酒店前厅部案例专讲PPT课件

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6)将错就错,请客人提出他对客房的不满之处 ,酒店可另为他安排房间,直至他满意为止。这样 做有两种可能:一、客人提出的问题在客房内确实 存在,这是一个有效的顾客反馈,应该感谢这位客 人;若客人只是故意找茬,那么酒店将错就错会使 他无地自容,也许最后他会道出真相。因此,此法 也是有利于问题解决的。
有做好。客人要求道歉是应该的,换房也是必须 的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房 、送水果盆、下次来房费给予相应折扣等变相免 费方法,来达到客人要求。
案例经过:
某天深夜,一位客人来到某三星级酒店总台要求住宿 。总台接待员礼貌地按常规问他:“您好,先生,欢迎光临 。请问您要什么样的房间?”“随便。”客人答道。“请问先生 一个人吗?那我为你准备一个豪华单人间吧,房价是228 元/间•天。”接待员依然热情地说。“行,快点。”客人不耐烦 地说。“您住一天吗?”“是,就一晚。”客人说着扔出了身份 证,让总台接待员帮他登记,随即快速地交了押金,拿了 房卡便去了房间。
谁知,总台刚刚完成通知客房中心该房入住、 开通该房电话、检查完该客人的登记单并输入电脑 、放入客史资料袋等一系列工作,就听到客梯“叮 咚”一声,刚才的那位客人又下来了,并且来到总 台要求退房。理由是他不满意该酒店的客房,不想 住了。并且说他没动过房间,所以酒店不应收取任 何费用。
问题:对这半小时住房,前厅接待员应如 何处理呢?
2)若查房发现客房内被动过,则根据各酒店不同规 定按钟点房、半天或全天房价收取房费。这样做也是合 理的。因为客人动用过客房内的物品,楼层服务员就要 重新打扫。在程序上该房也是由空房转为住房又转为走 房,客人理该付费。至于住店时间长短,取决于客人自 己,但酒店有酒店的规章制度,不得随意破坏。这样客 人也是可以接受的。
分析:
10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没 有动过,或者动的不多,可以象征性的收点手续费, 且注意讲话的措辞、语气及礼貌礼仪。
客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道 歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映 到报社。
如何处理?
分析: 有臭虫在客房,是酒店客房部"杀虫"工作没
前厅服务作业(第一章 第二章)
一、简答题 1、前厅部的地位和工作任务是什么? 2、前厅部的组织机构有哪些? 3、前厅部的工作阶段和服务流程如何划分? 4、简单介绍客房的种类和状态。 5、简单介绍客房的计价方式。 6、预定的渠道和方式主要有哪几种?
二、案例分析 客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间
3)不管客人是否用过房间,都按酒店规定收取房 费。因为从客人入住到退房的整个过程中,酒店都付出 了服务和成本。即使客人没有动过客房内的物品,但也 有可能带入了身上的酒气或在房间内留下了烟味,酒店 要通风、喷空气清新剂清除异味,这些都要付出成本。 况且客人也应为其自身草率的开房决定负责。故此法虽 然可能在当时引起争执,但作为一个酒店,有些规定还 是要严格执行的。
太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还 所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并 且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为 他换其它房型,加上已过凌晨,电脑已入帐,无法 退钱,客人表示不能接受,于是投诉。 如果你是前厅部负责人,你认为如何解决较妥?
分析提示:
由于10分钟的时间比较短,因此,只要房间设施 没有动过,或者动的不多,可以象征性的收点手续 费,但是在沟通交流时候,服务员一定要注意讲话的 措辞、语气及礼貌礼仪。
前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但 这件事却表明前台人员的素质有待提高。我们在处理问 题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。 力求在维护酒店利益的同时,满足客人,对方是熟客, 当时可稳住,请示上司才能回答。不能直接拒绝客人, 让客人产生一种不受尊重的感觉。
客人投诉:
手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人 领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码 及型号,所以就给他领走了。
4)再次详细询问客人半小时住房的真实原因, 也可请保安部监控、楼层服务员等协助了解该客人 在楼层上的举动:如有否他人进入过房间,房内有 否动静等,根据不同情况采取必要措施。这样做有 可能会涉及客人隐私,但为了保障大部分住店客人 的安全及利益,特殊情况可以特殊处理。
5)查询客史档案,搞清该客人以前是否有过类 似情况。若有,则谢绝这位客人再次入住酒店,并 对此次行为收取全天房费。出现本案例中的可疑情 况,总台接待员应该引起注意,查询客史档案有助 于了解真实情况。若客史档案中有不良现象存在, 则完全有必要采取果断措施,这也是为了保障酒店 正常运转和其他大多数客人的利益。故此法较好。
可能采用的做法及评析:
1)先请客房中心查房,若发现房内一切完好如初 ,则同意退房,且全额退给客人押金,不收取任何费用 ,希望他下次光临。这样做完全是相信客人,息事宁人 ,况且酒店也没有什么损失。要特别注意对档次较高的 客人,应该这么处理;但对档次较低又心存不轨的客人 ,这样做无疑是给他提供了一个方便,今后将后患无穷 。因此,这个方法要因人而异。
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酒店前厅部案例
前台服务态度案例
9月19日,熟客梁先生早上入住8431房,一切手续办完 后,客人问前台服务员于次日2:00PM退房可不可以,服务 员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三 问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。以至 于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。客人 在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。
如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。
客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小 ,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用 。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的 设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已 过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受, 于是投诉。如何解决较妥?
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
分析:
手机属于贵重物品。在领取失物的操作流程中,也应该 有明确规定,不是任何人都可以随意领取。酒店应该在核 实失主身份的情况下,才交还手机。不是简单的报出手机 号、款式就行。应该核对在哪里遗失的等相关信息。贵重 物品领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档 )。
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