参考文献编辑
endnote如何自己编辑参考文献
endnote如何自己编辑参考文献作为学术论文的一部分，参考文献是非常重要的，因为它可以证明你所引用的信息的来源。
在编写参考文献时，往往需要使用到引用管理工具，其中一种较为流行的工具是EndNote。
下面将介绍如何使用EndNote来编辑参考文献。
步骤一：创建EndNote库首先，需要在EndNote中创建一个新的库，以便将所有引用粘贴到一个集合中。
在EndNote的“文件”菜单中选择“新建空库”选项，然后输入库的名称和文件保存到的位置。
保存之后，一个新的EndNote 库就被创建了。
步骤二：导入参考文献现在，需要导入参考文献到EndNote库。
这可以通过多种方法实现。
一种方法是在EndNote的“文件”菜单中选择“导入”选项，然后选择需要导入的文件和相应的参考文献格式。
另一种方法是利用EndNote的“导出”功能，将参考文献导出为特定格式的文件，然后将其导入EndNote库。
步骤三：编辑参考文献样式EndNote自带有很多不同的参考文献样式，也可以在EndNote网站上下载其他的样式。
用户可以根据需要选择某个特定的参考文献样式，或者编辑一个新的样式。
编辑样式涉及到很多细节，例如作者姓名的格式、日期的格式、引用中用到的特殊符号等。
用户可以在EndNote的“样式编辑器”中修改这些参数，并将更改保存到自定义样式中。
步骤四：插入参考文献在编写论文时，用户需要在正文中插入参考文献。
在EndNote中，这可以通过两种方法实现。
一种方法是组合使用EndNote和Microsoft Word，EndNote插件可以自动向文档中插入参考文献。
用户只需在EndNote库中选择需要插入的引用，然后使用EndNote插件自动完成参考文献的插入。
另一种方法是手动插入参考文献。
在文档中的合适位置，用户可以使用指定的参考文献样式手动输入参考文献，例如：（作者姓氏，出版年份）。
在这四个简单步骤之后，用户就可以轻松地使用EndNote来管理参考文献。
写论文参考文献的修改
写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。
怎么办呢。
本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
参考文献的标注格式以及其编辑方法
一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon 应为：Norris, F. & I.Gordon.；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、参考文献的格式及举例1.期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.2.专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.3.报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4.论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak,G. ―Can the Subaltern Speak?‖[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5.学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6.研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.7.条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—058.译著【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。
研究报告的参考文献的引证与编辑
研究报告的参考文献的引证与编辑引言研究报告的撰写和论述对于学术界和科研工作者来说是非常重要的。
其中，参考文献的引证和编辑是研究报告中不可或缺的一部分。
正确引用参考文献可以有效地支持研究的可信度和可靠性。
本文将探讨研究报告的参考文献引证与编辑的相关问题。
一、引证风格和规范不同的学科领域在引证参考文献时存在不同的风格和规范。
常见的引证风格包括美国心理学协会（APA）风格、现代语言协会（MLA）风格和芝加哥手册风格。
在研究报告中，研究者需要清楚地了解所处领域的引证规范，并且准确地引用参考文献。
引证风格和规范的正确应用可以使研究报告更加专业和规范。
二、参考文献源的可靠性在研究报告中引用的参考文献必须来自可靠的学术出版物或学术机构。
学术期刊、学术书籍、学术会议论文等都是较可靠的参考文献源。
对于互联网上的博客、个人网页和新闻报道等，需要谨慎使用，并根据信息的可信度进行筛选。
确保参考文献源的可靠性是研究报告的重要保障。
三、参考文献的整理和归类在撰写研究报告之前，研究者需要对所涉及的参考文献进行整理和归类。
可以使用参考文献管理软件如EndNote、Zotero等，将文献按研究主题、出版年份等分类存储，并明确标注每篇文献的重要信息，如作者、标题、期刊名称等。
这样可以方便后续的引证和编辑工作。
四、参考文献的引用方式在研究报告中，研究者需要清楚地引用参考文献，以支持自己的研究观点和结论。
对于直接引用的文献，需要标注作者、出版年份和页码等信息。
对于间接引用的文献，需要标注作者和出版年份。
同时，参考文献还应放置在适当的位置，如正文中的引用位置、文末的参考文献列表等。
五、参考文献的编辑格式参考文献的编辑格式也是研究报告中不可忽视的一环。
根据引证风格的不同，参考文献的编辑格式也会有所不同。
通常情况下，参考文献的编辑格式包括作者姓名、出版年份、标题、出版物名称和出版地等。
需要注意的是，不同类型的参考文献（如期刊文章、书籍、会议论文等）有不同的编辑要求和格式。
如何编辑参考文献
如何编辑参考文献
编辑参考文献需要遵循所使用的引用风格指南。
以下是一些通用的编辑参考文献的步骤：
1. 收集引文信息。
记录作者、出版日期、书名、文章标题、期刊名称、网站、页码等信息，确保所有信息都正确无误。
2. 选择引用风格。
根据所使用的学科领域或期刊要求选择适当的引用风格，例如APA、MLA，或是CMS。
3. 编排参考文献。
参照所使用的引用风格指南，格式化参考文献并按字母顺序排列。
4. 编辑引用内容。
确保所有引用信息都准确无误，例如姓名是否正确拼写、出版日期是否正确等等。
5. 检查格式规范。
检查所使用的引用风格指南是否有特定的格式要求，如字体、标点符号、缩进等等。
6. 进行排版编辑。
根据所使用的出版物要求，编辑参考文献的总体布局和排版。
最后，要确保参考文献的内容和格式都符合所使用的引用风格指南和出版物要求。
如何自动排版参考文献
如何自动排版参考文献自动排版参考文献通常是在学术写作中的一项重要任务，而在不同的领域和出版要求下，有多种不同的引文风格（例如APA、MLA、Chicago等）。
以下是一些方法，可以帮助你自动排版参考文献：1. 引文管理工具：使用引文管理工具，如Zotero、EndNote、Mendeley等。
这些工具可以帮助你收集、组织和自动排版引文。
它们通常支持多种引文风格，你只需在写作过程中选择所需的引文风格，工具会自动为你生成格式正确的引文和参考文献。
2. 文献管理软件插件：一些文献管理软件提供了插件，可以集成到常用的文本编辑器中，如Microsoft Word、Google Docs等。
通过这些插件，你可以直接在文档中插入引文，软件会自动创建和更新参考文献列表。
3. 在线引文生成器：一些网站提供在线引文生成器，你只需输入文献信息，选择引文风格，然后复制生成的引文到你的文档中。
常见的例子包括Citation Machine、BibMe等。
4. LaTeX：如果你使用LaTeX来撰写文档，它具有强大的参考文献管理功能。
你可以使用BibTeX或Biber等工具，结合特定的文献样式文件（.bst文件）自动排版参考文献。
5. 在线写作平台：一些在线写作平台，如Overleaf，也提供了文献管理功能，可以方便地在文档中插入和排版参考文献。
6. 文本编辑器插件：一些文本编辑器（如VS Code）提供了引文插件，可以帮助你在文档中插入引文，并自动处理参考文献的格式。
无论选择哪种方法，确保你的引文和参考文献符合所选的写作规范和要求。
在学术写作中，正确的引文和参考文献格式是非常重要的。
endnote如何编辑参考文献格式
博学笃行自强不息
endnote如何编辑参考文献格式Endnote: 如何编辑参考文献格式
引言：
在学术界，正确引用参考文献是非常重要的，因为它可以确保你的
研究可追溯性，并避免抄袭的问题。
为了简化这个过程，许多学者
和研究人员使用Endnote，这是一个广泛使用的参考文献管理软件。
本文将介绍如何使用Endnote编辑参考文献格式。
第一部分：安装Endnote
要使用Endnote编辑参考文献格式，首先需要安装它。
Endnote
可以在官方网站上下载得到，并且有Windows和Mac版本可供选择。
下载安装程序后，按照提示进行安装。
一旦安装完成，你可以
开始创建文献库和编辑参考文献格式了。
第二部分：创建文献库
在使用Endnote编辑参考文献格式之前，你需要创建一个文献库。
文献库是包含所有参考文献的集合，可以根据研究项目或主题进行
分类。
创建文献库非常简单，只需打开Endnote并选择\
1。
endnote编辑文中参考文献格式
endnote编辑文中参考文献格式
在EndNote中编辑文中参考文献格式，可以按照以下步骤进行：
1. 打开EndNote软件，并打开需要编辑的文献库。
2. 在文献库中，选择需要编辑的文献，然后点击菜单栏中的“Edit”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择“Citations”选项卡。
4. 在“Citations”选项卡中，找到“In-Text Citation”选项，并选择需要
应用的格式。
例如，可以选择APA、MLA、Chicago等格式。
5. 点击“OK”按钮，即可将所选格式应用到所选文献的引用中。
6. 如果需要修改格式，可以再次打开“Edit”菜单，选择“Citations”选项卡，并选择“In-Text Citation”选项进行修改。
7. 完成编辑后，保存文献库即可。
需要注意的是，不同的期刊和出版社对参考文献的格式要求不同，因此在编辑时应根据具体要求进行修改。
此外，EndNote软件提供了多种引文格式，可以根据需要选择使用。
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用Word编辑参考文献2010年03月26日星期五 19:05如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位臵，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位臵的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设臵上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设臵成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设臵成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设臵成一栏。
（2）接下来进行页面设臵。
选择“文件”—>“页面设臵”，将纸张大小设臵成所希望的大小，例如8开纸设臵成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设臵成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设臵好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设臵好页码的“位臵”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设臵好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设臵的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot 模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放臵图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位臵往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放臵位臵，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位臵，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位臵。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位臵或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位臵”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。