团委办公室工作职能

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院团委部门设置及岗位职责

院团委部门设置及岗位职责

院团委部门设置及岗位职责学生团委副书记1、协助团委书记和副书记及团委老师做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见,发挥桥梁纽带作用。

2、传达团委书记和副书记及团委老师的指示精神和决议,研究和布署团委的各项学生工作任务。

服从团委书记和副书记及团委老师的领导,做好对其他学生组织的监督、指导工作。

3、参与团委学年工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。

经常向团委书记和副书记及团委老师反映情况,汇报和请示工作。

4、及时了解全院团员的思想动态和实际困难并及时向团委书记和副书记及团委老师反映情况。

针对团员青年的实际思想动态,向团委书记和副书记及团委老师提出对策建议。

5、负责做好院团委青年志愿者活动及社会实践工作,经常性开展活动,督促和指导青年志愿者联合会的活动,定期向负责老师汇报活动情况。

6、做好各团总支年度考核工作及模范团干、优秀团员的评比工作。

7、当团委书记、副书记或团委老师不在时,经授权,履行相关职责,主持院团委的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系团委办公室团委办公室是处理日常事务的办事机构,以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式,保证院团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。

具体职责如下:1、负责起草院团委工作计划和撰写相关工作总结材料;2、负责管理办公室,安排院团委学生会学生干部值班,协调各部门工作并督促、检查学生干部工作;3、负责文件的印发、归档、立卷工作;做好院团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作;来信、来函的处理和来访的接待工作;做好院团委办公室的安全维护工作;4、负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作;5、负责公章保管,院团委的固定资产,低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作;6、负责会议工作,做好院团委各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作,负责院团委文件、通知的分发与张贴工作;7、负责院团委信息工作的正常运行,做到及时准确的上情下达,下情上报;8、承办院团委书记、副书记交办的其他工作,并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。

校团工委各大部门工作职责

校团工委各大部门工作职责

校团工委各大部门工作职责(一)一、办公室1、办公室的安全管理;2、办公室各类物品的保存和管理工作;3、定期收集各部门所需物资及开展采购工作;4、办公室的干部值班工作安排;5、团费及工作经费的保存和开支记录;6、办公室卫生清洁维护;7、办公室所需的办公材料的制作和发放工作;8、系列重大会议的安排工作;9、五大部门年度资料的收集工作;10、历届校友的维护工作;11、系列外宾的统计及情谊保持;12、老师安排的其他工作。

二、组织部1、团工委各部门的例会、活动、的考评,以及干部例会、干部值班的考勤等,根据部门、干部考核制度,对部门和干部进行考核,并保存干部系列档案;2、负责平时的各类评奖评优;3、负责团校、和党校的开展工作;4、负责干部的选拔、培训的各项方案起草和执行工作;5、x x校区新生及毕业生的团关系转入与转出;6、负责团费的收缴工作;7、开展团员意识培养活动;8、老师安排的其他工作。

三、广播站1、在节目内容上严格把关,确保广播站节目的正确舆论导向、弘扬主旋律、丰富校园文化生活。

2、及时播出校内外新闻,让同学们能及时了解国家与学校的最新资讯。

负责组织对学校重要会议,重大活动等的综合新闻的采访,组稿和编辑工作;3、规范播音时间,保证每次准时开关机。

丰富广播节目的内容, 活跃校园文化氛围;4、保管和维护工作,负责组织对广播线路的检查和维修工作;安排值周对广播站的安全和卫生进行检查;5、对广播站人员在普通话、播音技能定期进行培训;6、举行播音员、主持人类文艺活动,普及普通话、播音、舞台等相关技能;7、积极对外交流,加强同其他学校的学习,加强同社会专业广播电台的学校滴;8、完成校区交代的其他工作,积极配合校区做好各种宣传工作。

团工委新闻宣传中心一、网技部1、负责团工委各部门活动所需的音响的借还管理;2、校区大型活动的摄像等视频拍摄工作;3、负责调控团工委活动期间的音乐,以及一些会议背景音乐的调控;4、对内外进行网络技术的培训;5、根据需要,制作相关宣传视频;6、对图片处理等宣传;7、学期前期,对校区干部、干事等人员进行电脑普及性培训;8、做好校区团委微博、qq等技术维护工作;9、每个开学初期对各部门的qq群、飞信群的建立和建设情况进行督促;10、关于五大部门的网络舆情工作(如贴吧、微博等,发现对整个组织不利的网络信息并采取措施)。

团委各部门简介

团委各部门简介

团委各部门(bùmén)及外围组织简介团委(tuán wěi)工作部团委团支部工作部,是一个通过加强(jiāqiáng)学生干部管理、营造良好的组织文化,来增强团学组织凝聚力、战斗力、吸引力的部门,她肩负着使“一体(yītǐ)两翼”的团学大家庭效率更高、气氛(qìfēn)更融洽的重任。

是团委人力资源开发、组织文化凝聚的核心。

负责团委组织文化的营造,学生干部的管理和培训,对团委各部门和学生干部进行考核评优,并负责团委团支部内的推优,综合测评加分和干部评优。

办公地点:团委xx室团委办公室团委办公室是校团委的综合性职能部门,在日常工作中起着协调管理的作用。

主要负责校内外来访接待,日常文件处理,会务组织安排,团委网站的更新维护,团委固定资产的管理以及团委工作刊物《团内快讯》的编辑和出版等工作。

办公地点:团委xx室团委组织部团委组织部主要负责基层团组织的建设管理与考核;负责团学干部的培训管理考核;负责团员档案的注册管理以及三好学生、优秀学生干部等评选工作。

办公地点:团委xx室团委宣传部团委宣传部是共青团的思想文化阵地,对内主要负责团员的思想教育,把握团员思想动态;对外弘扬校园文化,树立良好校园形象。

主要负责对广大团员青年开展思想教育工作;国旗班的培训及日常管理;各二级团总支(团职部)升旗事宜的检查评比。

办公地点:团委xx室团委实践学术部团委学术实践部的主要职责是:组织开展全校范围内的学生社会实践活动;负责有关我校各项社会实践活动及先进个人的评选工作;负责制定、修改我校各项有关社会实践活动的管理办法,并监督执行。

负责总揽学生学术事务;每年承办学校的本科生学术节和“挑战杯”学术论文大赛两项大型活动,另外还负责年度“学术科研十杰”的评比和优秀学术论文的申报工作。

办公(bàn gōng)地点:团委xx室青年志愿者行动(xíngdòng)指导中心青年志愿者行动指导中心成立(chénglì)于2000年,下设办公室、项目部、事业部、宣传部,技术部,本着“奉献(fèngxiàn)、友爱、互助、进步”的原则,青指在工作中不断自我完善,已形成了一套独立完整的工作流程,并成功组织开展了区校共建、临终关怀、一对一帮扶(bānɡ fú)等一系列品牌活动,广受好评。

团委办公室规章制度

团委办公室规章制度

团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门,如活动组、宣传组、文艺组等。

2.办公室主任负责统筹办公室工作,办公室副主任分管具体工作。

二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案,责任落实到位,确保团委活动顺利进行。

2.组织并协调各部门间的工作,推动各项工作有序开展。

3.组织、安排会议、活动等工作,负责会议文件的起草、交流和管理。

4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。

5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。

6.负责团委对内、对外联系工作。

7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。

三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点,全面协调完成团委工作任务。

2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。

3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走,严格保密,确保团委工作的顺利推进。

4.活动结束后,须及时对活动效果进行评估,并完善活动策划、实施方案。

5.维护团委形象,加强外部联系,做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。

6.加强与各部门、社会团体之间联系,促进各部门协作开展工作,加强交流、沟通和协调。

四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗,做好工作接班和交班工作,保证信息交接完整、准确。

2.办公室值班期间,应注意巡视办公场所,发现问题及时处理。

3.办公室值班期间,如遇紧急情况,应及时向团委领导报告,并按照相关应急预案执行。

五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度,并严格依照制度工作。

2.工作人员应按照规定时间上班、下班,并准时参加会议、活动。

3.工作人员须遵守保密制度,对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。

4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境,妥善使用和维护各种办公用具。

六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员,将根据情节轻重给予相应处分,严重者将作出辞退处理。

2.涉及经济损失的违纪问题,违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。

团委组织架构与部门职能

团委组织架构与部门职能

商学院团委组织架构与各部门职能介绍一、组织架构:商学院团委办公中心党团中心新闻中心素质中心实践中心志愿者中秘书部常务部宣策部团建部组织部编辑部记者团新闻拓展部社团部科研部拓展部二课堂认证外联部实践部基地部信息部执行部二、各部门职能:办公中心:(郑双騻)常务部:负责办公室的管理、物资的采购与活动经费的汇总和报销;负责团委干部及干事的考核;负责团委各类会务工作。

秘书部:团委行政文秘事务的处理(包含各类文件及材料起草与档案的管理);负责团委例会、各中心、部门会议的记录、存档工作。

宣策部:负责团委活动宣传的策划和实施;承担临时项目的策划和组织实施工作。

党团中心:(何盱翰)团建部:监督、审核推优工作;负责商学院的团费收缴,团员证注册与团员证补办工作;定期开展团支书考核。

组织部:组织开展基层团组织建设月系列活动;进行团支委的团校培训、团内评奖评优工作。

新闻中心:编辑部:负责商学院简讯与院刊和院网的征稿、组稿、初步审稿和编辑工作。

记者团:搜集分院新闻素材;为商学院简讯、院刊和院网提供稿件与影像资料;面向社会各媒体单位,采写与制作各类新闻、广告作品。

新闻拓展部:制作新闻类媒体作品;为新闻中心提供技术与报道素材支持;拓展商学院新闻中心与社会其他组织的沟通、合作的平台。

素质中心:(胡丹琪)社团部:监督与指导商学院所属学生社团的日常工作;整合社团资源筹办具商学院特色的大型社团活动。

科研部:承办校内、外各类科研竞赛讲座、学科竞赛;确认学生科研项目的申报、立项和结题等相关信息。

拓展部:商学院团委内部的培训活动,落实、完善组织生涯规划系统;与校内外各大学生组织与机构保持交流与合作。

实践中心:外联部:主持团委对外交流活动;根据团委实际工作需求开展公关工作。

实践部:组织爱心书屋活动;组织开展商行天下等重点实践项目与暑期实践活动评比。

二课堂认证部:负责商学院第二课堂的管理工作;组织并审查各团支部参与团日活动。

志愿者中心:(陈梦宇)基地部:商学院志愿者服务基地的开拓和建设,并对志愿者服务进行质量监督;信息部:管理志愿者档案,红卡、二课堂的加分以及时数等信息;采集志愿者服务素材并进行后期加工。

团委各部门职责(3篇)

团委各部门职责(3篇)

团委各部门职责(1)团委副书记(学生)(____名)负责校团委的思想、组织建设工作,检查各项制度的执行情况。

协助书记全面布置并配合各部门具体落实团内各项工作。

负责定期召开团委学生干部工作会议,布置、检查、总结阶段工作。

协调组织内部各部门关系。

指导帮助各院系团组织开展工作。

(2)组织部(部长____名、副部长____名、助理____名)负责制定我校共青团组织建设的体系和措施。

负责全校团员干部的管理、培训、考核和选拔工作,指导各级团组织对青年积极份子进行培养、教育和考察。

了解广大团员思想动态,指导各级团组织过好组织生活,开展民主评议。

指导各级组织做好入党积极份子的推优工作。

负责团组织和团员信息统计、团费收缴、团组织关系转接工作。

(3)宣传部(部长____名、副部长____名、助理____名)负责贯彻执行上级团组织的宣传方针政策,组织和指导校内各级团组织开展各类思想政治教育活动。

指导各级团组织做好重要活动、事件的宣传,营造良好舆论氛围。

负责校团委日常新闻稿件的采写以及对内对外的宣传编发。

树立团员典型,弘扬先进青年学生事迹。

定期编发校团委工作简报《郧医团讯》,指导各院系分团委团报团刊的编辑并予以监督管理。

(4)社会实践部(部长____名、副部长____名、助理____名)负责对校外社会实践基地的联系工作,指导和管理我校青年学生社会实践活动的开展。

积极联系机关团体和企事业单位,拓展社会实践活动的空间,为团员青年提供各种有益的社会实践机会。

负责我校青年志愿者的招募、注册、培训和规范化管理。

积极开展并组织广大团员青年参加各类社会实践及大学生青年志愿者工作,负责我校团员青年社会实践工作的深入、持续开展。

(5)综合管理部(部长____名、副部长____名、助理。

名)负责校团委各类器材、场地等资产的监督管理与使用。

积极与各学生组织建立联系,合理安排各类活动的场地使用。

负责相关档案资料的归档整理,各类团学文件的收发与管理。

团委工作办公室工作

团委工作办公室工作

团委工作办公室工作团委工作办公室是团委的重要工作部门,负责协调和推动团委的各项工作。

工作办公室的工作涵盖了组织策划、文案撰写、活动筹划、宣传推广、信息管理等多个方面,是团委工作的重要支撑。

首先,工作办公室要做好各项活动的策划和组织工作。

这包括根据团委工作计划,制定具体的活动方案和实施计划,筹备活动所需的物资和人力资源,确保活动顺利进行。

同时,还要积极与其他部门和组织进行沟通和协调,确保活动的顺利推进和合作开展。

其次,工作办公室需要做好宣传推广工作。

这包括撰写宣传材料、设计宣传海报、策划宣传活动等,通过各种渠道和媒介传播团委的工作和活动信息,提升团委的知名度和影响力。

此外,工作办公室还要做好信息管理工作。

包括及时记录和整理团委各项工作的资料和信息,建立健全的档案管理制度,确保团委各项工作的信息畅通和有序。

总之,团委工作办公室的工作任务繁重,需要高度的责任心和团队合作精神。

只有做好这些工作,才能为团委的各项工作提供有效的支撑和保障。

除了上述内容外,团委工作办公室还要积极开展各项培训和交流活动。

这包括举办团干部培训、团员素质提升等活动,帮助团干部和团员提升自身能力和素质,更好地为广大团员服务。

此外,工作办公室还需要与学校相关部门和其他团体保持密切合作。

积极协调学校资源,争取更多的支持和帮助,促进团委工作的开展。

同时,加强与其他团体的交流与合作,共同举办活动、交流经验,形成合力,更好地服务广大学生。

在开展工作的过程中,工作办公室还要做好团干部队伍建设工作。

这包括培养和选拔优秀的团干部,加强团队建设,提高团队的凝聚力和执行力,更好地推动团委各项工作的开展。

最后,工作办公室还需要有效地总结工作经验和反思工作不足。

定期组织团队成员开展工作总结和交流,及时发现问题、解决问题,不断提高工作水平和质量。

综上所述,团委工作办公室的工作既繁重又富有挑战。

需要全体工作人员齐心协力,紧密配合,才能更好地完成各项工作任务,推动团委工作不断取得新的成绩。

大学团工委办公室职能

大学团工委办公室职能

工作职责常规性工作:一、值班1、收集各部员课表并编排值班表。

进行值班登记,打扫办公室卫生以及监督其他值班人员等。

2、平时做好与老师的沟通,定期了解老师的各方面意见及需求。

二、物品的保管与整理1、负责团委内部物品的管理工作,在学期开始做好管理工作,并定期做好统计、保管工作;其中包括学生电脑的使用与保养。

2、负责团委钥匙的保管工作。

3、定期对团委积压的信件进行整理,分类和发送。

三、卫生1、定期进行办公室卫生清扫及整理(包括老师办公桌,白板,抽屉,会议桌)。

2、负责团委报夹及废纸的定期整理。

四、文件整理做好对校团委的红头文件及院团委各项活动策划,总结及其他文件(包括电子文件、图片、ppt)的编辑、保管工作。

事务性工作一、各项工作1、前期:相关通知的拟定与签发下达;横幅的定做与保管;邀请函的填写与送达;场地的申请;活动所需物品的采购与准备;2、活动期间:场地的统筹安排(如:安排入座):席位卡;准备茶水;安排签到人员;悬挂横幅;装饰花的借还等;二、假期学生返校情况统计1、根据学校通知的相关要求,于假期结束前通知各年级各班班长于规定时间上报本班同学返校情况;2、汇总返校信息于规定时间内上报统计结果至规定邮箱水杉英才活动一、初级班1、时间:第一学期2、具体内容:按照一定规则,选拔学员。

按照规定主题,安排活动,每期五至六项活动。

每次活动须有策划,活动后总结。

在所有活动完成后,需评定优秀学员,颁发奖状。

二、中级班1、时间:第二学期2、具体内容同上。

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团委办公室工作计划
团委办公室主要负责团委日常的办公事务,具体事务如下:
(一)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委内部的活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。

同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

日常工作。

(二)
(1)书写通知
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委的工作效率。

办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。

(2)档案管理
为了团委工作的需要,办公室要负责团委干部联系名册、团委干部档案等的及时准确整理出来。

另外办公室将系统地整理团委学生会的各种相关资料,使之更系统化、更明了化。

(3)财物管理
为了更好的更有效的对团委的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。

(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完
善的作用。

我们办公室将会派发工作人员参加团委召开的各种会议,并对会议的主要内容进行记录。

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