企业物资采购管理制度相关范文1.doc
物资采购管理制度(三篇)
物资采购管理制度第一章总则第一条目的和依据：本制度的目的是为了规范和统一物资采购管理工作，保证采购活动的合规性、公平性、透明性和高效性，实现最佳采购结果。
本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律、法规以及公司的内部管理规定制定。
第二条适用范围：本制度适用于公司的所有物资采购活动，包括但不限于设备、器材、原材料、办公用品等物资的采购。
第三条采购原则：1. 公平原则：公开、公正、公平、诚信是物资采购的基本原则，采购活动应当依法进行，不得有任何歧视性行为。
2. 经济原则：采购活动应当以经济合理为原则，追求最佳采购效果，确保物资的质量和供应的稳定。
3. 省时原则：采购活动应当积极主动、高效快捷，合理利用时间资源，避免拖延采购进程。
第四条相关职责：1. 公司领导：负责制定物资采购策略和目标，为物资采购工作提供必要的支持和保障。
2. 采购部门：负责组织实施物资采购活动，制定物资采购计划，评估供应商，签订采购合同，并监督供应商的履约情况。
3. 各部门负责人：根据需要提出物资需求计划，并配合采购部门的工作，确保采购活动的顺利进行。
第二章采购程序第五条采购需求确定：1. 采购需求的提出应当符合公司的业务发展计划和财务预算，经过相关部门负责人的审批批准。
2. 采购需求应当明确物资的种类、数量、规格、质量要求、交货期限等基本信息，并提供相关资料和技术要求。
第六条供应商的选择：1. 采购部门应当根据采购需求，制定供应商的选择标准，并进行供应商的调研和评估。
2. 供应商的选择应当综合考虑供应商的信誉度、资质和专业水平，以及物资质量、价格、交货时间等因素。
第七条采购招标：1. 对于金额较大或者重要性较高的物资采购，采购部门应当组织招标活动，确保公开、公平、公正的原则。
2. 招标活动应当按照相关的法律、法规和公司的内部管理规定进行，包括招标文件的编制、发布、接受和开标等环节。
第八条采购合同签订：1. 采购部门应当根据招标结果和评估报告，选择中标供应商，并签订采购合同。
公司物资采购管理制度范文(五篇)
公司物资采购管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第一条物资采购实行归口管理制。
辅助材料、包装物由仓储部负责采购、物资及办公用品由人事行政部负责采购。
特殊情况下，经总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第二条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第三条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第四条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
第五条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章____入账及付款程序第一条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续第二条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第三条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即____入账和签批付款两条线分步进行的形式。
具体程序如下：1.物资采购一律由采购人员办理____入账手续后，方可进行申请付款审批。
否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据____入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待____来到后再由经办部门办理____入账手续冲账。
公司物资管理规定范文（三篇）
公司物资管理规定范文第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作，提高物资的利用率和管理水平，保障公司的正常生产经营，制定本规定。
第二条公司物资管理的目标是：合理、高效、安全的使用和管理公司的物资。
第三条物资管理应遵循公开、公平、公正、公共的原则，确保公司的物资管理工作公开透明，相关人员公平公正对待。
第四条公司物资管理的原则是：合理确定物资管理权限和责任，严格遵守规定程序，加强物资采购与仓储管理，提高物资使用效率，加强物资保管和维修，做好物资台账与报废处理。
第五条公司物资管理工作应当遵守有关国家法律法规和政策，按照公司的规章制度进行。
第六条公司物资管理工作应与其他相关部门的工作密切配合，共同提高公司的物资管理水平。
第二章负责机构第七条公司设立物资管理部门，负责公司物资管理的规划、组织、协调和监督工作。
第八条物资管理部门的主要职责包括：1. 负责制定物资管理的具体措施和方法；2. 负责制定物资采购与仓储管理的制度和流程；3. 负责建立完善的物资台账和报废处理制度；4. 负责组织物资的库存盘点和管理工作；5. 负责物资的保管和维修工作；6. 负责监督和检查物资使用情况，并提出改进意见；7. 负责物资管理的培训和指导工作；8. 负责其他与物资管理相关的工作。
第九条物资管理部门应配备专业的管理人员，并定期进行培训，提高管理水平。
第三章物资采购与仓储管理第十条公司的物资采购工作应当按照程序进行，确保选购的物资符合质量要求和合理价格。
第十一条物资采购工作应当按照公司的规定程序进行，包括编制采购计划、编制采购方案、进行公开招标、签订合同、验收物资等环节。
第十二条物资采购应当注重节约性原则，优先选择符合环保要求的物资。
第十三条公司应配备专业的仓储管理人员，按照规定的流程进行物资的入库、出库和盘点工作。
第十四条公司仓库应当定期清理，保持物资的整洁和安全。
第十五条公司仓库应当配备必要的防火、防盗、防潮设施，确保物资的安全。
公司物资采购流程管理制度范文（3篇）
公司物资采购流程管理制度范文第一章：总则第一条：为了规范公司物资采购流程，提高采购效率，保护公司的利益，减少采购风险，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内部所有职工在履行采购职责时的相关活动。
第三条：采购流程包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第四条：制定、修订本制度，由公司相关部门提出建议，经公司领导审核后实施。
第二章：需求确定第一条：所有物资采购需求，必须根据公司实际需求，经过相关部门审批后方可进行采购。
第二条：采购需求应明确物资名称、规格、数量、要求到货日期、预算金额等基本信息。
第三条：需求单位在提出采购需求时，应向采购部门提供完整的物资详细说明，以便采购人员准确理解和确定需求。
第四条：采购部门在接收到需求后，应及时审批并安排采购流程的后续工作。
第五条：如有特殊情况或非常紧急需求，需由上级领导审批。
第三章：供应商选择第一条：供应商选择应根据公司物资采购管理相关规定进行，确保供应商具备合法资质和良好的信誉。
第二条：采购部门应建立供应商库，并根据不同物资采购需求，从供应商库中筛选合适的供应商。
第三条：选择供应商应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，并通过比较评估，确定最优供应商。
第四条：采购部门在选择供应商前，应向供应商发送询价函或邀请供应商参与竞标，确保选择过程的公正和透明。
第五条：采购部门在选择供应商后，应将相关采购需求及商务谈判的结果向上级领导报批，并履行签订采购合同的手续。
第四章：采购合同签订第一条：采购合同应根据实际采购需求，确立双方权益和责任，并明确价格、数量、质量、交货期等重要条款。
第二条：采购合同应经供应商和采购部门负责人签字确认后方可生效。
第三条：采购部门应保留采购合同原件，并将合同副本分发给相关部门，以便统一管理和执行。
第四条：采购合同如有任何修改或变更，应经各方协商一致，并以书面形式进行，方可生效。
第五条：采购合同的履行过程中，如发现供应商违反合同条款的行为，应及时进行沟通和协商，保护公司的利益。
物资采购及出入库管理制度范文（5篇）
物资采购及出入库管理制度范文一、目的与依据1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的物资采购及出入库流程，以确保企业物资的合理采购和妥善管理，提高物资管理的效率和准确性，为企业的正常运营提供有力保障。
1.2 依据本制度的制定依据主要包括以下法律法规和规章制度：（1）中华人民共和国物权法；（2）中华人民共和国合同法；（3）《招投标法》；（4）《中华人民共和国会计法》；（5）《物资管理办法》。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及物资采购及出入库流程的部门和人员。
三、职责与权限3.1 采购部门的职责与权限（1）负责起草和发布物资需求计划；（2）根据需求计划进行物资的招投标工作；（3）签订物资采购合同；（4）监督供应商的履约情况；（5）组织验收物资，并进行入库操作；（6）编制物资采购报告，定期向上级汇报工作。
3.2 仓库管理人员的职责与权限（1）负责仓库的日常管理工作；（2）对入库物资进行检验并进行入库登记；（3）根据出库申请单进行出库操作，并进行出库登记；（4）负责物资的盘点与管理；（5）定期编制物资台账和库存报告，并上报给上级部门。
四、物资采购流程4.1 需求计划的编制采购部门根据企业的生产计划和物资消耗情况，编制物资的需求计划。
需求计划包括物资的名称、规格型号、数量、预算金额、使用部门等信息。
4.2 招投标工作采购部门根据需求计划，进行物资的招投标工作。
招标公告应公开发布，明确招标要求和截止时间。
采购部门对招标材料进行审查，根据评标办法确定中标供应商。
4.3 签订采购合同采购部门与中标供应商签订物资采购合同，明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交付期限等内容。
采购合同应有相应的法律效力，保障采购双方的权益。
4.4 物资验收和入库供应商将物资送至企业，由仓库管理人员进行验收。
验收应根据采购合同和物资的质量要求进行，验收合格的物资进行入库操作，并进行入库登记。
五、物资出入库流程5.1 出库申请使用部门根据实际需要，填写出库申请单。
物资采购管理制度(优秀4篇)
物资采购管理制度（优秀4篇）物资采购管理制度篇一一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责1、办公用品由行政部办公室（以下简称行政办）集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理；3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购；4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员；2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的'，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购；4、凡一次性购买金额预计超过500元的，行政办必须安排两人一起外出采购；5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
行政专员在过程中实施配合。
四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；2、物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。
财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品；2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收；4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
公司物资采购流程管理制度范本（2篇）
公司物资采购流程管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司物资采购流程，提高采购效率，确保采购的合规性、透明度和公正性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目单位及下属子公司的物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条物资采购应根据公司实际情况进行合理规划，确保所采购的物资具备良好的质量、价格和服务。
第二章采购计划第五条各部门、项目单位及下属子公司应根据业务发展需求，及时编制年度物资采购计划，并按时报送公司采购管理部门。
第六条年度物资采购计划应包括物资名称、数量、用途以及预估金额等。
第七条采购管理部门应按照公司实际需求、财务预算等因素，审核年度物资采购计划，并根据实际情况进行合理调整。
第八条经过审核的年度物资采购计划，应及时通知相关部门、项目单位及下属子公司，并依据采购流程进行后续操作。
第三章采购方式第九条物资采购应依据不同情况选择不同采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十条公开招标适用于较大规模、价格较高的物资采购，要求依法公示、广泛征集供应商、开展竞争性投标。
第十一条邀请招标适用于规模较小、价格较低的物资采购，要求通过预先确定供应商名单，邀请供应商参与竞标。
第十二条询价适用于价格相对较低、供应商较多的物资采购，要求通过书面询价或电话询价等方式，征集供应商报价。
第十三条竞争性谈判适用于技术含量高、需求具有较高可变性的物资采购，要求与符合要求的供应商进行一对一的协商、比较并确定最优供应商。
第十四条单一来源采购适用于特殊情况下，只有一家供应商能够满足需求的物资采购，需提供充分的理由和材料，经采购管理部门批准后进行采购。
第四章供应商管理第十五条为了确保采购的质量和合规性，必须建立供应商管理制度。
第十六条供应商管理应包括供应商资质审核、供应商信息维护、供应商评价等环节。
第十七条供应商资质审核应对供应商进行资格审查，包括企业注册信息、经营许可证等相关证件的真实性核实。
公司采购管理制度范文(实用11篇)
公司采购管理制度范文（实用11篇）公司采购管理制度范文第1篇一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。
四、物资采购流程资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。
2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。
3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。
品质部进行来货检验，并进行品质确认。
储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单，入库单一份给采购部、一份给财务部，一份给供应商，并在供应商送货单收货确认。
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公司物资采购管理制度相关范文1公司物资采购管理制度相关范文篇一：公司物资采购管理制度公司物资采购、供应、管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保经营服务管理的持续稳定，依据相关法律法规，特定立本制度。
第二条公司日常工作所需的办公用品及设施设备、辅助材料、低值易耗品、接待用品和维修、装饰装潢所需要的物资、材料、设备等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
办公室为公司物资采购和供应的归口职能部门。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条部门因工作需要购置具有固定资产的设备设施，须先填写固定资产申购单，注明用品名称规格型号用途等具体要求，经公司领导审定后由办公室按规定采购。
第七条办公室负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第八条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第九条实行比质比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资性价比优，价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购原则实行招投标制度。
第十条实行采购质量责任制。
采购工作应公开、透明，应有两人以上参与，采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十一条采购物资进公司后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.物资入库，按分类由管理人员办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
填制一式三联入库单，一联交财务部办理发票入账手续。
2.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下：经办人填制发票入账单——保管员根据收货情况签字确认——部门经理审核、会计审核发票合法性——总经理签字准予入账——财务挂账作为日后付款的依据。
第十二条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第十三条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。
具体程序如下：1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。
否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可由出纳会计办理汇款。
程序如下：经办人填写转账付款申请单——部门经理签字——财务会计根据发票入账情况审核——总经理根据资金情况签字——出纳办理汇款。
3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第四章物资领发规定第十四条各部门办公用品按照批准的请领计划指派专人到仓库登记领取；维修工具的领用实行以旧换新；招待用烟、酒、茶叶领用部门需先向公司主管领导申报，经同意后填写《领料单》，保管人员凭领导签字的《领料单》发放物品，并做好领用登记记录，领取数不得超过计划数，其中酒的领用数量和实用数量可能存在差别，领用人可以在领用的次日按实用数量，再办理领料登记手续。
第十五条维修、装饰装潢所需要的物资、材料、设备的领取按照批准的申请计划，填写《领料单》报公司分管领导批准，保管人员凭领导签字的《领料单》发放并做好领用登记记录。
设备作为公司固定资产进行登记，明确保管责任人。
第五章仓库物资管理、盘点与核销第十六条公司物资仓库按种类分设，指定专人保管。
购置的物资必须经保管人员验收，办理入库手续，做好台账登记。
发放物资严格按规范的程序与手续办事，不得越权处理。
第十七条各仓库要定期进行盘点，通常每季度盘点一次。
进库数量、出库数量、库存数量要吻合，出入库手续要完备，切实做到放置有序、账物相符。
财务部派专人牵头负责督查盘点，并在《盘点表》上签证确认，年终进行核销。
第十八条办公室负责对固定资产进行登记，如因工作调整进行移交，相关使用人应到办公室办理交接手续。
财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。
由财产管理部门书面申报，经审核按规定报公司领导审批后方可处理。
经批准的赠送、变卖、报废、报损的资产应及时向财务部报备核销。
第六章公司资产管理第十九条公司资产管理坚持爱护公共财产人人有责的原则，对因管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。
责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产的完整性。
未经许可，不得将固定资产外借。
因不当操作使用，或因个人过失，或因故意对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿。
故意损坏的，公司将给予相应处分，出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。
因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿。
固定资产出借后造成丢失或损害的，由借用人赔偿。
固定资产发生被盗事故，责任人应写出书面情况说明，按公司研究决定给予责任人处理。
第七章附则第二十条本制度从批准下发之日起执行，由公司总经理室负责解释。
第二十一条本制度从2016年10月1日起执行。
篇二：公司采购管理制度采购管理制度一. 目的为了提高公司采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范采购流程，加强各部门之间的审批流程环节，特制定本制度。
二. 范围2.1公司所有物品的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
2.2公司的物品包括四大类：2.2.1项目采购：包括项目所需物资；2.2.2非项目采购（公司自采物资）：IT设备：电脑、笔记本等；非IT设备：固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修等。
2.2.3公司礼品采购：针对公司客户群体；2.2.4产品采购：包含公司自行研发所需硬件设施。
公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。
2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。
4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。
4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。
4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。
4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。
4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。
4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。
4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。
4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。
5.1.1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责，出门证开具范围及经济责任制考核办法。
5.1.2 负责“物资出门证”的印刷，发放，保管等日常管理工作。
5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。
5.2 分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。
生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。
5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。
5.2.3 公司内部所有工位器具。
5.2.4 喷油器分厂物资出门证，由生产管理部门委托分厂代开。
5.3 使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责，出门证填制内容要齐全，每笔物资出门都需经部门归口领导签字，归口领导不在时由其他领导签字，当部门领导都不在而物资急需出门，先由部门证明人签字，事后向归口领导汇报，由归口领导补签。
5.4 保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作，严把物资出门关，发现证物不符，或以部门公章代替出门证，不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符，填写内容不全，一律拒绝出厂。
6 出门证管理的考核6.1 发现以下违反出门证管理规定的事项，将给予严格处罚：6.1.1 超范围使用不属于本部门出门证开具范围的物资而开具出门证。
6.1.2 违反出门证管理规定而获取的收入作为部门小金库使用。
6.1.3 将本公司的物资借给协作单位，也用出门证出厂。
6.1.4 虚填用途开具出门证。
6.1.5 对填写内容不齐，审批手续不全，证物不符，给予放行，造成经济损失。
6.2 考核处理对上述情况一经查实，责任部门必须作出书面详细汇报，对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核，直至处分。
公司物资出门证管理制度1 公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。
2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。
4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。
4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。
4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。
4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。
4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。
4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。
4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。
4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。