教学基本状态数据采集工作方案
关于开展本科教学基本状态数据采集工作的安排
关于开展本科教学基本状态数据采集工作的安排为了及时了解并准确掌握本科教学基本状态数据，进一步优化学校的教学质量，提高教学水平，学校决定开展本科教学基本状态数据采集工作。
下面是关于该工作的安排：一、工作目标1.了解本科教学基本状态数据，包括教学质量、授课方式、教学资源、学生评价等方面的信息。
2.掌握本科教学基本状态的变化趋势，有针对性地提出教学改进措施。
3.建立完善的本科教学基本状态数据统计和分析体系，为学校决策提供科学依据。
二、工作内容1.明确数据采集指标。
委托教务处负责制定数据采集指标和相关细则，包括教师教学质量评价指标、学生评教指标、教学资源配置指标等。
2.组织数据采集人员。
学校将组织相关部门人员和教师代表构成数据采集小组，负责数据采集和整理工作。
3.开展数据采集工作。
数据采集工作将分为定期采集和临时采集两种形式。
定期采集将每学期进行一次，主要包括教师教学质量评价、学生评教、教学资源配置等方面的数据。
临时采集将根据需要进行，主要用于教学问题的深入调查和分析。
4.统计和分析数据。
数据采集小组将收集得到的数据进行统计和分析，形成数据报告。
报告将包括数据的总体情况、变化趋势、问题分析和改进措施等内容。
5.反馈和使用数据。
数据报告将及时反馈给相关部门和教师，用于教学改进和问题解决。
学校将组织专题研讨会，让教师代表和相关负责人共同研究数据，提出改进意见和措施。
三、工作进度1.制定工作计划。
教务处将制定详细的工作计划，包括数据采集时间安排、数据统计周期和数据报告发布时间等。
2.开展数据采集。
根据工作计划，数据采集小组将组织人员分工，按时进行数据采集。
3.统计和分析数据。
数据采集小组将在数据采集结束后，尽快进行数据的统计和分析工作。
4.编写数据报告。
数据采集小组将根据统计和分析结果编写数据报告，并及时提交给相关部门和教师。
5.召开研讨会和听取意见。
学校将按照计划召开研讨会，组织教师代表和相关负责人进行研究和讨论，听取意见和建议。
教学基本状态数据采集工作流程介绍
1 2 3 4
校级填报用户 校级管理用户 校内二级用户
• 学校初始用户之 一，由评估中心 提供
• 学校初始用户之 一，由评估中心 提供
• 具有学校所有数 • 具有管理校级用
据表格查询、填
户、进行数据审
写、保存、修改、 查、退回数据表
校校级级校 以 理填审验 及和报核、 二角提级色用用交用分户户审户配名名核管等：：学学校校至 核 限代代填 数码码报 据++用 提ua户 交dsem、 等ri；审 权n；
相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务 数据，并将数据提交校级管理员审核。对于部分明 细数据量较大的数据表，如果业务单位没有相关数 据，需要各院系上报，则建议由业务部门在采集系 统中下载相应的EXCEL模板表格，分表给校内各 院系在EXCEL中填报，由业务部门负责汇总后通 过系统“批量导入”功能导入。不建议由校内各学 院直接使用采集系统填报数据。
• 学校相关行政单位 • 学校教学科研单位 • 专任教师基本信息 • 外聘教师基本信息 • 其他师资信息 • 相关管理人员基本信息 • 专业基本情况 • 大类培养基本情况
以“表4-2-1专业基本情况”为例，与其他表格的关联
表1-4学校教学科研单位
表1-3学校相关行政单位
表4-2-1专业基本情况
表3-1-1专任教师基本信息 表3-1-3其他师资信息
延长至 一个月
➢采集工作实践建议
明确校内一行政部门（或成立工作小组）统筹协调 管理本校数据填报工作，管理校级管理员账号、校 级填报账号
任务分 解
学习培 训
明确流 程
明确工作负 责部门
介绍数据采 集的意义和
目标
确定最终的 任务分解表
成立工作小 组
首都医科大学关于2017年本科教学基本状态数据采集工作方
首都医科大学关于2017年本科教学基本状态数据采集的工作方案为切实推进学校本科教育质量保障体系建设，健全学校教学质量常态监测，做好高等学校本科教学工作审核评估基础性工作，根据北京市教委、北京市人民政府教育督导室关于本科教学基本状态数据采集工作有关会议精神，结合学校实际情况，制定本方案。
一、主要任务采集学校反映教学状态的基本数据，完善学校本科教学基本状态数据库，及时分析本科教学状况，健全学校本科教学工作及其质量常态监控机制。
二、工作体系及职责（一）学校本科教学基本状态数据采集工作小组组长：管仲军、王松灵成员：刘瑛雷丽萍武艳路孝琴邵雪梅李爽马路王威威朱素琴张帆马小龙吴萍尹正黄芳赵志强梁贲路学一庞文云王于英学校本科教学基本状态数据采集工作小组下设工作办公室，办公室设在教务处与校长办公室。
（二）各填报单位职责1.校长办公室：负责学校概况、学校办学指导思想、校友会与社会合作等表格的填报审核，并协助完成其他相关数据的收集。
负责校级管理员的操作，建立各类用户并授权，协调各单位完成数据收集。
2.研究生院：负责学科建设、博士点硕士点、重点学科等表格的填报审核，并协助完成研究生导师等情况的收集。
3.教务处：负责专业基本情况、专业大类情况、本科生基本情况、近一届本科生招生类别情况、教师培训进修等表格的填报审核，协助完成其他相关数据的收集，并负责对数据进行校级内容审核。
4.科技处：负责完成教师主持科研项目情况、教师获得科研奖励情况、教师发表的论文情况等表格的填报审核，并协助完成其他相关数据的收集。
5.学生处：负责完成本科生奖贷补、课外活动讲座、应届本科毕业生就业情况、创新创业教育情况等表格的填报审核，并协助完成其他相关数据的收集。
6.国际交流与合作处：负责完成本科生交流情况等表格的填报审核，并协助完成其他相关数据的收集。
7.人事处：负责完成教职工基本信息、相关管理人员基本信息、高层次人才等表格的填报审核，并协助完成其他相关数据的收集。
教学基本状态数据试采集工作注意事项
教学基本状态数据试采集工作注意事项《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（下称《状态数据表》）是教育部为第二轮本科教学工作评估制订的配套文件，要求各高校每学年报送一次。
作为政策解释，教育部专门出台了《全国高校本科教学基本状态数据库数据项解释及填报说明》（下称《填报说明》）。
为做好此项工作，学校决定在11-12月期间组织全校各职能处室做一次教学基本状态数据试采集。
《状态数据表》共111份表格。
本次试采集中,学校把填表任务分配到各职能处室。
据初步分配方案，校办承担5项，教务处33项，人事处26项，科研处13项，学工处15项，资基处5项，计财处4项，国交处3项，图信中心2项，公体部1项。
填报任务分配到各处室后，由各处室确定“填表人”及“完成时间”，并报送评建办，统一挂到校网。
关于完成时间，学校确定12月10日为截止时间。
各职能处室可根据表格本身的复杂程度及表格之间的关联情况，自行确定具体表格的先后完成顺序。
填表中对统计方法有疑问时，请先阅看教育部的《状态数据表填报说明》（在“评建专栏/教学评估政策”中），然后再请本部门处长定夺具体的统计方法。
必要时，部门处长可与教务处长共同商议，或请陈校长定夺。
请各处室先在校网上拷取相关表格（Word格式），再作填写。
拷取表格时，一张表为一个文件，文件名为“表1-2 专业结构与布局（龙艳）”（举例）。
各职能处室把采集到的状态数据报送给评建办，由评建办在校网公示各部门的完成情况。
需报送的材料较多时，把所有材料放在一个文件夹，命名为“教务处采集状态数据（龙艳）”。
有些表格需上传几个文件时，请将文件放在一个文件夹，命名为“（上传文件）表1-2 专业结构与布局（龙艳）”；除了组织人员填报《状态数据表》外，各处室还需注意如下事项：一、《状态数据表》中涉及到多媒体、数据库、管理软件、教网络教学平台、相关文件等内容，这些内容的建设工作往往要比填写表格花费更多的时间。
所以，有些工作要提前做好。
关于实施我校“教学基本状态数据采集工作方案”及培训工作的通知
贵师院发…2011‟58号关于认真做好我校教学基本状态数据采集上报工作的通知各学院、各部门：根据教育部评估中心“关于部分本科院校教学基本状态数据采集培训工作的通知”（教高评中心函[2011]21号）有关精神和工作安排的要求，我校必须于2011年7月15日前完成教学基本状态数据的采集和上报工作。
此项工作与我校合格评估有直接联系，涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，各学院，各有关部门必须按照学校党委的要求，高度重视、精心组织、全力配合。
各单位党政一把手应作为第一责任人，同时明确专人负责，确保在7月15日前按时、保质地完成数据的采集和上报工作。
特此通知。
附件：1、贵州师范学院教学基本状态数据采集上报工作方案2、贵州师范学院教学基本状态数据采集上报工作责任分解表3、贵州师范学院教学基本状态数据采集上报工作要求4、贵州师范学院教学基本状态数据采集质量监控表二○一一年六月二十一日附件1：贵州师范学院教学基本状态数据采集上报工作方案根据教育部评估中心关于认真做好高等学校教学基本状态数据采集上报工作的有关精神和要求，结合我校的实际情况，为确保按时、保质地完成相关数据的采集上报任务，特制定本工作方案。
一、组织领导学校成立教学基本状态数据采集上报工作领导小组，负责统一领导、组织和协调全校的教学基本状态数据采集上报工作，领导小组名单如下：组长：韩卉副组长：汪羿张承鹄王德敏成员：吴俊张河川郭文申满秀刘路光左羽邹祖莉梁玉华张竞红蒋英沈明刘红王平瑞王超英付筑萍伍燕王军辉熊世桓刘俊伶王启群赵涛曹克坚王继宁刘惠安唐前进韩山王海刘长焕邹晓青赵毅领导小组下设办公室，负责具体落实领导小组的部署、安排，对各学院和各部门采集报送的数据进行汇总、审核并上报教育部评估中心。
办公室主任由副院长汪羿同志兼任，副主任由熊世桓同志兼任。
为按时保质完成数据采集上报工作，办公室工作人员在全校范围内临时调配（6月20日至7月15日），各学院、各部门及个人必须无条件服从。
哈尔滨学院2016年本科教学基本状态数据采集工作方案.doc
哈尔滨学院2016年本科教学基本状态数据采集工作方案根据《黑龙江省教育厅关于开展2016年度全省普通本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》（黑教高函〔2016〕370号）要求，我校将进行2016年本科教学基本状态数据库采集工作。
为做好此项工作，结合我校实际情况，特制定本方案。
一、指导思想为深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020）》和《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》精神，建立高等学校教学工作常态监测机制，完善本科教学基本状态数据库，建立本科教学质量年度报告发布制度，加强内涵建设，突出特色发展，有效促进教学质量的提高。
二、组织机构为了保障高质量地完成本次数据采集工作，学校成立哈尔滨学院本科教学基本状态数据采集工作领导小组（以下简称数据采集工作领导小组）。
组长：胡宝忠副组长：樊千成员（按姓氏笔划）：王继伟、田野、王海涛、于永红、孙志国、盖功琪、黄丽丽、杨贵斌、张智钧、孔令伟、李德生、孙亮、范大志、丛军、张旭东、李晓光、刘振清、宋国利三、进度安排第一阶段：采集工作启动与信息初始化（9.7—9.16）1.召开学校数据采集工作会议，传达省教育厅文件精神，部署我校数据采集工作。
2.评估督导处初始化状态数据库。
为相应的职能部门、二级学院院（部）、直属系建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的填报和访问权限。
3.相关部门首先完成学校基本信息初始化工作。
包括由党政办公室设置录入完成的表1-3（学校相关党政单位）和表1-4（学校教学科研单位），由人事处设置录入完成的表1-6-1（教职工基本信息），由教务处设置录入完成的表1-5-1（专业基本情况）、表1-5-2（专业大类情况）、表1-6-2（外聘教师基本信息表）、表1-7（本科生基本情况）、表1-8（实验场所）。
以上信息初始化录入完成后，开始其它表格数据采集。
4.以上各部门负责人向数据采集工作领导小组汇报第一阶段数据采集情况。
上海商学院关于开展2014年教学基本状态数据采集工作的通知.doc
上海商学院本科教学工作合格评估教学基本状态数据采集工作方案根据教育部高等教育教学评估中心《关于举办2014年下半年参评新建本科院校教学基本状态数据采集培训会的通知》（教高评中心函〔2014〕23号）精神及相关培训工作会议的要求，经校长办公会议研究，决定开展本科教学工作合格评估教学基本状态数据采集工作。
一、意义及要求本次采集的教学基本状态数据将由教育部高等教育教学评估中心直接生成合格评估数据分析报告，是专家进校评估的重要依据，也是我校自评报告的数据来源和支撑材料，直接影响到我校本科教学工作合格评估的结果。
各部门、各单位必须高度重视，精心组织，强化责任，实行一把手责任制，认真填报，确保数据准确无误。
二、组织与领导学校成立教学基本状态数据采集工作领导小组和工作小组。
1. 领导小组组长：朱国宏副组长：楼文高、钟幼伟成员：各职能部门负责人、各二级学院院长办公室主任：侯立玉、陈敏办公室副主任：杨荣昌、熊平安、龚晓阳职责：领导全校的数据采集工作，协调数据采集各部门的工作关系，对数据采集工作中发现的问题进行研究，提出解决意见。
2. 工作小组组长：侯立玉、陈敏副组长：范明耀、熊平安、黄建昌、乔刚成员：各部门数据采集联络员职责：具体负责数据采集组织和实施工作，确保数据采集工作按时保质保量完成。
（1）材料收集组组长：张士英副组长：吴晓伟秘书：路建国组员：高军、陆芬芳、赵宏、庄黎丽、陈巍、李爽、唐昕晖、华君敏、王小伟、朱旭阳、金伟丽、杨本松雪、孙旭东、王凯、谭俊洪、马豫婷、王庆辉、谭俊洪职责：收集整理数据采集材料，建立数据档案，完成数据采集工作总结。
（2）信息技术组组长：胡巧多副组长：宋晓光组员：韩晓鸣、刘周、吕渊鸣、杨宣职责：为数据采集提供信息技术支撑和保障。
（3）数据核对录入组组长：杨荣昌副组长：龚晓阳秘书：郭大伟组员：张宗清、朱嫣嫣、傅建东、于晓红、刘香吉、高军、庄黎丽、陆芬芳、陈巍、李爽、唐昕晖、华君敏、王小伟、朱旭阳、金伟丽、杨本松雪、孙旭东、王凯、谭俊洪、朱燕、胡欢、包时军、费琛、韩文彬、沈爱玲、黄芸飞、赵娅如职责：负责数据审核、录入和上报。
基本状态数据采集工作实施方案
附件：辽宁对外经贸学院2018年本科教学基本状态数据采集工作实施方案根据《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据填报工作的通知》（国教督办函）要求，学校决定开展2018年本科教学基本状态数据采集工作。
为切实做好本次数据采集工作，结合我校实际，特制定本方案。
一、组织机构为确保数据采集工作顺利进行，学校决定成立2018年本科教学基本状态数据采集工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责统筹协调各项事宜。
领导小组办公室，设在教学质量管理办公室。
组长：吕红军副组长：李健、靳晓光秘书长：牟莉莉成员：王月、王盛、王颖、王智泓、王庆、邓华、史迎霞、牟莉莉、刚红光、刘臻、孙一、张铁强、张翠萍、初吉斌、邵凯旋、武宇光、赵连峰、侯雁慧、高欣、常虹、程立峰、路平、臧宁（按姓氏笔画排名）办公室：车明华联系电话：外线86203002，内线8355交流平台：本科数据采集交流QQ群（群号：50587007）工作职责：负责数据采集工作方案的制定，数据采集、上传和分析等工作。
二、工作平台1. 使用IE浏览器（建议使用IE10.0、IE11、Chrome、Firefox、版本），在地址栏中输入：。
各责任部门登录用户名及密码详见附件3：2018年数据采集用户账号分配一览表，登录后请及时修改密码，以免泄漏。
2. 各责任部门及协助部门要严格按照教育部高等教育教学评估中心编制的《高等教育质量监测国家数据平台用户填报指南》（详见附件1）开展数据采集和填报工作，该指南详细介绍了各项指标的内涵及操作流程和方法。
三、工作原则1 高度重视，高效合作。
各部门要高度重视采集工作，相互之间做好协调和配合，并安排专门工作人员进行数据采集和填报，明确分工，责任到人。
2. 质量把关，数据准确。
质量控制是采集工作的关键，各相关责任单位要认真学习相关文件，加强数据采集的过程管理和责任管理，严把质量关，保证数据的准确性和规范性。
3. 承接上下，数据连贯。
各部门要对2017年的采集和填报的数据进行全面更新和补充，在此基础上，开展2018年数据采集和填报工作，确保数据的完整性和连续性。
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教学基本状态数据采集工作方案
南昌工程学院
教学基本状态数据采集工作方案
根据教育部工作部署，高校教学基本状态数据采集工作将常态化。
为做好我校今年数据采集与上报工作,特制定本工作方案，请各职能部门和教学单位以高度责任感互相配合，努力完成。
一、基本原则
1、确保数据真实规范
本次是学校第二次采集教学基本状态数据，各职能部门和教学单位要结合采集教学基本状态数据工作的经验,采集的数据要确保原始、真实，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》表格内容规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。
2、实行第一责任人负责制
各单位的主要负责人为本次数据采集工作的第一责任人。
第一责任人应确保本单位的数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，按时间节点准时提交。
3、数据采集与提高学校教学质量结合
将数据采集作为提高学校教学质量和办学水平工作的一项重要内容。
以《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高[ ]4号文)和《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[ ]9号文）为导向，在采集数据的过程中查找不足，边查找边建设，边建设边
提高，全面落实学校办学定位与发展战略，切实提高学校教学质量和办学水平。
二、组织机构
本项工作采用集中采集模式，各职能部门、教学单位直接负责数据采集工作，以减少对各部门正常工作的影响。
1、建立数据采集工作组
组长：张晨曙
常务副组长：何习平
副组长：黄华陆伟锋杨晓斌
成员：王水平欧阳子龙谢军王自强李沛武
虞应平胡盛华吴龙泉熊丽克高週全
胡俊华杨成龙揭永明熊菊敏
根据工作需要，各职能部门指定一名副科级以上人员为数据采集联络人；各教学单位办公室主任为数据采集联络人。
数据采集联络人要保持相对固定，如确需变动，应及时上报校数据采集工作组备案。
2、数据采集工作组负责教学基本状态数据纸质材料和电子材料的采集、验收、提交及归档工作。
三、工作进度安排
第一阶段：9月10日—9月28日，准备及学习、培训。
1、制定数据采集工作方案，制定《南昌工程学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》。
2、各教学单位和职能部门成立数据采集领导小组。
3、组织学习，对各单位负责数据采集人员进行培训。
第二阶段：9月29日—10月12日，状态数据采集、审核（一审）、提交。
1、各责任部门严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式部署采集数据。
2、数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交。
3、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1。
4、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下
5、
6、
7、8各项。
5、各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。
例如：“表Ⅳ学校发展规划”中的“发展战略规划”，其电子档名称为：表Ⅳ发展战略规划。
上传文件的Word文档格式见本文附件四。
6、同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。
例如：“表1-5院（系）和其它教学单位专任教师情况”，如果是信息工程学院采集，电子档名称为: 表1-5信息工程学
院。
7、同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。
例如：“表1-6 院系教师培训进修、交流情况”，如果是工商管理学院国际交流教师名单及内容，电子档命名为：表1-6工商管理学院国际交流教师名单及内容。
又如：“表2-1院系下属各专业情况”，工商管理学院市场营销专业的电子档名称为：表2-1工商管理学院(市场营销)。
8、对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。
例如：“表6-1教风学风概况”，1.学校学风建设规划及学风建设活动开展情况和2.思想道德教育开展情况，应分别命名为: 表6-1学校学风建设规划及学风建设活动开展情况，表6-1思想道德教育开展情况。
9、各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上当前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由网络信息中心协调相关职能部门协商统一处理。
10、涉及到多个协作职能部门以及教学单位的数据项在采集完成后，统一提交到任务分解表中所列第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未经过,不得进入下一环节。
11、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料
必须是电子材料的最终版。
12、各教学单位将纸质材料和电子数据提交到各表的对应职能部门。
第三阶段：10月13日—10月26日，数据提交、汇总、审核（二审、三审）、归档
1、二审：各职能部门由专人负责二审，将由部门负责人签字审核后的纸质材料、电子文档统一提交数据采集工作组；从10月17日开始，数据采集工作组接收职能部门审核合格的纸质材料和电子文档，10月19日收集结束。
2、三审：数据采集工作组对接收的纸质材料和电子文档进行验收，验收将按照“数据采集质量监控表（附件二）”以及文档命名和格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续。
数据采集工作组审核确认核心数据，审核未经过的数据不得进入下一环节。
第四阶段：10月27日—11月2日，数据补充、修正、审定（终审）
1、各职能部门对状态数据补充修正，审核确认。
2、终审：数据采集领导小组审定数据。
第五阶段：11月3日—11月5日，数据入库和提交
11月5日之前数据采集工作组将状态数据录入“南昌工程学院教学基本状态数据库”，经过最终确认后提交上传教育部评估中心。
附件一：数据采集流程和关键时间点。