第三章 Word文字编辑

4.文本转换成表格 可以在文档中先输入表格内容,然后选择“文本转换成表格” 命令,可自动转换成表格形式,并将文本填入表格。但在操作 前,需先将文本内容的行列标注清楚,插入段落标记表示分行, 插入半角逗号表示分列。
第3章 Word文字编辑
3.3 表格的编辑
3.3.2 表格的编辑
1.选择单元格、行、列、表格 2.插入表格、删除表格 2.插入行、列 4. 合并单元格 5.设置行高、列宽、自动调整列宽 6. 表格设计 颜色、边框…
第3章 Word文字编辑
3.1 Word基本知识
3.1.4 文档的基本操作
在菜单栏选择“文件”选项，可以新建、保存、打开、关闭文档。 1.新建文档 选择“文件—新建”菜单项, 用户可以选择所需的模板,根据模板建立一个新文 档,也可以新建一个空白文档。 空白文档是不带格式的文档，用户可以根据需要设置文档的格式、版面。
第3章 Word文字编辑
3.1 Word基本知识
3.1.1 Word的主要功能
Word主要用于文档的编辑排版,它的主要功能有: • 文字编辑:可以进行各种字符的输入、修改、删除、移动、复
制、查找、替换等操作。同时可以进行文档拼写检查、自动更 正、英文语法检查等操作。 • 表格制作:可以创建和修改表格,设置表格的版面格式。 • 图文处理:可以在文档中添加图形、图片、SmartArt图形等元素, 可以进行图文混排。 • 排版控制:可以进行文档格式的编排。 • 打印控制:可以进行文档格式、页面格式的编排和打印。
※ 熟练掌握文本编辑的基本操作: 剪贴、复制、移动、查找替换; ※ 熟练掌握字体、段落格式的设 置方法; ※ 熟练掌握页眉和页脚、页面背 景的设置方法。
计算机应用基础 李刚主编
中国人民大学出版社
62515195(发行公司)
第3章 Word文字编辑
3.3 表格的编辑
3.3.1 表格的建立 3.3.2 表格的编辑
第3章 Word文字编辑
3.3 表格的编辑
3.3.1表格的建立
在菜单栏选择“插入-表格”功能区,即显示插入表格命令列表。
1.使用网格快捷方式 用户可选择插入表格功能列表最上方的网格快速插入表格。 在网格框中,使用鼠标指针从左上角第一个网格开始向右下 移动到所需的行数和列数,单击后即可完成插入表格操作。
第3章 Word文字编辑
3.4 图形的制作与编辑
3.4.2 图形格式
3.组合所选形状 在按住键盘上的Ctrl键的同时单击要组合的每个 形状。在“格式”选项卡上选择“排列—组合”,或单 击鼠标右键选中“组合”命令, 就可以将所有形状 作为单个图形来处理。图形组合后,可通过右键 菜单中的“取消组合”命令来恢复。
第3章 Word文字编辑
3.4 图形的制作与编辑
3.4.2 图形格式
1.更改形状 单击要更改的形状,在“格式”选项卡上的“插入形状”功能区中, 单击“编辑形状”,指向“更改形状”,然后选择其他形状,即可将 原形状更改为新的形状。 2.使用形状样式 在“形状样式”功能区中,将鼠标指针停留在某一样式上以查看 应用该样式时形状的外观,单击样式即可应用;单击“形状填 充”、“形状轮廓”选择所需的选项,改变形状外观;单击该功能 区右下角箭头,将弹出 “设置形状格式”对话框,在该对话框内 也可进行图形格式的设置。
3.4 图形的制作与编辑
3.4.1 绘制图形
插入图形的流程图 (1)在创建流程图之前,要先绘制画布。 (2)单击“插入”选项卡,单击“插图”中的“形状”,然后单 击“新建绘图画布”,来添加绘图画布。 (3)在“格式”选项卡上的“插入形状”中,单击一种流程 图形状。在“线条”下,选择一种连接符线条,进行流程 图形状的连接。
2.保存文档 用户新建文件后，选择“文件—另存为”菜单项,出现 “另存为”对话框,在保存 的位置输入文件名、选择保存类型,然后单击“保存”即可。如果是对磁盘上 已经存在的文档进行编辑,可直接选择“文件—保存”,或单击快速访问工具栏 上的 按钮保存文件。Word 2010 文档的默认扩展名为.docx,如果想保存为 Word 97—2003兼容格式,可选择保存为扩展名为.doc的文件。
第3章 Word文字编辑
3.4 图形的制作与编辑
3.4.2 图形格式
4.使用阴影和三维效果 在“格式”选项卡上的“形状样式”中,单击“形状 效果”选项,然后选择一种效果,就可以增强形 状的吸引力。
第3章 Word文字编辑
➢ 3.1 Word基本知识 ➢ 3.2 文本编辑与排版 ➢ 3.3 表格的编辑 ➢ 3.4 图形的制作与编辑 ➢ 3.5 Word对象的插入 ➢ 3.6 邮件合并 ➢ 3.7 Word文档的页面设置和打印
第3章 Word文字编辑
3.1 Word基本知识 3.1.1 Word的主要功能 3.1.2 Word的启动和退出 3.1.3 Word软件工作窗口 3.1.4 文档的基本操作 3.1.5 文档视图
第3章 Word文字编辑
3.2 文本编辑与排版
3.2.4 页眉背景、页眉和页脚
2.页眉和页脚 页眉和页脚是页面顶部和底部显示的注释性文字、编号、 图形等,在“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中进行设置。 点击“页眉和页脚”功能区的“页眉”按钮,弹出下拉列表,用 户可以在Word提供的样式中选中所需的页眉样式,也可以 选中“编辑页眉”自行编辑。选中命令后,文档编辑区的内容 变灰显示,光标移动到页眉区域内,用户可以输入所需的文 本或图片内容。
第3章 Word文字编辑
3.2 文本编辑与排版
3.2.3 项目符号和编号
(1)选中要进行编号的段落 (2)单击“段落”功能区中的“编号”按钮,. (3)单击“段落”功能区中的“多级列表” 按钮,
第3章 Word文字编辑
3.2 文本编辑与排版
3.2.4 页眉背景、页眉和页脚
1.页眉背景设置 选中要编辑的段落,在“页面布局”选项卡中的“页面背景”功 能区中可进行水印、页面颜色、页面边框的设置。 (1)水印:水印是文本或在文档文本后面显示的图片,Word自 带了一些水印图案,用户也可以根据自己的需要将图片、 剪贴画、照片等自定义为水印。 (2)页面颜色:单击“页面颜色”按钮,可以设置页面背景颜色 或背景图案。 (3)页面边框:单击“页面边框”可以进行边框、底纹的设置 。
2.使用插入表格对话框 单击“插入表格”,弹出“插入表格”对话框, 输入所需插入表格 的列数和行数,设置列宽,单击“确定”按钮,即可插入表格。
第3章 Word文字编辑
3.3 表格的编辑
3.3.1 表格的建立
3.绘制表格 单击“绘制表格”命令,鼠标指针变成画笔形状,用户可以通过 鼠标拖动画笔,在文档所需位置绘制表格。在绘制表格的同 时,功能区自动显示为“表格工具”功能区,用户可以在绘制的 过程中对表格进行编辑。
利用Word提供的模板或样式建立文档,免去设置格式、版面的繁琐操作。
Word的样式是指用名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复 格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须 一次次地对它们进行重复的格式设置了。
第3章 Word文字编辑
3.1 Word基本知识
3.1.4 文档的基本操作
第3章 Word文字编辑
3.2 文本编辑与排版
3.2.4 页眉背景、页眉和页脚
2.页眉和页脚
点击“页眉和页脚”功能区的“页眉”按钮,弹出下拉列表,用 户点击“页眉和页脚”功能区的“页脚”按钮,弹出下拉列表, 用户可以在Word提供的样式中选中所需的页脚样式,也可 以选中“编辑页脚”自行编辑。选中命令后,文档编辑区的内 容变灰显示,光标移动到页面底部页脚区域内,用户可以输 入所需的文本或图片内容,
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3.1 Word基本知识
3.1.2 Word 的启动和退出
1.启动Word软件 启动Word程序，可以单击Win7桌面左下角的 “开始”按 钮,选择“所有程序-Microsoft Office-Microsoft Word 2010” 选项，出现Word软件的主窗口。
2.退出Word软件 退出Word软件,可以选择Word菜单栏“文件”选项中的“退 出”选项。
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3.1 Word基本知识
3.1.5 文档视图
视图是Word文档窗口的显示方式,Word提供了以下几种视图方式,分 别对应不同的图标,用户可以通过状态栏上的视图图标了解当前视 图状态,也可以切换到其他视图。 (1)页面视图:可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页 脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的 页面视图。 (2)阅读版式视图:以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功 能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击 “工具”按钮选择各种阅读工具。
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3.1 Word基本知识
3.1.3 Word软件工作窗口
Word窗口，包括菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条。 (1)标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。 (2)快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如,“保存”、“撤销”和“恢复”。在快 速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单, 可以添加其他常用命令。 (3)文件选项卡:单击此按钮可以查找对文档进行操作的命令,例如,“新建”、 “打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”。 (4)工具栏:编辑操作常用的工具。 (5)编辑区:显示正在编辑的文档的内容。 (6)滚动条:用于浏览正在编辑的文档内容。 (7)状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。 (8)标尺:设置文档的位置格式
※ 了解Word的主要功能; ※ 熟悉Word工作窗口的组成元素; ※ 掌握文档的基本操作,学会使用常用视图。
计算机应用基础 李刚主编
中国人民大学出版社
62515195(发行公司)
第3章 Word文字编辑