办公室物品领用制度(5篇)

第 1 页 共 9 页 办公室物品领用制度

第一章 总则

第一条 为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条 办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条 本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条 本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。

第二章 办公室物品领用的范围和要求

第六条 全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:

(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;

(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;

(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;

(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条 员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。

第八条 员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。 第 2 页 共 9 页 第九条 办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。

第十条 领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。

第十一条 办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。

第十二条 办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。

第三章 办公室物品领用的程序和流程

第十三条 员工领用办公室物品的程序和流程如下:

(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;

(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;

(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;

(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;

(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条 物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。

第四章 办公室物品的归还和报废处理

第十五条 办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。 第 3 页 共 9 页 第十六条 办公室物品归还时,领用人应当确认物品的完好状态,如有损坏或丢失的情况,应当如实报告并按照规定承担相应的经济责任。

第十七条 办公室物品领用结束后,如物品存在故障、严重损坏或无法继续使用的情况,领用人应当及时上报行政管理部门,并按照行政管理部门的要求进行报废处理。

第五章 管理和监督

第十八条 行政管理部门负责对办公室物品领用制度的实施情况进行管理和监督。

第十九条 行政管理部门可以依据需要对办公室物品进行定期盘点,以确保物品的完好和存放安全。

第二十条 所有员工都有权提出对办公室物品管理及使用情况的监督和建议,并可以向行政管理部门举报违反本制度的行为。

第六章 附则

第二十一条 本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。

第二十二条 本制度自颁布之日起执行。

以上就是办公室物品领用制度的内容,希望能对大家有所帮助。

办公室物品领用制度(2)

是指规范办公室人员使用办公室物品的一套制度。该制度旨在管理和确保办公室物品的合理分配和使用,以提高办公室资源的利用效率,保护办公室物品并降低浪费。

以下是一个办公室物品领用制度的示例:

1. 领用范围:所有办公室人员,包括全职员工和兼职员工。 第 4 页 共 9 页 2. 领用物品:包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3. 领用流程:

a. 员工需要填写物品领用申请表,申请表中需要注明领用物品的种类、数量、用途和预计使用时间等信息。

b. 申请表需要经上级主管审批通过后方可领取物品。

c. 领取物品时需在领用登记簿上登记,包括领用人、领用日期和管理人员的签字等信息。

4. 物品归还:

a. 使用完毕后,员工需将领用物品归还给办公室管理员。

b. 员工需在归还登记簿上登记归还日期和管理员的签字等信息。

5. 物品损坏:

a. 如发现领用物品有损坏或丢失,员工需立即报告给上级主管或办公室管理员。

b. 损坏或丢失的物品需由员工承担相应的赔偿责任。

6. 批次申领:

a. 办公室会根据需要进行批次采购,员工需在规定的时间内进行物品申领。

b. 若有特殊需要,员工可向上级主管提交申请,经审核通过后可提前领取。

办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的使用,防止滥用、浪费和损坏,并确保办公室资源的合理利用。通过制定和实施这样的制度,可以提高办公室工作效率,节约成本,并营造一个良好的工作环境。

办公室物品领用制度(3) 第 5 页 共 9 页 为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。

6、发放时间。每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。 第 6 页 共 9 页 7、领用方法。由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。

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三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.

五、遇到特殊情况时,各部门提出的计划外采购单,由本部门主管签字并注明“告急”,《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买,办理入库后方可即时领取。

六、办公用品严禁带回家私用.

七、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

办公室物品领用制度(4) 第 7 页 共 9 页 是指规范办公室人员使用办公室物品的一套制度。该制度旨在管理和确保办公室物品的合理分配和使用,以提高办公室资源的利用效率,保护办公室物品并降低浪费。

以下是一个办公室物品领用制度的示例:

1. 领用范围:所有办公室人员,包括全职员工和兼职员工。

2. 领用物品:包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3. 领用流程:

a. 员工需要填写物品领用申请表,申请表中需要注明领用物品的种类、数量、用途和预计使用时间等信息。

b. 申请表需要经上级主管审批通过后方可领取物品。

c. 领取物品时需在领用登记簿上登记,包括领用人、领用日期和管理人员的签字等信息。

4. 物品归还:

a. 使用完毕后,员工需将领用物品归还给办公室管理员。

b. 员工需在归还登记簿上登记归还日期和管理员的签字等信息。

5. 物品损坏:

a. 如发现领用物品有损坏或丢失,员工需立即报告给上级主管或办公室管理员。

b. 损坏或丢失的物品需由员工承担相应的赔偿责任。

6. 批次申领:

a. 办公室会根据需要进行批次采购,员工需在规定的时间内进行物品申领。

b. 若有特殊需要,员工可向上级主管提交申请,经审核通过后可提前领取。 第 8 页 共 9 页 办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的使用,防止滥用、浪费和损坏,并确保办公室资源的合理利用。通过制定和实施这样的制度,可以提高办公室工作效率,节约成本,并营造一个良好的工作环境。

办公室物品领用制度(5)

____中学物品领用管理制度

为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分第 9 页 共 9 页 情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

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办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度(4篇)

第 1 页 共 11 页 办公室物品领用管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。

第三条 办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。

第四条 办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。

第二章 办公室物品的领用

第五条 办公室物品的领用应按照需要申请,并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。

第六条 办公室物品的领用应提前预约,且限定领用时间。如无特殊情况,不得超期使用。

第七条 新领用的办公室物品应及时报备行政部门,由行政人员登记入库,并及时做好相应物品标识工作。

第八条 办公室物品的领用应按需求合理安排,避免过度领用和浪费。超过规定数量的物品需经公司领导审批。

第三章 办公室物品的使用与管理 第 2 页 共 11 页 第九条 办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行,并遵循安全、便捷、高效的原则。

第十条 办公室物品的使用者应妥善保管物品,不得损坏、遗失或私自擅自调换等,发生损失的应及时报告行政部门。

第十一条 办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性,并及时报告行政部门发现的问题。

第十二条 办公室物品的维修和保养应由行政部门负责,使用者应积极配合。

第十三条 办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批,并按照规定程序办理。

第四章 监督和考核

第十四条 行政部门应加强对办公室物品的监督和管理,并定期进行清查。

第十五条 对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为,行政部门有权进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第十六条 办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴,对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。

第五章 附 则

办公室领用物品管理制度范本(3篇)

办公室领用物品管理制度范本(3篇)

第 1 页 共 7 页 办公室领用物品管理制度范本

一、目的

办公室领用物品管理制度的目的是规范办公室内物品领用的流程和管理,确保物品的有效利用和保护,并提高办公效率。

二、适用范围

本制度适用于办公室内所有员工的物品领用行为。

三、物品领用申请

1. 员工需要使用办公室内的物品时,应填写《办公室物品领用申请表》。

2. 申请表应详细填写物品名称、数量、用途等信息,并注明领取日期。

3. 申请表需由申请人本人签名,并经过直接主管的批准。

4. 申请表一式两份,一份由申请人保留,另一份交给物品管理员。

四、物品领取与归还

1. 物品管理员在收到申请表后,核对领用物品名称和数量,并在《领用登记簿》上记录领用信息。

2. 领用人在领取物品时,应准确核对物品种类和数量,确保与记录一致。

3. 领用人应妥善保管领用物品,并按照规定的用途进行使用。

4. 物品领用期限原则上不超过3个工作日,如有需要延长使用期限,需提前向物品管理员申请并经批准。 第 2 页 共 7 页 5. 物品归还时,领用人应将物品交还给物品管理员,并填写《物品归还登记表》。

6. 物品管理员在收到归还物品时,核对物品的完好情况,并在《领用登记簿》上记录归还信息。

五、物品保养与维修

1. 领用人在使用物品过程中应注意保养,并确保其安全使用。

2. 物品如有损坏或故障,领用人应及时报告物品管理员,并填写《物品损坏/故障报告表》。

3. 物品管理员在接到报告后,进行初步检查判断,如属于正常损耗或可由领用人自行维修的情况,领用人可按指示进行处理。

4. 对于需要维修的物品,物品管理员应尽快处理或向相关维修部门报修,并向领用人告知维修进展情况。

六、物品报废与处置

1. 物品在达到使用寿命或丧失使用功能后,应报废处理。

2. 领用人发现物品已达到报废标准,应及时向物品管理员提出报废申请,并填写《物品报废申请表》。

3. 物品管理员收到报废申请后,核实物品情况,并经过批准后,进行报废处理。

办公室物品领用制度范文(4篇)

办公室物品领用制度范文(4篇)

第 1 页 共 7 页 办公室物品领用制度范文

一、目的与依据

为了规范办公室物品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。

本制度的依据是《公司内部管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有员工。

三、领用资格与方式

1. 员工入职后,领取办公室必备物品,如电脑、电话等。

2. 员工需要使用其他办公用品时,需向主管部门提出申请。

3. 领用办公用品应符合工作需要,不得用于私人用途。

4. 领用文件、资料等机密性较强的物品,需得到上级领导的批准。

四、领用程序

1. 员工向主管部门提出领用申请。

2. 主管部门审核申请,符合要求的向行政部门提出领用申请。

3. 行政部门收到申请后,核实库存情况,并领取相应物品进行登记。

4. 领用人在物品领用登记簿上签字确认,并按规定时间归还物品。

五、物品管理

1. 领用人应妥善保管领用的物品,严禁私自转让、出借给他人。

2. 办公用品如有损坏或遗失,领用人应及时向行政部门报告。 第 2 页 共 7 页 3. 被报告的损坏或遗失的物品将由行政部门进行处理,领用人需承担相应责任。

六、审查与监督

1. 主管部门和行政部门有权对领用申请进行审查。

2. 公司内部设立物品管理人员,负责监督物品领用、归还情况及物品的储存和维护。

七、违规处理

1. 未经批准私自领用办公用品的,将接受警告、扣发工资或其他纪律处分。

2. 私自出借或转让办公用品的,将按照公司内部规定进行相应处理。

八、附则

1. 本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可以进行修订。

2. 本制度自颁布之日起生效。

制度制定人:_______________________

制定日期:_________________________

审批人:___________________________

审批日期:_________________________

办公室物品领用制度范文(2)

为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公室领用物品管理制度(4篇)

办公室领用物品管理制度(4篇)

第 1 页 共 7 页 办公室领用物品管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条 办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。

第三条 本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。

第四条 物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。

第五条 具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。

第二章 物品领用管理

第六条 物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。

第七条 领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。

第八条 所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。

第九条 领用物品数量和种类应经过统一规划,不得超出正常需求范围,如实填写领用单据。

第十条 不得以个人名义领用贵重物品,在领用贵重物品时应提供相关证明,并经上级审批。 第 2 页 共 7 页 第十一条 领用物品应保持原状,不得私自改装、拆卸或更换配件。

第十二条 领用的物品应反映在办公室的资产清册中,并做好台账登记。

第三章 物品归还管理

第十三条 所领用物品应在使用完毕后及时归还,如经过上级批准需准许延长使用时间的,应及时向上级报告并获得书面批准。

第十四条 归还的物品应当完好无损,并经检验合格方可入库。

第十五条 若领用物品有损坏或丢失的情况,需及时向上级报告,并承担相应的责任。

第十六条 领用的一次性物品如纸张、笔等,在用完之后应尽量减少浪费,养成节约的好习惯。

第四章 物品维护管理

第十七条 办公设备和办公用品应按规定使用,保持清洁、整齐,注意维修保养,延长使用寿命。

第十八条 物品损坏或出现故障,应及时报修、维修,并做好维修记录。

公司物品存放领用管理制度7篇

公司物品存放领用管理制度7篇

第 1 页 共 25 页

公司物品存放领用管理制度7篇

公司物品存放领用管理制度(精选篇1)

为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的党风廉政建设,根据我公司实际,现制定本规定。

第一条办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。

第二条办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的`物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予

第 2 页 共 25 页

以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

办公室物品领用管理制度(三篇)

办公室物品领用管理制度(三篇)

第 1 页 共 6 页 办公室物品领用管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。

第三条 办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。

第四条 办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。

第二章 办公室物品的领用

第五条 办公室物品的领用应按照需要申请,并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。

第六条 办公室物品的领用应提前预约,且限定领用时间。如无特殊情况,不得超期使用。

第七条 新领用的办公室物品应及时报备行政部门,由行政人员登记入库,并及时做好相应物品标识工作。

第八条 办公室物品的领用应按需求合理安排,避免过度领用和浪费。超过规定数量的物品需经公司领导审批。

第三章 办公室物品的使用与管理

第九条 办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行,并遵循安全、便捷、高效的原则。 第 2 页 共 6 页 第十条 办公室物品的使用者应妥善保管物品,不得损坏、遗失或私自擅自调换等,发生损失的应及时报告行政部门。

第十一条 办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性,并及时报告行政部门发现的问题。

第十二条 办公室物品的维修和保养应由行政部门负责,使用者应积极配合。

第十三条 办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批,并按照规定程序办理。

第四章 监督和考核

第十四条 行政部门应加强对办公室物品的监督和管理,并定期进行清查。

第十五条 对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为,行政部门有权进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第十六条 办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴,对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。

第五章 附 则

办公室物品领用管理制度(三篇)

第1页共10页 办公室物品领用管理制度

为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏第2页共10页 则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度(二)

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

办公室物品领用制度(4篇)

第1页共8页 办公室物品领用制度

____中学物品领用管理制度

为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。 第2页共8页 6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用制度(二)

为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

材料领用管理制度(6篇)

第1页共13页 材料领用管理制度

第一章总则

第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条

本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序

第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则

第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;

二、合理申请,从工作角度出发;

三、加强保管,责任到个人; 第2页共13页 四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用

第五条办公用品的分类

一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a

4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额

一、易耗办公用品领取限额:

1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;

2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;

3、每个员工一年内限领橡皮____块;

4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

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关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

办公室用品领用管理制度模板【篇1】

第一条 为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条 办公用品的申购及审批规定:

1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过__元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条 办公用品的采购规定:

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条 办公用品的验收及报销规定:

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

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2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

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