Lotus Notes的六个使用技巧
NOTES 操作培训资料
NOTES 操作培训资料一．如何启动NOTES及关闭NOTES方法1：开始程序 LOTUS NOTES应用程序 LOTUS NOTES 方法2：双击桌面上的LOTUS NOTES图标。
关闭：文件退出NOTES或者用鼠标点击NOTES 窗口的关闭按钮（X）。
二．关于书签1．创建书签：（如果想把附签上的数据库或文档做成书签，以方便使用）点击附签的空白处拖动附签到书签的相应位置，（出现+号时松开手）。
或：文件数据库打开选择数据库书签用鼠标点击书签条确定。
2．移动书签：用鼠标点击想要移动的书签，拖动到想放的位置，松开手即可。
3．重命名书签：在想要命名的书签上单击右键重命名输入新的名字回车。
4．删除书签：在想要删除的书签上单击右键删除书签确实要删除该书签？回答是即可删除。
5．创建书签文件夹：鼠标放在书签的空白处单击右键创建文件夹输入文件夹的名称选择文件夹类型（如个人）点击个人文件夹（默认是与其他书签并排）确定。
6．在新建的空白文件夹里添加数据库书签文件数据库打开选中数据库打开拖动附签条上刚打开的数据库附签到该文件夹中。
三．定制欢迎页面：欢迎页面基本附加样式或选择创建新页面样式在页面名称中输入标题（如：自己的姓名）选择一种布局（如C）点击菜单条上的内容选中收件箱在框架内容中选择一种（如日历）点击WEB页面在框架内容中选择一种（如待办事宜）点击日历框选择框架内容中的一种（如数据库预约）确定。
注：若不修改可以直接点击确定。
四．NOTES 邮件注：刷新，按F9键，按ESC键退出活动的视图。
1．打开邮箱的方法：方法1：单击书签上邮件。
方法2：文件数据库打开选择服务器选择数据库mail并双击选择用户名打开。
2．收发邮件：发邮件：单击邮件新建便笺（或直接单击欢迎页面上的新建便笺）填写收件人的地址（或者单击地址…查询处选择服务器的通讯录在开始的下面选择用户名单击收件人确定）在主题处输入主题的内容（例如：计划）在消息主体处输入邮件的内容单击发送。
员工LotusNotes(OA)流程教程
员工LotusNotes(OA)流程教程
目录：
一、系统登陆注：按住Ctrl键并
二、密码修改左键单击可访问
三、流程添加所选目录链接。
四、请假流程
五、付款审批
六、请购审批
一、登陆系统
新进员工先到资讯部申请注册（OA）系统ID，初始密码为：light。
登陆系统后请及时更改密码。
1.
2.
3.选择在资讯部注册的ID登陆。
初始密码：light
二、更改密码
登陆后点（文件）→（安全）→（用户安全）→输入登陆的初始密码：light →
更改密码
三、流程添加（共两种方式）
1、双击流程启动
选择请假申请、新请购审批、付款审批三个流程逐个打开。
这样在(OA)主页上就有流程图标显示出来了。
在主页显示流程图标
2另一种比较稳妥的添加方式：
2-1登陆系统后鼠标右击主页空白处选择--打开应用程序
2-2单击搜索栏下拉菜单选择—OA/FJXJ
2-3拖动右边滚动条，选中linkeroa双击进入
2-4找到WORKFLOW双击进入
2-5按住键盘的Ctrl键，选中—请假申请、付款审批、新请购审批。
放开Ctrl键单击书签
2-6电脑弹出（添加书签）对话框后单击确定。
新流程添加完毕。
四．请假流程
双击打开进入后新建流程。
Lotus Notes使用说明与技巧
索引索所需查找项。
如何新建一封邮件打开notes ，选择‘new memo ’。
编辑界面文本编辑区To ：发送对象 CC ：抄送对象菜单栏工具Send ：发送邮件Save As Draft ：存入状态如何回复邮件➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历如何转发邮件给他人Forward：转发邮件关于邮件删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。
已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所如何查看并保存附件选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件我有很多联系人，如何来管理打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
➢新建一个联系人New Contact：新建一个联系人详细信联系人基本信息保存关➢新建一个群发组Group name：输入组名Add：添加组Members：选择组Remove：清除某个组成员Remove all：清除所有组新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
此处打勾后新建邮件会自动添Text：插入文本信息HTML or Image File：此处插入文本信如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。
选择‘OK’，即可完成插入。
Lotus notes使用方法
21.out of office
22.如何备份邮件？ 如何备份邮件？ 如何备份邮件
23.如何更改邮件保存日期？ 如何更改邮件保存日期？ 如何更改邮件保存日期
24.如何更改邮件默认字体？ 如何更改邮件默认字体？ 如何更改邮件默认字体
25. 如何将邮件中的联系人保存为本地程序里的联系人？ 如何将邮件中的联系人保存为本地程序里的联系人？
1. 如何给不同发件人标注不同的颜色
2.看邮件对于自己的重要性 看邮件对于自己的重要性
3.如何查看关于一个主题的来龙去脉 如何查看关于一个主题的来龙去脉
点击上图主题前的三角，然后所有关于这个主题的右键都会显示出来如下图所示。
4.保存聊天记录 保存聊天记录
5.查看聊天记录 查看聊天记录
在 sametime contacts 上右键，选择 chat history
6.使用 sametime 截屏 使用
7.发送邮件的选项 发送邮件的选项
8.如何更改 notes 密码 如何更改
9.如何压缩邮件 如何压缩邮件
ห้องสมุดไป่ตู้
10.未读邮件标红 未读邮件标红 未读邮件标
11.如何看别人的 calendar 以及添加他人的 calendar 如何看别人的
12.把 open 的内容独立出来 把
13.写邮件时的 address 写邮件时的
14.sametime 不弹出
15.sametime 窗口独立
16.总弹出报错信息 刷模板 总弹出报错信息
邮件图标邮件——application——replace design…——template server————CAT MAIL——yes
17.会议室的图标 会议室的图标
lotus notes使用技巧
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
NOTES使用小技巧
索引1.LOTUS邮件自动归档设置方法2.邮件转发设置说明3.如何建立本地邮箱4.如何切换用户标识符5.如何更改用户密码6.如何向文档添加背景7.向邮件添加签名8.对邮件进行颜色编码或显示收件人图标9.如何压缩工作空间文件LOTUS邮件自动归档设置方法1.选择'Archive'-'settings'2.选择‘基本’-Notes客户机基于‘本地’3.选择‘条件’-‘创建’4. 在弹出对话框中，填写名称，根据自己的需要选择归档条件、路径以及后续操作5. 设置归档时间和场所6. 单击‘确定’完成归档设置注意事项：请注意本地归档文件大小，建议不超过1G，以免影响性能邮件转发设置说明1. 在邮箱右侧选择"Tools" ，单击"Rules"2. 在右上方选择"New Rule"3. 在弹出的对话框中"Create condition"下选择" all documents" ,然后单击"Add"4. 在"Specify Actions send"下选择"copy to full"5. 在"to"下填写自己outlook邮箱地址，然后单击"Add Action"7. 单击"OK"，完成设置建立本地邮箱1.单击‘文件’-‘应用程序’-‘新建’2.在弹出的对话框中，在‘标题’中填写邮箱名称，在‘文件名’中选择文件路径和文件名（标题和文件名可同名，文件名必须是*.nsf）,在‘模板’中选择‘邮件（R8.5）’1.单击‘文件’-‘安全’-‘切换标识’2.选择需要切换的NOTES ID地址，单击‘open’3.输入密码1. 单击‘文件’-‘安全’-‘用户安全’2.在弹出的对话框中，填写目前使用的密码3. 在弹出的对话框中，‘安全性基本信息’选项卡中，单击‘更改密码’4. 在弹出的对话框中，输入现在使用的密码5.输入新密码，点击确定，更改密码成功向文档添加背景1. 将文档置于编辑方式，单击文本 -文本属性2. 在属性框中，单击“文本”旁边的箭头并选择“文档”。
Lotus Notes使用说明与技巧
索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。
如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。
信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。
编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。
已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
Lotus Notes使用指导
Lotus Notes常用功能使用指导提纲：一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）二，Louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法。
三，打开Lotus，提示窗口出错，解决方法。
四，邮件转发功能的使用。
（务必阅读）五，将服务器邮件下载至本地储存。
六，邮件签名设置。
七，更改邮箱密码。
八，邮箱设置。
九，邮件群发。
（务必阅读）备注：1，请酌情使用邮件群发功能，确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。
非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件，避免其他同事接收到“垃圾”邮件。
2，公司协会活动或交流，请在论坛上发布、讨论。
以免群发邮件骚扰他人。
一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）如图：图1, 工作台空白处点击鼠标右键，打开数据库图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.图3 打开需要使用的OA系统，完成后，打开的OA系统会出现在工作台，以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。
二，louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法如图。
图1，点击文件→惯用选项→用户管用选项图2，选择端口→跟踪图3，目标输入：168.0.0.3后，点击跟踪。
图4，查看跟踪信息，显示已连接到服务器后，操作完成，可正常使用。
三，打开lotus时，提示窗口出错，解决方法。
图1，任务栏，点击鼠标右键，选择任务管理器图2 选择进程，关闭所有N打头的进程，完成后，可正常打开Lotus。
四，邮件转发功能的使用。
经常有些同事，会转发全体人员邮件，然后抄送所有人。
造成其他同事接收“垃圾”邮件，现讲解一下邮件转发功能的使用需要注意的几个地方。
避免“垃圾”邮件对其他同事造成困扰。
1，接收到群发邮件，如果需要答复，首先需知你要答复给谁，如果只是答复发件人，直接点按钮便可。
答复选项，有答复，带原文件答复，不带附件答复等功能，可根据自己的需求，选择相应选项即可。
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Lotus Notes的六个使用技巧
目前人民银行系统内部使用的是Lotus Domino邮件系统，此系统是一个很好的群件工作平台，它有很好的电子邮件系统，领先的全文检索和复制功能。
它还具有极强的安全措施，可以可靠地保证信息安全性，具有系统管理方便、使用简单的优点。
笔者在使用过程遇到一些问题，取得了一些经验，介绍如下，供同仁参考。
一、在一台计算机装多个ID 的LOTUS
如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法：
1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）
（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。
（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。
（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0
（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1\aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”
2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。
如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。
注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。
二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法
如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏，运行Fixup服务器程序，如果这不能解决问题，可以压缩Mail.box，如果仍然有问题，执行下面的步骤：
1、关闭Lotus Domino服务。
2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名，如可以把它改为Mail_old.box。
3、重新启动Lotus Domino服务，服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。
4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。
三、删除已经发出去的邮件
有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件
都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用
此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器
端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。
四、设置邮箱的大小，当超过邮箱大小时能够报警由于服务器硬盘空间是有限的，并且在用户邮箱大太时，会使服务器工作在超负荷状态下，为了更加合理的使用Lotus Notes系统，对每个用户邮箱进行大小设置以防止数据库无限制的膨胀，对用户邮箱的大小设置可以采用下面的操作：
（1）单击“文件”菜单，选择“文件”，选择“服务器管理…”，选择要管理的服务器，单
击右边的“数据库工具”按钮，输入用户的口令。
（2）在数据库下拉列表中选择“mail”，然后双击要设置用户邮箱，单击“工具”下拉列表，单击“详细信息…”按钮进行，可以查看数据库
的当前限额信息。
（3）选中“限额”，输入“500000”Kb，在“警告阈值”下选中“超过”，输入“450000”Kb时警告，单击“更新”按钮，显示“已处理56个数据库，有0个错误”表示设置成功。
当然可以在数据库下拉列表中同时选中多个邮箱，然后再进行上面的限额操作，对多个用户邮箱进行限额。
五、把一个Domino服务器移动到另外的机器上
有时为了提高硬件性能，需把一个Domino服务器移动到另外的新机器上使用以下的方法可以在不影响Domino用户的前提下，移动一个已有的Domino服务器到一个新的机器上。
此方法的基本思想是：在新的机器上安装相同版本的Domino服务器，但是不要配置它，然后，从旧的机器上把数据目录和ini文件移植上去。
1、备份原服务器上的邮件系统
将原服务器的上Domino系统备份是相当必要的，以防在发生意外。
备份的内容包括：（1）Domino系统目录下的所有文件夹及文件，即\notes\，（2）Lotus.ini和Notes.ini文件。
此文件可能在Domino系统目录下，如果Domino系统目录下没有，那就在操作系统的系统目录下，例如，如果是Windows NT和Windows 2000 Server操作系统，就是\Winnt\文件夹下。
（3）hosts文件。
此文件一般在\Winnt\system32\drivers\etc\文件夹下，此文件是一个纯文本的文件，用普通的文本编辑软件如记事本等都能打开。
它的作用是包含IP地址和Host name(主机名)的映射关系，对于Lotus的服务器和一些数据库服务器，在访问时如果直接输入IP地址那是不能访问的，只能输入服务器名才能访问，所以hosts文件对Domino是非常重要的。
2、在新服务器安装操作系统并配置网络
在新服务器上安装操作系统，同时进行网络配置，网络配置的IP地址要各原服务器的IP地址一样（安装操作系统过程及网络配置可以参考有关书籍），这时可以将原服务器从局域网断开。
将配份的hosts文件拷贝到新服务器中的\winnt\ system32\drivers\etc\文件夹下。
3、在新服务器上安装Domino系统
在新服务器上直接安装Domino系统，将Domino系统光盘放入直接安装Domino服务器（安装过程在此省略），注意安装完成后，不以进行配置。
4、移动备份的数据
将第1步中备份的Domino系统目录中的数据目录\notes\data\文件夹中的所有内容拷贝到新服务器的相应目录下，另外将Lotus.ini和Notes.ini文件文件要拷贝到相应的目录下。
如果在新的机器上的数据目录的路径和旧的不同，需要修改在notes.ini的文件中的“directory= ”行的内容，以定义在新机器上的正确的数据目录的位置。
六、在已安装过Notes客户端的机器上重新连接到新邮件服务器
首先需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。
为了在客户端不重新安装Notes,需要重新设置客户端如下:
（1）在Windos目录下或在Notes系统目录下找到Notes.ini文件，然后使用在文本编辑器中打开Notes.ini文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.ini文件并退出。
（2）删除c:\notes\data系统目录下的desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。
（3）启动Notes程序，系统会自动执行安装程序，提示使用新的ID文件，这时使用新ID 文件进行简单的设置，然后就可以连接到新服务器上，以后可以建立新的个人通讯录、群组等。