到在线申请栏目后,点击核发外商邀请函,仔细阅读办理程序后,在线填报申请外商来访报告表。

在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准(各区县代码附后,密码统一为:123456各区县代码:东城区 1001 西城区 1002崇文区 1003 宣武区 1004朝阳区 1005 海淀区 1006丰台区 1007 通州区 1008顺义区 1009 门头沟区1010房山区 1011 石景山区 1012昌平区 2001 密云县 2002平谷区 2003 怀柔区 2004延庆县 2005 大兴区 2007第二步:提交申请-----网上填写后提交并下载打印;第三步:打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章;第四步:报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口,将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核;第五步:获得准许----经审核无误后,即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

外商来华邀请函办理流程及需要的资料

外商来华邀请函办理流程及需要的资料

外商来华邀请函办理流程及需要的资料一、外商来华邀请函简介外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件,准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。

二、办理外商来华邀请函所需材料如下:1、申请书。

2、申请外商来访报告表。

3、来访外商身份证明或护照复印件。

4、工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。

5、外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。

6、外商来华邀请函需要下载申请表(/)注意黑色水笔填写,否则作废。

7、以上材料需提交一式一份。

三、注意事项1、以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是你所在的贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。

无法补齐材料的视为无效申请。

从材料补齐之日起计算受理日期。

4、邀请方领事馆会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。

邀请方领事馆会对不合要求的申请资料不予退还。

6、邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

7、对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。

我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。

四、外商来华邀请函办理流程1、根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到你所在的贸促会办理;2、经你所在的贸促会初审后,再送到省贸促会审批;3、省贸促会把邀请函的正本寄回你所在的贸促会,由你所在的贸促会通知并转交申请企业。

五、机场落地签和工作签证1、机场落地签,只针对以上普通国家(美国除外),只用于极个别时间来不及的情况下。

办理之前请事先沟通好。

申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀600字

申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀600字

申请外商来华邀请函办理流程- 北京海淀600字随着国际化的发展,越来越多的企业开始关注中国市场,这就需要申请外商来华邀请函。

邀请函是外籍人士来华办理签证和居留许可的重要文件。

那么,如何申请外商来华邀请函呢?本文将为大家介绍北京海淀地区的申请流程。

一、准备材料在申请外商来华邀请函之前,需要先准备好一些材料。

首先,需要提供邀请人的单位或个人介绍信。

这封信应该包括邀请人的姓名、工作职位、联系方式等基本信息,同时还需要简要介绍邀请人所在的单位或个人背景。

其次,需要提供被邀请人的个人信息,包括姓名、国籍、出生日期、职业等。

最后,还需要提供被邀请人来华的行程安排,包括到达时间、停留时间、旅游路线等详细内容。

二、填写申请表格在准备好上述材料之后,需要填写申请表格。

这个表格可以在当地外事办公室或旅游局处获取。

填写申请表格时需要注意一些细节,比如在填写邀请单位的名称时应该与营业执照上一致,填写被邀请人的职业时不要使用虚假信息等。

填写完申请表格后需要将表格打印出来,并加盖邀请人的单位或个人公章。

三、递交申请在填写完申请表格并准备好其他材料后,需要携带这些资料递交到当地的外事办公室或旅游局办理手续。

办理申请过程比较繁琐,需要经过一系列的核查和审核,整个流程通常需要7-10个工作日。

在审核过程中,如果发现材料不齐或不符合要求,申请人需要重新补充或修改材料。

四、领取邀请函在审核通过后,可以领取外商来华邀请函。

一般情况下,邀请函分为两种类型:商务邀请函和旅游邀请函。

不同类型的邀请函在使用时需要注意一些不同的细节,比如商务邀请函要求被邀请人提供工作证明,旅游邀请函则要求被邀请人提供旅游证明。

领取邀请函后需要检查邀请函的相关信息,确保信息的真实性和准确性。

五、邀请人义务邀请人在使用邀请函时需要遵守相关规定和义务。

首先,邀请人需要确保被邀请人的安全和合法性,不得从事任何危害国家安全和社会稳定的活动。

其次,邀请人需要根据邀请函的类型提供相应的服务和支持,比如商务邀请函需要提供商务接待服务,旅游邀请函需要提供旅游服务和支持。

外国人来华商务签证邀请函办理流程

外国人来华商务签证邀请函办理流程

外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁,越来越多的外国人来华进行商务活动。

对于外国人来华商务签证的申请,邀请函是非常重要的一环,邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。

下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。

第一步:准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。

邀请函应包括以下内容:被邀请人的个人信息(包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等)、邀请人的信息(包括姓名、单位、职务、联系方式等)、邀请函的目的(商务活动的具体内容)、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。

第二步:邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文,则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。

同时,邀请函需要在当地公证处进行公证,以确保邀请函的真实性和有效性。

经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。

第三步:申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。

一般来说,外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。

第四步:递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。

在递交申请材料时,被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间,以免耽误商务活动的正常进行。

第五步:等待签证审批递交申请材料后,被邀请人需要耐心等待签证审批。

签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。

一般来说,中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。

第六步:领取签证签证审批通过后,被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。

在领取签证时,被邀请人需要对签证材料进行仔细核对,确保签证信息的准确性。

综上所述,外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。

1-邀请外国人来华申报程序

1-邀请外国人来华申报程序

邀请外国人来华申报程序
一、报批文件、材料
1、请示件(企业、院校用《襄阳市企业邀请外国人报批表》)
2、邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明;
3、邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证
明、合同等);
4、邀请单位组织机构代码证
5、被邀请人护照复印件;
6、被邀请人访华日程;
7、保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够
得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法
律法规并按时离境,并由邀请单位法人代表亲笔签名。

模板
可参见群共享附件。


8、《邀请外国人来华申报表》
9、被邀请人员信息(中文个人简历)以及被授权单位要求提
供的其他材料。

10、如申请签证类型为“工作签证”则还需要提供被邀请人健
康证明,以及“中华人民共和国外国专家来华工作许可证”
二、重要提示
1、各项表格需完整填写并加盖公章。

要求准确无误,材料不齐或者
信息缺失将不予受理;
2、申报单位和主管部门的主要领导均应签字盖章后,报市外侨办审批并发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》
3、邀请单位将《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》传真或邮寄给被邀请人。

三、工作程序
1、受理审查。

2、办文审批。

3、发签证通知函。

四、工作时限
正常情况下,5个工作日(外国副部级或副省级以下人员)内办结下发《邀请函》。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。

(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料:1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。

3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印:/,选择网上办事->企业信息查询),加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。

区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下:
1.登录北京市商务局在线服务平台,网址:/点击进入“申请外商来华邀请函”。

填写用户名:1005 密码:123456;填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份,由单位负责人签字同意,加盖单位公章。

将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第号”位置;
2.携带材料如下:
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章);
·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;
·邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);
·邀请方营业执照复印件;
·入境人员护照复印件;
·经办人身份证复印件;
二、注意事项:
1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。

2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。

3.企业须在客人来华15天前上报申请。

4.来华日期只填写到年、月。

办公地点:北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口
咨询电话:84681109。

相关文档
最新文档