养护档案管理办法
绿化养护档案管理制度范本(4篇)
绿化养护档案管理制度范本绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作，而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养，可见养护工作十分重要，要把绿化养护管理制度化非常重要。
一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护，这里我们主要讲的是养护档案管理制度。
1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。
绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。
各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。
编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。
3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。
4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。
5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。
7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。
二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。
好养护2、绿化养护产生的垃圾（如。
树枝、树叶等），重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清;绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。
3、绿地无明显的人为损坏。
绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。
4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。
5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。
三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。
2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。
道路养护档案管理制度
一、目的和依据为加强道路养护管理，提高道路养护质量，确保道路安全畅通，根据《中华人民共和国公路法》、《公路养护技术规范》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本地区各级公路养护单位及养护工程项目。
三、档案管理职责1. 公路养护单位应设立专门的档案管理机构，负责道路养护档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构应配备专职档案员，负责档案的日常管理工作。
3. 各级公路养护单位应明确档案管理职责，确保档案管理的规范、高效。
四、档案收集1. 收集范围：道路养护项目的设计、施工、监理、验收、养护等各个环节的文件、资料。
2. 收集要求：档案资料应完整、准确、真实，具有法律效力。
3. 收集方式：通过以下途径收集档案资料：（1）项目立项、设计、施工、监理、验收等环节产生的文件、资料；（2）养护作业过程中产生的养护记录、检测报告、维修方案等；（3）上级主管部门、相关部门下达的文件、通知等；（4）其他与道路养护相关的文件、资料。
五、档案整理1. 分类：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类，分为以下几类：（1）基础资料类；（2）设计类；（3）施工类；（4）监理类；（5）验收类；（6）养护类；（7）其他类。
2. 编号：对每份档案资料进行编号，便于查询和管理。
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类、编号、页码、保管期限等信息。
4. 档案装订：按照档案资料的性质、数量、保管期限等因素，选择合适的装订方式。
六、档案保管1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案库房内。
2. 保管期限：根据档案资料的性质、保管期限等因素，按照国家有关规定进行分类保管。
3. 档案调阅：档案资料调阅需经过档案管理机构审批，并由专人负责。
4. 档案销毁：档案资料达到保管期限或具有其他原因需要销毁的，应按照国家有关规定进行审批、销毁。
七、档案利用1. 档案查询：档案资料查询应遵循“谁查询、谁负责”的原则，确保查询信息的准确性和安全性。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目全过程中形成的各类档案，包括项目前期、施工、验收、维护等各个阶段的文件资料。
第三条养护项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映养护项目的实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全、完整，不得有缺漏；（三）准确性原则：档案资料内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
第二章管理机构与职责第四条养护项目档案管理部门负责养护项目档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条养护项目档案管理部门的主要职责：（一）制定养护项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责养护项目档案的收集、整理、归档工作；（三）负责养护项目档案的保管、保护和修复工作；（四）负责养护项目档案的利用和查询工作；（五）负责养护项目档案的鉴定和销毁工作；（六）负责养护项目档案的统计和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条养护项目档案收集范围：（一）项目可行性研究报告、立项批复、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、采购合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等；（四）工程验收报告、竣工报告、保修书等；（五）项目维护保养记录、设备维修记录等；（六）其他与养护项目相关的文件资料。
第七条养护项目档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的顺序进行整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应按照重要程度、密级进行分类；（四）档案资料应进行编号、编目，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条养护项目档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应按照类别、密级进行分类存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期进行检查、清点，确保档案资料安全；（四）档案资料不得擅自借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理部门批准。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理工作，确保养护项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条养护项目档案是指养护项目实施过程中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第二章档案管理机构及职责第四条养护项目档案管理工作由养护项目管理部门负责，具体职责如下：1. 制定养护项目档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导、监督项目实施单位进行档案收集、整理、保管、利用等工作；3. 对养护项目档案进行定期检查、评估和整改；4. 对养护项目档案进行数字化、信息化处理，提高档案管理效率；5. 负责养护项目档案的移交、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第五条养护项目档案收集范围：1. 养护项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料；2. 养护项目设计、施工、监理等过程中的文件、资料；3. 养护项目质量、安全、进度等管理方面的文件、资料；4. 养护项目变更、维修、保养等过程中的文件、资料；5. 其他与养护项目相关的文件、资料。
第六条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 文件、资料应完整、准确、清晰，便于查阅；3. 档案编号、目录、标签等应规范、统一。
第四章档案保管与利用第七条养护项目档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；3. 档案资料应定期检查、维护，防止霉变、损坏；4. 对档案进行数字化处理，方便查阅、利用。
第八条养护项目档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民”的原则；2. 申请人应出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案提供查阅、复制等服务，但不得擅自复制、传播、篡改档案内容；4. 对档案利用情况进行登记，以便跟踪管理。
第五章档案销毁第九条养护项目档案销毁条件：1. 档案已达到保管期限；2. 档案内容已失去保存价值；3. 档案保管条件无法满足，且无法进行数字化处理。
养护工程档案分类管理制度
养护工程档案分类管理制度一、总则为规范养护工程档案的管理工作，提高养护工程档案的管理质量和效率，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于全市范围内的养护工程档案管理工作。
三、档案分类管理原则1.实行分类管理。
按照养护工程的类型、内容、时间等不同因素进行分类管理，形成科学合理的档案分类体系。
2.实行保密管理。
对涉密养护工程档案实行严格的保密管理，确保档案的安全性和机密性。
3.实行统一管理。
建立规范的档案管理制度，统一管理全市范围内的养护工程档案，确保档案管理工作的统一性和协调性。
四、档案分类体系养护工程档案按照以下主要分类进行管理：1.养护工程类型分类。
按照不同的养护工程类型进行分类管理，包括道路养护工程、桥梁养护工程、排水养护工程等。
2.养护工程时间分类。
按照不同的养护工程时间进行分类管理，包括年度养护工程档案、季度养护工程档案等。
3.养护工程内容分类。
按照养护工程的具体内容进行分类管理，包括养护方案、施工记录、验收报告、工程资料等。
五、档案管理流程1.档案采集阶段。
负责养护工程的单位应当按照要求，及时、全面地采集养护工程档案。
2.档案整理阶段。
收到养护工程档案后，应当按照分类管理要求进行整理，包括整理、编目、装订等工作。
3.档案保管阶段。
经过整理后的养护工程档案应当按照要求进行保管，包括保管条件的营造、安全防护、环境保护等。
4.档案利用阶段。
养护工程档案应当按照需要进行及时利用，为养护工作提供支持和依据。
六、档案管理责任1.各级养护工程管理单位应当建立健全档案管理机构，明确档案管理的责任和义务。
2.养护工程相关人员应当严格遵守档案管理制度，认真履行档案管理职责，保证养护工程档案的完整性和真实性。
3.档案管理人员应当具有较强的专业素养和责任心，严格遵守档案管理制度，保证养护工程档案的有效管理和利用。
七、档案管理监督1.养护工程档案管理工作由市政府相关部门负责监督指导，提出监督检查的要求。
2.对于档案管理中存在的问题和隐患，监督机构应当及时进行通报、整改和督办，确保档案管理工作的规范和有序进行。
绿地养护档案的建立和管理方案
绿地养护档案的建立和管理方案一、前言随着城市绿化建设的不断推进,绿地面积不断扩大,绿地养护工作日益复杂。
为加强绿地养护管理,提高养护水平,确保城市绿地持续健康发展,建立绿地养护档案是必要的。
二、绿地养护档案的内容1. 绿地基本信息包括绿地名称、位置、面积、绿地类型、建设时间等。
2. 植物配置信息包括树种、灌木种类、草坪种类、数量等。
3. 养护作业记录包括浇水、施肥、修剪、病虫防治等养护措施的时间、内容、数量等。
4. 检查评估记录包括定期检查时间、检查内容、存在问题、评估等级等。
5. 改造记录包括改造时间、改造内容、改造面积等。
6. 其他相关资料包括施工图纸、合同协议、验收报告等。
三、绿地养护档案的建立1. 建立绿地养护档案专门机构,配备专职人员。
2. 建立健全绿地养护档案管理制度。
3. 采用纸质和电子两种形式建立绿地养护档案。
4. 要求养护单位如实记录各项养护作业信息。
5. 定期组织人员对绿地进行检查评估,并记录存档。
6. 及时补充更新绿地改造等相关资料。
四、绿地养护档案的管理1. 严格执行绿地养护档案管理制度。
2. 建立绿地养护档案查询、借阅制度。
3. 定期对绿地养护档案进行检查、整理。
4. 采取安全措施,防止档案遗失或损坏。
5. 充分利用档案信息,为绿地养护提供决策依据。
五、结语绿地养护档案的建立和管理是绿地养护工作的重要组成部分,对于提高绿地养护水平、实现精细化管理具有重要意义。
各级政府和相关部门要高度重视,采取有力措施,确保绿地养护档案工作顺利推进。
绿化养护档案管理制度(4篇)
绿化养护档案管理制度一、总则绿化养护档案管理制度是为了规范和加强绿化养护工作，提高绿化养护效能，确保绿化项目的长期稳定发展而制定的。
二、目的本制度的目的是建立完善的绿化养护档案管理体系，保障绿化养护工作的全面、持续、高效进行，实现绿化项目的可持续发展。
三、内容1. 绿化养护档案的建立和管理1.1 档案的建立在绿化项目启动时，应由专门的工作人员负责绿化养护档案的建立。
档案包括项目的基本情况、设计图纸、施工记录、养护报告等内容。
1.2 档案的管理绿化养护档案应建立相应的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档和备份，并按照需求提供档案查询和调阅服务。
2. 绿化养护档案的内容和要求2.1 项目基本情况包括项目的地理位置、建设单位、绿化规模、绿化设计图纸等。
2.2 施工记录详细记录了绿化项目的施工过程，包括施工时间、施工人员、施工方法、使用的设备和材料等。
2.3 养护报告养护报告应包括绿化养护的内容、方式和结果，以及绿化植物的生长情况、病虫害防治措施和效果等。
2.4 绿化档案的更新绿化养护档案的更新应及时进行，包括新增绿化项目的档案建立，以及对已有档案的补充和修订。
3. 档案的保存和使用3.1 档案的保存绿化养护档案应保存在安全、防火、防潮的地方，防止遗失和损坏。
电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。
3.2 档案的使用档案管理人员应按照规定对档案进行查询、调阅和提供服务。
相关人员可以通过申请使用档案，但必须遵守档案管理制度的规定，并保证档案的完整性和安全性。
4. 绿化养护档案的监督和评估4.1 监督绿化养护档案的管理工作应受到监督，进行定期的检查和评估，确保档案管理的规范和有效运行。
4.2 评估绿化养护档案的管理工作可以进行定期的评估和总结，发现问题并及时进行改进。
四、实施本制度的实施由绿化养护档案管理人员负责，相关人员可以根据实际情况进行调整和改进。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订，应由相关人员负责并经主管部门审核批准。
养护内业档案管理制度
第一章总则第一条为加强养护内业档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有养护内业档案的管理，包括养护计划、施工方案、质量检测报告、验收记录、维修保养记录等。
第三条养护内业档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：所有养护内业档案由公司档案管理部门集中统一管理。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统，防止档案遗失、损坏或篡改。
3. 利用性原则：便于档案的查阅、利用，提高档案的利用率。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、泄密。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责养护内业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门养护内业档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理本部门产生的养护内业档案；2. 按照档案管理制度要求，及时将档案移交至档案管理部门；3. 配合档案管理部门做好档案的查阅、利用工作；4. 对档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第六条养护内业档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括养护计划、施工方案、质量检测报告、验收记录、维修保养记录等；2. 收集时间：档案形成后应及时收集；3. 收集方式：通过纸质文件、电子文件等形式收集。
第七条养护内业档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类；2. 编号：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：按照档案编号顺序，将档案装订成册，并填写归档登记表。
第四章档案保管与利用第八条养护内业档案的保管应遵循以下要求：1. 库房管理：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；2. 装具管理：使用符合规定的档案装具，确保档案的整洁、安全；3. 检查与维护：定期对档案进行检查与维护，发现问题及时处理。
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附件3
XX有限公司
养护档案管理办法
第一章总则
第一条为做好XX公司（以下简称“公司”）所辖高速公路养护资料立卷归档工作，充分发挥档案资料在公路养护管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》规定，结合XX公司养护工作要求与公司养护工作实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所辖高速公路。
第三条养护档案管理工作实行统一管理，分级负责。
第二章管理部门和职责
第四条 XX是养护档案管理的主管部门，负责养护档案的收集、整理和归档，并接受上级主管部门的业务指导与监督，其主要职责是：
（一）贯彻执行XX公司的养护档案管理办法。
制定XXX 公路养护档案管理管理办法，建立健全日常管理制度。
安全运营管理中心（养护所）内业资料员负责公路养护档案的编制工作，其他技术人员应积极配合档案资料的收集、整理和立卷工作。
（二）按照XX公司规定的档案管理办法按年度、工作项目分类对已归档养护档案案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号，编制本单位年度公路养护档案归档目录。
第三章养护档案的立卷与归档
第五条立卷要求
（一）管理制度、办法：将国家、省、XX公司制定的各种管理办法、制度及有关管理的文件按上下级顺序排成一卷，计算机打印目录。
随着各种办法的修改、增删及时进行补充完善。
（二）专项（大修）工程：每个项目整理一套竣工资料，按集团公司《公路养护档案管理办法》中对于专项（大修）工程竣工文件编制的内容要求编制。
（三）外包工程：每个项目整理一套竣工资料，内容顺序如下
1、招标（或）议标文件；
2、评（议）标报告；
3、施工合同；
4、质量检查记录表；
5、工程结算单；
6、工程验收单。
（四）小修保养工程：按路基、路面、桥涵、绿化、护栏、隔离栅、标志牌、房屋及水电暖等类别，每次维修整理一套，内容顺序如下：
1支付证书；
2工程派工单；
3工程验收结算单；
4支付申请。
每一套立为一卷，按计量支付时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。
（五）计划统计报表：按照集团公司制订的统计报表种类立卷，每一类立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。
（六）路况检查记录
1、日常巡视记录：根据XX公司的相关规定，按照XX 公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，每月装
订一次，每年立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。
2、夜间巡视记录：根据XX公司的相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，计算机打印目录，每年度装订一次并立卷归档。
3、路基定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，每检查一次装订一次，计算机打印目录，年终立卷归档。
4、路面定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，沥青路面与水泥砼路面分别立卷。
路面结构强度、抗滑性能、道路平整度检测每检测一次统一立为一卷。
路面破损状况调查单独立卷，按检查、检测次数装订整理，计算机打印目录，年终立卷归档。
5、桥梁经常性检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。
6、桥梁定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。
7、桥梁特殊检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。
8、沿线设施定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。
9、绿化定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。
（七）维修保养台帐：根据XX公司相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，每月装订一次，计算机打印目录，年底按时间先后顺序汇总归档。
（八）养护质量评定：按路面养护管理系统格式，每年评定一次，内容顺序如下：
1、养护质量评定报告；
2、平整度检测资料；
3、弯沉检测资料；
4、摩擦系数检测资料；
5、路况调查资料。
每检测一次装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（九）科研项目：每个科研项目整理一套技术资料，内容顺序如下：
1、立项批复文件；
2、项目建议书；
3、科研合同；
4、成果报告；
5、鉴定意见；
6、获奖资料。
每套科研项目装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（十）交通量调查：根据总公司制定的报表格式，每月填报一张，按月度顺序，年终立卷归档。
（十一）防汛抢险：按下列内容顺序整理归档：
1、关于防汛抢险工作的文件、通知；
2、防汛抢险组织机构及配备人员表；
3、防汛抢险物资储备清单；
4、防汛抢险队伍组建协议（内部组建的编制防汛抢险队伍人员名单）；
5、防汛抢险预案；
6、防汛抢险预案启动记录表
7、防汛抢险预案总结。
按照每年防汛抢险期限装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（十二）安全管理：按下列内容、顺序整理归档。
1、安全管理的文件、通知；
2、安全培训记录；
3、安全检查记录。
每年装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（十三）路况登记：根据XX公司制定的格式、内容立卷编制，年终立卷归档。
第六条案卷组成
根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求组成案卷并整理入档案室。
第七条案卷装订要求
根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求装订案卷并整理入档案室。
第八条案卷的系统化排列、编号与装盒
根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求对案卷进行系统化排列、编号与装盒。
第四章养护档案的电子化管理
第九条随着时代的发展，电子信息化进入各行各业。
公路养护管理系统也正逐步改进、成熟、推广，为提高公路养护档案的管理水平，便于日常管理应用，公路养护档案要逐步实现电子化管理。
第十条公路养护电子档案的收集整理工作要与公路
养护日常工作同步进行。
（一）养护电子档案的收集
根据XX公司提供的标准格式表格文件，XX成员直接选用填写。
对一些必须保留原有格式的有盖章或签名的文件、没有电子文档的纸质文件以及其他所有认为必须通过扫描
的文件，都可以采取扫描方式，直接扫描成电子文件。
图纸、图片、照片、录像要求生成电子版文件。
（二）养护电子档案的整理
电子档案的形成收集过程中，同时按照养护档案管理办法中规定的分类排序规定进行分类、整理、保存。
第十一条养护电子档案的提交
如有需要，养护工程施工单位、监理单位在提交养护工程竣工文件纸质版的同时，提交该竣工文件的电子版。
第五章附则
第十二条本办法由XX制定并负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。