第五章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类

第一节会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
（一）会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

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（二）会计凭证的作用
填制和审核会计凭证，是会计核算的基本办法之一，也是会计核算工作的起点。

1、记录经济业务，提供记账依据
2、明确经济责任，强化内部控制
3、监督经济活动，控制经济运行
二、会计凭证的种类
会计凭证按照编制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证。

（一）原始凭证
1、原始凭证的概念
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的原始凭据。

原始凭证是经济业务发生的最初证明，也是会计核算的原始资料和填制记账凭证的依据，如火车票、汽车票、收料单、领料单等。

2、原始凭证的种类
（1）按取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。

自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位经办部门和人员填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、差旅费报销单等。

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的增值税专用发票，职工出差取得的火车票、汽车票等。

（2）按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。

一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，如收料单、领料单、借款单、银行结算凭证等。

一次凭证是一次有效地凭证。

累计凭证是指在一定期间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

特点：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账，如工业企业常用的限额领料单等。

累计凭证是多次有效地原始凭证。

汇总凭证是指将一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生或完成情况，如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资结算汇总表等。

汇总凭证能够简化编制记账凭证及记账的工作量。

（3）按照原始凭证的格式不同，分为通用凭证和专用凭证。

通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用办法的原始凭证，如火车票、增值税专用发票、银行转账结算凭证等。

专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如产品入库单、领料单、差旅费报销单、折旧计算表等。

（二）记账凭证
1、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

即会计人员根据审核无误的原始凭证，依据复式记账法的基本原理，确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。

2、记账凭证的种类
（1）按照所反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收（付）款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。

转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的记账凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的，是登记有关明细账和总账账簿的依据。

（2）按照填列方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证。

复式记账凭证又称多账户记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的全貌，了解资金的来龙去脉。

便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量。

单式记账凭证又称单账户记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

单式记账凭证便于汇总计算每一个会计账户的发生额，便于分工记账；但是填制记账凭证的工作量较大，而且出现差错不易查找。