Word文字编辑PPT课件
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定位
编辑定位
27
Word文字编辑
复杂的替换
替换(Ctrl_H) ，点击“高级”
文字的替换 格式的替换(点击“格式”)
如所有的“计算机”转为黑体
特殊字符
如去掉空行 ( ^p^p ^p )
通配符
如1998-10-1 换为 1998年10月1日 ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)
Word 文字编辑
主讲：XXX
1
Word文字编辑
本章内容
(一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印
2
Word文字编辑
(一)Word的基本知识
(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。
11
Word文字编辑
文档基本操作
文档编辑
• 建立文档（新文档窗）
• 编辑文档（增、删、改）
• 保存文档（内存 外存）
• 打开文档（外存 内存）
• 关闭文档（结束文档操作）
方法
• 多文档之间的操作
工具按钮 / 热键 / 菜单命令
12
Word文字编辑
关闭文档
保存文档
建立文档
内存
输入
源程序 数据 多文档
能
关闭文档
6
Word文字编辑
2. Word的启动和退出
启动
开始程序Microsoft Word
退出
关闭窗口 Alt+F4
7
Word文字编辑
启动 Word
字处理基础知识 含义
启动Word是指运行Word系统的核心程 序Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。
关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP （2002）
Office:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片 编辑器等
5
Word文字编辑
字处理基础知识
字处理软件的功能
建立文档
编辑文档
基
本
保存文档
功
打开文档
\1年\2月\3日
28
Word文字编辑
6. 插入符号
使用“插入符号”或“插入特殊符号”
标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号
29
Word文字编辑
用特殊字体来表示符号
注意：符号与字体是相关的
例：Webdings中的符号
abcdefghijklmn opqrstuvwxyz01 23456789
19
Word文字编辑
选定文字
拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定
20
Word文字编辑
使用鼠标选定文字
21
Word文字编辑
编辑文档
文档编辑
增删
改
方法
(1)熟练掌握文档的基本操作； (2)熟练掌握视图的使用； (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5)掌握定位、替换和查询操作； (6)掌握插入符号的操作。
10
Word文字编辑
1. 文档的基本操作
新建 Ctrl+N 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 关闭 Ctrl+W
打开它
按两次Ctrl+C打开 或：编辑Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）
复制
点击内容即可
26
Word文字编辑
5.查找、替换和定位操作
查找
按Ctrl+F 或 “编辑查找”
替换
按Ctrl+H 或 “编辑替换” 注意单个的替换与“全部替换”
剪切的同时将内容放入到剪贴板中
24
Word文字编辑
4. 剪贴、移动和复制操作
复制、粘贴
选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动
剪切、粘贴百度文库
选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动
25
Word文字编辑
Office内部的剪贴板
定位
选择对象
发命令
22
Word文字编辑
增加文字
插入文字
直接将文字插入到插入点 用Insert键切换“插入/改写”状态
插入文件
使用菜单“插入文件”
23
Word文字编辑
删除文字
使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 使用Delete键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按Delete键 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)
30
Word文字编辑
7. 自动更正和语言工具
自动更正
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用Microsoft Office快捷工具栏
使用“开始”菜单或打开Word文档文
件
8
Word文字编辑
标题栏
菜单栏
字处理基础知识 工具栏 格式栏
插入点
文本区 视图按钮
Word应用程序窗口
标尺
文档窗口
状态栏
9
Word文字编辑
(二) 文件操作和文本编辑
16
Word文字编辑
3. 文本编辑的基本操作
17
Word文字编辑
正文输入
“插入” 菜单
磁盘
文件
确定插入点 输入正文
剪贴板 内存
文档编辑
直接输入
18
Word文字编辑
基本的定位
鼠标：
单击
键盘：
箭头键 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾
3
Word文字编辑
1. Word的主要功能
Word 软件的主要功能
文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能
Word 文档的主要内容
文,图,表
Word 的特点
WYSIWYG (所见即所得)
4
Word文字编辑
关于办公软件
关于办公软件
金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的产品)
写操作 写操作
图 示
磁盘
文件
读操作
打开文档
13
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
输入和编辑文字
Word文字编辑
2. 视图的使用
15
Word文字编辑
文本的视图
使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图（2003中）
编辑定位
27
Word文字编辑
复杂的替换
替换(Ctrl_H) ，点击“高级”
文字的替换 格式的替换(点击“格式”)
如所有的“计算机”转为黑体
特殊字符
如去掉空行 ( ^p^p ^p )
通配符
如1998-10-1 换为 1998年10月1日 ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)
Word 文字编辑
主讲：XXX
1
Word文字编辑
本章内容
(一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印
2
Word文字编辑
(一)Word的基本知识
(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。
11
Word文字编辑
文档基本操作
文档编辑
• 建立文档（新文档窗）
• 编辑文档（增、删、改）
• 保存文档（内存 外存）
• 打开文档（外存 内存）
• 关闭文档（结束文档操作）
方法
• 多文档之间的操作
工具按钮 / 热键 / 菜单命令
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Word文字编辑
关闭文档
保存文档
建立文档
内存
输入
源程序 数据 多文档
能
关闭文档
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Word文字编辑
2. Word的启动和退出
启动
开始程序Microsoft Word
退出
关闭窗口 Alt+F4
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Word文字编辑
启动 Word
字处理基础知识 含义
启动Word是指运行Word系统的核心程 序Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。
关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP （2002）
Office:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片 编辑器等
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Word文字编辑
字处理基础知识
字处理软件的功能
建立文档
编辑文档
基
本
保存文档
功
打开文档
\1年\2月\3日
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Word文字编辑
6. 插入符号
使用“插入符号”或“插入特殊符号”
标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号
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Word文字编辑
用特殊字体来表示符号
注意：符号与字体是相关的
例：Webdings中的符号
abcdefghijklmn opqrstuvwxyz01 23456789
19
Word文字编辑
选定文字
拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定
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Word文字编辑
使用鼠标选定文字
21
Word文字编辑
编辑文档
文档编辑
增删
改
方法
(1)熟练掌握文档的基本操作； (2)熟练掌握视图的使用； (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5)掌握定位、替换和查询操作； (6)掌握插入符号的操作。
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Word文字编辑
1. 文档的基本操作
新建 Ctrl+N 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 关闭 Ctrl+W
打开它
按两次Ctrl+C打开 或：编辑Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）
复制
点击内容即可
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Word文字编辑
5.查找、替换和定位操作
查找
按Ctrl+F 或 “编辑查找”
替换
按Ctrl+H 或 “编辑替换” 注意单个的替换与“全部替换”
剪切的同时将内容放入到剪贴板中
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Word文字编辑
4. 剪贴、移动和复制操作
复制、粘贴
选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动
剪切、粘贴百度文库
选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动
25
Word文字编辑
Office内部的剪贴板
定位
选择对象
发命令
22
Word文字编辑
增加文字
插入文字
直接将文字插入到插入点 用Insert键切换“插入/改写”状态
插入文件
使用菜单“插入文件”
23
Word文字编辑
删除文字
使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 使用Delete键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按Delete键 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)
30
Word文字编辑
7. 自动更正和语言工具
自动更正
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用Microsoft Office快捷工具栏
使用“开始”菜单或打开Word文档文
件
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Word文字编辑
标题栏
菜单栏
字处理基础知识 工具栏 格式栏
插入点
文本区 视图按钮
Word应用程序窗口
标尺
文档窗口
状态栏
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Word文字编辑
(二) 文件操作和文本编辑
16
Word文字编辑
3. 文本编辑的基本操作
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Word文字编辑
正文输入
“插入” 菜单
磁盘
文件
确定插入点 输入正文
剪贴板 内存
文档编辑
直接输入
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Word文字编辑
基本的定位
鼠标：
单击
键盘：
箭头键 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾
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Word文字编辑
1. Word的主要功能
Word 软件的主要功能
文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能
Word 文档的主要内容
文,图,表
Word 的特点
WYSIWYG (所见即所得)
4
Word文字编辑
关于办公软件
关于办公软件
金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的产品)
写操作 写操作
图 示
磁盘
文件
读操作
打开文档
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文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
输入和编辑文字
Word文字编辑
2. 视图的使用
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Word文字编辑
文本的视图
使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图（2003中）