档案查、调阅申报表
党员档案查、调阅申报表
申请部门 档案查阅情况 档案名称 档案查、调 用途说明 档案编号 查阅/借阅/调出 日 期 申报支部（单位）负责人： 所属党支部 归还日期 申报支部（单位）盖章： 档案接收 人 签 字 镇分管领导： 件、卷数 申报日期 查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______
申报支部（单位）经办人：
档案室经办人员签字：
注：1.本表由申报支部（单位）认真填写。 2.如档案资料需借出或调出，需经镇分管领导签批，方可办理借调手续。
档案资料查、调阅申报表
申请部门 档案查阅情况 档案名称 档案查、调 用途说明 档案编号 查阅/借阅/调出 日 期 申报支部（单位）负责人： 所属党支部 归还日期 申报支部（单位）盖章： 档案接收 人 签 字 镇分管领导： 件、卷数 申报日期 查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______
申报支部（单位）经办人：
档案室经办人员签字：Fra bibliotek注： 1.本表由申报支部（单位）认真填写。 2.如档案资料需借出或调出，需经镇分管领导签批，方可办理借调手续。
会计档案调阅审批表
复印□拍照□
调阅单位
账套名称
中心/部门负责人
签字
联系电话
计划财务部领导
或总务处领导审批
备注
XX单位总务处/后勤集团会计档案调阅审批表
年月日
调阅人单位
经办人
联系电话
调阅原因
调阅内容
凭证编号
凭证日期
附件内容
复印□拍照□
调阅单位
账套名称
中心/部门负责人
签字
联系电话
计划财务部领导
或总务处领导审批
备注
XX单位总务处/后勤集团会计档案调阅审批表
年月日Байду номын сангаас
调阅人单位
经办人
联系电话
调阅原因
调阅内容
凭证编号
凭证日期
文件档案调阅审批表
文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。
为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。
本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。
二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。
例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。
三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。
编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。
四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。
五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。
六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。
七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。
八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。
九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。
同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。
十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。
备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。
十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。
2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。
3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。
4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。
5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。
同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。
调阅档案申请书范本
致：[接收单位名称]调阅档案申请书尊敬的[接收单位负责人姓名]：我单位（以下简称“申请单位”），地址位于[申请单位地址]，联系电话：[申请单位联系电话]，现因[申请原因，例如：进行员工背景调查、解决历史遗留问题等]，需调阅贵单位管理的档案资料。
特向贵单位提出调阅档案的申请，请予批准。
一、调阅档案的基本信息1. 档案编号：[档案编号]2. 档案名称：[档案名称，例如：个人档案、企业档案等]3. 档案类型：[档案类型，例如：纸质档案、电子档案等]4. 档案存储地点：[档案存储地点]二、调阅档案的目的和依据1. 调阅档案的目的：申请单位因[申请原因]，需要查阅相关档案资料，以核实[需要核实的信息]，确保申请单位的相关决策和行为合法合规。
2. 调阅档案的依据：根据《中华人民共和国档案法》第三十一条规定：“国家机关、企事业单位和其他组织、个人因工作需要查阅档案的，可以向档案保管单位提出查阅档案的申请。
”同时，依据贵单位的相关规定，申请单位有权提出调阅档案的申请。
三、调阅档案的方式和期限1. 调阅档案的方式：申请单位希望在贵单位的协助下，以现场查阅的方式进行档案调阅。
如有需要，申请单位可以复制、拍照或扫描相关档案资料。
2. 调阅档案的期限：根据申请单位的工作需要，调阅档案的期限为[调阅期限，例如：30天]。
如申请单位需要延长调阅期限，将在调阅期限届满前向贵单位提出续借申请。
四、保密承诺和档案归还1. 保密承诺：申请单位郑重承诺，在调阅档案过程中，将严格遵守国家的法律法规，确保档案资料的安全、完整和保密。
同时，申请单位将严格按照贵单位的规定使用档案资料，不得泄露给无关第三方。
2. 档案归还：申请单位将在调阅期限届满后，将档案资料原样归还给贵单位。
如有损坏或遗失，申请单位将承担相应的法律责任。
五、其他事项1. 申请单位将承担调阅过程中产生的相关费用，包括但不限于复印、拍照、扫描等费用。
2. 申请单位将配合贵单位的相关管理工作，如有需要，申请单位可以提供相关身份证明材料。
档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
・调卷单
调卷单
核准：____ 主管：调阅人：
阅档催还单
__________ 同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于——月——日前送还。
档案室
档案调阅单
•档案存放位置表
档案存放位置表
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
・图书借阅登记表
图书借阅登记表。
调阅档案申请书
调阅档案申请书
尊敬的领导（或相关部门）：
我是×××公司（或个人）的×××，特此申请调阅档案，并按照公司（或组织）的要求提交以下申请书。
一、申请档案基本信息:
1. 档案名称：（填写具体档案名称）
2. 档案编号：（填写具体档案编号）
3. 档案所属部门：（填写具体档案所属部门）
4. 档案存放位置：（填写具体档案存放位置）
二、申请事由：
（此部分根据实际需要进行描述，例如：为了开展项目/调查/研究等工作，需要查阅相关档案以获得必要的信息。
）
三、档案调阅方式：
（此部分根据实际需要进行描述，例如：希望以阅览/复印/扫描等方式进行档案调阅。
）
四、档案调阅时间：
具体调阅时间：（填写具体调阅开始时间和结束时间）
预计调阅时间：（填写预计完成档案调阅所需的时间）
五、申请人信息：
1. 姓名：（填写申请人姓名）
2. 职务：（填写申请人职务）
3. 联系电话：（填写申请人联系电话）
六、申请人承诺：
本人（申请人姓名），在档案调阅过程中承诺：
1. 在档案室内遵守秩序，不损坏、遗失档案资料；
2. 不将档案外借、抄录、截取或以其他方式非法使用；
3. 严格遵守档案保密制度，不对外泄露调阅的档案内容。
七、其他补充说明：
（此部分可填写其他需要说明的事项，如特殊要求等）
以上是本人（或公司）档案调阅申请的内容，请批准并安排相关人员配合。
如有需要，本人（或公司）将配合提供所需材料或支付相应费用。
谢谢您的关注和支持！
申请人（签名）：
日期：年月日。
会计档案调阅登记簿模板
会计档案调阅登记簿模板会计档案调阅登记簿模板？哎呀，这个听起来好像有点严肃啊，大家可能一听就想，哎呀，这不就是那些枯燥无味的会计东西吗？不过别急，这可不是什么让你昏昏欲睡的文件，其实它挺有意思的，而且它在日常的财务管理中可是大有用处的呢。
要是你问我会计档案调阅登记簿到底是干嘛用的，我告诉你，这个“调阅”就像是“借书”一样。
你把公司的一些会计档案拿出来查个清楚，看看有没有问题，整理得怎么样，是否合规什么的。
所以，这个登记簿就像是一本记载你每次查阅档案过程的小账本，登记谁看过了哪些资料、什么时候看的，查完了之后又是怎么归档的。
简简单单的一个小本子，其实在大公司里起着举足轻重的作用。
你想啊，要是没有这个东西，谁知道档案是不是被乱翻乱搞了呢？你想啊，公司里有那么多的会计资料，像什么财务报表、账簿、合同文件，都是重要的东西，随便让人乱翻岂不是闯祸了？所以每一次的档案调阅，都得按部就班，登记得清清楚楚，谁什么时候、因为什么事翻了哪些资料，全都一一列出来。
像是给档案加了一道“护身符”，不让那些脏手伸进来。
大家可能会觉得这个过程有点儿麻烦，好像也没啥大不了的。
可要是你真碰到个问题，文件丢了，或者调阅的记录不清，闹得不愉快的时候，你才会明白这个登记簿的重要性了。
想想看，要是你是公司财务部的负责人，每天都有一堆文件堆在办公桌上，资料也是一大堆。
突然，有人来问你，某份会计档案是被谁调过的，什么时候查阅的，你如果答不上来，恐怕得被领导好好“点个赞”了。
记得上次我就遇到过这种情况，幸好有调阅登记簿，翻翻就能找到当时的记录，才避免了一场“破案”大戏。
所以说，虽然这玩意儿看着不起眼，其实它是一把“保护伞”，能帮你挡住不少麻烦。
记住，每一次你调阅档案时，都得像做笔记一样，详细地写清楚时间、原因、具体内容，绝对不能马虎。
这个登记簿也不能随便乱写，谁都能填进去。
如果不小心写错了，或者记漏了什么，后续检查的时候可就麻烦了，整得你头大，脸红。
调阅档案申请书怎么写
调阅档案申请书怎么写
尊敬的档案管理部门：
我是（申请人姓名），现就我个人或我所代表的组织，向贵部门提出调阅档案的申请。
希望能够获取以下档案资料，以满足我个人或我组织的需求：
1. 档案名称/编号：
2. 档案所属部门：
3. 档案内容和范围：
4. 调阅目的和使用说明：
5. 调阅时间和地点要求：
6. 申请人/组织联系方式：
我明确知晓并遵守相关的保密法律法规，在使用档案过程中将妥善保护档案的安全性，不进行非法使用、篡改或传播。
我保证所申请的档案将只用于研究、学习、法律诉讼等合法目的，并不会用于商业目的或其他违法行为。
希望贵部门能够积极审批我的调阅申请，并提供相应的协助。
我愿意按照贵部门的要求提供必要的证明材料，并承担应有的费用和责任。
请将申请结果和相关通知发送至以下联系方式：
联系人姓名：
联系人电话：
联系人邮箱：
谢谢贵部门的关注与支持！
期待您的回复。
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商厦人力资源部：
档案主管部门负责人：
档案室经办人签字：
注：1.本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。 2.如档案资料需借出或调出，需经档案主管部门签批（如人事档案需经商厦人力资源部签批），方可 办理借调手续。
档案资料查、调阅申报表
申请部门 档案查阅情况 档案名称 档案查、调 用途说明 档案编号 查阅/借阅/调出 日 期 申报部门主管经理： 档案类别 归还日期 申报部门负责人： 档案接收 人 签 字 申报部门经办人： 件、卷数 申报日期 查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______
商厦人力资源部：
档案主管部门负责人：
档案室经办பைடு நூலகம்签字：
注：1.本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。 2.如档案资料需借出或调出，需经档案主管部门签批（如人事档案需经商厦人力资源部签批），方可 办理借调手续。
档案资料查、调阅申报表
申请部门 档案查阅情况 档案名称 档案查、调 用途说明 档案编号 查阅/借阅/调出 日 期 申报部门主管经理： 档案类别 归还日期 申报部门负责人： 档案接收 人 签 字 申报部门经办人： 件、卷数 申报日期 查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______