某代建项目管理实施细则(DOC37页)
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则是为了规范代建项目的管理流程和操作规范,确保代建项目的顺利进行和高质量完成而制定的。
本细则旨在明确代建项目的管理职责、流程和要求,以便各相关方能够共同遵守并有效执行。
二、管理职责1. 代建项目业主代建项目业主负责对代建项目进行全面管理和监督,包括但不限于项目计划制定、资源调配、进度控制、质量管理等。
代建项目业主应确保代建项目的目标和要求能够得到有效实现,并承担项目的风险和责任。
2. 代建项目经理代建项目经理是代建项目的核心管理者,负责代建项目的全面协调和管理。
其主要职责包括但不限于项目组织和管理、项目计划制定和调整、项目资源的协调和管理、项目进度和质量的控制、项目风险的管理等。
代建项目经理应具备良好的沟通和协调能力,能够有效地组织和指导项目团队的工作。
3. 代建项目团队代建项目团队由各专业领域的专家和技术人员组成,他们负责代建项目的具体实施和技术支持。
代建项目团队应根据项目计划和要求,按时按质完成各项任务,并积极配合项目经理的工作。
4. 相关部门和人员除了代建项目业主、项目经理和项目团队外,还可能涉及到其他相关部门和人员,如财务部门、法务部门、监理单位等。
这些部门和人员应在各自的职责范围内积极配合代建项目的管理和实施。
三、管理流程1. 项目立项阶段(1)明确代建项目的目标和要求,制定项目计划和时间表。
(2)确定代建项目的组织结构和人员配置,明确各岗位职责和权限。
(3)编制代建项目的预算和投资计划,确保项目的资金需求得到满足。
(4)进行项目可行性研究和风险评估,制定相应的应对措施。
2. 项目实施阶段(1)组建项目团队,明确项目任务和工作计划。
(2)进行项目资源的调配和管理,确保各项资源能够按时到位。
(3)制定项目进度计划和里程碑,监控项目发展情况。
(4)进行项目质量管理,确保项目的交付物符合要求。
(5)及时处理项目中浮现的问题和风险,确保项目能够按计划进行。
代建管理实施细则

代建项目管理实施细则为保证代建项目的顺利实施, 明确各部门的职责, 特制订代建项目管理实施细则。
一、公司代建领导小组是公司项目代建决策的管理机构。
二、在公司的授权下, 项目经理负责组织实施代建项目的具体工作, 代表公司执行代建合同, 对公司负责。
三、职责分工1.代建领导小组职责代建领导小组组长由公司领导担任, 下设若干组员。
具体职责如下:1)审批确定项目经理人选。
2)审批确定代建项目目标。
3)审批确定代建项目其它重大事项: 审批投标单位、确定评标办法、选定评委、确定中标人等。
4)组织编制代建项目实施的标准化、程序化作业文件。
2.项目经理职责1)确定项目部机构组织形式、人员配备工作分工及岗位职责。
2)负责定期向项目领导小组汇报工程的实施进展和工作开展的情况, 并及时请示一些涉及工程项目重要变更的事宜, 接受公司对工程管理工作的检查。
3)初步推选投标单位, 并对其资格进行预审。
4)审批承包商提交的施工组织计划、施工方案、进度计划、材料计划等重要文件。
5)审核并签署承包商提交的重要申请、计量支付证明文件和竣工结算。
6)督促监理机构的工程管理工作。
7)组织或参加工程例会, 检查监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料。
8)处理工程索赔事宜, 签署索赔处理意见。
9)主持整理并审核签署项目的档案资料。
10)主持竣工验收、项目总结资料移交等工作, 签收工程移交证书。
11)组织实施、检查、考核项目部管理人员的工作, 保证管理机构有序、高效地开展工作。
3.公司各职能部门职责1)监理部主要职责监理部是公司各职能部门代建项目策划的主责部门, 具体职责如下: (1)推荐代建项目经理人选。
(2)组织代建项目实施策划。
(3)代建项目实施过程中, 为项目经理部提供技术和管理支持。
(4)代建项目实施过程中, 检查项目部工作。
(5)负责编制代建项目实施的标准化、程序化作业文件。
2)造价部主要职责(1)负责代建项目造价测算、分析及动态管理。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则建设工程项目管理实施细则一、编制依据《政府投资非经营性项目代建管理办法(试行)》《政府投资项目财政直接支付管理暂行办法》二、管理机构1、公建中心:作为区政府投资非经营性项目代建专门管理机构,负责区政府投资非经营性项目的代建管理工作。
在中心统一领导下设立项目工作小组,协助工程项目的立项申请,办理施工许可审批手续,协同业主单位对工程建设项目实施过程中的质量、投资、进度进行控制,严格合同管理。
2、业主单位:项目的实际受益者。
负责工程建设项目报批前的立项申请,办理各规划设计审批,可行性研究报告。
设立业主项目代表机构参与项目部分采购、实施以及验收等。
授权1名以上的常驻代表负责与代建人联系,协调关系。
3、工程联席会议:项目实施过程由代建方主持,项目各参与方参加的定期工程联席会议制度。
对项目质量、投资、进度、安全和合同协调、共同管理。
三、项目前期管理1、审批阶段管理:明确本项目所需办理的相关手续,制定手续办理流程图,落实相关手续办理责任人。
2、施工图设计阶段管理:严格执行概算限额设计原则。
施工图必须经业主主管单位、业主以及公建中心三方认真讨论后才能进入施工图审查阶段。
3、采购管理:纳入项目总投资的招标内容必须根据XXX 发布的《建设项目招标方案核准表》制定招标方式和招标组织形式。
并落实采购责任单位、采购时间、进场时间和采购额度计划。
四、项目实施过程管理1、质量控制1)认真审核施工和监理制定的实现质量目标的措施和方法,对施工和监理制定的文本找出切入点,做到既不影响施工又能随时介入。
对关键工序、关键材料提出质量控制点,建立检查台帐。
2)对属于质量控制点范围的关键工序,必须经过工程联席会议成员3人以上验收后才能进入下道工序,参加验收人员并及时在保证材料上签字。
对于属于质量控制点范围内的关键材料,施工单位必须先填报《材料(设备)选定表》,提供不少于2种的品牌并注明厂家、规格型号以及利用案例等具体情况,经工程联席会议确定通过才能进场。
代建实施细则范本

代建实施细则范本第一章总则第一条(目的)为规范代建实施工作,确保代建项目的进展和质量,保护委托人的合法权益,制定本实施细则。
第二条(适用范围)本实施细则适用于委托代建的各类项目。
第三条(基本原则)1. 遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则。
2. 按照法律法规和相关规定进行代建工作。
3. 保护委托人的合法权益,提供优质的代建服务。
第二章代建招标与评审第四条(招标范围)代建项目的招标范围包括但不限于设计、施工、监理、设备采购等。
第五条(招标程序)1. 委托人通过公开招标的方式选择代建人。
2. 招标文件应清晰明确代建工作的要求和标准。
3. 招标人须签署遵守招标文件的承诺,并缴纳招标保证金。
第六条(评标原则)1. 评标委员会成员应具备相关专业知识和丰富的经验。
2. 评标委员会应严格按照招标文件中设定的评标标准进行评审。
3. 所有评标过程应公开透明,评标结果要向所有参与单位公示。
第三章代建合同与履约第七条(合同签订)代建人与委托人应签订代建合同,并明确合作期限、工作内容、费用等条款。
第八条(履约保证)代建人应按照合同约定的工作进度和质量标准进行履约,确保项目的顺利进行。
第九条(变更与补偿)1. 如遇到不可抗力或委托人的要求变更,代建人应及时通知委托人,并商讨解决方案。
2. 如代建人存在迟延或工作质量问题,委托人有权要求代建人进行补偿或返工。
第四章代建监督与验收第十条(监督责任)委托人有权对代建人的工作进行监督,并及时发现和纠正问题,确保代建工作的质量和进度。
第十一条(代建验收)1. 代建人完成工作后,委托人应按照合同约定进行代建工作的验收。
2. 如发现代建工作存在质量问题或未按时完成,委托人有权要求代建人进行整改或返工。
第五章争议解决第十二条(争议解决方式)1. 如发生争议,代建人与委托人应通过友好协商的方式解决。
2. 如协商不成,可通过仲裁或诉讼等法律程序解决争议。
第六章附则第十三条(生效日期)本实施细则自发布之日起生效。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则是为了规范代建项目的管理流程和工作要求,确保代建项目能够按时、按质、按量完成,达到预期目标。
本细则适合于代建项目的各个阶段,包括项目立项、计划编制、执行控制、成果验收等。
二、项目立项阶段1. 项目背景在项目立项阶段,需要明确项目的背景和目标,包括项目的需求、目的、范围、预算等。
根据项目背景,制定项目的管理计划和工作流程。
2. 项目组建根据项目的需求,组建项目团队,明确各个成员的职责和权限。
项目团队应包括项目经理、技术人员、质量控制人员、采购人员等。
确保项目团队的组成合理,能够满足项目的需求。
3. 项目立项报告编制项目立项报告,包括项目的背景、目标、范围、预算、时间计划等内容。
项目立项报告需要经过相关部门的审核和批准,确保项目的合法性和可行性。
三、计划编制阶段1. 工作分解结构(WBS)根据项目的目标和范围,制定工作分解结构(WBS),将项目的工作任务划分为可管理的工作包。
每一个工作包应明确工作内容、负责人、工期、资源需求等。
2. 项目进度计划根据工作分解结构(WBS),制定项目的进度计划。
进度计划应包括项目的关键节点、里程碑、工期、资源分配等。
确保项目能够按时完成。
3. 资源计划根据项目的需求,制定资源计划。
资源计划包括人力资源、物资资源、设备资源等。
确保项目能够按质、按量完成。
四、执行控制阶段1. 项目启动会议在项目执行前召开项目启动会议,明确项目的目标、工作任务、工作流程等。
会议上应明确各个成员的职责和权限,确保项目的顺利进行。
2. 项目执行根据项目的计划,进行项目的执行工作。
项目经理应对项目的发展进行监控和控制,确保项目能够按时、按质、按量完成。
3. 问题解决在项目执行过程中,可能会遇到各种问题和风险。
项目经理应及时解决问题,采取相应的措施,确保项目的顺利进行。
五、成果验收阶段1. 成果验收标准在项目完成后,进行成果验收。
成果验收应按照预定的标准进行,确保项目的成果符合要求。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、背景介绍代建项目管理实施细则是为了规范代建项目的管理流程和工作要求,确保代建项目的顺利进行而制定的。
本细则适合于所有代建项目,旨在提高项目管理效率、减少风险,并保证项目按时、按质、按量完成。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会:由项目发起人、代建单位负责人、项目经理等组成,负责项目决策、资源调配、进度控制等重要事项。
2. 项目组织机构:包括项目经理、技术部门、采购部门、财务部门等,各部门协同合作,确保项目顺利进行。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段:a. 确定项目目标和范围,明确项目需求和交付物。
b. 编制项目计划,确定项目时间、资源和成本预算。
c. 确定项目组织结构和人员配置。
d. 成立项目管理委员会,明确各成员职责和权限。
2. 项目执行阶段:a. 按照项目计划进行项目实施,监督项目发展和质量控制。
b. 配合技术部门进行项目技术方案的制定和实施。
c. 采购部门按照项目需求进行物资采购,并进行合理的库存管理。
d. 财务部门负责项目成本的核算和预算控制。
3. 项目收尾阶段:a. 进行项目验收,确保项目交付物符合质量要求。
b. 编制项目总结报告,总结项目经验和教训。
c. 进行项目结算,核算项目成本,并进行财务审计。
d. 归档项目文档和资料,做好项目档案管理工作。
四、项目管理要求1. 项目目标和范围的明确性:确保项目目标明确,范围具体,避免含糊和冲突。
2. 项目计划的合理性:合理安排项目时间、资源和成本,确保项目可行性和可控性。
3. 项目组织结构的协调性:各部门之间要密切合作,确保信息畅通和工作协调。
4. 项目发展和质量的监控:及时掌握项目发展情况,确保项目按时、按质完成。
5. 项目风险管理:识别和评估项目风险,制定相应的风险应对措施。
6. 项目沟通和协调:及时沟通项目信息,解决项目中的问题和冲突。
7. 项目文档和资料管理:做好项目文档和资料的归档和管理工作,确保信息的完整性和可查性。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则是为了规范代建项目的管理流程和操作规范,确保代建项目顺利进行,达到预期目标。
本细则适用于所有代建项目的管理实施。
二、项目背景代建项目是指委托方将项目管理权委托给代建方进行管理的项目。
代建方负责项目的规划、组织、实施、监督和验收等工作,以达到委托方的要求。
三、项目组织1. 项目组织结构代建项目应设立项目管理委员会,由委托方和代建方的代表组成。
项目管理委员会负责决策、协调、监督和评估项目的各项工作。
2. 项目组织职责委托方的职责包括制定项目目标、提供项目资金、提供相关信息和资源支持等。
代建方的职责包括项目规划、组织实施、监督和控制、风险管理等。
四、项目管理流程1. 项目启动阶段在项目启动阶段,代建方应与委托方进行沟通,明确项目目标、范围、时间和质量要求。
代建方还需要制定项目计划和项目管理计划,并进行相关风险评估。
2. 项目执行阶段在项目执行阶段,代建方应按照项目计划进行项目组织、资源调配和任务分配。
代建方还需要建立项目监控机制,及时跟踪项目进展,解决项目中的问题和风险。
3. 项目收尾阶段在项目收尾阶段,代建方应进行项目验收,确保项目交付符合委托方的要求。
代建方还需要进行项目总结和评估,总结项目经验教训,为以后的项目提供参考。
五、项目管理工具1. 项目计划工具代建方可以使用项目管理软件来制定和跟踪项目计划,例如Microsoft Project 等。
项目计划应包括项目目标、工作分解结构、时间安排和资源分配等。
2. 项目沟通工具代建方应建立有效的沟通机制,确保项目相关信息的及时传递和沟通。
可以使用电子邮件、会议、报告等方式进行项目沟通。
3. 项目风险管理工具代建方应制定项目风险管理计划,并使用风险评估工具来识别、评估和应对项目风险。
常用的风险评估工具包括风险概率矩阵、风险影响矩阵等。
六、项目管理的关键要素1. 项目目标代建方应与委托方明确项目目标,并制定相应的项目计划和控制措施,确保项目目标的实现。
代建项目管理实施细则

代建项目管理实施细则一、引言代建项目管理实施细则旨在规范代建项目的管理流程和操作细节,确保代建项目能够按照既定目标和要求顺利进行,并达到预期效果。
本细则适合于所有涉及代建项目的相关方,包括委托方、代建方及相关参预方。
二、项目背景代建项目是指委托方将项目管理职能委托给代建方,由代建方全权负责项目的策划、实施和监督,以达到委托方的期望目标。
代建项目的管理实施细则旨在明确各方责任,确保项目的高效推进和成功交付。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段1.1 确定项目目标和范围:明确项目的目标、范围、预算和时间计划,并与委托方进行确认和批准。
1.2 组建项目团队:确定项目团队成员,明确各成员的职责和权限,并进行项目团队的组建和培训。
1.3 制定项目计划:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划,包括工作分解结构、进度计划和资源分配等。
1.4 确定项目风险:识别项目风险,并制定相应的风险管理计划,包括风险评估、风险应对和风险监控等。
2. 项目执行阶段2.1 实施项目计划:按照项目计划和工作分解结构,组织和协调各项工作,确保项目按时、按质、按量完成。
2.2 项目监控与控制:建立项目监控机制,监测项目发展和成果,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
2.3 沟通与协调:与委托方、参预方和相关利益相关者保持密切沟通和协调,及时汇报项目发展和风险情况。
3. 项目收尾阶段3.1 项目验收:按照委托方要求,进行项目验收,确保项目交付的质量和满意度。
3.2 项目总结与评估:对项目的执行情况进行总结和评估,发现问题和不足,并提出改进意见和措施。
3.3 项目归档与交接:对项目相关文档进行整理和归档,确保项目资料的安全和可查阅性,并进行项目交接。
四、项目管理细节1. 项目目标管理:明确项目目标,制定可衡量的目标指标,并进行定期评估和调整。
2. 项目资源管理:合理配置项目资源,包括人力、物力、财力和技术支持等,确保项目顺利进行。
3. 项目风险管理:识别、评估和应对项目风险,制定风险管理计划,并及时跟踪和控制项目风险。
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项目代建管理实施细则编制:审核:日期:项目项目管理实施细则第一章:项目前期管理一、工作范围和职责由公司产品运营中心及技术与品质部协助项目管理部办理有关建设手续,拟定工程建设的有关合同、协议,负责与各参建单位、有关政府主管部门和项目周边各单位沟通、联系、协调,创造外部协作条件,争取相关单位的支持。
与有关单位协商,提出安全文明施工、环境保护方面的协调意见并拟订相关的协议。
负责市场相关信息、政策法规的收集。
项目经理对协调工作予以监督和确认,公司分管领导给予支持和指导。
二、前期工作流程及要点1、项目管理部人员熟悉有关批文和已经批准的项目文件,了解项目使用要求和投资目标。
2、组织进行1:500地形图、勘察、设计等招标工作,招标确定的设计单位进行方案设计及初步设计。
项目管理部人员要根据第三方专家组审查的初步设计意见,要求设计院完成本工程所有涉及工程的初步设计和概算的修改,报市建委审核批准。
批准后要求设计院完成项目施工图,对出图质量与进度予以监督。
4、施工图设计完成后送到有资质的图纸审查单位办理施工图报审,将审查意见送设计单位,修改后反馈给设计审查单位,领回审查合格书。
5、项目部按规划部门、供电、城管部门、交通等部门的程序办理工程土地规划、临时用水、用电、道路开通、建筑垃圾处置的许可。
第二章:项目实施准备阶段的管理一、合同采购招标项目部负责与招标代理机构的配合和联系,负责对投标单位资质审查和项目有关的各项招标活动,项目经理对招标过程进行监督、确认。
1、监理招标(1)招标阶段管理:a. 根据项目所需监理工作的内容和目标,进行合同构成因素分析和合同条件分解,确定用于编制招标文件及构成合同的主要具体内容及条件,确定合同标的。
b.根据分析所得结果全面完善地编制招标文件,指导投标人正确编写投标书,防止项目所需监理工作内容的遗漏、错误及监理工作目标的偏差。
c.按照报业主审核认可的招标方案进行招标工作,合理选择符合条件的中标监理单位。
(2)合同签订阶段管理:A.以国家相关法律法规政策为依据,《建设工程委托建立合同示范文本》为基础,同监理单位签订监理合同,明确:监理工程的概况;委托工作的范围及对监理工作的要求;委托人向监理人支付报酬的期限和方式;合同签订、生效、完成时间;合同的履行期限、地点和方式;双方愿意履行约定的各项义务的表示。
b.根据本建设项目的具体特点和实际需求,设置适用于本项目的专用条款。
c.建立合同资料档案库,储存完整的合同管理资料备查,同时建立合同条款索引,将合同条款与合同履行过程中相对应的各类相关事项联系起来,高效合理地使用合同管理。
2、施工招标:(1)招标阶段管理:a.根据项目可行性研究和项目决策的内容和目标,分析项目施工合同的主要构成因素,确定项目工程施工目标,根据施工图设计编制施工图预算及工程量清单,估算工程总工期,确定合同标的。
b.根据分析所得结果全面完善地编制招标文件,准备招标工作所需的各类文件资料。
c.按照报业主审核认可的招标方案进行招标工作,合理选择符合条件的中标施工单位。
(2)合同签订阶段管理:a.以国家相关法律法规政策为依据,《建设工程施工合同示范文本》为基础,同施工单位签订施工合同,主要组成部分包括协议书、通用条款、专用条款、附件。
b.签订施工合同时需明确说明:a)工期和合同价格b)对双方有约束力的合同文件c)标准和规范d)代建单位和承包人的工作e)担保和保险f)材料和设备的供应g)解决合同争议的方式c.会同监理单位对施工合同进行结构分析,将合同双方的具体权利和义务,以及各自所涉及的责权范围用合同条款对照表单的方式进行陈述和罗列,由合同双方确认,并作为合同的附件执行,为考核合同执行情况和合同纠纷处理作预先准备和控制。
d.督促监理单位按施工合同的分析结果,编制对应的合同管理计划,划分监理单位与代建单位在合同管理过程中的职责权限。
建立合同资料档案库,储存完整的合同管理资料备查,同时建立合同条款索引,将合同条款与合同履行过程中相对应的各类相关事项联系起来,高效合理地使用合同管理。
二、项目部在公司产品运营中心、技术与品质部的支持与配合下,待监理、施工合同签订后,到市建管部门办理报建、报监手续,并办理工程施工许可证。
三、图纸会审和设计交底由技术与品质部和项目管理事业部对设计图纸提出优化设计修改建议,及时与设计方协商解决。
在施工承包单位完成自审的基础上,由代建项目管理部主持,监理单位组织,设计单位、施工承包单位等有关人员参加各方图纸会审。
由设计单位对图纸的设计意图、工程技术与质量要求等向施工单位做出明确的技术交底。
施工单位就图纸问题提出疑义并请设计院予以明确解决。
四、开工准备1、为做好建设项目实施过程中安全文明施工,及对周边人文环境的协调,业主单位组织由区建设局、城管局、供电局、交管局、质监站等单位参加的协调会议。
2、代建项目部现场项目经理督促监理方进行开工准备落实到位情况审核:(1)施工方项目组织机构是否健全、设置是否合理、人员是否具备上岗证书。
(2)机械设备、安全和文明施工准备。
(3)临时设施建设,平面布置规划。
(4)主要材料是否进场、质量证明资料是否齐全。
(5)施工组织设计,总进度计划。
3、由项目管理部经理主持召开第一次工地会议(1)参加单位:业主、项目管理部、监理部、施工项目经理部。
(2)参加人员:业主代表、项目管理部全体人员;监理项目部全体人员;施工单位施工员,专业工程师,总工、项目经理、项目法人代表或委托人。
(3)会议内容:a.项目经理通告《项目管理计划书》纲要;b.项目经理代表业主宣布对总监理工程师的授权;c.总监理工程师或代表人通告《监理规划》的主要内容和执行要求;d.监理部总监通报对施工单位资源配置、生产要素组织情况的验证结果;e.施工单位项目经理通报施工准备情况,介绍组织机构人员及职责划分。
f.施工单位总工程师通报施工组织设计的评审和改进情况;g.监理部总监宣布对改进后的施工组织设计的确认过程,并提示执行的相关注意事项;h.确定工地例会制度,研究规定例会时间、地点、与会人员和通常议题。
(4)第一次工地会议纪要由监理部负责起草和组织各单位项目负责人会签。
五、审核监理质量体系和与本项目相关文件对受托监理机构的组织机构、资源配置和管理体系进行核查,项目经理对其《监理规划》和《监理细则》、安全方案的符合性和有效性进行审议和认证后实施。
1、调阅监理服务机构受控质量体系文件。
2、审议《监理规划》。
3、验证监理机构对本项目的计划资源配置。
4、监理机构监理规划在施工准备阶段的重点服务提供质量验证。
(1)图纸会审过程和纪要(2)《施工组织设计》、《安全、文明施工组织设计》审议过程和改进意见(3)现场平面布置的设计和实施成果(4)开工必要条件的确定和准备以及实现状态的检验(5)开工报告内容和审批过程(6)信息传输、反馈的速度和环节手续第三章:项目实施阶段目标管理一、合同管理项目经理主持各类合同的管理工作,对合同的履行和实施进行全面监督和管理,合同管理工程师具体负责各类合同管理。
1、代建单位对监理合同的管理(1) 合同正常履行过程中的管理a.代建单位负责满足工程正常进行和开展监理工作所需外部环境条件的协调工作。
b.代建方将项目实施的意图和想法通知监理单位并与其协商,由监理单位在协调管理过程中贯彻实施。
c.对监理单位提交的各种要求及时给予书面答复。
(2)对监理单位授权范围之外事件的决策a.工程设计变更及索赔处理,必须报代建方审核,并报业主认可。
b.监理单位对施工组织设计和技术方案提出的建议,要向代建单位提出书面报告。
c.监理单位与参建单位的重要协商事项应事先向代建单位报告。
d.监理单位须报经代建单位同意,才能发布开工令、停工令和复工令。
e.监理单位对代建方与承包方签订的合同提出变更,须报告代建方,并经过业主批准。
f.监理单位对工期和投资有较大影响的事件做出决定前须事先报告代建单位,并征得业主的批准。
(3)督促监理单位履行合同义务a.代建单位按合同要求对监理机构的组成和人员资质进行核查,严格要求监理单位按照合同承诺派遣监理人员,组成监理机构。
b.代建单位对监理单位编制的监理规划等文件进行审查,对不符合要求的部分,要求监理单位进行相应修改,直至满足合同要求。
c.代建单位通过监理机构提供的监理工作月报和有关事项的专项报告,监督工程的进展情况和检查监理机构的工作质量,并及时提出处理意见。
项目管理部对施工现场情况不定期抽查,监理周工作情况每周定期检查一次, 监理单位质量责任行为每月检查一次。
d.代建单位必要时可要求撤换不称职总监。
当监理单位严重违约使得监理合同已无法顺利实施,代建方将中止监理合同。
2、代建单位对施工合同的管理(1)在施工合同的履行过程中,代建方及监理方都严格按照施工合同的规定,履行应尽的义务。
(2)协同监理方对承包人的施工活动进行监督、检查:a.进度管理方面:a)按合同规定,要求承包人开工前提出包括分月、分阶段施工的进度计划,并加以审核;b)按照计划进行实际进度检查,对影响进度的因素进行分析,并及时解决;c)审核修改的进度计划、审核确认工程延期等。
b.投资管理方面:a)严格进行合同约定的价款管理;b)当出现合同约定的调价情况时,对合同价款进行调整;c)对预付工程款进行管理,对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付,确定工程变更价款。
d)对施工中涉及的其它费用进行管理;e)办理竣工结算,对保修金进行管理。
c.质量管理方面:a)检验工程使用的材料、设备质量,检验半成品及构件质量;b)按合同规定的要求、程序,监督检验施工质量;c)按合同规定的程序,验收隐蔽工程和需要中间验收的工程质量;d)验收单项工程和参与验收全部竣工工程的质量等。
(3)代建方督促监理工程师做好施工合同的档案管理工作。
工程竣工后,将全部合同文件加以系统整理、建档保管。
在合同履行过程中,对合同文件,包括有关签证、记录、补充协议等都做好系统分类、认真管理。
3、合同的处置和结算:(1)代建项目管理部负责合同分解和落实执行责任人,对各类合同执行进行跟踪监督检查,掌握合同相关内容的进展状况。
(2)项目管理部在检查合同执行状况时,发现合同相对方有违约等状况时,应报告业主和代建公司领导,力求采取缔约过失责任索赔等经济合同手段以保护业主合法权益不受侵害。
(3)及时按合同约定和相关程序验收和交接合同标的物。
(4)根据验收(接收)情况与合同约定条款的比对分析,符合合同条件的按约定进行合同结算。
二、进度管理技术负责人组织现场管理工程师建立工程进度计划控制系统:实施计划目标实现时间控制,以《项目管理计划书》、已批准的《施工组织设计(方案)》、和《监理规划》为依据、建立以控制网络技术为主的工程进度计划控制系统。