在职员工人事信息统计表
飞书人事标准版梳理
飞书人事标准版梳理一、员工花名册管理1.1 花名册维护：记录员工基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经验等。
1.2 更新员工状态：实时更新员工在公司的状态，如入职、离职、调动等。
1.3 查询员工信息：提供便捷的查询功能，快速找到特定员工的信息。
二、入转调离管理2.1 入职管理：记录新员工的入职信息，包括入职时间、部门、职位等。
2.2 转岗管理：记录员工的转岗信息，包括转岗时间、部门、职位等。
2.3 离职管理：记录员工的离职信息，包括离职时间、原因等。
三、合同管理3.1 合同签订：记录员工的合同信息，包括合同签订时间、有效期、合同内容等。
3.2 合同续约：提醒员工在合同到期前进行续约操作。
3.3 合同解除：记录员工的合同解除信息，包括解除时间、原因等。
四、员工关怀4.1 生日祝福：在员工生日当天发送祝福信息。
4.2 节日关怀：在重要节日发送祝福信息，如春节、中秋等。
4.3 健康关怀：提醒员工关注身体健康，提供健康资讯和建议。
五、人事审批管理5.1 审批流程：设定人事审批流程，包括申请、审核、批准等环节。
5.2 审批权限：设定不同职位的审批权限，确保审批流程的合规性。
5.3 审批记录：记录审批过程中的关键信息和操作，便于后续追踪和查询。
六、人事数据统计报表6.1 数据统计：对员工花名册、入转调离、合同管理等方面进行数据统计和分析。
6.2 报表生成：根据统计结果生成各类报表，如员工分布表、离职率分析表等。
6.3 数据导出：支持将统计报表导出为Excel或其他格式，便于进一步分析和使用。
七、管理员权限设置7.1 角色管理：设定不同角色的管理员权限，如人事专员、部门经理等。
7.2 权限分配：为每个角色分配相应的操作权限，确保职责明确和权限合规。
7.3 权限变更：支持管理员对权限进行变更和调整，以满足实际工作需求。
人事部门常用数据分析
人力资源常用数据分析一、招聘分析常用计算公式1、招聘入职率：应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100％。
2、月平均人数：（月初人数＋月底人数）÷23、月员工离职率：整月员工离职总人数÷月平均人数×100％4、月员工新进率：整月员工新进总人数÷月平均人数×100％5、月员工留存率：月底留存的员工人数÷月初员工人数×100％6、月员工损失率：整月员工离职总人数÷月初员工人数×100％7、月员工进出比率：整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100％8、骨干员工留存率：中高层员工人数÷月初员工人数*100%二、考勤常用的统计分析公式1、个人出勤率：出勤天数÷规定的月工作日×100％2、加班强度比率：当月加班时数÷当月总工作时数×100％3、人员出勤率：当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100％4、人员缺勤率：当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100％三、常用工资计算、人力成本分析公式1、月薪工资：月工资额÷21.75天×当月考勤天数2、月计件工资：计件单价×当月所做件数3、平时加班费：月工资额÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时数4、假日加班费：月工资额÷21.75天÷8小时×2倍×假日加班时数5、法定假日加班费：月工资额÷21.75天÷8小时×3倍×法定假日加班时数6、直接生产人员工资比率：直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100％7、非生产人员工资比率：非生产人员工资总额÷企业工资总额×100％8、人力资源费用率：一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100％9、人力成本占企业总成本的比重：一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总额×100％10、人均人工成本：一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数11、人工成本利润率：一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额×100％四、培训统计分析公式培训出勤率：实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100％HR常用公式分析1.新晋员工比率＝已转正员工数/在职总人数2.补充员工比率＝为离职缺口补充的人数/在职总人数3.离职率（主动离职率/淘汰率）＝离职人数/在职总人数4.异动率＝异动人数/在职总人数5.人事费用率＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数6.招聘达成率=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）7.人员编制管控率=每月编制人数/在职人数8.人员流动率=（员工进入率+离职率）/29.离职率=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）10.员工进入率=报到人数/期初人数11.离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％12.员工当月应得薪资的计算方程式为:13.每天工资=月固定工资/21.75天14.当月应得工资=每天工资x当月有效工作天x当月实际工作天数调整比例备注：当月应工作天数=当月自然日天数–当月休息日天数当月有效工作日=当月应工作天数–全无薪假期当月实际工作天数调整比列=21.75天/当月应工作天数:作为生产型企业，还会要算到劳动生产率：劳动生产率=销售收入/总人数1.新晋员工比率＝已转正员工数/在职总人数2.补充员工比率＝为离职缺口补充的人数/在职总人数3.离职率（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数4.异动率＝异动人数/在职总人数5.人事费用率＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数成本效用评估：总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用人数/录用期间的费用招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本数量评估：录用比=录用人数/应聘人数*100%招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%工资计算=月工资/21.75*实际工作天数（不计算周六日）加班率：总加班时间/总出勤时间直接间接人员比例：直接人员/间接人员人力资源季（月）报表统计指标汇总：一、人员数量指标1、按行政单位划分（总部、区域）与编制对照；2、按性质划分（职能部门）；3、按时间划分（期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=（月初人数+月末人数）/2）；4、按职务划分（经理级、主管级、文员及员工级）二、人员素质指标1、学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）；平均教育年限；2、年龄分布（20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上）；平均年龄；3、通常统计人员素质指标时，与人员数量指标结合进行二元组合统计。
2人事工作台账
2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
新公司开办所需表格汇总
劳动 合 同 变 更 书 劳动 争 议 调 解 书
人 事管 理 规 章
外商投 资企业劳动合同
培训中心管理 办法
岗 位工作说明书
QC 主 管 岗 位 工 作 说 明 书 采 购 部 经理 岗 位 工 作 说 明 书 产 品 审 核员 岗 位 工 作 说 明 书
授权 委 托书 缺勤 处理方法
人事档案管理制 度 会 议 管 理规 定 加 班 管 理制 度 员 工 手册 文 书 管 理办 法 申 报 规定 职 工 奖 惩条 例 财 务 管 理规 定
保 密 文 件 绩效 规 划 岗 位 职 责范 文
工作评价表 公 司 吸 烟政 策
证明 信 人 事 管 理制 度 员工奖惩 登记表 新 进 人 员 任用 细 则
职务分析 面谈问题样本
专业技 术人员职位任用 办法
人事 考核规程
人事 通 报
外商投资企 业劳动合同说明 投资管理业务主 管工作说明书
物资 管理办法
特殊违规及 处理方式
评价指标权数 表
请假公 出单
员 工 管 理类 人 事 变 更 报告 单 人 事 资 料 记录 表
出差旅费 清单
人事 日 报 表 人 事部 门 月 报表
人事管理的 程序与规则 公司工资 制度方案
医疗及 人身意外伤害保 险管理 办法
员工辞职 管理办法 档案管 理规定 绩效考 评制度 薪酬 政策 费用报 销规定
人 事考核制度 办公室物资管 理条例
印 章管理办法
图书、报刊管 理办法 法 律工作制度 考核 制度
规范化管理实 施大纲 人力资源经理人 协会章程
员 工奖惩建议申请 表 员 工请 假 公 出单 月 度考 勤 统 计表 综 合工 作 情 况表 辞职 申 请 书
人力资源表格大全【人事表格_工资表格_薪酬制度_薪酬制度_绩效考核】
年度招聘计划报批表格求职者基本情况登记表格新员工试用申请核定表格应聘人员复试表格面谈记录表格面谈构成表格面试评价表格面试表格招聘人员登记表格招聘流程图招聘人员登记表格应聘人员登记试用保证书人员增补申请表格人员试用标准人事部年度招聘报批表格聘约人员任用核定表格聘任书标准的面试结果评价表格面试谈话构成表格合资企业面试测评表格增补人员申请单录用通知书新员工试用表格教育系统聘用合同劳务合同书范本兼职员工工作合约聘书录用报道通知书面试表格面谈构成表格二、人事档案招聘申请书增补人员申请书员工招聘申请书员工人事资料卡员工档案人员增补申请表格人事作业程序人事资料记录表格人事资料表格人事日报表格人事流动月报表格人事考核制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事动态及费用资料表格人事登记表格人事部门月报表格人事变更报告单人事变动申请表格管理人员升迁计划表格管理人才储备表格岗位职务说明书人事档案管理制度员工档案封面职务说明书说明书职务说明书（总经理）工作说明书岗位职位说明书人事资料卡综合工作情况表格职务分配表格员工任免通知书员工奖惩月报表格员工奖惩建议申请表格员工奖惩登记表格员工工资变动申请表格员工岗位变动通知书员工到职单员工处罚条件参照表格引荐担保书业务员工作日报人员调职申请书人员调动申请单请购单奖惩登记表格纪律处分通知书公司奖励种类一览表格公司纪律规定工作说明书工作内容调查日报表格部门工作分类表格员工满意度调查表格员工书面表扬申请单纪律处分通知书员工处罚条件参照表格员工奖惩申请建议书员工奖惩月报表格职员品行分析表格职员品行考核表格职员品行评述表格职员试用通知单招聘（录用）通知单员工聘用制度员工到职单新员工甄选比较表格新员工甄选报告表格新员工试用考察表格新员工试用表格试用员工考核表格试用合同书试用察看通知单试用查看通知试用保证书人员试用标准聘约人员任用核定表格聘任书录用员工报到通知书劳动合同管理规定生产奖金核定表格操作员奖金分配表格间接人员奖金核定主管助理奖金核定表格工作奖金核定表（一）工作奖金核定表（二）利润中心奖金分配表格职员统一薪金等级表格员工薪金单员工奖金合计表格员工工资职级核定表格员工工资调整表格员工工资单员工工资表格员工抚恤申请表格员工出勤工薪记算表格预支工资申请书薪资制度薪酬制度新员工职务工资标准表格新员工工资核定表格销售人员工资提成计算生产人员工资提成计算普遍员工工资计算表格年工资基金使用计划表格津贴申请单件薪计算表格件薪核定通知单间接人员奖金核定表格计件工资计算表格公司劳动工资结构公司工资制度方案工资统计表格工资扣缴表格工资分析表格工资调整表格工资登记表格工资标准表格变更工资申请单变更工资申请表格工资调查表格公司劳动工资结构加班费申请单新员工工资核定表格普通员工工资计划表格生产员工工资提成计算表格销售人员工资提成计算表格新员工职务，工资标准表格员工工资职级核定表格员工出勤工薪计算表格员工奖金合计表格职员统一薪金等级表格工资调整表格薪资、奖金及奖惩制度工资调整申请书公司工资制度方案员工工资变动申请表格职员签到簿月度考勤统计表格员工请假公出单员工请假单员工签到卡员工考勤记录表格员工工时记录簿人员出勤表格考勤制度加班申请单加班管理制度加班费申请单缺勤处理办法员工考勤记录表（一）员工考勤记录表（二）员工考勤记录表格月度考勤统计表格员工签到卡七、出差制度一周出差预定报告表格业务人员出差报告书短程旅费申请表格出差用品检查重点出差申请单出差申请单（一）出差申请单（二）出差旅费清单出差旅费报销清单八、员工培训在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职训练学员意见调查在职训练实施结果表格在职训练费用申请表格在职训练测验成绩表格在职技能培训计划申请员工在职训练制度员工培训需求调查表格员工培训考核表格员工培训计划表格员工培训档案员工培训报告书员工培训报告表格训练成效调查表格新员工培训计划表格新员工培训成绩评核表格新进职员教育成果检测新进职员教育团体培训申请表格提高能力方法表格提高能力的对策表格培训管理制度年度培训计划观摩报告书各级培训机构工作职责个人训练教学记录表格个人训练个人外部训练申请表格个人外部培训申请表格从业人员在职培训资历各级培训机构工作职责表格年度培训计划团体培训新进职员教育新员工培训成绩评核表格新员工培训计划表格员工培训报告表格培训流程图员工培训需求调查表格员工培训反馈信息在职员工培训测验成绩表格在职员工受培训调查表格员工培训计划表格员工培训成绩评核表格总务部门业务能力分析综合能力考核表格自我鉴定表格自我报告书主管人员考核表格主管人员服务成绩考核重要任务考评表格职员品行评定表格职员品行考核表格职员品行分析表格职员考核表格职员具体工作能力考核职员阶段考绩表格员工自我鉴定表格员工专项考核表格员工通用项目考核表格营业部门业务能力分析营销人员能力考核表格业务人员考核表格选拔干部候选人评分表格相互评价表格生产部门业务能力分析软件工程师考评表格人事考评表格普通员工考核表格普通员工服务成绩考核年度考绩表格考核制度考核表范例经理人员综合素质考核经理人员能力考核表格间接员工考绩表格技术人员能力考核表格绩效考评制度绩效考核面谈表格会计部门业务能力分析管理员工考核表格管理才能考核表格中层领导年度工作考核定期考绩汇总表格部属行为意识分析表格部门工作综合测量表格中层领导年度工作考核表格管理才能考核表格管理员工考核表格绩效考核面谈表格技术人员能力考核表格经理人员能力考核表格经理人员综合素质考核表格年度考核表格普通员工服务成绩考核表格普通员工考核表格试用员工考核表格业务人员考核表格营销人员能力考核表格员工通用项目考核表格员工专项考核表格月度考勤统计表格职员阶段考绩表格职员具体工作能力考绩表格主管人员服务成绩考核表格主管人员考核表格专业人员服务成绩考核表格综合能力考核表格绩效考评样本员工自评表格考核面谈表格考核流程图离职通知书员工辞职管理办法员工离职单移交清单移交清册（一）移交清册（二）离职申请书辞职申请书辞职申请表格员工任免通知书辞职申请书离职申请书离职通知书员工离职管理办法员工辞职管理办法员工辞职（退）通知书员工离职移交手续清单员工离职单辞职信十一、其他资料职工奖惩条例暂借款管理办法员工手册印章管理办法医疗及意外伤害保险管休假程序休假制度文书管理办法理图书、报刊管理办法经济合同管理办法计算机管理规定会议管理规定规范化管理实施大纲费用开支管理办法费用报销规定法律工作制度档案管理规定餐饮业人事管理规章财务管理规定保密制度办公行为规范办公室物资管理条例华为基本法公司纪律规定计算机管理规定加班管理制度经济合同管理办法公司奖励种类一览表格人事动态及费用资料表引荐担保书规划管理实施大纲会议管理规定格文书管理办法物资管理办法职工奖惩条例印章管理办法人事管理制度样例申报规定暂借款管理办法办公室物资管理条例办公室行为规范保密制度员工奖惩登记表格员工请假公出单员工请假单请购单员工岗位变动通知书工作内容调查日报表格员工任免通知书考核制度。
人事工作流程明细表
四
合同
1
合同签订
1.新员入职未后,公司及时签订劳动合同；
2.劳动合同应该保证信息准确、无涂改；
3.合同盖章应加盖骑缝章；
4.合同公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；
2.若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成（必须按时提交）。
3.若提交时间遇节假日则提前报送；
4.各类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准；
5.报表中所有的日期格式均以：2002-1-10的格式填写；
6.非房地产事业部的职级栏不填写；
7.每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填充标记，每周累计填写到当月末，形成当月的月度报表在3号前提交；
6
借调公告
1.人员调动后及时在在OA一般性公告栏发布调动公告；
2.及时与相关单位、部门衔接、沟通好调动手续的移交工作；
3.及时更新人事相关的所有报表资料；
按集团模版填报
六
人事档案管理
1
建立人事档案
1.建立员工档案，包括：应聘简历、面试评估表、入职登记表、（含相片3张）、学历证件、技能证件、离职证明、健康证明、户口薄等。
7）涉及部门副经理及以上人员需风险管理中心签字确认；
8）本人签字确认；
9）单位人力资源负责人签字；
10）人事解除劳动合同通知书（1式3份，本人1分，公司存档1份，办停保险1份）
11）解除劳动合同书员工本人签字确认后印章，并给员工本人1份，同时做好签收记录表、存档；
2.员工手续办理完毕后，于第二天在OA一般性公告栏发布公告；
人力资源部绩效考核表格
人力资源部绩效考核表格人力资源部绩效考核表人力资源部绩效考核说明：一、人事档案人事档案分为在职、离职人员库。
系统内置丰富的人事档案字段。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集.用户也可自行增加新的数据子集。
可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
二、组织架构部门管理。
用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。
可以回顾部门结构的历史记录。
职务及岗位管理。
三、合同管理客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。
提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒.四、薪酬管理用户可以自定义薪酬帐套.通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
五、社保管理用户可以自定义各类保险福利类别。
社保缴费自动核算.社保报表。
六、绩效管理系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如：360度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。
用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。
七、考勤管理与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。
支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理.常用的一组考勤数据报表。
八、培训管理培训管理员可以向员工进行培训需求调查。
各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。
培训计划可以在线申报。
由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。
培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工档案.培训资源管理。
可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等.培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。
《人事统计报表》课件
人事统计报表与其他管理工具的融合
人事统计报表与ERP系统的融合：实现人力资源数据的实时更新和共享 人事统计报表与CRM系统的融合：提高客户满意度和忠诚度 人事统计报表与财务管理系统的融合：提高财务数据的准确性和及时性 人事统计报表与供应链管理系统的融合：提高供应链管理的效率和效果
线图
线图可以清晰地展示数据的波 动和趋势，便于理解和分析
线图可以应用于各种领域，如 经济、金融、教育、医疗等
线图是一种常用的统计图表， 用于展示数据随时间的变化趋 势
线图可以展示多个数据系列的 变化趋势，便于比较和分析
面积图
面积图是一种常用的统计图表，用于展示数据随时间的变化趋势 面积图可以清晰地展示数据的变化趋势和波动情况 面积图可以同时展示多个数据系列的变化情况 面积图可以应用于各种领域，如经济、社会、教育等
提高工作效率：统计 报表可以自动化处理 大量数据，提高人力 资源部门的工作效率。
促进人力资源规划：统 计报表可以帮助公司制 定更合理的人力资源规 划，如招聘、培训、晋 升等。
人事统计报表的分类
按照时间分类：月度报表、季度报表、年度报表等 按照内容分类：员工信息报表、考勤报表、薪酬报表等 按照用途分类：内部管理报表、外部报告报表等 按照形式分类：电子报表、纸质报表等
柱状图可以直观 地展示人事统计 报表中的关键信 息，便于理解和 分析
饼图
饼图是一种圆形的统计图表，用于表示各部分占总体的比例。 饼图可以清晰地展示各个部分的比例关系，便于比较和分析。
饼图可以应用于人事统计报表中，如员工性别比例、年龄分布、职位分布等。
饼图还可以用于展示其他类型的数据，如销售额、市场份额等。
收集数据
确定需要收集的数据项 设计数据收集表格 发放数据收集表格 收集并整理数据