文件格式参考
文件格式要求---基本模板
行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体，黑体;
2.正文:三号字体，仿宋，行距30磅;
3.最后一页只有一行的，请排版压缩回到上一页。
4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范，如果发红头文件，按照农业农村厅规范要求排版。
二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号，宋体(14号)
尾字楷体，小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字，多余的另起一行，不够四字的调为四字宽度。
4.表前文字放入表后。
文书档案编号：类别+年度-流水号
例如：2019年度人事类：B2019-01
文书档案类别：A:项目类；B:人事类；C：纪要、简报类；D：制度类。
红头文件格式标准样板
红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。
若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。
页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。
红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX。
文件格式参考标准
文件格式参考标准
标题:
标题对文件主要内容准确、简要的概括。
除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
一般用二号华文中宋字体，段落行距为单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
正文:
在标题下空一行，每自然段左边首行缩进２字符，数字、年份不回行。
正文用三号仿宋字体，段落行距固定值28磅，每行排28字。
层次要求，正文中
第一层次用“一、××”，字体为三号黑体不加粗；
第二层次用“（一）××”，字体为三号楷体不加粗；
第三层次用“1.××”，字体为三号仿宋加粗；
第四层次为“（1）××”，字体为三号仿宋不加粗。
表格要求，如正文中有表格，表格整体居中，单元格对齐方式为水平居中，段落首行无缩进，行距为单倍行距。
字体为仿宋四号不加粗。
附件:
公文如有单个附件，在正文下空一行、左边首行缩进２字符输入，字体为仿宋三号不加粗，标识“附件：××”；如有多个附件，则“附件：”单独成行，并另起一行填写附件序号和名称，序号使用阿拉伯数码（如“附件:1.×××”），附件名称后
不加标点符号。
落款:
如需落款，在正文下空三行、文本右对齐输入，并且右空4个字符，字体为仿宋三号不加粗。
日期的形式用阿拉伯数字，以“2013年×月×日”为例。
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、 2、 3、 4、 5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、 B、 C 、 D 、 E、......（六）七级标题序号(a) (b) （c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。
（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。
2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。
3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。
4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。
（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
正式文件书写格式
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字.三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）"，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1"，后加小黑点“。
”，即“1.”,此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、"、“三、"……标识.二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2。
”、“3。
”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）"、“(2)”、“（3）”……标识.公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张.2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度.4、公文排版要美观大方，不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方.5、落款：(1）落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符.(2）团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
正式文件格式
公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm （二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。
每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。
两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。
一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。
二是在正文有关部分加括号注明。
（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落1级标题3号黑体2级标题3号楷体加黑3级标题3号仿宋层次第一层为“一” 第二层为“（一）”第三层为“1” 第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。
文件格式
2．图像信息
图像文件主要有以下几种格式 ： • BMP（*.bmp）不采用其他任何压缩，文件所 占用的空间很大。
• • • • •
GIF（*.gif） JPEG（*.jpg） PSD（*.psd） PNG（*.png） ICO图标
3. 视频信息
（1）影像视频 AVI（audio video interleaved）：音频视频交错格式。 MOV(*.mov)：美国Apple公司开发的一种视频格式，默 认的播放器 是苹果公司的QuickTime Player。 MPEG（Moving Picture Expert Group）运动图像专家 组格式，家里常看的VCD、SVCD、DVD就是这种格式。 （2）常用视频格式
பைடு நூலகம்
RMVB，RM，AVI，ASF,3GP,MP4，WMV ，SWF
常见文件格式
• • • • 1、声音文件 2、图像文件 3、视频文件 文本文件：txt WORD文件：DOC 电子表 格文件：XLS • 可执行文件：exe .bat • 网页文件.html.htm.asp.aspx.php 等等等等
1．声音信息
脉冲编码调制（PCM）和数字式音乐光盘（CD-DA）两种。 几种存储声音信息的文件格式:
正式文件格式标准
正式文件格式标准正式文件格式标准如下：1. 页边距：上边距厘米，下边距厘米，左边距厘米，右边距厘米。
2. 行距：固定值28-30磅。
3. 标题：宋体、二号、加粗、居中，位于页面居中位置，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
副标题用楷体 GB2312三号。
4. 正文：仿宋、三号，每页排22行，每行排28字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。
二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。
三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。
5. 落款：落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。
6. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。
7. 文档格式：公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。
8. 段落格式：段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为倍行距。
9. 标点符号：使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。
10. 公文用语：使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体，避免使用口头用语和方言。
11. 文件编号：文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构代码等，确保唯一性和规范性。
12. 附件格式：附件格式规范，包括附件标题、编号、格式要求等，与正文格式一致。
13. 图表编号：文中图表编号规范，按照“图1”、“表1”的格式进行编号，便于查阅和引用。
14. 引用格式：引用他人文献资料时，要按照规范的引用格式进行，包括作者、出版物名称、出版时间等信息。
15. 语法规范：公文语法使用规范，遵循汉语语法规则，避免使用口头化、方言化的表达方式。
16. 格式一致性：公文格式要求一致性，包括字体、字号、标题居中、段落缩进等方面的统一。
最新正式文件的格式和字体要求 3篇
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
正式文件的格式
正式文件的格式要求【1】 排版规格：（1）题目要求二号宋体字;（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体（3）普通每页排22行，每行排28个字。
（页面设置：上3.3，下3，摆布各2.5，行空距固定值30）【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码摆布各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或者黑色反线。
【6】特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】 主题辞：“主题辞”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题辞下1行；摆布空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素罗列和标识规则。
本标准合用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件2惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本1、惠市环报2、惠市环3、惠市环函4、会议纪要5、内部情况通报6、惠市环建7、惠市环罚告8、惠市环罚9、惠市环违改10、惠市环罚申字11、惠市环案12、惠市环守13、惠市环办14、惠市环办函惠州市环境保护局文件惠市环报〔20××〕×号签发人：×××关于××××××的请示（报告、意见）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××××2、×××××××××××二○××年×月×日主题词：××××请示（报告、意见）抄送：×××，××惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发（共印×份）惠州市环境保护局文件惠市环〔20××〕×号关于××××的通知（公告、通告、意见、决定、通报等规范性文件）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日主题词：××××通知（公告、通告、意见、决定、通报）抄送：×××，××惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发（共印×份）惠州市环境保护局惠市环函〔20××〕×号关于×××××的函（意见、批复）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日主题词：××××函（意见、批复）抄送：×××，××惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发（共印×份）惠州市环境保护局会议纪要惠州市环境保护局〔20××〕×期 20××年×月×日××××会议纪要××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。