excel综合应用
计算机应用基础课件第07章 Excel综合应用——学生成绩分析统计
参数说明
text文本字符串 start_num起始位置 num_chars指定长度
举例
• =MID(B2,7,4)
21
任务:从身份证号中提取出生日期——MID函数
22
任务:计算年龄——YEAR、NOW函数
主要功能
• YEAR函数:返回给定日期的年份
• NOW函数:返回日期时间格式的 当前日期和时间
❖可以显示一系列数值的趋势，也可以突出显 示最大值和最小值
❖有折线图、柱形图、盈亏三种类型 ❖放置在数据旁边的单元格中，可达到最佳效
果。
43
9 数据透视图
❖数据透视图建立在数据透视表的基础上，以图 形方式展示数据透视表的数据
方法一 根据已有数据透视表创建数据透视图
44
9 数据透视图
方法二 直接从数据源生成数据透视图
主要功能 使用格式
参数说明 举例
• 搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定 待检测单元格在区域中的行序号，再进一步 返回选定单元格的值。
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index _num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找 的数值； • Table_array 为需要在其中查找数据的数据
7.1.1 任务描述
在学校的教学管理过程中，对学生成绩的分 析和统计是必不可少的。杨晓燕利用Excel2010 提供函数、排序、筛选、分类汇总、数据透视 表等工具对计算机基础课程成绩进行统计和分 析，还可以利用图表和数据透视图更直观的显 示统计结果。
本章任务——制作学生成绩统计分析表
结果图如下：
2
• YEAR(serial_number)
实训项目二-Excel-综合应用
实训项目二-Excel-综合应用介绍本文档旨在提供对于实训项目二的Excel综合应用的详细介绍和指导。
在该项目中，我们将利用Excel的各种功能和工具来解决实际问题并展示数据分析能力。
项目背景实训项目二旨在让学生运用Excel的各项功能和技巧，解决现实中的数据处理和分析问题。
通过完成这一项目，我们将能够加深对于Excel的理解，并提高数据分析的能力。
项目要求1. 数据导入与整理：从外部数据源导入数据并进行整理，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据分析与处理：利用Excel提供的各种功能和工具对数据进行分析和处理，包括排序、筛选、透视表、图表等。
3. 数据可视化：使用Excel的图表功能将数据可视化，以便更直观地展示数据的特点和趋势。
4. 数据报告撰写：根据分析结果撰写数据报告，包括数据的描述、分析结论和建议。
项目步骤1. 熟悉数据：仔细阅读提供的数据，了解数据的来源和含义。
2. 数据导入：将数据导入Excel，并进行必要的整理和清洗。
3. 数据分析：运用Excel的各项功能和工具进行数据分析，比如使用排序和筛选功能对数据进行整理和过滤，使用透视表功能汇总和分析数据。
4. 数据可视化：根据分析结果选择合适的图表类型，并利用Excel的图表功能将数据可视化。
5. 数据报告撰写：根据分析结果撰写数据报告，描述数据的特点、得出的结论以及提出的建议。
项目注意事项1. 数据的处理和分析过程应当清晰可见，包括使用的函数、公式和工具。
2. 排版整洁，报告中应包含标题、分析过程、结论和建议等部分。
3. 对于数据的使用要遵守相关的法律和道德规范，不得擅自使用未经授权的数据。
结论通过实训项目二的Excel综合应用，我们可以提高数据分析能力，熟悉Excel的各项功能和工具，并将其应用于实际问题中。
通过对数据的整理、分析、可视化和报告撰写，我们将能够更好地理解数据，并从中得出准确的结论和提出科学的建议。
本项目将为我们的数据分析能力的提升提供了宝贵的经验和实践机会。
excel综合案例
excel综合案例Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据分析和可视化展示。
在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要用到Excel的情况。
下面我将通过一个综合案例，来展示Excel的一些常见功能和应用。
假设我们是一家电商公司的销售经理，需要对公司的销售数据进行分析和报告。
我们手头有一份包含了产品销售额、销售数量和销售日期的数据表格。
首先，我们需要计算每个产品的总销售额和总销售数量，以便了解产品的销售情况。
在Excel中，我们可以使用SUM函数来计算某一列的总和。
我们可以在一个空白单元格中输入“=SUM(数据范围)”来计算数据范围内的总和。
通过使用SUM函数，我们可以很方便地计算出每个产品的总销售额和总销售数量。
接下来，我们可以使用Excel的数据透视表功能对销售数据进行更深入的分析。
数据透视表可以帮助我们对大量的数据进行快速的汇总和分析。
我们可以根据需要选择要汇总的字段，并设置汇总方式，如求和、计数、平均值等。
通过数据透视表，我们可以轻松地生成销售额按产品和日期的汇总报表，以及销售数量按产品和日期的汇总报表。
除了数据透视表，Excel还提供了丰富的图表功能，可以将数据以图表的形式进行可视化展示。
通过图表，我们可以更直观地了解销售数据的趋势和变化。
在Excel中，我们可以选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并根据需要进行图表的格式设置和样式调整。
通过图表，我们可以清晰地看到销售额和销售数量的变化趋势，以及产品之间的销售对比情况。
除了基本的计算和分析功能，Excel还提供了一些高级功能，如条件格式、数据验证和目标求解等。
条件格式可以帮助我们根据特定的条件对数据进行格式化显示，以便更好地突出重点和发现异常。
数据验证可以帮助我们设置数据输入的规则和限制，以确保数据的准确性和完整性。
目标求解可以帮助我们根据特定的目标和约束条件，寻找最优的解决方案。
Excel函数综合应用
“3”=LEFT(RIGHT(J2,7),1)
“2”=LEFT(RIGHT(J2,8),1)
工作表2
“1”=LEFT(RIGHT(J2,9),1)
LEN(J2)>=n作为判断条件 n取1～9之间的整数
工作表1 工作表2 工作表3
工作表4
“8”=IF(LEN(J2)>=1,LEFT(RIGHT(J2,1),1),0) “7”=IF(LEN(J2)>=2,LEFT(RIGHT(J2,2),1),0) “6”=IF(LEN(J2)>=4,LEFT(RIGHT(J2,4),1),0) “5”=IF(LEN(J2)>=5,LEFT(RIGHT(J2,5),1),0)
“6”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=4,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),4),1),"")
“5”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=5,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),5),1),"") “4”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=6,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),6),1),"") “3”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=7,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),7),1),"") “2”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=8,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),8),1),"")
初中excel综合应用教案
初中excel综合应用教案教学目标：1. 了解Excel的基本功能和操作界面。
2. 学会在Excel中输入数据、编辑数据、格式化单元格。
3. 掌握Excel中的常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT等）及其应用。
4. 学会使用Excel进行数据排序、筛选和分类汇总。
5. 能够运用Excel解决实际问题，提高数据分析能力。
教学重点：1. Excel的基本操作。
2. 常用函数的应用。
3. 数据排序、筛选和分类汇总。
教学难点：1. 函数的嵌套使用。
2. 数据排序、筛选和分类汇总的高级应用。
教学准备：1. 安装好Excel软件的计算机。
2. 教学PPT或黑板。
教学过程：一、导入（5分钟）1. 向学生介绍Excel的基本功能和应用场景。
2. 引导学生思考在日常生活中可能会用到Excel的情况。
二、基本操作（15分钟）1. 讲解Excel的操作界面，包括菜单栏、工具栏、单元格等。
2. 演示如何在Excel中输入数据、编辑数据、格式化单元格。
3. 让学生动手实践，进行一些基本操作。
三、常用函数（20分钟）1. 讲解SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的用法。
2. 演示如何使用这些函数进行数据分析。
3. 让学生练习使用这些函数解决实际问题。
四、数据排序、筛选和分类汇总（20分钟）1. 讲解数据排序、筛选和分类汇总的基本操作。
2. 演示如何应用这些功能进行数据分析。
3. 让学生动手实践，尝试解决一些实际问题。
五、综合应用（15分钟）1. 给出一个实际问题，让学生运用所学的Excel知识解决。
2. 学生分组讨论，合作解决问题。
3. 各组展示解题过程和结果，进行交流和评价。
六、总结与反思（5分钟）1. 让学生总结本次课程所学的内容和技能。
2. 引导学生思考如何将所学知识应用到实际生活中。
教学评价：1. 学生课堂参与度。
2. 学生实际操作能力。
3. 学生解决问题能力。
教学反思：本节课通过讲解Excel的基本操作、常用函数和数据排序、筛选和分类汇总等功能，让学生掌握Excel的基本应用，提高数据分析能力。
excel函数与公式综合应用技巧大全
excel函数与公式综合应用技巧大全Excel函数与公式综合应用技巧大全：
1. 模糊搜索—VLOOKUP：VLOOKUP可以帮助用户搜索某个表格中，精确或模糊匹配到指定文本信息，或从已有单元格中找出满足条件的文本信息，从而实现更快更有效的搜索功能。
2. 合并单元格—CONCATENATE：Concatenate函数可以帮助用户将文本信息合并到一个或几个连续的单元格中，便于快速整理矩阵数据。
它会从左至右，连接两个或更多的文本单元格，将内容
拼接成一个新单元格，有助于用户简化表格准备工作。
3. 找到最大值/最小值—MAX：MAX函数可以帮助用户在表格中查找一列或者一组数据中的最大值，极大地提升了用户财务分析和报表制作的效率。
4. 聚合函数—AVERAGE：AVERAGE函数可以帮助用户计算出一列数据或一组数据中所有单元格的平均值，从而简单地分析出某个数据点的中间值，帮助用户快速做出相应的决策。
5. 逻辑测试—IF：IF函数可以对满足一定条件的小格的数据进行分类和判断，给出不同的数据结果，以及一些不同的样式，可以大大地简化用户的工作流程和数据分析过程。
6. 匹配函数—MATCH：MATCH 函数可以直接定位到一些具体的文本，以及具体的表格中的某个数据元素，从而帮助用户更快更有效的搜寻和定位某个指定的数据，极大地提升了用户的数据分析及决策的速度和效率。
7. 差异判断函数—IFERROR：IFERROR 函数可以帮助用户在表格中快速检测出某一列的两个数
据是不是一致，以及在不一致的情况下，实现快速反馈提示机制，从而能够帮助用户快速发现并重新校正数据，确保以最可靠最正确的数据做出最正确的决策。
excel综合案例
【编号】001【题目】设计及填充游客信息表【部门】旅行社导游部1.设计及填充游客信息表【案例】某旅行社导游小牛每次出团都要填写这样的旅客的信息表，表中包含了游客的各种基本信息。
随着旅行社办公自动化程度的提高，小牛选择了用Excel软件来作为制作表格的工具。
在旅游旺季，随着旅行团人数的增多，填写表格过程中产生的重复工作越来越多，使小牛苦不堪言。
为了减少工作量提高工作效率，小牛决定通过使用Excel中的函数来解决这一问题。
通过对函数的学习和应用，表格中很多数据不再因为旅行团人数的变动而从新填写，大大减轻了小牛的工作量。
并且，小牛通过使用条件格式和数学统计方法，使旅行团中游客的信息更加明了直观，能准确了解游客的个体差异，并及时提供更加人性化的导游服务。
【评析】Excel电子表格系统不仅能完成普通的表格处理，还具有强大的数据计算能力。
Excel2003作为Microsoft Office系列软件中最为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式及函数对数值进行计算。
公式是对数据进行分析计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等算术计算；在Excel中海提供了一批预定义的公式，称为函数。
公式或函数中引用的单元格中的数据修改后，公式的计算结果也会自动更新，这大大减少了表格设计人员的工作量，提高了工作效率。
Excel综合案例导入：在前面的课程中，我们已经对Excel的基本知识点进行了系统的讲解，包括Excel表格格式的设置、数据的计算（函数和公式）方法、数据分析（排序、筛选和分类汇总）和数据的可视化表现（图表的应用）。
本次课我们将通过一个综合的案例来加深同学们对这些基本应用的了解，这次课我们应用的案例来自某旅行社的旅客信息表，我们将通过函数的应用来减少表格统计的工作量，并通过一些特别的设置来增加表格的信息量，这也是我们这节课的重点。
在这张表格中，包含了很多的内容。
现在请大家先大致浏览一下在这张表格中包含的数据信息，并且思考一下，假设你自己是填写这张表格的工作人员，你将采用什么方法去填写，以减少工作量？（思考三十秒钟）在表格中，旅客的编号可以采用拖动填充柄的方式通过填写一个步长为1的等差数列来实现，旅客的姓名和身份证号也必须采用手动的方式填写。
EXCEL函数的综合应用教案
EXCEL函数综合应用——
从身份证提取“出生日期”、“性别”信息
慈溪职业高级中学余美珠陈小明【教材分析】
“EXCEL函数综合应用——从身份证提取“出生日期”、“性别”信息”是在讲授《计算机应用基础》第4章第6节“公式与函数运用”的理论知识基础上，开设的一堂函数综合应用实践课。
本节教学具有较强的操作性和较高的实用性，为综合运用前面所学理论知识，实现解决工作、生活中的实际问题提供了操作平台，通过学习者的直接经验和亲身经历感受知识的实用性，从而培养学生“学以致用”的意识。
【学情分析】
职高计算机专业一年级学生，出于对专业的热爱和好奇，对学习技能有强烈的欲望，喜欢自己动手操作，但学生缺少从实践中不断总结经验的意识，缺乏一定的综合分析能力。
【重点难点】
结合上述教材分析和学情分析，确定本节教学重点和难点如下：
重点：mid( )、isodd( )、if( )函数的语法和功能。
难点：综合运用if( )、mid( )、isodd( )函数功能应用于生活，快速高效地处理由身份证提取“出生日期”、“性别”信息。
【教学目标】
知识目标：了解居民身份证所包含的各类信息。
掌握mid( )、isodd( )、if( )函数的语法和功能
技能目标：综合运用if( )、isodd( ) 、mid( )函数，从身份证提取“出生日期”、“性别”信息，深入体验EXCEL强大的数据处理能力，提高学生现代办公能力。
情感目标：结合生活情境，学生通过亲身体验、小组合作，培养学生自主学习、协作学习的意识。
【教学过程】。
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• 创建“各年度回款情况一览表”
– 使用“自动填充功能”（2005年-2010年） – 使用“自动套用格式” – 手动设置其他格式（边框、字体、字号、背景）
客户档案管理
• 获取客户资料
– 导入文本文件（数据-导入外部数据-导入数据） – 也可以导入其它类型文件（如Excel工作表）
• 利用记录单管理客户资料
实例3：通讯费年度计划表
• • • • 数据有效性 利用函数创建公式 单元格的引用 公式的应用与审核
实例4 选择选项按钮 • 调研问卷的封装 • • • • 使用批注 调研问卷与统计表间的关系 隐藏工作表 COUNTIF函数
实例5：分期付款业务决策
• • • • • • 营销策略（规划求解） 销售管理系统的创建 定性资料的假设检验 定量资料的平均数、变异指标和假设检验 市场营销多变量分析（回归分析、判别分析） 市场营销的预测（线性回归、曲线拟合、时间 序列等）
实例1：客户档案的建立与管理
客户档案的建立与管理
建立客户档案 客户档案管理
创 建 档 案 表
– 增、删、改、查
• 利用超级链接查询客户资料
– 链接到原有文件或网页 – 链接到本文档其它位置 – 链接到电子邮件地址
实例2：产品目录
• 产品目录
– 插入艺术字 – 插入图片 – 插入自选图形（修改填充的透明度，透出文字， 可以对图片阴影样式和阴影设置） – 插入/取消分页符（右键） – 分页预览（视图-分页预览） – 隐藏/取消隐藏，打印部分列内容
Excel 综合应用
南开大学: 温媛 E-MAIL: wenyuan@
实例
• • • • • • 客户档案的建立与管理 合同审批单与产品目录 销售数据的图表、汇总、透视表分析 通讯费年度计划表 市场调研问卷的制作与结果统计 分期付款业务决策
高级实例（涉及统计方法和VB编程）