(项目管理)代建项目管理实施细则
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则是为了规范代建项目的管理流程和操作规范,确保代建项目的顺利进行和高质量完成而制定的。
本细则旨在明确代建项目的管理职责、流程和要求,以便各相关方能够共同遵守并有效执行。
二、管理职责1. 代建项目业主代建项目业主负责对代建项目进行全面管理和监督,包括但不限于项目计划制定、资源调配、进度控制、质量管理等。
代建项目业主应确保代建项目的目标和要求能够得到有效实现,并承担项目的风险和责任。
2. 代建项目经理代建项目经理是代建项目的核心管理者,负责代建项目的全面协调和管理。
其主要职责包括但不限于项目组织和管理、项目计划制定和调整、项目资源的协调和管理、项目进度和质量的控制、项目风险的管理等。
代建项目经理应具备良好的沟通和协调能力,能够有效地组织和指导项目团队的工作。
3. 代建项目团队代建项目团队由各专业领域的专家和技术人员组成,他们负责代建项目的具体实施和技术支持。
代建项目团队应根据项目计划和要求,按时按质完成各项任务,并积极配合项目经理的工作。
4. 相关部门和人员除了代建项目业主、项目经理和项目团队外,还可能涉及到其他相关部门和人员,如财务部门、法务部门、监理单位等。
这些部门和人员应在各自的职责范围内积极配合代建项目的管理和实施。
三、管理流程1. 项目立项阶段(1)明确代建项目的目标和要求,制定项目计划和时间表。
(2)确定代建项目的组织结构和人员配置,明确各岗位职责和权限。
(3)编制代建项目的预算和投资计划,确保项目的资金需求得到满足。
(4)进行项目可行性研究和风险评估,制定相应的应对措施。
2. 项目实施阶段(1)组建项目团队,明确项目任务和工作计划。
(2)进行项目资源的调配和管理,确保各项资源能够按时到位。
(3)制定项目进度计划和里程碑,监控项目发展情况。
(4)进行项目质量管理,确保项目的交付物符合要求。
(5)及时处理项目中浮现的问题和风险,确保项目能够按计划进行。
代建管理实施细则

代建项目管理实施细则为保证代建项目的顺利实施, 明确各部门的职责, 特制订代建项目管理实施细则。
一、公司代建领导小组是公司项目代建决策的管理机构。
二、在公司的授权下, 项目经理负责组织实施代建项目的具体工作, 代表公司执行代建合同, 对公司负责。
三、职责分工1.代建领导小组职责代建领导小组组长由公司领导担任, 下设若干组员。
具体职责如下:1)审批确定项目经理人选。
2)审批确定代建项目目标。
3)审批确定代建项目其它重大事项: 审批投标单位、确定评标办法、选定评委、确定中标人等。
4)组织编制代建项目实施的标准化、程序化作业文件。
2.项目经理职责1)确定项目部机构组织形式、人员配备工作分工及岗位职责。
2)负责定期向项目领导小组汇报工程的实施进展和工作开展的情况, 并及时请示一些涉及工程项目重要变更的事宜, 接受公司对工程管理工作的检查。
3)初步推选投标单位, 并对其资格进行预审。
4)审批承包商提交的施工组织计划、施工方案、进度计划、材料计划等重要文件。
5)审核并签署承包商提交的重要申请、计量支付证明文件和竣工结算。
6)督促监理机构的工程管理工作。
7)组织或参加工程例会, 检查监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料。
8)处理工程索赔事宜, 签署索赔处理意见。
9)主持整理并审核签署项目的档案资料。
10)主持竣工验收、项目总结资料移交等工作, 签收工程移交证书。
11)组织实施、检查、考核项目部管理人员的工作, 保证管理机构有序、高效地开展工作。
3.公司各职能部门职责1)监理部主要职责监理部是公司各职能部门代建项目策划的主责部门, 具体职责如下: (1)推荐代建项目经理人选。
(2)组织代建项目实施策划。
(3)代建项目实施过程中, 为项目经理部提供技术和管理支持。
(4)代建项目实施过程中, 检查项目部工作。
(5)负责编制代建项目实施的标准化、程序化作业文件。
2)造价部主要职责(1)负责代建项目造价测算、分析及动态管理。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则引言概述:代建项目管理实施细则是指在代建项目的实施过程中,为了确保项目顺利进行,达到预期目标,制定的一系列管理细则。
本文将从四个方面详细阐述代建项目管理实施细则。
一、项目前期准备阶段1.1 项目目标明确:在代建项目管理实施细则中,首先要明确项目的目标,明确项目的范围、时间和成本等关键要素,确保项目目标明确、可行性高。
1.2 风险评估与管理:代建项目管理实施细则中,风险评估与管理是非常重要的一环。
需要对项目可能面临的风险进行评估,并制定相应的风险管理计划,以降低风险对项目的影响。
1.3 项目资源规划:在代建项目管理实施细则中,项目资源规划是确保项目顺利进行的关键。
需要对项目所需的各类资源进行规划,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
二、项目执行阶段2.1 项目团队组建与管理:在代建项目管理实施细则中,项目团队的组建与管理是非常重要的一环。
需要根据项目的需求,组建合适的项目团队,并进行有效的团队管理,确保团队成员的配合和高效工作。
2.2 进度控制与管理:代建项目管理实施细则中,进度控制与管理是确保项目按时完成的关键。
需要制定详细的进度计划,并进行有效的进度控制和管理,及时发现并解决项目进度偏差。
2.3 质量控制与管理:在代建项目管理实施细则中,质量控制与管理是确保项目交付的关键。
需要制定详细的质量管理计划,并进行有效的质量控制和管理,确保项目交付的质量符合要求。
三、项目监控与评估阶段3.1 项目监控与控制:在代建项目管理实施细则中,项目监控与控制是确保项目顺利进行的关键。
需要建立有效的监控机制,对项目的发展、成本和质量等进行监控,并及时采取控制措施,确保项目按计划进行。
3.2 问题解决与决策:代建项目管理实施细则中,问题解决与决策是确保项目顺利进行的关键。
需要建立问题解决和决策机制,及时解决项目中浮现的问题,并做出合理的决策,确保项目顺利进行。
3.3 项目评估与总结:在代建项目管理实施细则中,项目评估与总结是为了提高项目管理水平和经验积累的关键。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则引言概述:代建项目管理是指委托专业机构或者个人代为管理项目的一种方式。
为了确保代建项目的顺利实施,制定一套细则是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述代建项目管理实施细则。
一、项目前期准备1.1 确定项目目标和范围:-明确项目的目标和范围,包括项目的具体目标、预期成果和交付物。
-明确项目的约束条件和限制,如时间、成本、资源等。
1.2 制定项目计划:-制定详细的项目计划,包括项目的工作分解结构、里程碑和关键路径等。
-确定项目的资源需求,包括人力、物力和财力等。
1.3 确定项目组织结构:-建立项目组织结构,明确各个角色的职责和权限。
-确定项目团队成员,包括项目经理、技术人员和支持人员等。
二、项目执行阶段2.1 项目启动和监控:-确保项目按照计划启动,并进行项目的监控和控制。
-建立有效的沟通机制,确保项目各方之间的信息流畅。
2.2 项目风险管理:-识别项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
-定期评估项目的风险状况,及时采取措施进行调整。
2.3 项目质量管理:-制定项目质量管理计划,明确项目的质量目标和标准。
-实施质量控制措施,包括检查、测试和评估等。
三、项目变更管理3.1 变更识别和评估:-及时识别项目变更请求,评估变更对项目的影响。
-制定变更管理流程,确保变更请求得到适当的审批和执行。
3.2 变更控制和沟通:-建立变更控制机制,确保变更的实施符合项目的整体目标。
-及时沟通变更信息,确保项目各方对变更的理解和接受。
3.3 变更记录和总结:-记录所有的变更请求和变更实施情况。
-定期总结变更的影响和教训,为未来项目提供参考。
四、项目收尾和验收4.1 项目交付和验收:-按照项目计划和要求,完成项目的交付和验收。
-确保项目交付物符合质量标准和客户需求。
4.2 项目总结和评估:-总结项目的经验和教训,为类似项目提供参考。
-评估项目的绩效和效益,为项目管理的改进提供依据。
4.3 项目关闭和归档:-进行项目的关闭和归档工作,包括文件整理和知识管理等。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则是为了规范代建项目的管理流程和工作要求,确保代建项目能够按时、按质、按量完成,达到预期目标。
本细则适合于代建项目的各个阶段,包括项目立项、计划编制、执行控制、成果验收等。
二、项目立项阶段1. 项目背景在项目立项阶段,需要明确项目的背景和目标,包括项目的需求、目的、范围、预算等。
根据项目背景,制定项目的管理计划和工作流程。
2. 项目组建根据项目的需求,组建项目团队,明确各个成员的职责和权限。
项目团队应包括项目经理、技术人员、质量控制人员、采购人员等。
确保项目团队的组成合理,能够满足项目的需求。
3. 项目立项报告编制项目立项报告,包括项目的背景、目标、范围、预算、时间计划等内容。
项目立项报告需要经过相关部门的审核和批准,确保项目的合法性和可行性。
三、计划编制阶段1. 工作分解结构(WBS)根据项目的目标和范围,制定工作分解结构(WBS),将项目的工作任务划分为可管理的工作包。
每一个工作包应明确工作内容、负责人、工期、资源需求等。
2. 项目进度计划根据工作分解结构(WBS),制定项目的进度计划。
进度计划应包括项目的关键节点、里程碑、工期、资源分配等。
确保项目能够按时完成。
3. 资源计划根据项目的需求,制定资源计划。
资源计划包括人力资源、物资资源、设备资源等。
确保项目能够按质、按量完成。
四、执行控制阶段1. 项目启动会议在项目执行前召开项目启动会议,明确项目的目标、工作任务、工作流程等。
会议上应明确各个成员的职责和权限,确保项目的顺利进行。
2. 项目执行根据项目的计划,进行项目的执行工作。
项目经理应对项目的发展进行监控和控制,确保项目能够按时、按质、按量完成。
3. 问题解决在项目执行过程中,可能会遇到各种问题和风险。
项目经理应及时解决问题,采取相应的措施,确保项目的顺利进行。
五、成果验收阶段1. 成果验收标准在项目完成后,进行成果验收。
成果验收应按照预定的标准进行,确保项目的成果符合要求。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则旨在规范代建项目的管理流程和操作细节,确保代建项目能够按照既定目标和要求顺利进行,并达到预期效果。
本细则适合于所有涉及代建项目的相关方,包括委托方、代建方及相关参预方。
二、项目背景代建项目是指委托方将项目管理职能委托给代建方,由代建方全权负责项目的策划、实施和监督,以达到委托方的期望目标。
代建项目的管理实施细则旨在明确各方责任,确保项目的高效推进和成功交付。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段1.1 确定项目目标和范围:明确项目的目标、范围、预算和时间计划,并与委托方进行确认和批准。
1.2 组建项目团队:确定项目团队成员,明确各成员的职责和权限,并进行项目团队的组建和培训。
1.3 制定项目计划:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划,包括工作分解结构、进度计划和资源分配等。
1.4 确定项目风险:识别项目风险,并制定相应的风险管理计划,包括风险评估、风险应对和风险监控等。
2. 项目执行阶段2.1 实施项目计划:按照项目计划和工作分解结构,组织和协调各项工作,确保项目按时、按质、按量完成。
2.2 项目监控与控制:建立项目监控机制,监测项目发展和成果,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
2.3 沟通与协调:与委托方、参预方和相关利益相关者保持密切沟通和协调,及时汇报项目发展和风险情况。
3. 项目收尾阶段3.1 项目验收:按照委托方要求,进行项目验收,确保项目交付的质量和满意度。
3.2 项目总结与评估:对项目的执行情况进行总结和评估,发现问题和不足,并提出改进意见和措施。
3.3 项目归档与交接:对项目相关文档进行整理和归档,确保项目资料的安全和可查阅性,并进行项目交接。
四、项目管理细节1. 项目目标管理:明确项目目标,制定可衡量的目标指标,并进行定期评估和调整。
2. 项目资源管理:合理配置项目资源,包括人力、物力、财力和技术支持等,确保项目顺利进行。
3. 项目风险管理:识别、评估和应对项目风险,制定风险管理计划,并及时跟踪和控制项目风险。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、背景和目的代建项目管理是指委托专业机构或者个人代为管理建设项目的过程。
为了确保代建项目的顺利进行和高效管理,制定本实施细则旨在规范代建项目管理的各项工作,确保项目按照合同要求和相关法律法规进行实施。
二、项目管理组织结构1. 项目管理委员会:负责制定项目管理决策、审批项目发展和资源调配等重要事项。
2. 项目经理:负责项目的全面管理,包括项目计划、进度控制、质量管理、成本控制等。
3. 项目组成员:包括设计师、工程师、采购人员、施工人员等,根据项目需求进行组建。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段:a. 确定项目目标和范围,编制项目章程。
b. 制定项目管理计划,包括项目组织结构、资源分配、风险管理等。
c. 确定项目的关键节点和里程碑。
2. 项目执行阶段:a. 进行项目启动会议,明确项目目标和各方责任。
b. 开展项目的详细规划,包括工期计划、质量控制计划、成本控制计划等。
c. 按照计划进行项目实施,监督工程发展、质量和安全。
d. 定期召开项目发展会议,评估项目的风险和变更情况,及时调整计划。
3. 项目收尾阶段:a. 进行项目验收,确保项目达到合同要求的质量和功能。
b. 编制项目总结报告,总结项目管理经验和教训。
c. 完成项目交接工作,将项目资料和经验传递给项目业主。
四、项目管理工具和技术1. 项目管理软件:使用专业的项目管理软件,如Microsoft Project等,进行项目计划和进度控制。
2. 信息化管理系统:建立项目管理信息化平台,实现项目各方之间的协同工作和信息共享。
3. 风险管理工具:采用风险识别、评估和控制的方法,及时应对项目风险。
4. 质量管理工具:制定质量标准和检查表,进行质量控制和验收。
五、项目管理的关键要素1. 目标导向:明确项目目标和范围,确保项目实施符合业主要求。
2. 组织协调:建立有效的项目组织结构,明确各方责任和权限。
3. 风险管理:及时识别和应对项目风险,确保项目顺利进行。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则标题:代建项目管理实施细则引言概述:代建项目管理实施细则是指在代建项目过程中,为了保障项目顺利进行、高效完成,制定的具体管理规定和措施。
代建项目管理实施细则的制定对于项目进度、质量、成本等方面的控制至关重要。
本文将从项目立项、项目实施、项目验收、项目结算和项目总结五个方面详细介绍代建项目管理实施细则。
一、项目立项1.1 制定项目目标和计划:明确项目的目标和计划,包括项目的时间节点、工作内容、质量要求等。
1.2 确定项目组织结构:明确项目的组织结构,包括项目经理、项目团队成员等。
1.3 制定项目管理计划:制定项目的管理计划,包括项目的沟通计划、风险管理计划等。
二、项目实施2.1 确定项目执行计划:根据项目管理计划,确定项目的具体执行计划,包括工期计划、资源计划等。
2.2 实施项目管理:根据项目管理计划,进行项目的具体管理,包括进度控制、质量控制等。
2.3 沟通与协调:保持项目组内外的沟通与协调,及时解决项目中浮现的问题。
三、项目验收3.1 验收标准:明确项目验收的标准和要求,确保项目完成符合标准。
3.2 验收程序:制定项目验收的具体程序,包括验收时间、验收人员等。
3.3 验收结果确认:对项目的验收结果进行确认,确保项目符合验收标准。
四、项目结算4.1 结算标准:明确项目结算的标准和要求,确保结算过程公正合理。
4.2 结算程序:制定项目结算的具体程序,包括结算时间、结算方式等。
4.3 结算结果确认:对项目的结算结果进行确认,确保结算结果准确。
五、项目总结5.1 项目总结会议:组织项目总结会议,对项目的整体情况进行总结和评估。
5.2 编制项目总结报告:编制项目总结报告,总结项目的经验教训和改进方案。
5.3 项目总结反馈:将项目总结报告反馈给相关部门,为今后项目管理提供参考依据。
结论:代建项目管理实施细则的制定和执行对于项目的顺利进行和高效完成起着至关重要的作用。
惟独严格按照实施细则的规定进行管理,才干确保项目的质量、进度和成本控制在可控范围内,实现项目的成功交付。
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项目代建管理实施细则编制:审核:日期:项目项目管理实施细则第一章:项目前期管理一、工作范围和职责由公司产品运营中心及技术与品质部协助项目管理部办理有关建设手续,拟定工程建设的有关合同、协议,负责与各参建单位、有关政府主管部门和项目周边各单位沟通、联系、协调,创造外部协作条件,争取相关单位的支持。
与有关单位协商,提出安全文明施工、环境保护方面的协调意见并拟订相关的协议。
负责市场相关信息、政策法规的收集。
项目经理对协调工作予以监督和确认,公司分管领导给予支持和指导。
二、前期工作流程及要点1、项目管理部人员熟悉有关批文和已经批准的项目文件,了解项目使用要求和投资目标。
2、组织进行1:500地形图、勘察、设计等招标工作,招标确定的设计单位进行方案设计及初步设计。
项目管理部人员要根据第三方专家组审查的初步设计意见,要求设计院完成本工程所有涉及工程的初步设计和概算的修改,报市建委审核批准。
批准后要求设计院完成项目施工图,对出图质量与进度予以监督。
4、施工图设计完成后送到有资质的图纸审查单位办理施工图报审,将审查意见送设计单位,修改后反馈给设计审查单位,领回审查合格书。
5、项目部按规划部门、供电、城管部门、交通等部门的程序办理工程土地规划、临时用水、用电、道路开通、建筑垃圾处置的许可。
第二章:项目实施准备阶段的管理一、合同采购招标项目部负责与招标代理机构的配合和联系,负责对投标单位资质审查和项目有关的各项招标活动,项目经理对招标过程进行监督、确认。
1、监理招标(1)招标阶段管理:a. 根据项目所需监理工作的内容和目标,进行合同构成因素分析和合同条件分解,确定用于编制招标文件及构成合同的主要具体内容及条件,确定合同标的。
b.根据分析所得结果全面完善地编制招标文件,指导投标人正确编写投标书,防止项目所需监理工作内容的遗漏、错误及监理工作目标的偏差。
c.按照报业主审核认可的招标方案进行招标工作,合理选择符合条件的中标监理单位。
(2)合同签订阶段管理:A.以国家相关法律法规政策为依据,《建设工程委托建立合同示范文本》为基础,同监理单位签订监理合同,明确:监理工程的概况;委托工作的范围及对监理工作的要求;委托人向监理人支付报酬的期限和方式;合同签订、生效、完成时间;合同的履行期限、地点和方式;双方愿意履行约定的各项义务的表示。
b.根据本建设项目的具体特点和实际需求,设置适用于本项目的专用条款。
c.建立合同资料档案库,储存完整的合同管理资料备查,同时建立合同条款索引,将合同条款与合同履行过程中相对应的各类相关事项联系起来,高效合理地使用合同管理。
2、施工招标:(1)招标阶段管理:a.根据项目可行性研究和项目决策的内容和目标,分析项目施工合同的主要构成因素,确定项目工程施工目标,根据施工图设计编制施工图预算及工程量清单,估算工程总工期,确定合同标的。
b.根据分析所得结果全面完善地编制招标文件,准备招标工作所需的各类文件资料。
c.按照报业主审核认可的招标方案进行招标工作,合理选择符合条件的中标施工单位。
(2)合同签订阶段管理:a.以国家相关法律法规政策为依据,《建设工程施工合同示范文本》为基础,同施工单位签订施工合同,主要组成部分包括协议书、通用条款、专用条款、附件。
b.签订施工合同时需明确说明:a)工期和合同价格b)对双方有约束力的合同文件c)标准和规范d)代建单位和承包人的工作e)担保和保险f)材料和设备的供应g)解决合同争议的方式c.会同监理单位对施工合同进行结构分析,将合同双方的具体权利和义务,以及各自所涉及的责权范围用合同条款对照表单的方式进行陈述和罗列,由合同双方确认,并作为合同的附件执行,为考核合同执行情况和合同纠纷处理作预先准备和控制。
d.督促监理单位按施工合同的分析结果,编制对应的合同管理计划,划分监理单位与代建单位在合同管理过程中的职责权限。
建立合同资料档案库,储存完整的合同管理资料备查,同时建立合同条款索引,将合同条款与合同履行过程中相对应的各类相关事项联系起来,高效合理地使用合同管理。
二、项目部在公司产品运营中心、技术与品质部的支持与配合下,待监理、施工合同签订后,到市建管部门办理报建、报监手续,并办理工程施工许可证。
三、图纸会审和设计交底由技术与品质部和项目管理事业部对设计图纸提出优化设计修改建议,及时与设计方协商解决。
在施工承包单位完成自审的基础上,由代建项目管理部主持,监理单位组织,设计单位、施工承包单位等有关人员参加各方图纸会审。
由设计单位对图纸的设计意图、工程技术与质量要求等向施工单位做出明确的技术交底。
施工单位就图纸问题提出疑义并请设计院予以明确解决。
四、开工准备1、为做好建设项目实施过程中安全文明施工,及对周边人文环境的协调,业主单位组织由区建设局、城管局、供电局、交管局、质监站等单位参加的协调会议。
2、代建项目部现场项目经理督促监理方进行开工准备落实到位情况审核:(1)施工方项目组织机构是否健全、设置是否合理、人员是否具备上岗证书。
(2)机械设备、安全和文明施工准备。
(3)临时设施建设,平面布置规划。
(4)主要材料是否进场、质量证明资料是否齐全。
(5)施工组织设计,总进度计划。
3、由项目管理部经理主持召开第一次工地会议(1)参加单位:业主、项目管理部、监理部、施工项目经理部。
(2)参加人员:业主代表、项目管理部全体人员;监理项目部全体人员;施工单位施工员,专业工程师,总工、项目经理、项目法人代表或委托人。
(3)会议内容:a.项目经理通告《项目管理计划书》纲要;b.项目经理代表业主宣布对总监理工程师的授权;c.总监理工程师或代表人通告《监理规划》的主要内容和执行要求;d.监理部总监通报对施工单位资源配置、生产要素组织情况的验证结果;e.施工单位项目经理通报施工准备情况,介绍组织机构人员及职责划分。
f.施工单位总工程师通报施工组织设计的评审和改进情况;g.监理部总监宣布对改进后的施工组织设计的确认过程,并提示执行的相关注意事项;h.确定工地例会制度,研究规定例会时间、地点、与会人员和通常议题。
(4)第一次工地会议纪要由监理部负责起草和组织各单位项目负责人会签。
五、审核监理质量体系和与本项目相关文件对受托监理机构的组织机构、资源配置和管理体系进行核查,项目经理对其《监理规划》和《监理细则》、安全方案的符合性和有效性进行审议和认证后实施。
1、调阅监理服务机构受控质量体系文件。
2、审议《监理规划》。
3、验证监理机构对本项目的计划资源配置。
4、监理机构监理规划在施工准备阶段的重点服务提供质量验证。
(1)图纸会审过程和纪要(2)《施工组织设计》、《安全、文明施工组织设计》审议过程和改进意见(3)现场平面布置的设计和实施成果(4)开工必要条件的确定和准备以及实现状态的检验(5)开工报告内容和审批过程(6)信息传输、反馈的速度和环节手续第三章:项目实施阶段目标管理一、合同管理项目经理主持各类合同的管理工作,对合同的履行和实施进行全面监督和管理,合同管理工程师具体负责各类合同管理。
1、代建单位对监理合同的管理(1) 合同正常履行过程中的管理a.代建单位负责满足工程正常进行和开展监理工作所需外部环境条件的协调工作。
b.代建方将项目实施的意图和想法通知监理单位并与其协商,由监理单位在协调管理过程中贯彻实施。
c.对监理单位提交的各种要求及时给予书面答复。
(2)对监理单位授权范围之外事件的决策a.工程设计变更及索赔处理,必须报代建方审核,并报业主认可。
b.监理单位对施工组织设计和技术方案提出的建议,要向代建单位提出书面报告。
c.监理单位与参建单位的重要协商事项应事先向代建单位报告。
d.监理单位须报经代建单位同意,才能发布开工令、停工令和复工令。
e.监理单位对代建方与承包方签订的合同提出变更,须报告代建方,并经过业主批准。
f.监理单位对工期和投资有较大影响的事件做出决定前须事先报告代建单位,并征得业主的批准。
(3)督促监理单位履行合同义务a.代建单位按合同要求对监理机构的组成和人员资质进行核查,严格要求监理单位按照合同承诺派遣监理人员,组成监理机构。
b.代建单位对监理单位编制的监理规划等文件进行审查,对不符合要求的部分,要求监理单位进行相应修改,直至满足合同要求。
c.代建单位通过监理机构提供的监理工作月报和有关事项的专项报告,监督工程的进展情况和检查监理机构的工作质量,并及时提出处理意见。
项目管理部对施工现场情况不定期抽查,监理周工作情况每周定期检查一次, 监理单位质量责任行为每月检查一次。
d.代建单位必要时可要求撤换不称职总监。
当监理单位严重违约使得监理合同已无法顺利实施,代建方将中止监理合同。
2、代建单位对施工合同的管理(1)在施工合同的履行过程中,代建方及监理方都严格按照施工合同的规定,履行应尽的义务。
(2)协同监理方对承包人的施工活动进行监督、检查:a.进度管理方面:a)按合同规定,要求承包人开工前提出包括分月、分阶段施工的进度计划,并加以审核;b)按照计划进行实际进度检查,对影响进度的因素进行分析,并及时解决;c)审核修改的进度计划、审核确认工程延期等。
b.投资管理方面:a)严格进行合同约定的价款管理;b)当出现合同约定的调价情况时,对合同价款进行调整;c)对预付工程款进行管理,对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付,确定工程变更价款。
d)对施工中涉及的其它费用进行管理;e)办理竣工结算,对保修金进行管理。
c.质量管理方面:a)检验工程使用的材料、设备质量,检验半成品及构件质量;b)按合同规定的要求、程序,监督检验施工质量;c)按合同规定的程序,验收隐蔽工程和需要中间验收的工程质量;d)验收单项工程和参与验收全部竣工工程的质量等。
(3)代建方督促监理工程师做好施工合同的档案管理工作。
工程竣工后,将全部合同文件加以系统整理、建档保管。
在合同履行过程中,对合同文件,包括有关签证、记录、补充协议等都做好系统分类、认真管理。
3、合同的处置和结算:(1)代建项目管理部负责合同分解和落实执行责任人,对各类合同执行进行跟踪监督检查,掌握合同相关内容的进展状况。
(2)项目管理部在检查合同执行状况时,发现合同相对方有违约等状况时,应报告业主和代建公司领导,力求采取缔约过失责任索赔等经济合同手段以保护业主合法权益不受侵害。
(3)及时按合同约定和相关程序验收和交接合同标的物。
(4)根据验收(接收)情况与合同约定条款的比对分析,符合合同条件的按约定进行合同结算。
二、进度管理技术负责人组织现场管理工程师建立工程进度计划控制系统:实施计划目标实现时间控制,以《项目管理计划书》、已批准的《施工组织设计(方案)》、和《监理规划》为依据、建立以控制网络技术为主的工程进度计划控制系统。