物品领用制度
办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
库房物品领用管理制度(三篇)

库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。
一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。
二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。
2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。
三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。
3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。
4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。
5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。
四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。
2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。
3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。
4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。
5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。
五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。
以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。
库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。
以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。
2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。
领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。
3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。
物品领用管理制度(4篇)

物品领用管理制度第一章总则第一条为加强对单位内部物品领用的管理和控制,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位员工的物品领用行为。
第三条物品领用是指员工依据工作需要从单位领取和使用各类办公用品、设备、材料等。
第四条在物品领用过程中,应坚持公平、公正、公开、节约的原则。
第二章物品领用的种类和权限第五条物品领用分为一般物品领用和专用物品领用。
第六条一般物品领用包括但不限于:文具、办公用品、办公设备、耗材等。
第七条专用物品领用包括但不限于:电脑、打印机、复印机、手机等高值物品。
第八条物品领用权限根据职务、工作需要和专业能力等因素确定。
第九条不同权限的物品领用需经过上级审批,并记录在册。
第十条物品领用应当符合单位的用途和工作需要,不得超出使用范围。
第三章物品领用的程序第十一条员工有领用物品的需求时,应填写物品领用申请表,并注明领用事由、数量、用途等相关信息。
第十二条物品领用申请表应当由上级主管审批签字,并将审批结果通知申请人。
第十三条物品领用申请经上级主管批准后,申请人按照审批结果和有关规定,到指定仓库或办公室领取物品。
第十四条领取物品时,申请人应出示有效身份证件和相关证明文件,以核对身份和领取权限。
第十五条领取的物品应妥善保管,按照使用说明正确使用,不得私自转借、乱放、损坏或丢失。
第四章物品归还和报废处理第十六条使用完毕或不再需要的物品应当及时归还给单位。
第十七条归还物品时,申请人应填写物品归还登记表,并注明归还数量、状态等相关信息。
第十八条归还的物品应经过验收,确认无损坏和遗失后方可入库。
第十九条物品因损坏或无法修复的,申请人应当填写物品报废申请表,并在上级主管的审批下进行报废处理。
第二十条物品报废处理应按照相关规定进行,不得私自处理或转让。
第五章监督和责任追究第二十一条对物品领用过程中的违规行为,单位将进行监督和检查。
第二十二条对于超范围、超权限、超时限、违规转借、过度使用等问题,将严肃查处,并依法追究相应责任人的责任。
办公室领用物品管理制度(5篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(2)第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。
物品领用管理规则制度(三篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
公司物品领用管理规章制度(四篇)

公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
物品领用管理制度范本(四篇)

物品领用管理制度范本为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
物品领用管理制度范本(二)第一章总则为了规范物品领用管理,合理利用和保管单位的公物,提高物品的使用效率和安全性,依据《中华人民共和国物质资产管理法》和相关法律法规,制定本制度。
第二章领用范围1.本制度适用于本单位所有单位的物品领用管理。
2.物品包括但不限于办公设备、办公用品、文具、通讯设备、车辆、公共设施等。
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物品领用管理制度
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品领用管理制度。
一、办公用品的分类及领用范围
1.办公用品的分类
1)公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
2)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
3)公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
4)公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2.领用范围
1)员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。
2)财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用:帐簿、凭证、单据等。
二、具体领用规定
1.核定常规办公用品申请
1)每月25日前,由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求预算表》,经部门经理初核,行政部主管复核后交由校长审批。
2)员工临时性领用办公用品需填写《常规办公用品领用单》,部门经理签字行政部审批。
2.办公用品领用
1)行政部负责将办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。
2)为方便查阅员工领用办公用品情况,行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》(即一人一表),详细纪录员工领用办公用品的情况。
同时对于易耗品的领用(比如笔、纸等)予以一定时限的限制。
3)办公用品领用需本人完成,不得由他人带领。
4)每周三及周五9:00~16:30为办公用品领用时间,其他时间不予办理。
如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。
5)若部门领用的物品、金额超出预算的,行政部有权不予办理,经由校长特批后方可执行。
3.非常规办公用品
对于部门申领的非常规办公用品,部门经理签字后交由行政主管审核,校长复核,经过批准方能执行。
4.公共办公用品的领用
对于公共办公用品的领用,由人事行政助理负责领用,其成本按月份分摊至各适用部门。
5.属于更换情况的办公用品
需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部,如无旧品,则新品不得领用。
三、制度说明
1.各部门所领办公用品计入部门经营成本,对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。
2.行政部在发放用品时应严格检查领用人姓名和签字,不得请人代领(部门负责人除外),如为代领,则一定要由使用人签字。
3.若发现有无领用人或使用人签字的领用单,则此类领用单金额计行政部经营成本。
当人生让你碰壁头破血流时,别害怕,没有这些挫折,怎能练就一身钢筋铁骨,当生活给你一百个理由哭泣时,别沮丧,你就拿出一千个理由笑给它看。