办公室物品领用制度
民族建筑公司办公用品管理规定
一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
二、细 则
第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领，贵重办公用品由使用部门(人)提出申购，经办公室审批，董事长批准后，填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买，擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。 第五条 办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等，各部门在月初由部长统一申领。
第六条 各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。
第七条 保管人应对领用物品做好登记，并时时对仓库的货物进行盘存；对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。
第八条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司办公室出具报表，财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除，节约费用计入下年度使用。
第九条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。
第十条 各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。
第十条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由办公室负责申购。
三、附 则
第一条 本规定由办公室制定，董事长批准执行。
办公用品申购单
申购部门
申请人
申购时间 年 月 日
拟购物品 规 格 数 量 用 途
办公室意见： 董事长签字： 办公用品申领单
申领部门
申请人
申领时间 年 月 日
拟领物品 规 格 数 量 仓库发出数量
公司物品领用管理制度规定
公司物品领用管理制度规定
公司物品领用管理制度规定
为更好的控制办公消耗成本,规范公司物品的领用和管理工作，应制定规范的公司物品领用管理制度。下面店铺为大家整理了有关公司物品领用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
公司物品领用管理制度规定 篇1
一、总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
二、细则
第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领，贵重办公用品由使用部门(人)提出申购，经办公室审批，董事长批准后，填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买，擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
第五条 办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等，各部门在月初由部长统一申领。
第六条 各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。
第七条 保管人应对领用物品做好登记，并时时对仓库的货物进行盘存;对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。
第八条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司办公室出具报表，财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除，节约费用计入下年度使用。
第九条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。
办公室物品领用制度范本
第 1 页 共 3 页 办公室物品领用制度范本
1. 领用范围
1.1 本制度适用于公司全体员工。
1.2 物品领用包括纸张、笔记本电脑、办公用品、耗材等。
1.3 特殊物品领用还需获得直属主管或相关部门批准。
2. 领用申请
2.1 员工在领用物品前需填写《办公室物品领用申请表》。
2.2 申请表应清晰、明确地列出所需物品的名称、规格、数量等信息。
2.3 领用申请需提交给所在部门的行政人员。
3. 领用审批
3.1 领用申请将由行政人员进行初步审核，确保申请的合理性和真实性。
3.2 若所需物品超出预算或申请不合理，行政人员可以要求申请人提供进一步解释和理由。
3.3 行政人员审核通过后，将申请表转交部门主管或相关部门进行终审。
3.4 部门主管或相关部门对申请表进行审批，并在上面签字确认。
3.5 领用申请一经批准，行政人员将签字的申请表归档作为凭证。
4. 领用程序
4.1 领用人员凭批准的申请表前往指定的物品领用区领取物品。 第 2 页 共 3 页 4.2 物品领用区由行政人员负责，领用人员应与行政人员核对物品名称、规格、数量等信息。
4.3 行政人员将领用的物品填入《办公室物品领用记录表》，并交由领用人员查阅确认。
4.4 领用人员签字确认后，物品交由领用人员携带回办公区域。
4.5 若领用的物品属于耗材或易耗品类，领用人员应按照规定的流程归还或报废。
5. 物品管理
5.1 领用人员对所领用的物品负有管理和保管责任，应妥善使用物品并防止丢失或损坏。
5.2 领用人员有权向所在部门申请维修或更换损坏的物品。
5.3 若领用的物品超过保修期限或无法修复，领用人员应及时与行政人员联系，进行报废或更换手续。
5.4 领用人员离职时应将所领用的物品交还给行政人员，并填写《办公室物品归还申请表》。
5.5 行政人员负责记录物品的借用情况，及时核对领用人员的物品归还情况。
6. 监督与违规处理
单位办公用品领用管理制度(3篇)
第1篇
第一章 总则
第一条 为加强单位办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条 本制度适用于单位内部所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
第三条 单位办公用品的管理应遵循合理采购、规范领用、节约使用、责任到人的原则。
第二章 办公用品的分类与采购
第四条 办公用品分为必需品、常用品、辅助品三类。
（一）必需品：包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、文件柜等基本办公设备。
（二）常用品：包括纸张、笔墨、文件夹、订书机、胶带等日常办公所需物品。
（三）辅助品：包括会议记录本、日程表、便签纸、文件夹、名片盒等辅助办公物品。
第五条 办公用品的采购应按照以下程序进行：
（一）根据实际需求，编制办公用品采购计划。
（二）采购计划经相关部门审核后，报单位领导审批。
（三）选择合格的供应商，签订采购合同。
（四）按照合同约定，进行采购验收。
第三章 办公用品的领用
第六条 办公用品的领用实行申请、审批、登记制度。
第七条 领用办公用品应遵循以下原则：
（一）合理领用：根据实际工作需要，按需领用，不得超量领用。
（二）节约使用：合理使用办公用品，避免浪费。
（三）责任到人：领用人对领用的办公用品负有保管和使用责任。 第八条 办公用品领用流程：
（一）领用人填写《办公用品领用申请单》，说明领用物品名称、数量及用途。
（二）申请单经部门负责人审核签字后，报送办公室。
（三）办公室审核无误后，通知领用人领取。
（四）领用人领取办公用品后，在《办公用品领用登记簿》上登记。
第四章 办公用品的保管
第九条 办公用品的保管实行专人负责制。
第十条 保管人员应做到以下事项：
（一）保持办公用品库房整洁、有序。
（二）定期检查办公用品的库存情况，确保库存充足。
（三）对领用和报废的办公用品进行登记。
（四）对损坏或丢失的办公用品及时报告，并采取相应措施。
第十一条 办公用品的保管期限如下：
公司物品存放领用管理制度7篇
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公司物品存放领用管理制度7篇
公司物品存放领用管理制度（精选篇1）
为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的`物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予
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以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
第1页共9页 公司物品领用管理规章制度
公司办公用品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品
1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。二、低值易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。三、公共办公用品(设施)：
1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；
2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发； 第2页共9页 五、领用方法：
1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；
4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；
物品领用管理制度范本（4篇）
第 1 页 共 13 页 物品领用管理制度范本
第一章 总则
第一条 目的和依据：
为规范和优化本单位物品的领用管理，保证物品使用权限的合理合法，提高物品的使用效率和安全性，制定本制度。
第二条 适用范围：
本制度适用于本单位所有工作人员和相关人员的物品领用行为。
第三条 定义：
1. 物品领用：指工作人员依据工作需要，经过填写相关申请表格、审批批准后，获取单位物品的行为。
2. 物品使用权限：指工作人员根据职责和权限，有权使用的物品种类和数量。
第四条 主要内容：
本制度主要包括物品领用的申请程序、权限管理、审批流程、领用记录、领用责任等内容。
第二章 物品领用的申请程序
第五条 物品需求线索搜集：
工作人员在物品使用需求方面，应根据工作任务和工作需要，提前搜集物品的需求线索，包括物品种类、规格、数量等。
第六条 物品申请表格填写：
1. 工作人员在实际需要物品时，应根据线索填写物品申请表格，包括物品名称、规格、数量、用途等相关信息。
2. 物品申请表格应标明申请人、申请日期等基本信息。 第 2 页 共 13 页 第七条 申请审批：
1. 物品申请表格填写完成后，工作人员应将表格提交给上级主管部门审批。
2. 上级主管部门审批通过后，应及时批准物品申请，将物品需求转交给下级物资管理部门。
第八条 物资管理部门审核：
1. 物资管理部门收到上级主管部门转交的物品需求后，应认真审核物品需求的合理性、合法性和数量的准确性。
2. 物资管理部门审核通过后，应及时通知工作人员领取物品。
第九条 工作人员领取：
1. 工作人员领取物品时，应携带本人有效的工作证件，并在领取前确认物品的名称、规格、数量等是否与申请表格一致。
2. 工作人员领取物品后，应认真填写物品领用登记表格，并报告物资管理部门。
第十条 领用周期：
1. 物品的领用周期应根据工作需要和上级主管部门的要求确定。
2. 物品领用周期过后，工作人员应及时返还物品，如需继续使用可申请续借，经上级主管部门审批后方可继续使用。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
第 1 页 共 12 页
关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）
办公室用品领用管理制度模板【篇1】
第一条 为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条 办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条 办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条 办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
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2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
办公用品领用制度范文(6篇)
第1页共10页 办公用品领用制度范文
为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：
1、贵重办公用品包括。电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等； 第2页共10页 2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；
3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
公司物品领用管理规章制度(4篇)
第 1 页 共 8 页 公司物品领用管理规章制度
第一条：目的
为规范公司内部各种物品的领用行为，确保物品的合理使用和管理，保证公司的正常运营和资产的安全。
第二条：适用范围
本规章制度适用于公司所有员工、管理人员和其他有领用权的人员。
第三条：物品的定义
物品指包括但不限于设备、工具、办公用品、资料等公司所有的固定资产和耗材。
第四条：领用申请
1. 员工在有领用需求时，需向所在部门提出书面或电子申请，说明领用的物品名称、数量、用途和时间等情况。
2. 高值的物品领用申请需得到上级领导的批准。
第五条：物品领用流程
1. 领用申请经批准后，申请人需凭借领用单前往公司指定的领用处领取物品。
2. 领用人应当仔细核对领用单上的物品名称、数量和规格与实物是否相符。
3. 领用人应妥善保管领用单，并按规定归还或上交物品。
第六条：物品使用和保管
1. 领用人应按照物品的规定用途和操作规程使用物品，不得擅自改变物品的用途或私自转借给他人。 第 2 页 共 8 页 2. 领用人应当自觉遵守物品的使用期限和使用方法，保证物品的正常运行和安全。
3. 领用人应妥善保管物品，不得故意损坏、遗失或擅自拆卸物品。
第七条：物品归还和交接
1. 物品使用完毕或归还时，领用人应当按规定的时间、地点和方式将物品归还给公司，并进行交接手续。
2. 领用人必须确保物品的完整性和完好性，并清理干净物品上的个人信息和数据。
第八条：责任与处罚
1. 若领用人故意损坏、遗失或擅自转借物品，导致公司的财产损失或其他不良后果的，将承担相应的赔偿责任和法律责任。
2. 对于严重违反物品领用规定的人员，公司有权采取相应的纪律处分或法律措施。
第九条：其他事项
1. 物品领用人员应当认真阅读本规章制度，并自觉遵守。
2. 对于本规章制度中未尽事宜，可根据实际情况协商解决，并报请公司领导批准。
第十条：生效与修改
本规章制度自批准之日起生效，并经公司领导批准后可予修改。
办公室物品领用管理制度范例（2篇）
第1页共4页 办公室物品领用管理制度范例
为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。 第2页共4页 6、发放时间。每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。