95598业务工单处理填写规范模板

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国家电网公司95598停送电信息报送规范

国家电网公司95598停送电信息报送规范

国家电网公司95598停送电信息报送规范一、95598停送电信息定义95598停送电信息(以下简称停送电信息)是指因各类原因致使客户正常用电中断,需及时向国网客服中心报送的信息。

停送电信息主要分为生产类停送电信息和营销类停送电信息。

生产类停送电信息包括:计划停电、临时停电、电网故障停限电、超电网供电能力停限电等;营销类停送电信息包括:违约停电、窃电停电、欠费停电、有序用电等。

二、停送电信息报送渠道公变及以上的停送电信息,须通过营销业务应用系统(SG186)中“停送电信息管理”功能模块报送。

三、停送电信息报送要求1. 停送电信息报送管理应遵循全面完整、真实准确、规范及时、分级负责的原则。

2. 生产类停送电信息和营销类有序用电信息通过营销业务应用系统(SG186)“停送电信息管理”功能报送。

3. 其他营销类停送电信息通过修改营销业务应用系统(SG186)中的停电标志状态传递信息。

4.对未及时报送停送电信息的单位,国网客服中心可形成工单发送至相关省客服中心进行催报,由省客服中心及有关地市、县供电企业核实后,及时报送。

四、停送电信息报送流程(一)地市、县供电企业调控中心、运检部、营销部按照专业管理职责,开展生产类停送电信息编译工作,并对各自专业编译的停送电信息准确性负责。

地市、县供电企业调控中心将汇总的生产类停送电信息录入系统上报。

计划停送电信息报省客服中心,非计划停送电信息报国网客服中心。

(二)省客服中心按照停送电信息报送要求对计划停送电信息进行审核,审核无误后报送至国网客服中心,不合格的予以回退。

(三)国网客服中心接到报送的停送电信息工单后应尽快予以确认,审核合格后发布,不合格予以回退。

五、停送电信息催报流程国网客服中心根据受理的客户报修情况,经核实未发现相关停送电信息的,通知各省客服中心催促本省相关单位报送停送电信息。

六、生产类停送电信息编译规范(一)地市、县供电企业调控中心、运检部根据各自设备管辖范围编译的生产类停送电信息应包含:供电单位、停电类型、停电区域(设备)、停电范围(高危及重要客户)、停送电信息状态、停电计划时间、停电原因、现场送电类型、停送电变更时间、现场送电时间等信息。

95598座席软件系统主要操作流程说明书(最新版)

95598座席软件系统主要操作流程说明书(最新版)

XX电力95598客服中心座席软件系统主要操作流程说明书编写人:陈鹏举编写日期:2006年11月更新日期:2007年6月系统版本:V2.0XX市科陆电子科技股份XX目录前言31.系统登陆42.系统主界面说明53.软54.业务受理64.1 新业务受理工单64.1.1 用户信息查询和信息咨询64.1.2 故障报修74.1.3 用电业务受理124.1.4 投诉举报建议154.2 异步事件处理165.工单管理175.1 工单查询175.2 我的任务175.3 待回复工单185.4 其他186.事件查询186.1 录音查询186.2 传真、电子、语音留言查询207.用户咨询207.1 用电信息咨询207.2 停电信息查询238.信息维护248.1 用电信息咨询维护248.2 停电信息维护259.实用工具269.1 发送传真269.2 发送文本269.3 发送手机短信279.4 发送电子289.5 播放语音文件28前言欢迎使用XX科陆电子科技股份XX的系列产品。

95598座席软件系统主要提供给95598客服中心的客服代表使用。

本说明书只对95598座席软件系统主要操作流程进行说明和描述,有关座席软件系统的详细操作说明,详见《95598操作说明书》。

本说明书中所有操作流程的例子都假定各个座席台的配置都已经设置好,并且使用本系统的必需设备都已经安装调试妥当。

使用本系统之前请仔细检查硬,头戴式耳机是否齐备,线路是否畅通,有关座席台之配置问题请和您的系统管理员联系。

1.系统登陆打开浏览器,输入系统网址,首先打开默认页面-系统登录页,如图1.1按提示输入工号和密码,并选择客服座席系统(默认选择项),输入完后按登录按钮登录。

图1.1如果工号或密码错误,系统会弹出“XX或密码!”的提示对话框,按‘确定’按钮重新进行输入。

登陆成功后进入座席软件系统主界面。

如图1.2图1.22.系统主界面说明系统界面主要分为三部分:1)顶部主要显示系统名称和当前登陆的用户名称和‘下班操作’按钮。

某电网公司-B95598供电服务热线管理规范(模板)

某电网公司-B95598供电服务热线管理规范(模板)

附录B 95598供电服务热线管理规范1 现场管理1.1 管理规范1.1.1安全管理(1)落实安全责任制,班组长为班组安全生产第一责任人,安全生产责任书逐级签定到人,班组员工应熟悉并执行企业《安全生产责任制》。

(2)设兼职生产安全员一名,负责检查、分析班组的安全生产情况。

(3)定期召开事故分析会,制订预防事故措施,并督促落实。

(4)每周组织学习有关安全生产的文件、安全通报、安全简报和事故快报等,定期组织安全规范学习和考试,建立齐备的安全生产培训档案。

(5)掌握消防常识、触电急救法,每年组织一次事故预想和反事故演习,并做好记录。

(6)各类安全及生产工具应符合安全要求,且存放、保管、使用符合要求。

班组人员应掌握各类安全及生产工具的使用方法和安全注意事项。

(7)工作场所实行封闭式管理,员工需持证出入,参观或联系工作经由上级主管部门相关人员陪同(或持有关证明)方可入内。

(8)严禁携带易燃、易爆物品进入工作场所。

(9)全体人员熟悉安全通道(出口)的位置,安全通道(出口)严禁堆放杂物。

(10)设备设施的维护、保养、更换等工作由专人负责实施,禁止一切违章指导,非工作人员不得随意出入机房。

(11)不得将与工作无关的软件擅自装入电脑。

(12)严禁在办公设备的电源,以及通过计算机对手机或其它设备充电。

(13)工作场所终止工作时,按规定关闭计算机、空调及其它电源开关。

(14)不得发生中心人员责任的火灾事故及同等责任以上的安全事故。

1.1.2保密管理(1)各岗位人员必须严格遵守国家及企业各级保密制度规定。

(2)未经相关领导批准,任何人不得查阅、摘录和引用密件的内容。

经批准查阅密件的,必须在保密室进行,并办理相关查阅手续。

(3)绝密级的文件,非经原确定密级的单位或者其上级机关批准,不得复印。

机密、秘密级的文件,不得随意复印。

如确因工作需要,由相关领导批准方可复印。

(4)涉密计算机应存放保密室内,配置合格的保密专用设备,防泄密、防窃密。

95598客户服务系统业务流程图及说明

95598客户服务系统业务流程图及说明
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二、故障报修类业务流程图
客户
拨打 95598 客户 服务电话 经语音提示
选择人工 服务
客户申请 故障报 修
回访客户
客户代表

填写处理结果
是否同一故障

否 馈
生成报修 工作单
派单到抢 修部门 ,抢 修部门 填写 工作单
抢修人员 持工作 单到达 现场 ,抢修 故障 处理完毕 反馈处 理结果
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95598 客户服务类业务流程图
拨打 95598 客 户服务电话 经语音提示
选择人工服务
回访客户

客户代表

调出相关信息界面

得到结果

生成相关工作单
客户提出咨询内容
反 馈
派单到相关部门
处理完毕 反馈处理结果
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95598总结

95598总结

95598总结1浏览器设置为保证系统正常使用需要设置IE浏览器。

具体设置操作如下:打开IE 浏览器选择“工具”→“Internet选项”如图1:图11.1【常规】选项卡中的设置如图2:图21.2【安全】选项卡中的设置如下图:图3图41.3【隐私】选项卡设置如下图:图5295598流程SG186系统中,每个工单的都是按照”环节”来进行具体处理的。

比如故障报修处理中分为业务受理、业务处理、业务回访、业务归档四个环节,受理环节肯定是咱们座席进行处理。

2.1故障报修直接处理:故障报修受理------→故障处理--------→故障回访-------→故障归档说明:该流程中【故障处理】环节由故障处理部门进行填写,所以受理环节结束后,座席人员应将工单发给故障处理部门,但是考核时间仍有座席人员生成,下发的工单座席人员可在【考核时间】菜单能够根据条件查找到,只有当座席将考核时间生成之后,故障处理人员才能将工单发回,然后才能进行回访。

抢修调度:故障报修受理-------→抢修派工-------→故障处理-------→故障回访-------→故障归档一般建议走【直接处理】流程。

注意:1.业务受理界面中的【处理单位】和【处理部门】一定要选择相应的部门,不能默认。

2.故障处理中的三个考核时间可在【班长管理】中进行修改,但是必须在归档之前修改。

3.故障受理完成之后,保存时会弹出【合并工单】网页对话框,该对话框是用在重复报修(例如:同一条线路或台区问题引起的重复报修;同一个用户的重复报修等)的情况。

2.2业务咨询1.直接处理:业务咨询受理-------→咨询处理-------→咨询回复-------→咨询归档说明:当客户咨询的问题当前坐席无法解答,只能询求其他部门专家的帮助时,将该工单发给相应的专家进行问题解答,当专家解答完之后将当前工单发回进行回复、归档。

2.班长查阅:业务咨询受理------→班长查阅-------→咨询处理-------→咨询回复-------→咨询归档说明:当客户咨询的问题当前座席无法解答,且不知道哪个部门可以进行解答时,将该工单发给班长,然后班长再将该工单转发给相应的技术专家,当专家解答完之后将单签工单发回给座席进行回复、归档。

山东电力集团公司“95598”客户服务系统运行管理工作规范

山东电力集团公司“95598”客户服务系统运行管理工作规范

山东电力集团公司“95598”客户服务系统运行管理工作规范集团公司营销部2007年2月目录第一章总则 (4)第二章管理职责 (5)第三章岗位职责 (7)第四章系统功能 (10)第五章运行管理 (11)第一节服务调度管理 (11)第二节信息管理 (12)第三节培训管理 (12)第四节运行环境管理 (12)第六章业务规范及流程 (14)第一节业务流程 (14)第二节服务调度 (30)第三节服务调查 (33)第七章监督考核 (35)第八章附则 (36)第一章总则第一条为弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,不断提高优质服务水平,进一步加强客户服务系统运行管理,规范服务标准,充分发挥客户服务调度中心“对外服务中心”和“对内指挥调度中心”的职能,为电力客户提供全方位、多层次服务,最大限度提高客户满意度,树立良好社会形象,特制定本规范。

第二条本规范适用于集团公司客户服务系统及所属各市供电公司客户服务系统的运行管理。

第二章管理职责第三条集团公司管理职责1.负责对全省客户服务系统的统一规划、建设、管理和系统功能的升级完善。

2.负责对各市客户服务系统运行管理工作的指导、监督和考核。

3.定期组织全省客服调度和系统维护人员的技术培训、技能比武、经验交流活动,不断提高客服调度和系统维护人员的整体素质。

第四条市供电公司管理职责1.贯彻落实集团公司有关客户服务系统运行的各项管理规定,严格按照集团公司统一要求开展客户服务调度工作。

2.负责客户服务调度的日常管理和规范化服务工作,定期进行信息分析和统计,将有关客户服务信息和系统运行情况,按时上报集团公司。

3.各市供电公司应根据本单位实际情况制定《客户服务系统考核细则》,充分发挥“客户服务调度中心”的调度指挥中心的作用,由客服调度员对各类营销服务业务环节的工作质量、时限、流程等进行跟踪、监督、考核,进一步提高客户服务系统的运行效能。

4.负责对所辖各县(区)客户服务系统的运行管理工作进行指导、监督和考核。

配抢班——提高95598工单处理及时率

配抢班——提高95598工单处理及时率

标准文案大全提高95598工单处理及时率编写人:王忠发布人:王忠扬中市供电公司电力调控分中心配网抢修指挥QC小组二O一五年十一月标准文案一、小组概况大全大全二、课题选择68%12%8%7% 5%2-6月客服中心对95598工单处理存在问题的反馈工单超时答复原因不明确 回复结果不规范 处理结果不满意 其他97%92%94%92%91%88%90% 92% 94%96% 98% 2月3月4月 5月 6月95598工单处理及时率三、现状调查2015年2-6月95598工单处理情况调查2015年2-6月影响95598工单处理及时率的原因统计大全根据上述统计表,我们做出如下排列图:90%75%8740%32制图人:周成制图日期:2015年7月2日从上图看出,影响95598工单处理及时率的主要因素是现场管理问题。

大全四、设定目标经过沟通与讨论,小组确定目标:提高95598工单处理及时率至98%92%大全制图人:任磊制图日期:2015年7月2日五、原因分析小组成员从实际工作出发,对导致现场管理问题的原因进行分析并提出自己的看法,讨论结果总结为六、要因确认大全制表人:杨雷制表日期:2015年7月5日七、制定对策根据确认的要因,小组制定了如下对策:大全大全制表人:徐贤彬 制表日期:2015年7月5日八、对策实施实施一:设立专职工单处理员岗位1、 设立专职工单处理员岗位,对工单流转进程进行监控【改造前】 制图人:顾宏 制图日期:2015年7月8日【改造后】大全2、设立疑难工单专家组,开展工单一体化管理 实施二:细分95598工单标准化分类制图人:李楠 制图日期:2015年7月8日实施三:加强员工培训和交流 1.组织中心内部培训交流 2.组织业务知识考试和专业技能竞赛测试结果均达到80分以上,具有独立处理工单的能力。

3.制作95598工单集锦,开展工单处理经验交流小组整理日常95598工单的处理方法,形成工单集锦数据库,在中心内部共享资源,作为工作人员处理工单的参考,从而提高工单处理效率。

95598客户服务系统运行管理工作规范-内蒙古电力

95598客户服务系统运行管理工作规范-内蒙古电力

关于下发《内蒙古电力(集团)有限责任公司95598业务管理办法》的通知所属个供电单位:为进一步提高95598服务质量,统一服务标准和业务流程,规范服务行为,充分发挥“对外受理客户需求,对内指挥调度中心”的工作职能,特制定《内蒙古电力(集团)有限责任公司95598业务管理办法》,请各单位认真遵照执行。

2014年3月18日内蒙古电力(集团)有限责任公司95598业务管理办法第一章总则第一条为进一步提高95598服务质量,统一服务标准和业务流程,规范服务行为,充分发挥“对外受理客户需求,对内指挥调度中心”的工作职能,秉持“换位思考,感悟客户需求;主动服务,超越客户期待”的服务价值观,为客户提供“融、通、便、捷”全方位的服务,特制订本办法。

第二条 95598全天24小时通过电话受理客户故障报修、咨询、查询、投诉、诉求、举报、建议、意见、表扬、报装等业务。

第三条本办法适用于各盟市局95598的业务管理工作。

第二章职责分工第四条公司市场营销部是95598业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)制定95598业务相关管理制度、业务流程和标准规范。

(二)指导各盟市局开展95598业务,并对服务质量进行监督和考核。

(三)提出营销信息系统95598子系统功能的改进建议和数据修改需求。

(四)督办和协调处理95598受理的重大、突发、敏感服务事件。

(五)负责对95598受理的投诉事件进行分析、汇总,提出整改意见并对处理结果进行监督。

负责各单位不属实投诉事件的最终认定。

第五条公司生产技术部是故障抢修业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责制定故障抢修管理制度和技术标准。

(二)负责故障抢修工作质量的监督、检查和考核。

第六条公司信通部是营销信息系统95598子系统的技术支撑部门,主要负责95598子系统及相关信息系统软硬件设备的稳定可靠运行。

第七条各盟市局市场营销处是95598业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)贯彻公司95598业务相关管理制度,负责本单位95598业务的日常运行和管理,对95598各类业务工作质量进行监督和考核,定期开展95598工作质量的抽查工作。

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点××分抢修完毕,恢复供电。 低压公共设备
“属于××原因发生的××类停电× ×线路/××台区(变压器),已在
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 系统发布停电信息,停电开始时间为
计量表计
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于××原因客户电表烧坏 XX,结束时间为XX”。3、故障涉及 (电表丢失、电表计量不准),已临时处理,保证客户用电,并为客户登记换表(客户办理 非整个台区及以上停电而无需经系统
×日×时×分进行故障抢修。经核实:客户反映的电杆(电线)不属供电公司资产,已向客
户说明,并请客户与电信(宽带、铁路、交通等)行业的相关部门联系,客户满意。
×月×日三次测量电压值为×V,××点××分由于××原因导致电压偏低或不稳。改进措 施:需进行××造,XX单位将向(已上报)××部门申报×年网改计划(划预计X年X月解 决)来缓解该地区电压低问题。工作人员已于×月×日×时×分向客户解释说明,客户对此 抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
×日×时×分进行故障抢修。经核实:客户用电地址为××,属于××变电站10KV××线路
××环网柜(××支线)临时检修范围,停电原因××,影响:××街道(村)、××单位
、××小区等,停电时间:×月×日×时,预计恢复送电时间:×日×时(系统已发布信
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
赔表、校表等),客户表示满意。
发布的停电信息,均应在处理结果中
抢修记录:×市、县供电公司(×供电所)××岗位××作人员,联系电话××,于×日× 详细描述故障原因且未录入系统的情
时×分到达现场进行故障抢修。经核实,客户属×镇×村,变压器容量为×KБайду номын сангаасA,×月×日至 况,如“XX故障,仅影响一栋居民楼
电能质量
等”,或者“属于专变停电,仅影响 一个专变客户。”4、故障涉及代管 公司线路停电,且停电信息未经系统
客户内部故障
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分客户自维设备(楼内设备、家 保开关、专变故障等),按产权分界原则不在供电公司维护范围内,已向客户解释清楚,客
发布,均应在处理结果中详细描述故 障发生的归属地,如“该故障属于代
场处理的,需有预计处理时间,或做临时处理,保证客户用电,并做好客户解释工作)
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
高压线路
×日×时×分与客户联系并到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于××原因导
致××变电站、××线路、××号杆、××变压器停电(冒火、线路接地、跌落保险熔断
1、故障报修工单处理结果涉及有系
等),于××日××点××分抢修完毕,恢复供电。
统需发布的停电信息必须与系统停电
低压线路
信息发布内容及实际停、复电时间保 抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 持一致。2、故障涉及各类已经系统
进户装置
×日×时×分与客户联系并到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于××原因导 发布的停电信息,均应在处理结果中 致下火线(公变台区保安器、配电柜、分支箱)断落(跳闸、损坏、烧毁等),于××日×× 描述停电信息经系统发布的情况,如
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 间、到达现场时间、排除及恢复送电时
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分客户因欠交X月电费欠费停电, 间,应具有连续、关联性,且符合逻辑
于×日×时×分台区经理××,联系电话××,已恢复供电。

抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
户无意见。
管公司范畴”。5、故障工单派工时
间、到达现场时间、排除及恢复送电时
间,应具有连续、关联性,且符合逻辑

欠费停电 计划限停电 非电力故障
一个专变客户。”4、故障涉及代管
公司线路停电,且停电信息未经系统
发布,均应在处理结果中详细描述故
障发生的归属地,如“该故障属于代
管公司范畴”。5、故障工单派工时
分类
工单处理填写规范 填写规范
注意事项
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于电压互感器(计量箱柜、
高压计量设备 二次连接线、接线端子盒等)接触不良(烧坏、短路、断线等)原因引起此处停电,于×日
×时×分更换(修复)完毕,恢复供电。(如客户故障处理时间长,材料不到位、需厂家现
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