20个Word文字处理技巧
Word批量处理技巧常用快捷键大全
Word批量处理技巧常用快捷键大全Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习场景中。
在日常使用中，我们经常需要对大量的文字进行处理和编辑。
为了提高工作效率，掌握一些Word批量处理技巧和常用快捷键是非常重要的。
本文将为大家介绍一些常用的Word批量处理技巧和常用快捷键，帮助您更加高效地处理文档。
一、文字格式处理1. 批量增加或减少字体大小：按住Ctrl键，同时用鼠标滚轮向上或向下滚动，可以快速增加或减少选中文字的字体大小。
2. 批量改变字体颜色：选择需要修改颜色的文字，按下Ctrl+Shift+C，然后用鼠标选中颜色样本，即可一次性修改选中文字的字体颜色。
3. 批量修改字体样式：按下Ctrl+D，打开字体对话框，在对话框中选择需要的字体和样式，点击“确定”即可将选中的文字批量修改为指定样式。
4. 批量添加下划线或删除线：选中需要添加下划线或删除线的文字，按下Ctrl+U或Ctrl+D，即可一次性为选中文字添加下划线或删除线。
二、段落格式处理1. 批量调整段落缩进：选中需要调整缩进的段落，按下Ctrl+M或Ctrl+Shift+M，可以快速增加或减少段落的缩进量。
2. 批量对齐段落：选中需要对齐的段落，按下Ctrl+L、Ctrl+R或Ctrl+E，分别可以快速将段落左对齐、右对齐或居中对齐。
3. 批量制作多级标题：选中需要制作多级标题的文字，按下Ctrl+Shift+N，即可一次性将选中文字转换为多级标题格式。
4. 批量添加行间距：选中需要添加行间距的段落，按下Ctrl+1、Ctrl+2或Ctrl+5，可以快速添加单倍、1.5倍或2倍的行间距。
三、表格处理1. 批量合并单元格：选中需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”，即可一次性将选中的多个单元格合并为一个单元格。
2. 批量拆分单元格：选中需要拆分的单元格，右键点击选择“拆分单元格”，然后在对话框中输入需要拆分的行数和列数，即可一次性拆分为多个单元格。
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
文字处理的技巧
文字处理的技巧文字处理是指对文本内容进行编辑、整理、排版和格式化等操作的过程。
以下是一些常见的文字处理技巧：1.字数统计：在处理文本时，有时需要统计文字的字数。
可以借助文字编辑软件或在线工具来完成字数统计，并确保符合规定的字数要求。
2.段落调整：对于大段的文本内容，可以通过调整段落间的空行和行间距来阅读更加舒适。
同时，还可以使用不同的缩进方式（如首行缩进、悬挂缩进）来使段落结构更加清晰。
3.标题和章节：对于长文本，合理使用标题和章节可以使文章结构更加清晰。
可以使用不同的字号、字体、加粗等方式来设置标题样式，使其与正文内容相区分。
4.字体和字号选择：在文字处理中，选择合适的字体和字号可以提高阅读体验。
一般而言，宋体、黑体、微软雅黑等常见字体可供选择，而字号可根据需要进行调整。
5.引用和注释：在处理学术或技术类文本时，常常需要引用他人的观点和研究成果。
此时可以使用引用格式，并在文末提供完整的参考文献目录。
同样，在文本中添加注释可以进一步解释和补充相关信息。
6.特殊符号和格式：在文字处理中，有时需要插入特殊符号或格式，如商标符号、注册符号、下标、上标、斜体等。
这些特殊符号和格式可以通过文字编辑软件的插入符号或格式化功能来实现。
7.拼写和语法检查：文字处理中，保证文本的拼写和语法正确是非常重要的。
可以借助字处理软件的拼写和语法检查功能来及时发现和纠正错误。
8.导出和保存：在文字处理完成后，需要将内容导出为特定格式或保存为文件。
常见的导出格式包括MicrosoftWord的doc或docx格式、纯文本格式、PDF格式等。
根据需求选择合适的格式，并按照需要保存文件。
以上是一些常见的文字处理技巧，通过合理运用这些技巧可以提高文本质量和可读性，使得文本更加整洁、规范和易读。
Word使用必学秘技50
Word使用必学秘技50word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。
一、文档快速操作技巧1、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用开始菜单打开。
首先单击‚开始‛按钮，指向‚文档‛菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。
若Word还没有执行，Windows会自动运行并打开文档。
(2)用‚文件‛菜单打开。
选择‚文件‛菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。
Word可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到‚工具‛菜单中‚选项‛命令，然后单击‚常规‛选项卡，设置‚列出最近使用的文件数‛即可。
(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。
在‚Web 工具栏‛上，单击单击‚返回‛按钮，可打开在 Word 中查看的上一篇文档；单击‚向前‛按钮，可打开在 Word中查看的下一篇文档。
单击‚地址‛栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。
(4)用‚资源管理器‛打开文档。
在Windows中打开‚资源管理器‛，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
2、快速打开多个文档在Word中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。
第二种是一次打开多个文档，其方法为：（1）单击‚文件‛菜单中‚打开‛菜单项，打开‚打开‛对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击‚打开‛按钮即可。
3、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。
Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。
Word文档中的文字删除和修订技巧
Word文档中的文字删除和修订技巧在编辑Word文档时，有时我们需要删除或修订已输入的文字。
本文将介绍一些实用的文字删除和修订技巧，帮助您高效地处理这些操作。
一、删除文字1. 使用Backspace键：如果要删除光标左边的一个字符，您可以使用Backspace键。
每按一次Backspace键，光标左边的一个字符就会被删除。
2. 使用Delete键：与Backspace键类似，Delete键可以删除光标右边的一个字符。
每按一次Delete键，光标右边的一个字符就会被删除。
3. 使用Delete键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Delete键，将会删除光标所在位置后面的一个单词。
4. 使用Backspace键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Backspace键，将会删除光标所在位置前面的一个单词。
5. 选中并删除多个字符：将鼠标光标拖动到要删除的文字区域，按下Backspace或Delete键即可删除选中区域的文字。
6. 使用删除线标记：在某些情况下，您可能希望标记出要删除的文字而不是直接删除。
可以在“开始”选项卡中的“字体”工具栏中找到“删除线”选项，将要删除的文字添加删除线。
二、修订文字1. 使用撤消功能：按下Ctrl + Z组合键可以撤销对文档的更改，恢复到上一个保存点。
2. 使用重做功能：按下Ctrl + Y组合键可以重做撤消的操作，恢复之前的更改。
3. 使用剪切、复制和粘贴：要修订文本，可以使用剪切、复制和粘贴命令。
选中要复制或剪切的文本，然后使用快捷键Ctrl + C进行复制，Ctrl + X进行剪切。
将光标移动到需要插入文本的位置，然后使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。
4. 使用拖放功能：选中要移动的文本，将鼠标光标拖动到新位置，松开鼠标即可进行文本的移动。
5. 使用查找和替换：如果您需要修订文档中的某个特定词语或短语，可以使用“查找和替换”功能。
点击“开始”选项卡中的“查找”按钮，然后在弹出的对话框中输入要查找的词语和替换内容。
Microsoft Word文字处理技巧
Office word 文字处理技巧1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
文字处理的技巧
文字处理的技巧
文字处理有许多技巧，下面列举了几个常用的技巧：
1. 拼写和语法检查：使用拼写和语法检查工具，如Microsoft Word中的自动纠正功能，以确保文本中没有拼写错误或语法错误。
2. 标点符号的使用：正确使用标点符号，如逗号、句号和分号等，以使句子结构清晰，逻辑明确。
3. 排版和格式化：适当的排版和格式化文本，如使用段落和标题，使文本易于阅读和理解。
4. 简洁明了：使用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。
5. 确保一致性：保持文本的一致性，如在使用单位、缩写或术语时保持一致，避免造成混乱或误解。
6. 删除冗余词语：删除文本中不必要的冗余词语或表达，使文本更加简洁和精炼。
7. 使用适当的词汇和语气：选择适当的词汇和语气来传达特定的信息或情感，以便与目标受众建立有效的沟通。
8. 使用段落和分节：使用段落和分节将文本分成逻辑上相关的部分，使阅读者更容易理解文本的结构和内容。
这些技巧可以帮助您更好地处理和编辑文本，以提高文本的质量和可读性。
Word文字处理高级技巧解析
Word文字处理高级技巧解析第一章导入与导出在Word中，导入与导出文档是常见的操作。
通过导入功能，可以将其他格式的文件快速导入到Word文档中进行编辑。
而导出功能则允许用户将Word文档导出为其他格式，方便与他人共享或打印。
1. 导入文本要导入文本文件到Word中，可以选择“插入”选项卡中的“文本”组，然后点击“文件”按钮。
在弹出的对话框中选择要导入的文本文件，并点击“插入”按钮即可将文本导入到Word文档中。
2. 导入图片如果需要向Word文档中添加图片，可以选择“插入”选项卡中的“图片”按钮。
然后选择要导入的图片文件，并点击“插入”按钮即可将图片导入到指定位置。
3. 导出为PDFWord文档可以通过导出为PDF格式来方便与他人共享或打印。
选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮，然后选择PDF格式作为文件类型，并指定保存路径，最后点击“保存”按钮即可将Word文档导出为PDF文件。
第二章页面设置页面设置在文字处理中起着至关重要的作用。
通过合理地设置页面属性，可以使文档更加美观、易读。
1. 页面边距调整通过调整页面边距可以实现页面布局的灵活性。
选择“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，然后在弹出的对话框中设置上下左右的边距数值，点击“确定”按钮即可完成页面边距调整。
2. 设置页眉和页脚在Word文档中添加页眉和页脚可以实现页面标识和信息展示的功能。
选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮，并选择相应的样式进行插入和编辑。
3. 页面方向与大小调整在某些情况下，需要将页面的方向调整为横向或者调整页面的大小。
选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中选择“纸张”选项卡，可以调整页面方向和大小。
第三章格式调整格式调整是Word文字处理中的重要环节。
通过合理地调整文本样式和排版属性，可以使文档的可读性和美观性进一步提升。
1. 字体和字号设置选择要调整格式的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中选择合适的字体和字号。
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2021/2/7
1
种的朋友比较多,即选中页眉的内容后，选取“格式”选 项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”， “应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种
2021/2/7
2
方法更为简单,当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式” 框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、 “正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2021/2/7
3
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们 可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在
Word 的工具栏上单击鼠标右
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10
进行处理。在 Word 中打开编辑菜单,单击 “ 替换 ” ，在 弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，
将光标移动到
2Hale Waihona Puke 21/2/711“ 查找内容 ” 文本框,然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选 取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内， 然后再同样输
2021/2/7
4
键,在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出 现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择
“ 类别 ” 中的 “ 字
2021/2/7
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体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中, 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这 样在以后的使用中就可以快速选
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文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这 样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特 别适合复制相距很远且处数较多的内 容。8.
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取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入 网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接， 如果不小心在网址上按一下，就会启
2021/2/7
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打开 “ 符号 ” 对话框,在 “ 符号 ” 标签下，将字体选 定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉 字”
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坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命 令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。 怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠
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标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时，执行 “工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常 了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这
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样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文 章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条 来回移动非 常麻烦，还会出错。
2021/2/7
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其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标 指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编 辑区会被一分为二。你只需在上 面编辑区找到
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及网络路径替换为超级链接”项目前的 小钩取消。再单
击“确定”。这样,以后再输入网址后，就不会转变为超 级链接了。9. 巧设Word启动后的默认
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文件夹Word 启动后,默认打开的文件夹总是 “ 我的文 档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认 文件夹，步骤如下:(1)
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单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令,程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框;(2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时
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选择 “ 文档 ” ;(3) 单击 “ 更改 ” 按钮,打开 “ 更改位 置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望
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择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除先 将全文复制 Word 中,按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中 的“转
2021/2/7
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换 / 文字转换成表格 ” ,在弹出的对话框中，将 “ 列数 栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段 落标记 ”
2021/2/7
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方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单，大家看， 已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就 方便多了。6. 巧妙设置文档保护
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在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐， 要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又 不想辛辛苦苦写的文件被别 人破
设置为默认
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文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮;(4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮,此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设 定的文件夹。10.
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在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师,在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，
2021/2/7
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,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击 鼠标 “ 合并单元格 ” 。4. 清除Word文档中多余的空行 如果 Word
2021/2/7
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文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人，直接打印 吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我 们可以得用 Word 自带的替换功能来
2021/2/7
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入一个 “^p” ,在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即 用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎 么
2021/2/7
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样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文 档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保 存，既费时又费力，有没有简单的
2021/2/7
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动IE进入超级链接。但 如果我们不需要这样的功能,就会 觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单 击“工具→自动更正选项”，单击“
2021/2/7
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键入时自动套用格式”选项,将 “Internet及网络路径替换 为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格 式”选项，将“Internet