20个Word文字处理技巧精编版
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
办公族必备20个Word文字处理技巧，太实用了！
办公族必备20个Word文字处理技巧，太实用了！Hello，各位叨友们好呀~Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一，虽然每天都在使用，但却总能遇到各种各样的难题，如果不知道解决办法，真的会大大降低工作效率，影响心情。
那么，Word中有哪些不得不会的操作技巧呢？今天叨叨君就为大家整理了20个常用的Word文字处理技巧，办公族必备哦！01如何快速合并单元格？合并单元格这种没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4在合适不过啦。
它即可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。
解决方法：先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4键。
02如何快速输入分数？话说，用了那么久的Word，你会在Word中输入分数吗？解决方法：插入—公式—点击分数—最后直接输入数字就行了。
03如何制作联合文件标题？在很多的政府结构文件，标题头部都会有双行合并那种效果，这种效果怎么实现呢？解决方法：开始—段落—中文版本—双行合一即可完成04如何调整文字的间距？很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，如何快速调整呢？解决方法:段落—中文版本—调整宽度即可完成！05如何在Word中快速输入带圈字符解决方法：只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。
06如何快速删除页眉横线？之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧，今天再与大家分享一组快捷键。
解决方法：快捷键Ctrl+Shift+N07如何让Word里的表格上下移动？遇到下面这种情况，是不是发现表格移动不了，只有在表格前留出一个空行才能移动。
该如何在表格前留出一个空行呢？解决方法：鼠标定位到第一个单元格，敲下Enter键，搞定！08如何统一所有标点符号样式？在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，那如何快速统一符号呢？解决方法：选中文本，点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。
20个Word文字处理技巧,学会不求人!
20个Word文字处理技巧，学会不求人！01一键选择同样的内容编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗？这样既耽误时间又麻烦！还有更快的方法哦！操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。
02表格文字自适应我们在Word里面插入表格，然后输入的文字将表格撑大了怎么办？这时候只需将文本自适应即可！操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可03生僻字成拼音在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。
04设置自动保存时间相信90%的人都遇到过这种情况，辛辛苦苦编辑好的文档，没有保存，电脑就死机或者停电了，这种时候想死的心都有了吧？其实只需设置一下自动保存时间，就能有效防止文档丢失。
操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。
05一键拆分表格在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。
其实只需要按住快捷键就能立马拆分。
操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。
06竖向删除内容想要删除竖向内容，大多数人的做法是一行一行选中来删，这样也可以删除，但是真的太费劲了，其实可以一键删除哦！操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。
07批量修改图片大小文档图片大小不一，如何快速统一大小呢？其实只要简单2步就能搞定了。
操作方法：①选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。
②选中其他图片，单击键盘上【F4键】即可，如果你是笔记本，那就要按【FN+F4】哦！08一页纸打印打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。
Word文档中的文字删除和修订技巧
Word文档中的文字删除和修订技巧在编辑Word文档时，有时我们需要删除或修订已输入的文字。
本文将介绍一些实用的文字删除和修订技巧，帮助您高效地处理这些操作。
一、删除文字1. 使用Backspace键：如果要删除光标左边的一个字符，您可以使用Backspace键。
每按一次Backspace键，光标左边的一个字符就会被删除。
2. 使用Delete键：与Backspace键类似，Delete键可以删除光标右边的一个字符。
每按一次Delete键，光标右边的一个字符就会被删除。
3. 使用Delete键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Delete键，将会删除光标所在位置后面的一个单词。
4. 使用Backspace键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Backspace键，将会删除光标所在位置前面的一个单词。
5. 选中并删除多个字符：将鼠标光标拖动到要删除的文字区域，按下Backspace或Delete键即可删除选中区域的文字。
6. 使用删除线标记：在某些情况下，您可能希望标记出要删除的文字而不是直接删除。
可以在“开始”选项卡中的“字体”工具栏中找到“删除线”选项，将要删除的文字添加删除线。
二、修订文字1. 使用撤消功能：按下Ctrl + Z组合键可以撤销对文档的更改，恢复到上一个保存点。
2. 使用重做功能：按下Ctrl + Y组合键可以重做撤消的操作，恢复之前的更改。
3. 使用剪切、复制和粘贴：要修订文本，可以使用剪切、复制和粘贴命令。
选中要复制或剪切的文本，然后使用快捷键Ctrl + C进行复制，Ctrl + X进行剪切。
将光标移动到需要插入文本的位置，然后使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。
4. 使用拖放功能：选中要移动的文本，将鼠标光标拖动到新位置，松开鼠标即可进行文本的移动。
5. 使用查找和替换：如果您需要修订文档中的某个特定词语或短语，可以使用“查找和替换”功能。
点击“开始”选项卡中的“查找”按钮，然后在弹出的对话框中输入要查找的词语和替换内容。
20个Word文字处理技巧
20个Word文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“ 自定义” 。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“ 命令” 选项卡，再选择“ 类别” 中的“ 字体” 项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“ 表格” 下拉菜单中的“ 转换/ 文字转换成表格” ，在弹出的对话框中，将“ 列数栏” 定为“2 列” ，将“ 文字分隔位置” 选为“ 段落标记” ，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“ 合并单元格” 。
4. 清除Word文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“ 替换” ，在弹出的“ 查找和替换” 窗口中，单击“ 高级” 按钮，将光标移动到“ 查找内容” 文本框，然后单击“ 特殊字符” 按钮，选取“ 段落标记” ，我们会看到“^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p” ，在“ 替换为” 文本框中输入“^p” ，即用“^p” 替换“^p^p” ，然后选择“ 全部替换” ，怎么样，多余的空行不见了吧。
Word文档中的文字快速排版和对齐技巧
Word文档中的文字快速排版和对齐技巧在日常办公和学习中，我们经常会使用到Microsoft Word软件进行文档编辑和排版。
在处理大段文字时，如何能够快速有效地排版和对齐文字成为了一项重要技巧。
在本文中，我们将介绍一些Word文档中的文字快速排版和对齐技巧，帮助大家提高工作和学习效率。
1. 标题层次统一配色在Word文档中，我们经常会使用到多级标题来组织文档结构。
为了使文档整体看起来更加美观，我们可以统一设置每个级别标题的配色。
方法是在“开始”选项卡中找到“标题”的样式组，依次设置每个级别的标题样式，并选择适合的配色方案。
2. 列表项目快速排版对于需要罗列大量信息的场合，使用列表项目可以使文档更加清晰易读。
在Word中，我们可以使用快捷键“Ctrl + Shift + L”来快速插入一个项目符号或编号。
另外，我们也可以通过在“开始”选项卡中找到“多级列表”来自定义列表样式。
3. 文本与图片的对齐插入图片是文档编辑中的常见需求，而图片与文字之间的对齐问题往往给人造成困扰。
在Word中，我们可以通过将图片设置为“四周型环绕”来实现文字与图片的对齐。
方法是选中图片，然后在“布局”选项卡中找到“环绕型”，选择“四周型环绕”。
4. 表格中文字的对齐表格在处理大量数据时起到了很大的作用，但要保证表格内容的排版整齐和文字对齐却需要一些技巧。
在Word中，我们可以通过选择表格或某一行、列的方式来对齐文字。
方法是选中表格、行或列，然后在“布局”选项卡中的“对齐”组中选择对齐方式，如居中、靠左、靠右等。
5. 文字间距和行距的调整有时候，我们需要调整文字之间的间距或行距，以使文档的排版更加紧凑或美观。
在Word中，我们可以通过在“布局”选项卡中找到“段落”组来进行调整。
方法是选中需要调整的文字，然后在“段前”、“段后”、“行距”等选项中输入适当的数值进行调整。
6. 对齐方式的切换在文本排版过程中，我们经常会遇到左对齐、居中对齐和右对齐等对齐方式的切换需求。
Word使用技巧大全（精简）
Word使用技巧大全（精简）目录1、固定最近打开的文档 (1)2、一次性更新文档中的域 (2)3、快速设置段落缩进 (2)4、利用全新的实时预览功能试用标题样式 (3)5、利用“文档部件”建立常用模板 (3)6、将文档保存为PDF格式 (4)7、使用更快捷的方法为文档插入目录 (5)8、将图片“裁剪”工具调出到“快速访问工具栏” (5)9、轻松插入数学公式 (6)10、给文档加水印说明 (7)11、巧用“图片效果”工具，让图片更吸引眼球 (8)12、标记为最终状态 (9)13、快速创建与格式化表格 (10)14、保存常用的表格到“快速表格库” (10)15、巧妙去除Word 2010页眉中的横线 (11)16、WORD进行简单的运算 (12)17、轻松删除首页页码 (13)18、将功能区（Ribbon）最小化 (15)19、显示标尺 (16)20、更改Word 2010默认保存格式为doc文档 (16)21、Word 2010中添加快速打印按钮 (17)22、Word 2010中使用“重复”功能 (17)23、Word 2010文档中显示或隐藏段落标记 (18)24、为不同章节分别设置页眉 (18)25、调整表格列宽有技巧 (22)26、快速添加单元格序号 (23)27、调整单元格内字符与边框距离 (24)28、删除表格后空白页 (25)29、Word 2010文档中的所有批注一次删除 (26)30、Word 2010快速绘制分割线 (26)31、轻松操作word 2010快捷键 (26)32、巧用“拼音指南”功能 (27)33、如何微移自选图形对象 (28)34、添加倾斜标注或文字 (28)35、Word 2010 快速将多个文档合而为一 (29)36、Word 2010中插入模式的启用与禁用 (30)37、中文输入法状态下也可输入省略号 (32)1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2010或是Word 2003都是存在的。
(完整版)word中最实用简便的20个技巧
word中最实用简便的20个技巧（绝对实用）1、用Alt键可实现标尺的精确定位：如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
★2、快速删除段前段后的任意多个空格网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。
可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？3、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
5、快速输入平方：先输入2，选中后，按ctrl+shift加+就可以了。
6、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
7、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格。
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2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我 们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先 在 Word 的工具栏上单击鼠标右
键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在 出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选 择 “ 类别 ” 中的 “ 字
体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中， 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这 样在以后的使用中就可以快速选
在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左 键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭“自定义” 对话框。现在，把插入点置于存放和数的单
元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则 Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单 元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时
，上方求和优先。20. 预览时可编辑文档当你使用 Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时 候不必回到视图模式，只要点一下
按下 “ 保存 ” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了
一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会 惊喜地发现， Word 文档中
的所有图片，都在这个目录里保存着。13. 在WordXP中巧 输分数启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 命令，出现
“ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选
插入 ” 按钮就行了。11. 将Word表格巧妙转换为Excel表 格先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先 将光标放在表格的
任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字 模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会 变黑表 示全部选中，单击右键，在出现的菜单中
选择 “ 复制 ” ；然后打开 Excel ，再单击右键，在出现 的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有
” 对话框中输入数字。15. 在Word文档中插入MP3文件在 Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图 片”选项中的“剪贴画”，从
“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文 件只限 于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件， 可打开Word文档，把光标移到你
要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象” 选项，在打 开的“对象”对话框中，选择“由文件创建” 活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“
文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置， 这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法 特别适合复制相距很远且处数较多的内 容。8.
取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入 网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接， 如果不小心在网址上按一下，就会启
动IE进入超级链接。但 如果我们不需要这样的功能，就 会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word 中单击“工具→自动更正选项”，单击“
行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能 来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方 便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的
信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法， 来快速查看文档的详细信息。1.单击“工具”菜单，从其 下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义
设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在 其下面的“类别” 中选择“控件工具箱”，然后在右边
键入时自动套用格式”选项，将 “Internet及网络路径替 换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用 格式”选项，将“Internet
及网络路径替换为超级链接”项目前的 小钩取消。再单
击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为 超级链接了。9. 巧设Word启动后的默认
文件夹Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文 档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认 文件夹，步骤如下：(1)
择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单 击“
域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中 选择 “F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代码 ”
中添加上分子和分母，如 EQF(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。14. 快速 输入大写数
6 项菜单可选，选
择 “ 文本 ” 并确定就行了。12. 巧存Word文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想 把文档里的所有图片全
部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打 开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，
择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单 中的 “ 转
换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列 数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ”
，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右 击鼠标 “ 合并单元格 ” 。4. 清除Word文档中多余的空 行如果 Word
放大镜图标，这时候就会自动进入编辑 模式，你可以对
文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特 别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，
边编辑，既方便又准确。
阅读完毕！谢谢关注与支持！
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标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执 行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正 常了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这
样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要 将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚 动条来回移动非 常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠 标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档 编辑区会被一分为二。你只需在上 面编辑区找到
方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大 家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令， 这可就方便多了。6. 巧妙设置文档保护
在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐， 要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又 不想辛辛苦苦写的文件被别 人破
坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档” 命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密 码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠
标点符号也成英文的了，输 入标点符号时，还要再将输
入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然 有。Office2000为用户提供了12组
输入中文标点符号的快捷键(详见 附表)，不管在任何输入 法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中 文标点符号，省去了来回切换的麻烦。
需要请大家注意的是：“,:;?!”等 标点符号的中英文方式 看似一样，其实是有区别的。17. 为Word添加小助手我们 在使用Word2000进
单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出
“ 选项 ” 的对话框；(2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时
选择 “ 文档 ” ；(3) 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改 位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希
望设置为默认
文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮；(4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己 设定的文件夹。10.
浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当 “浏览”对话框自 动关闭后，点击“由文件创建”活页
卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点
就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说 明，在此操作之前必须在 Windows中使MP3文件与你的 MP3播放器建立关联。16. 在
英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中， 经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文 输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，
文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打 印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？ 我们可以得用 Word 自带的替换功能来
进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ， 在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按
钮，将光标移动到
“ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，
的“命令”中选择“属性”项。3.双击“
属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏 上，就出现了“属性” 项。当我们在Word中需要查看某 个文档的详细信息时，只要单击工具栏
上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文 档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自 己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等
1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常 会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉， 这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一
种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式” 选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”， “应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种
方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样 式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、 “正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
信息。18. 找回Word中的菜单栏首先，在工具栏右击，在 弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)” 选项，然后在“类别(G)时
我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的 “文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。
既然找到了，就动手一个个地把它们拖回 去吧！当然，
在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，