校团委办公室工作计划

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2023团委办公室工作计划

2023团委办公室工作计划

2023团委办公室工作计划2023团委办公室工作计划1一、工作目标:在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。

力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。

二、工作思路:团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。

三、具体计划(一)办公室工作1、加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。

加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。

2、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。

做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。

作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。

协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。

总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。

3、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。

负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。

4、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。

对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。

(二)日常事务1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。

2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。

大学团委办公室工作计划标准范文(三篇)

大学团委办公室工作计划标准范文(三篇)

大学团委办公室工作计划标准范文共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。

为了将____-____学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。

拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。

二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。

延续以往的工作内容,更新____届团学干部通讯录、____届校级团学组织干事通讯录,拟制作____届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。

承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。

协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。

三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。

四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。

2023年校团委办公室工作计划范文

2023年校团委办公室工作计划范文

2023年校团委办公室工作计划范文一、总体目标校团委办公室是学校团委的重要组成部分,承担着推动学校团委工作的重要职责。

2023年,我们将围绕学校的发展目标,凝聚全体工作人员的智慧和力量,以提升学校团委工作水平为目标,推动学校团委事业迈上新的台阶。

二、职责任务1. 组织开展校园文化活动校园文化活动是丰富学生课余生活、提升学生综合素质的重要途径。

我们将制定具体的活动方案,组织开展丰富多彩的校园文化活动,包括文艺演出、科技竞赛、学生论坛等。

同时,将与学校其他相关部门合作,共同打造具有校园特色的文化品牌。

2. 加强学生组织建设为了提升学生组织的凝聚力和组织能力,我们将加强对学生组织的培训和指导,提高学生组织的管理水平和服务能力。

同时,我们将积极搭建学生组织交流平台,促进各学生组织之间的互动和合作,共同推动学生组织建设。

3. 强化学生实践活动学生实践是培养学生实际动手能力和创新精神的重要方式。

我们将组织开展各类学生实践活动,包括社会实践、科技创新、社会志愿服务等,为学生提供更多的机会和平台,培养学生的综合素质和实践能力。

4. 加强运营管理为了更好地推动团委工作的开展,我们将加强团委办公室的运营管理工作。

包括完善工作流程和制度,提升工作效率;优化资源配置,合理分配工作任务;加强沟通与协调,提高团委与学校其他部门的配合效果;加强对团委工作的监督和评估,推动团委工作的持续改进。

三、工作计划1. 组织开展校园文化活动(1) 制定年度校园文化活动计划,包括学生节、艺术节、体育文化活动等。

(2) 协调各团委学生社团组织,参与活动策划和组织工作。

(3) 组织校园文艺演出、学生科技竞赛和学生论坛等。

2. 加强学生组织建设(1) 制定学生组织管理章程,明确管理权限和责任。

(2) 开展学生组织干部培训,提升干部的组织能力和管理水平。

(3) 组织学生组织交流会议,分享经验和互相学习。

(4) 回顾评估学生组织工作,总结经验和教训。

校团委办公室年度工作计划

校团委办公室年度工作计划

校团委办公室年度工作计划一、综述校团委办公室是学校团委系统的重要组成部分,负责协助校团委开展各项工作,并承担着重要的组织协调、信息收集与发布等职责。

为了更好地配合校团委的工作,提高学生组织管理水平,我们制定了以下年度工作计划。

二、建设工作1. 组织架构调整:重新评估办公室职能结构,优化组织架构布局,提高工作效率和效果。

2. 人员培训:制定培训计划,加强办公室现有成员的专业知识和工作能力培养,提高工作质量和效率。

3. 硬件设施更新:根据实际需要,适时更新办公室的硬件设施,提供良好的工作环境和条件。

三、校园活动组织1. 大型活动策划与组织:协助校团委组织开展大型校园活动,如迎新晚会、校园运动会等。

2. 校内活动支持:协助学院和学生社团组织校内活动,提供活动指导和物资支持,为同学们提供更多丰富多彩的校园生活。

3. 赛事组织与协调:协助校团委组织各类赛事活动,包括学科竞赛、艺术赛事、体育比赛等,确保比赛顺利进行。

四、学生工作服务1. 学生档案管理:负责学生档案的归档和管理工作,确保档案的安全和完整性。

2. 志愿者招募与服务:协助校团委组织招募志愿者,并参与志愿者培训和服务项目的组织工作,提高学校志愿服务的质量和效果。

3. 奖学金评审与发放:协助校团委组织奖学金的评审与发放工作,确保公平公正,并及时将结果通知给相关学生。

五、信息发布与宣传1. 制作宣传材料:负责制作线上线下宣传材料,包括宣传册、海报、视频等,传递团委相关信息。

2. 社交媒体运营:负责团委官方社交媒体平台的运营,发布相关新闻和活动信息,积极回应同学们的疑问与意见。

3. 宣传报道策划:协助校团委策划宣传报道活动,如校园主题摄影、校内新闻稿件等,提升校团委形象和影响力。

六、组织指导与评估1. 社团组织指导:协助校团委组织学生社团的注册和维护工作,提供指导和支持,促进社团发展。

2. 年度总结与评估:负责协助校团委对过去一年工作进行总结与评估,提出改进意见和建议,推动校团委的进一步发展。

2023年校团委办公室工作计划范本

2023年校团委办公室工作计划范本

2023年校团委办公室工作计划范本一、总体目标在2023年,校团委办公室将全面贯彻党的教育方针,围绕立德树人的根本任务,坚持以学生为中心,致力于提升学生团队的组织能力、创新精神和服务水平,促进学生全面发展和健康成长。

二、工作重点1. 加强思想政治教育(1)组织开展志愿者服务活动,引导学生团队将奉献精神和社会责任融入实际行动,培养学生感恩与分享的意识。

(2)举办主题学习讲座,加强对学生政治意识、道德素质和价值观的培养,提高维护国家安全和社会稳定的意识。

(3)建立学生团队思想政治教育档案,完善培养体系,定期开展思想政治教育专题学习和座谈交流。

2. 提升学生组织能力(1)举办学生团队管理培训班,培养学生团队负责人的组织能力、协调能力和创新能力,提高团队的整体运作效率。

(2)建立学生组织资源共享平台,加强各团队之间的合作与协作,促进资源优势互补,提升整体综合实力。

(3)组织学生社团展示活动,为学生提供展示才艺和交流沟通的平台,培养学生主动参与团队活动的积极性和归属感。

3. 引导学生创新创业(1)开展创新创业讲座和经验分享会,邀请成功创业者和专家学者,为学生提供创业指导和实践经验。

(2)举办创新创业项目选拔和评审,支持有创新创业梦想的学生团队,提供项目资金和资源支持。

(3)组织创新创业实践活动,如创业沙龙、创业比赛等,为学生提供创新创业的交流合作平台。

4. 加强学生就业指导(1)开展就业形势分析和职业规划讲座,引导学生正确了解当前就业形势和发展趋势,制定个人职业规划。

(2)组织就业招聘会和实习实训活动,搭建学生与用人单位之间的桥梁,促进学生就业和实习机会的对接。

(3)指导学生团队开展职业技能培训,提升学生就业竞争力和适应能力。

三、具体措施1. 完善工作机制(1)建立周例会制度,定期召开办公室会议,总结工作经验,制定下阶段的工作计划。

(2)建立日常工作记录和汇报制度,及时了解学生团队的工作进展和问题反馈,及时作出调整和改进。

2024年校团委办公室工作计划样本(3篇)

2024年校团委办公室工作计划样本(3篇)

2024年校团委办公室工作计划样本在全面贯彻落实____伟大旗帜和____思想指导下,我们秉承全面____教育方针,依据团县委____年工作要点,致力于加强学生的养成教育及礼仪教育。

紧紧围绕学校工作中心,团结带领全校青年团员及少先队员,积极开展形式多样、内容丰富的活动,以确保团队工作的扎实有效,全面提升青少年学生的思想道德素养。

一、具体工作措施:(一)加强基础设施建设,打造学生自主管理的平台。

1. 着力提升各社团组织负责人的团队建设。

本学期,团委将重点培养广大社团成员的基本素养,切实加强学生干部的培养,提升其工作水平与能力。

2. 完善学生会宣传部建设,规范学校宣传工作,确保文学社、广播站、校报校刊、橱窗画廊等宣传阵地的责任到人,明确制度,使宣传工作规范化、制度化、常态化。

利用重要节日组织班级主题画廊或板报的评比活动。

3. 持续加大对外宣传力度,积极将学校重要事件、时事新闻、活动举措等向网络媒体等平台投稿,提升学校在社会上的影响力。

4. 进一步细化学生会工作,确保工作落到实处。

本学期学生会将加强对学生餐厅卫生的督察,重点关注学生用餐秩序、餐桌卫生等问题,并做好学生主席的选举工作,选拔素质高、能力强的学生担任重要职务。

(二)强化安全、卫生、纪律教育,提升学生文明素养。

1. 加强学生的安全意识教育,利用国旗下讲话、班会课等场合,提高学生对交通、饮食、水火电等安全的认知,实现知行合一。

2. 严格督查学生的违纪违规行为,如校园内骑车、乱扔杂物等,通过督查促进学生的行为规范。

(三)加强心理健康教育,培养心理健康的青少年。

针对学生心理变化,本学期团委将加大心理健康教育力度,通过广播、国旗下讲话等方式,及时疏导学生心理问题,提升心理教育的针对性和实效性。

(四)深化主题活动,培养学生的道德品质。

1. 开展“绿化伴我行”主题活动,提高学生的环保意识,培养实践能力和劳动意识。

2. 举行“向雷锋同志学习,争做先进学生”活动,组织团员青年、少先队员服务社区老人,培养爱心和奉献精神。

团委办公室个人工作计划(6篇)

团委办公室个人工作计划(6篇)

团委办公室个人工作计划办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。

事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、常规工作1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

7、做好来人来客的接待工作。

8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。

二、重点工作1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。

坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4、加强与新闻媒体的联系。

努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

5、促进档案管理规范化。

根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

团委办公室工作计划

团委办公室工作计划

团委办公室工作计划团委办公室工作计划15篇时间一晃而过,我们又将迎来新一轮的努力,写一份工作计划,为接下来的工作做准备吧!写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的团委办公室工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

团委办公室工作计划1办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。

办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作计划。

一、组织架构1、办公室主任1名:通栏办公室工作;2、办公室副主任3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负责行使行政职能;3、干事6名,负责具体事务的实施执行。

二、内部建设1、办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必须要保持办公室成员对工作的热情,调动每个成员的积极性,以此来提高团委的凝聚力。

及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感激之情转化为工作的热情。

2、这学期,办公室将继续完善《大连海事大学航海学院团委规章制度》,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。

3、基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养,其包括:1)公文写作能力基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。

基于此特点,对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。

2)共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。

在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。

三、常务工作1、值班安排新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际情况制定考勤表,对参与会议人员进行考勤统计3、文档管理办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化4、事务通知“上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开展四、规划总结1、草拟团委工作计划与总结作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作计划与总结,需交由团委办公室进行审核,办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成3、审核团委各职能部门的工作计划与总结对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档五、工作协调1、会务安排与记录办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录会议流程,会后整理存档2、相关活动作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中3、沟通交流在航海学院内,与航海会学生会进行有效的沟通与合作,秉承“航海一家亲”的理念,做到相共同合作、共同学习、共同成长;航海学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。

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校团委办公室工作计划(一)
新学期,新开始,新工作。

由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。

本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划:
一、日常工作
在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。

十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。

此外,我部还将负责校运会的后勤工作。

在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。

将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。

但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。

两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。

在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。

两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。

我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。

本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。

二、内部建设
在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。

此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。

为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。

三、新成员的培养
在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。

对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜
能。

同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。

在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。

校团委办公室工作计划(二)
上学期,在校团委领导和老师的悉心指导下,在“两委一社”各部门、各学院团委及广大同学的支持下,学生办公室紧紧围绕校团委的整体规划和工作重点,在办公室全体成员的勤苦付出下,学生办公室的工作在探索中不断前进,在前进中不断开拓,适应工作格局和工作内容的革新,虽然偶尔感觉有些盲目和无序,但终是取得了很大的发展,我们从青涩稚嫩逐步走向了成熟稳重。

新的学期承载着新的梦想,新的学期必将开启新的希望。

本学期,我们将在总结工作经验和巩固工作成效的基础上,继续秉承“和谐、严谨、务实、进取、奉献”的精神,紧紧围绕校团委的中心工作,紧随校园文化的发展方向,探索新路径,寻求新发展,以“服务于广大同学”为目标,努力为广大同学提供一个充分展示自己的平台。

现据校团委工作规划及办公室自身具体情况,拟定本学期工作计划如下:
一、狠抓常规工作,形成制度化、系统化
经过上学期对工作的磨合,办公室将在这一学期前期完成各项工作的制度化、系统化,对既定的工作严格按照计划进行,对临时或突发的工作按应急预案进行,以期高效完成本学期各项工作。

二、继续加强学生干部队伍建设
学生干部是学生工作的灵魂和基础,是学生工作得以有序开展的有力保证。

本学期,办公室将牵头在3月、6月实施团委或“两委一
社”学生干部相关培训或活动,加强学生干部思想建设,提高学生干部业务能力,增进学生干部之间工作或生活的交流认识,相互学习,相互认知,激发干部的工作积极性和主观能动性,让学生干部充分展现其个人才能,打造富有凝聚力和战斗力的团委学生干部队伍,使本年度团委后期工作有序有效落实完成。

三、全力完成本学期重点工作
1、2010——2011年度,办公室重点工作之一“团情大交流”将在本学期3月继续全面开展,4月初全面完成。

4月中旬完成纪念册的制作,下旬完成“团情大交流”总结会暨颁奖典礼。

2、协助老师,牵头完成“团委大事记”的编写。

3、根据实际情况,做好对学院团委“结对值班”制度的改进,加强校团委与各学院的沟通,使“结对值班”有所实、有所获。

4、改进干事人才培养方案,加强干事同学的培养和锻炼,策划相关技能培训和工作实践,提高其业务能力,为换届工作打下扎实基础。

5、为进一步适应校团委改革发展的新趋势,继续加强校团委各部门的交流与联系,打造由办公室牵头,各部门通力合作的团委新局面。

校团委办公室工作计划(三)
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。

办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。

对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。

统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。

对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。

在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜,因事而宜。

在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。

在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。

)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。

对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。

以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。

例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。

发现不足,肯定成绩。

并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。

要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。

在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。

希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

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