会议费用明细表
会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细
会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场地租赁1.2 会议布置与设施1.3 会议餐饮服务1.4 会议翻译服务1.5 会议安保与清洁服务1.6 会议技术支持1.7 会议组织与协调2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 布置与设施费用2.3 餐饮服务费用2.4 翻译服务费用2.5 安保与清洁服务费用2.6 技术支持费用2.7 组织与协调费用3. 会议日期与时间3.1 会议开始日期与时间3.2 会议结束日期与时间4. 会议人数与参会人员4.1 会议预计人数4.2 参会人员范围与要求5. 会议设备与设施要求5.1 会场内部设备5.2 会场外部设备6. 会议餐饮标准与安排6.1 餐饮标准6.2 餐饮安排7. 会议翻译语种与要求7.1 翻译语种7.2 翻译要求8. 会议安保措施与要求8.1 安保措施8.2 安保要求9. 会议清洁标准与要求9.1 清洁标准9.2 清洁要求10. 会议技术支持内容与要求10.1 技术支持内容10.2 技术支持要求11. 会议组织与协调责任11.1 组织责任11.2 协调责任12. 费用支付与结算12.1 费用支付方式12.2 费用结算时间与方式13. 违约责任与赔偿13.1 违约行为13.2 赔偿责任14. 争议解决方式与法律适用14.1 争议解决方式14.2 法律适用第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1 会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于市中心的国际会议中心作为本次研讨会的场地。
乙方应按照甲方提供的场地租赁价格支付租赁费用。
1.2 会议布置与设施乙方应在会议前向甲方提供详细的会议布置与设施要求。
甲方应根据要求进行布置，并提供必要的设施，包括但不限于舞台、灯光、音响等。
1.3 会议餐饮服务甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。
乙方应按照甲方提供的餐饮服务费用支付相应的费用。
1.4 会议翻译服务甲方应提供专业的翻译服务，包括但不限于同声传译、书面翻译等。
费用支出明细表
500.00 800.00 700.00 900.00 2,000.00 1,200.00 1,500.00 500.00 800.00
票据金额 500.00 300.00 900.00
1,200.00 1,300.00
500.00 800.00 700.00 900.00 2,000.00 1,200.00 1,500.00 500.00 800.00
备注
设置每格金 额
300
支出部门 财务部 销售部 技术部 客服部 产品部 财务部 销售部 技术部 客服部 产品部 财务部 销售部 技术部 客服部
经办人 员工1 员工2 员工3 员工4 员工5 员工6 员工7 员工1 员工2 员工3 员工4 员工5 员工6 员工7
0000
28 29 30 31
经办人 员工1 员工2 员工3 员工4 员工5 员工6 员工7 员工1 员工2 员工3 员工简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项
支出项目 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费
费用支出明细表
000000000000000
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
支出项目 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费
支出金额 600.00 300.00 900.00
会议活动预算明细(标准详细版)
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
年会策划方案费用预算清单
年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。
医学医药学术会议活动预算明细表(标准模板)
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
签到用品及VIP胸花 工作证 参会证 请柬 桌牌 接机牌场 地贵租宾费室投
其它设LE备D显器影示材仪屏（租租租费费或 自备） 资料袋
会议手册 宣传册
文具用品（本子、 笔）
备有常用药品
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒 体合作
接送嘉宾 临时用餐费可估算 在其中
含编辑、书号等出 版成本费用。
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00
￥0.00
）
备注
签到处、室外、走 廊等
演讲台、主席台、 签到台簿、贵签宾名室笔、 胸花
含激光笔 音响、电脑、数据 线、电源线、相机 一般指定制的形象 或笔产、品本宣子传或册便子笺纸 、新闻稿、问卷 短片时间一般为5 分钟左右
媒体宣传费用
媒体发稿
家
媒体专访
家
媒体邀请与协调
家
网络专题设计与制作 费
个
广告投放
家
新闻剪报制作
份
招待费用 午宴 晚宴
往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
桌 桌 人 辆 人 人次
嘉宾费用
演讲嘉宾费用
人主持人费用Fra bibliotek人专家费用
人
税费
人员费用及其它
工作人员费用
人
礼仪费用
人
学生志愿者费用
人
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
2024年版会议费用标准协议
2024年版会议费用标准协议本合同目录一览1. 会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义1.2 会议费用的范围2. 会议费用标准2.1 会议场地租赁费用2.2 会议住宿费用2.3 会议餐饮费用2.4 会议交通费用2.5 会议设备租赁费用2.6 会议材料印刷费用2.7 会议嘉宾费用3. 会议费用支付方式3.1 预付部分会议费用3.2 会议结束后支付剩余费用3.3 支付方式及支付时间4. 会议费用调整4.1 会议费用调整的条件4.2 会议费用调整的程序5. 会议取消或延期5.1 会议取消的条件5.2 会议延期的条件5.3 会议取消或延期的费用处理6. 会议费用报销及审批6.1 会议费用报销条件6.2 会议费用报销流程6.3 会议费用审批流程7. 会议费用管理与监督7.1 会议费用管理责任7.2 会议费用监督机制8. 会议费用保密条款8.1 保密信息的定义8.2 保密信息的保护期限8.3 保密信息的泄露处理9. 违约责任9.1 甲方违约责任9.2 乙方违约责任10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决时效11. 合同的生效、变更和终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的变更条件11.3 合同的终止条件12. 合同的附件12.1 附件一：会议费用明细表12.2 附件二：会议费用支付凭证12.3 附件三：会议费用报销单13. 其他约定13.1 甲方与乙方其他约定事项14. 合同的签订日期及签字盖章14.1 合同签订日期14.2 甲方签字盖章14.3 乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义会议费用是指为举办、组织、参与会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、住宿、餐饮、交通、设备租赁、材料印刷、嘉宾费用等。
1.2 会议费用的范围（1）会议场地租赁费用：按照会议规模、时长、地点等因素确定；（2）会议住宿费用：按照参会人数、住宿标准等因素确定；（3）会议餐饮费用：按照参会人数、餐饮标准等因素确定；（4）会议交通费用：按照会议地点、参会人数、交通工具等因素确定；（5）会议设备租赁费用：按照会议需求、设备种类、租赁时长等因素确定；（6）会议材料印刷费用：按照会议规模、参会人数、材料种类等因素确定；（7）会议嘉宾费用：按照嘉宾级别、发言时长等因素确定。