(完整版)采购进货台账单
采购合同台账模板

采购合同台账模板一、基本信息1. 合同编号:[填写合同编号]2. 供应商名称:[填写供应商全称]3. 采购物品名称:[填写采购物品的名称]4. 采购数量:[填写采购物品的数量]5. 合同金额:[填写合同总金额]6. 签订日期:[填写合同签订的具体日期]7. 合同期限:[填写合同的有效期或执行期限]8. 采购部门:[填写负责采购的部门名称]9. 经办人:[填写负责该合同的经办人姓名]10. 联系电话:[填写经办人的联系电话]二、合同条款1. 交货日期:[填写合同约定的交货日期]2. 付款方式:[填写合同约定的付款方式,如一次性付款、分期付款等]3. 付款条件:[填写付款的具体条件,如货到付款、验收合格后付款等]4. 质量保证:[填写合同中关于质量保证的条款]5. 违约责任:[填写合同中关于违约责任的条款]6. 争议解决:[填写合同中关于争议解决的条款]三、执行情况1. 交货情况:[记录实际交货的日期和数量]2. 验收记录:[记录验收的时间、结果及存在的问题]3. 付款记录:[记录付款的时间和金额]4. 合同变更:[记录合同变更的情况及原因]5. 合同终止:[记录合同终止的原因和日期]四、附件1. 合同文本:[附上合同的正式文本]2. 交货单据:[附上交货时的单据或凭证]3. 验收报告:[附上验收后的报告]4. 付款凭证:[附上付款的凭证或记录]5. 其他相关文件:[附上其他与合同执行相关的文件或资料]五、备注[在此栏目填写需要特别说明的事项或备注信息]请注意,这只是一个模板示例,具体内容需要根据实际情况进行调整和填写。
在使用时,应确保所有信息的准确性和完整性,以便于更好地管理和跟踪采购合同的执行情况。
采购与进货验收台账

勉县学校食品(营养餐)采购与进货验收台账
1、食品类别:可分为定型包装食品、散装食品、食品添加剂等。
2、保存条件可分为:(1)冷冻(2)冷藏(3)常温
3、验收情况包括:(1)包装是否完整(2)标示是否齐全(3)色香味等感官性状是否正常(4)处理情况(退货应注明)
4、产品检验或检疫合格证明、购物凭证及其它有关食品安全证明按进货时间顺序,一并附于表后保存备查。
3、验收情况包括:(1)包装是否完整(2)标示是否齐全(3)色香味等感官性状是否正常(4)处理情况(退货应注明)
4、产品检验或检疫合格证明、购物凭证及其它有关食品安全证明按进货时间顺序,一并附于表后保存备查。
采购合同台账记录模板

采购合同台账记录模板甲方(采购方):乙方(供应商):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方采购乙方产品事宜,达成以下合同台账记录:一、产品名称、规格、数量及单价1. 产品名称:________2. 产品规格:________3. 产品数量:________4. 单价(元/件):________5. 总价(元):________二、交货时间及地点1. 交货时间:自合同签订之日起____个工作日内2. 交货地点:甲方指定的________三、质量标准及验收1. 产品质量应符合国家相关法律法规、行业标准及甲方要求。
2. 验收方式:甲方对乙方提供的产品进行验收,如不符合合同约定,甲方有权拒绝接收,并要求乙方及时更换或补货。
四、付款方式及期限1. 付款方式:________2. 付款期限:自甲方验收合格之日起____个工作日内支付合同总价款的____%。
五、违约责任1. 若乙方延迟交货,应按照延迟交货部分货物总价款的____%向甲方支付违约金。
2. 若乙方提供的产品质量不符合约定,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若甲方未按约定时间支付货款,应按照逾期支付部分货物总价款的____%向乙方支付违约金。
六、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法行为。
2. 双方应保守合同中的商业秘密,未经对方同意不得向第三方泄露。
3. 合同的变更、解除或终止,应经双方协商一致,并书面确认。
4. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
甲方(采购方):乙方(供应商):签订日期:____年____月____日注:本模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
在签订合同时,请务必仔细阅读合同条款,确保双方权益。
物资合同采购台账模板

物资合同采购台账模板甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方购买乙方提供的物资事宜,达成一致意见,签订本合同。
一、物资名称、型号、数量、单价和总价1. 物资名称:________________2. 型号:________________3. 数量:________________4. 单价:________________5. 总价:________________二、质量标准1. 乙方应保证所供物资符合国家质量标准和甲方生产要求。
2. 乙方提供的物资必须符合规定的标准和随货文件要求。
3. 乙方应在保质期内对提供的物资进行质量保证,保质期为:________________。
三、交货期限和地点1. 交货期限:________________2. 交货地点:________________四、运输方式及费用1. 运输方式:________________2. 运输费用及风险:由乙方承担至交货地点。
五、支付方式1. 支付方式:________________2. 付款期限:________________六、违约责任1. 若乙方未按合同约定时间、数量交货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
2. 若乙方提供的物资质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方无条件更换或修复,并承担由此产生的费用。
3. 若甲方未按合同约定时间支付货款,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
七、争议解决本合同履行过程中发生争议,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为:________________。
甲方(采购方):________________乙方(供应方):________________签订日期:________________(注:以上模板仅供参考,具体条款需根据实际情况调整,并在签订合同时征求法律专业人士意见。
进货台账表格

进货台账表格什么是进货台账?进货台账是记录企业或个人在采购过程中所进货物品的一种记录方式。
通过进货台账,可以清晰地记录每一次进货的物品、数量、价格、供应商等信息,便于日后的对账和管理。
进货台账的重要性进货台账对于企业或个人采购管理来说非常重要,具有以下几个方面的重要性:1.财务管理:进货台账可以方便地计算采购成本,及时核对采购账目和付款账目,确保财务的准确性。
2.供应商管理:通过进货台账,可以记录每一个供应商的信用、交货速度、质量等相关信息,为日后供应商选择提供参考。
3.库存管理:进货台账可以帮助控制库存,及时补充物品,避免断货或积压库存的情况发生。
4.预测需求:通过对进货台账的分析,可以发现某一产品的需求趋势,为今后合理规划采购提供依据。
进货台账表格的设计进货台账表格应该包含以下几个基本列:1.日期:记录进货的日期,可以按照年月日格式进行记录。
2.商品名称:记录进货的商品的名称。
3.商品编号:记录进货的商品的编号,方便日后的查询和跟踪。
4.单位:记录商品的单位,例如个、盒、袋等。
5.单价:记录进货时每个单位商品的价格。
6.数量:记录进货的商品的数量。
7.供应商:记录供应商的名称。
8.备注:可以记录一些关于进货的其他信息,如购买渠道、质量情况等。
下面是一个简单的进货台账表格的示例:日期商品名称商品编号单位单价数量供应商备注2022-01-01 苹果001 公斤 5.00 10 供应商A2022-01-02 香蕉002 根 2.50 20 供应商B2022-01-03 鸡蛋003 袋8.00 5 供应商C 采购渠道A 2022-01-04 牛奶004 瓶10.00 15 供应商A如何使用进货台账表格使用进货台账表格可以遵循以下步骤:1.新建表格:在电脑上使用Excel等软件或在纸质上创建一个进货台账表格。
2.填写信息:按照进货的日期、商品名称、商品编号、单位、单价、数量、供应商、备注等列名,填写每一次进货的相关信息。
物资合同采购台账范本模板

物资合同采购台账范本模板甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等互利的原则基础上,就甲方采购乙方物资事宜,达成一致意见,特订立本物资采购合同。
一、物资名称、型号、数量及单价1. 物资名称:________________2. 型号:________________3. 数量:________________4. 单价:________________5. 总价:________________二、质量标准1. 乙方应保证所供物资符合国家质量标准和甲方生产要求。
2. 乙方提供的物资必须符合规定的标准和随货文件要求。
3. 乙方提供的物资在正确安装、正常使用的情况下,在其使用寿命内具有良好性能。
三、交付及验收1. 交付地点:________________2. 交付时间:________________3. 验收标准:按照本合同第二条由甲方组织验收。
4. 提出异议期限:甲方在验收合格后30天内提出异议。
四、价格及支付方式1. 物资价格为:________________2. 支付方式:________________3. 支付期限:________________五、违约责任1. 若乙方未能按照约定的时间、数量交付物资,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
2. 若乙方提供的物资不符合质量标准,甲方有权要求乙方无条件更换或修复,发生的费用由乙方承担。
3. 若甲方未能按照约定的时间支付货款,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决如甲乙双方在合同执行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(采购方):乙方(供应方):签订日期:________________请注意,本范本仅供参考,具体条款需根据实际情况调整。
商品采购合同台账模板

商品采购合同台账模板甲方(采购方):乙方(供应商):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,就甲方采购乙方商品事宜达成一致,签订本合同,并建立长期、稳定的合作关系。
第一条商品信息1.1 商品名称:____________________1.2 商品型号:____________________1.3 商品数量:____________________1.4 商品单价:____________________1.5 商品总价:____________________第二条商品质量2.1 乙方应保证所供商品的质量符合国家相关法律法规及行业标准。
2.2 乙方提供的商品应具备合格证明、产品说明书等必要文件。
2.3 乙方应对所供商品的质量和性能承担责任,如出现质量问题,乙方应负责及时更换或修复。
第三条商品交付及运输3.1 乙方应按照甲方要求的时间、地点和方式交付商品。
3.2 商品的运输费用由乙方承担,具体运输方式由双方协商确定。
3.3 乙方应确保商品在运输过程中的安全,防止损坏、丢失等现象发生。
第四条付款及结算4.1 甲方支付乙方商品款项的方式为:_______期支付。
4.2 付款金额为商品总价,付款时甲乙双方应提供等额的发票。
4.3 乙方应按照约定时间提供合法有效的发票,如乙方未能按约定时间提供发票,甲方有权延迟支付相应款项。
第五条违约责任5.1 乙方未按照约定时间、地点和方式交付商品的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的_______%。
5.2 乙方所供商品出现质量问题,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.3 甲方未按约定时间支付商品款项的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的_______%。
第六条争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
进货台账模版

附件7食品及原料、食品添加剂、食品相关产品进货索证台账登记本单位:负责人:年月日餐饮服务业采购查验和索证索票制度指引一、应依法建立采购查验记录和索证制度的品种食品及食品原料(食用米、面、油、调味品等)、食用农产品(肉类、蔬菜等)、食品添加剂和食品相关产品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等)二、索证要求1。
从食品生产单位、批发市场采购的,须查验留存供货商资质证明(许可证、营业执照)和产品检验合格证明(生肉禽类应有检疫合格证明);2.从固定供货商(含个体经营户)采购的,应查验留存供货商的资质证明、每笔供货清单等;宜签订采购供货合同以保证食品安全质量;3。
从合法超市、农贸市场采购的,须留存购物清单;4.使用集中式餐具消毒企业的,应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明;以上各种来源的采购,均须索取留存有效购物凭证(发票、收据、进货清单、信誉卡等);证明资料为复印件者,宜有供应者盖章或签字确认.三、进货验收1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定,不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。
采购时应进行感观检查,不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品.2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定。
3。
在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。
四、台账记录1。
应按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
2.实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等,建立食品进货查验记录,企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。
门店自行采购的产品,应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。