员工预支现金及费用报销流程
费用报销与预支制度
费用报销与预支制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据本制度的目的是规范公司员工的费用报销和预支行为，确保费用管理的规范性和透亮度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的费用报销和预支行为，无论是公司内部发生的费用，还是公司外出差期间的费用。
第三条责任1.公司负责人：负责订立和监督本制度的执行，保证费用管理的合规性和透亮度。
2.部门经理：负责监督本部门员工的费用报销和预支行为，审批部门内的费用报销和预支申请。
3.员工：在遵守本制度的前提下，正确填写费用报销和预支申请，并如实供应相关凭证。
第二章费用报销第四条报销凭证1.员工报销费用时，需准备如下费用凭证：–发票原件：必需是真实、合规的发票原件，内容清楚可辨认。
–支出凭证：包含银行转账记录、现金支出凭证等。
–相关合同、协议、证明等附件：若有特殊情况需要供应的相关文件。
费用凭证应认真记录费用发生的时间、地方、金额等信息，确保凭证真实、完整。
第五条报销流程1.员工在发生费用后，需在收到发票的7个工作日内，填写《费用报销申请表》。
2.员工填写《费用报销申请表》时，需如实填写费用类型、费用金额等信息，并附上相应的费用凭证。
3.部门经理对《费用报销申请表》进行审核，确保费用符合公司政策和规定。
4.财务部门对经部门经理审核通过的《费用报销申请表》进行审批，并及时进行费用核算。
5.审批通过的费用报销申请将在7个工作日内完成报销，将费用退还员工。
第六条报销限制1.员工的费用报销金额不得超出其岗位职责和工作需要。
2.特殊费用报销（如差旅费、市场推广费等）需提前向部门经理申请，并获得部门经理的书面批准。
3.不符合规定的费用报销申请将被退回，并要求员工进行重新申请，并承当相应的责任。
第三章费用预支第七条预支申请1.员工在需要预支费用时，需提前向部门经理提出《费用预支申请表》。
2.员工填写《费用预支申请表》时，需认真说明预支费用的用途及金额，并附上与预支费用相关的合同、协议等文件。
公司财务报销制度及流程1
财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指引思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财务制度及公司的实际状况，将财务报销分为平常办公费用、差旅、物资申购及专项支出等,如下分别阐明报销有关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工(含分厂/分公司）。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款：出差人员凭获批后旳《出差审批表》或《外派单》按批准额度办理借款，出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二）临时借款：借款人凭获批后的书面《借款申请》按批准额度办理借款，30天内根据本制度相关要求办理报销还款手续。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以《借款申请单》为根据，据实报销，超过申请单范畴使用旳，须经主管领导批准，否则财务人员有权回绝销帐；(五) 原则上前款未清者不予办理新的借支。
逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回；（六）公司不做任何工资的预支。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。
出差借款需提供获批后《出差审批表》或《外派单》；其他借款需提供获批后的书面申请。
(二) 审批流程：借款人提起→主管部门领导审核签字→财务会计核实→总经办复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据,包括发票和支付凭证。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据；严格按单据规定项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。
(三) 报销2000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
公司员工费用报销制度
公司员⼯费⽤报销制度公司员⼯费⽤报销制度 在发展不断提速的社会中，制度使⽤的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的⼯作、劳动、学习、⽣活的秩序，保证国家各项政策的顺利执⾏和各项⼯作的正常开展，依照法律、法令、政策⽽制订的具有法规性或指导性与约束⼒的应⽤⽂。
什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编帮⼤家整理的公司员⼯费⽤报销制度，欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
公司员⼯费⽤报销制度1 ⼀、原则 本着既有效节约、⼜要考虑出差⼈员⼯作与⽣活需要，同时保证⼯作效率与公司形象的原则，制订本制度。
⼆、适⽤范围： 因公出差的员⼯。
三、差旅费标准： （⼀）市区 1、员⼯中午因⼯作外出不能在公司就餐时，午餐补助5元/⼈。
2、市内交通费按⽉填报，经考勤等有关部门审核后报销。
3、员⼯因公外出⼀般乘坐公交车、地铁，实报实销。
4、如特殊情况需乘坐出租车时，应先请⽰，报销时必须写清楚起始地点及原因，由公司总经理签字后⽅可报销。
（⼆）短途 1、寻找客户尽量乘坐公交车，如需乘坐出租车，费⽤控制在30元以内，凭票报销。
2、拜访客户也应尽量乘公交车；如需乘坐出租车，费⽤控制在20元以内，凭票报销。
3、拜访客户应有计划性、连续性，尽量减少当⽇往返、重复路线。
（三）外地 1、员⼯出差实⾏包⼲制。
即住宿、交通、膳⾷统⼀计算。
标准如下： 1）北京、上海、⼴州、深圳：每天160元。
若⼀⼈出差，没有确定住宿标准，第⼀天⾸选公司规定的地⽅（如家），第⼆天另找就近合适的地⽅住宿。
不产⽣住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。
2）省会城市及天津、重庆、青岛、苏州、⽆锡：每天100元。
若⼀⼈出差，没有确定住宿标准，第⼀天⾸选公司规定的地⽅（如家），第⼆天另找就近合适的地⽅住宿。
不产⽣住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。
3）地级城市：每天80元。
不产⽣住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。
报销单程出租车票。
财务支出及报销制度
财务支出及报销制度财务支出及报销制度由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜爱“财务支出报销审批制度”。
财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1．现金/借款申领制度：1.1员工因工作需要领取现金及支票时，应填写“借款单”经公司领导审批后，到出纳处领取。
1.2若借支金额较大时，应提前三天提出申请。
1.3凡属于出差借款的，在填写“借款单”之前，还应填写“出差申请表”，交上一级主管审批。
1.4员工所借款项，使用完后，应及时报账，不得无故拖欠。
1.5若发生支票遗失，应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。
2.报销制度：2.1原则：员工在报销有关费用时，应严格遵守公司的商务支出规定，以诚实，公平的态度据实报销。
2.2报销流程：2.2.1差旅费报销：出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据，并填写支出凭单－>总经理审核、签字－>到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字；2.2.2市内交通费用报销：填写“出租车明细表”－>填写费用报销单－>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据，并填写支出凭单－>总经理审核、签字－>到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字；2.2.3其他费用报销：填写费用报销单－>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据，并填写支出凭单－>总经理审核、签字－>到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字；2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定：2.3.1.1政策：公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际，合理，适当的费用。
期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样，也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。
2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用，并依照公司“报销流程”进行报销。
公司预支制度
公司预支制度一、概述预支制度是指公司向员工提供一定金额的费用，用于员工在工作期间的开销，如出差、会议费用等。
这种制度的目的是为了提高员工的工作效率和满意度，同时也是对员工的一种奖励和信任体现。
本文将以公司预支制度为主题，从制度的设计、实施和管理等角度进行探讨。
二、制度设计1. 范围和金额：公司应明确预支制度适用的对象和金额范围。
一般情况下，适用对象为全体员工，金额范围根据不同岗位和工作内容设定。
公司可以根据岗位等级划分预支金额，确保公平合理。
2. 预支方式：公司可以选择提供预支款项或者使用公司信用卡进行支付。
提供预支款项可以给员工更大的自主权，同时也需要加强对员工开支的监管和审核。
使用公司信用卡则能更方便地追踪和管理费用。
3. 预支申请流程：公司应明确预支申请的流程和时间节点。
员工在有开销需要预支时，应按规定的流程向上级或财务部门提出申请，并提供相关支持文件，如出差计划、会议邀请函等。
公司应设定合理的审批流程，加强对预支申请的审核和控制。
三、实施和管理1. 预支发放和归还：公司应设定统一的预支发放和归还时间节点。
预支发放可以在员工申请审批通过后进行，通过现金或银行转账等方式发放给员工。
归还预支款项应在员工回归工作岗位后进行，通过工资扣除或其他方式进行追回。
2. 预支费用管理：公司应建立有效的预支费用管理制度，确保预支款项的合理使用和管理。
员工应按照公司规定的费用使用范围和限额进行开支，并及时提供相关费用凭证和报销申请。
财务部门需要加强对预支费用的跟踪和审核，确保费用的合法性和合规性。
3. 风险控制和追偿机制：公司应设立风险控制和追偿机制，以应对预支制度可能存在的风险和问题。
例如，设定预支限额，避免员工超额申请；加强对预支费用的跟踪和监管，及时发现和解决问题；在员工离职时，进行预支款项的结算和追偿。
四、培训和沟通公司应向员工提供相关培训和说明，使员工充分了解公司的预支制度、申请流程和管理要求。
同时，公司应建立良好的沟通机制，定期与员工交流预支制度的执行情况和问题，收集员工的建议和意见，优化制度设计和管理。
公司报销预支管理制度
公司报销预支管理制度第一章总则为规范公司内部报销预支管理工作，提高财务管理效率，保证资金的合理使用，特编制本管理制度。
本管理制度适用于公司内部各部门及所有员工。
对于公司内部其他管理规章制度与本制度不一致的，以本制度为准。
第二章报销预支申请流程1.报销预支申请需由申请人在月初填写报销预支申请表，注明预支金额及用途等。
2.申请表需经过所在部门主管审批，核实报销预支的必要性和合理性。
3.部门主管审批完成后，需提交财务部审批，财务部审批完成后方可进行预支报销。
4.财务部审核通过后，将预支款项转入员工指定账户。
第三章报销预支管理规定1.申请人应当如实填写预支申请表，并提供相关证据以证明预支款项的用途。
2.预支款项应当用于公务开支，不得私自挪用或违规使用。
3.公司内部禁止将预支款项用于个人消费或其他无关公务活动。
4.若发现预支款项被滥用或挪用，公司有权追回款项并做出相应的处罚措施。
第四章报销预支管理审批流程1.财务部门有权对预支款项的申请材料进行审核，包括申请表、相关证明文件等。
2.财务部门应当在三个工作日内完成对预支款项的审核工作，并明确审批结果。
3.审批结果包括通过、驳回、需补充资料等，申请人需根据结果进行相应的操作。
4.通过审批的预支款项将在五个工作日内转入员工指定账户，员工需做好资金使用记录。
第五章报销预支管理监督措施1.公司内部设有监督机构，对预支款项的使用情况进行监督检查。
2.监督机构有权要求申请人提供相关证据以证明预支款项的使用情况。
3.监督机构对于发现的违规使用行为有权将其移交相关部门进行处理。
4.对于监督机构的巡查结果，申请人应当如实协助，配合工作。
第六章报销预支管理制度的宣传和培训1.公司应当定期进行报销预支管理制度的宣传和培训，使员工熟悉相关规定。
2.员工应当在入职时接受相关培训，并对相关规定进行签订确认。
3.对于新制度的调整和修改，公司应当及时通知全体员工，并进行培训指导。
第七章附则1.本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
现金预支管理制度(五篇)
现金预支管理制度一、目的为了规范公司现金预支管理，保障各部门现金使用需求，有效管理现金，制定本管理规定。
二、现金预支的类型现金预支包含个人预支、事务性预支及固定备用金。
____个人预支，与公司的经营业务无关，由使用人提起申请；2.事务性预支，指因执行某项事务而产生的预支，包括：出差预支，招待预支，采购预支，其他事务性预支等等，由经办人提起申请；3.固定备用金，指公司为执行某一系列常规性事务，需要经常性提前支付而准备的现金，如出纳备用金，综合事务备用金(快件，运费，机票等)。
三、预支流程说明预支执行“前款不清，后款不借”的原则；____个人预支1)申请额度及审批权限累计申请金额不超过月应发工资的____%，由部门经理审批，经财务审核后则可直接支付。
部门经理承担担保还款的责任。
累计申请金额超过月应发工资____%的，属财务审核不认真造成的，财务承担超出部份的担保还款责任；总经理特批产生的，则由总经理承担担保还款的责任。
2)还款要求员工当月预支应于预支日后的首个薪资发放日与工资冲抵结算；会计按月分部门分人员结出实预支余额明细，与出纳核对，按月分部门向各主管对账跟进。
2.事务性预支1)事务性预支依据申请事务性预支，需附相关的经审批的申请表，如。
出差预支，需附出差申请单；招待预支，需附招待报批单；采购预支，需附采购申请单等，各相关申请表均需符合相关的管理规定。
2)事务性预支审批流程出差预支、招待预支，金额在____元以下的，部门负责人具审批权；超过____元的，报总经理审批。
采购预支，由采购人员提起申请，须参照采购计划单执行，经财务审核，总经理审批后方可执行。
3)冲抵要求专款专用，报销按借支情况对应申请；报销冲抵时间不能超过一个月；借支余额财务随时核对数据，按月分部门向各主管核对跟进。
3.固定备用金1)固定备用金类型固定备用金分为公司出纳备用金、工厂出纳备用金、综合事务备用金(快件、运费、机票等)，须有总经理或总经理指定授权人签批。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程（详细版）财务报销制度及报销流程（详细版）为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
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各个部门
财务部
财务部
借款人员
现金出纳
现金出纳
审核
加盖印章
编号
5.4．每月末《现金预支单》与明细账的核对
现金出纳每月统计未核销的《现金预支单》总金额，并与用友系统中“其他应收款-预支现金-XXX”明细账总金额核对，确保一致。
若核对有误差，现金出纳要在完成当月结账前要查明原因，由总账会计进行相应账务处理。
财务部
财务部
现金出纳
总账会计
5.6.员工报送报部门审核完毕的销单
员工完成预支款项目后，准备报销的《现金报销申请单》及预支时《现金预支单》第二联交给部门经理检查报销内容是否属于各个部门或项目承担范围，并在《现金报销申请单》上签字。
各个部门
经理
审批
5.7总经理及财务部长审核报销单据
部门经理呈送总经理签字，转交出纳。
1）、收回余款：
现金出纳按照员工退还现金金额开出一式三联收据，收据联交还款人,现金出纳在《现金报销申请单》上盖【核销借款____元】章，在留存的《现金预支单》上加盖【XX日期核销】章。
2）、补付差额：
对需要补付款额的情况，在支付后，由预支款人在《现金报销申请单》上签字确认实际收款额及核销原预支款额，表明借款已经收款。
财务部
财务部
总经理
财务部长
审核
审批
5.8.员工报销结算并核销预支款
单据审核无误后，员工到财务部办理预支现金结算。现金出纳检查《现金报销申请单》上有财务部长签字批准，且报销单签字符合授权审批表权限，即可办理报销手续，并查看报销结算金额与用友系统“其他应收款-个人借款-XXX”中具体员工明细账余额间差额的正/负，确定是应补付现金/退还余款的金额，并加盖【XX日期现金付讫】及【出纳人名】章。办理过程如下：
现金出纳在《现金报销申请单》上盖【核销借款____元】章，在留存的《现金预支单》上加盖【XX日期核销】章。
一般性无预支款的费用报销仅省略本步骤中有关“核销预支款”内容，其他步骤与本流程一致。
财务部
现金出纳
检查
5.9.录入用友系统现金收付流水账
现金出纳当日将《现金报销申请单》在用友系统中的【现金管理模块】中的《现金收付流水账》中记录。
各个部门
借款员工
5.2部门审批手续
由借款员工根据预支金额对应授权审批表，由部门经理、总经理、财务主管等依次对《现金预支单》审批签字
各个部门
部门部长
总经理
财务主管
审批
5.3．领取预支现金款
借款员工将审批手续完整的《现金预支单》交给现金出纳，现金出纳审核相关单据签字齐全并符合公司相关审批授权后，给借款员工办理领款，并要求借款员工在《现金预支单》上签字确认收到款项，现金出纳并加盖【XX日期现金付讫】。
总账会计根据出纳每日转交的《现金报销申请单》单据在用友【总账模块】中手工生成现金付款对应记入费用或成本的会计记账凭证。
现金出纳
总账会计
5.10.审核过账
每周财务部长根据会计传递的《现金报销申请单》及相应的原始单据，审核入账科目，金额正确后在【总账模块】中的【凭证查询】中【会计分录序时簿】点击【审核】。再进入【凭证过账】界面中选择适用条件后点击【开始过账】自动将该分录过入总账。
财务部
现金出纳
核对
5.5.录入用友系统现金管理模块
现金出纳当日将《现金预支单》录入用友“现金管理模块”中的“现金收付流水账”。
总账会计每日根据出纳当日整理完毕的《现金预支单》在“现金收付流水账”中点击“凭证”选择“其他应收款-预支现金-XXX（具体人名）”科目，系统生成记账凭证。
凭证审核参照本流程5.10步骤
1．适用范围
所有公司。
2．流程责任人
财务部长
3．相关文档
《现金预支单》
《现金报销申请单》
5．相关流程
编号
步骤说明
部门
人员
控制活动
5．
预支现金及费用报销
5.1填写《现金预支单》借款
预支现金情况和标准：
出差员工根据《员工出差报销制度》中的费用标准计算所需预支款金额；
因零星采购等，需要预支取现金时，金额参考市场价格或事先协商价格进行申请。
出纳对日常个人报销《现金报销申请单》的签字是否完整，签字权限是否符合《付款及相关事项审批权限》的设定进行审核；对发票金额与《现金报销申请单》金额一致性进行审核；对发票的合法性，金额的正确性及开支标准的合规性进行审核；确认合格签字确认后，转交财务部长审批。
财务部长对影响财务成本费用核算的，如：报销部门、项目等信息的填写是否完整正确进行检查，之后，在合格的《现金报销申请单》上签字批准。对不合格单据退还给报销员工要求其更正。所有合格单据由财务部长签字后传递给现金出纳。
现金出纳检查现金报销申请单上有财务部长签字批准且报销单签字符合授权审批表权限即可办理报销手续并查看报销结算金额与用友系统其他应收款个人借款xxx中具体员工明细账余额间差额的正负确定是应补付现金退还余款的金额并加盖xx日期现金付讫及出纳人名章
员工预支现金及费用报销流程
目的
规范员工预支现金及费用报销流程，确保预支及报销的正确性，有效性，并完整及及时记录在相关的会计期间。
现金出计从【应收款模块】中引出“其他应收款-预支现金-XXX”账龄分析表，对账龄超过2个月的预支款进行催收。具体减值准备参见：“SOP-FN-03各项准备”中应收/其他应收账款坏账准备部分。
财务部长
财务部长
审核
5.11.文件装订
结账后，总账会计从系统中打印出记账凭证并与现金出纳一起负责收集附件，连附件一起按凭证编号顺序装订保存。
每月财务部长要审核对“其他应收款-预支现金-XXX”：
用友系统【应收款模块】中“其他应收款-预支现金-XXX”明细项目金额与现金出纳备案《现金预支单》未核销明细是否一致；若不一致，要求现金出纳与总账会计在结账前必须查明原因，并依据差异性质进行相应调整。
用友系统【应收款模块】与【总账模块】核对，参见“SOP-FN-02明细账核对”中【应收款模块】核对部分
③员工应在预支资金支出并取得相应发票后的一周内（取得发票当月），或在出差结束当月，将发票整理完毕，准备报销的《现金报销申请单》及预支时《现金预支单》，完成报销手续。
员工按实际需要填写《现金预支单》并签名。《现金预支单》共三联，第一联为财务部会计作为记账附件，第二联由借款人存查，第三联由现金出纳作为支付凭据及报销备查。