新函的教案

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派╳名教师到╳╳学院进修学习，因 该院宿舍紧张，无力解决宿舍问题，特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题， 住宿教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 特此函复。
╳╳省╳╳学校（印章） ╳╳ ╳╳年╳月╳日
这是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜； 第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关 系，语气谦恭而婉转。
北京城市学院现代职业学部 2013年3月2日
感 谢 信
xx单位或xx先生/女士： 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 专业学生联系实习情况报告表 帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的 姓 名 学 号 效果。最后，再次向对方表示感谢。
自 年 月
班 级
联系实习单位全称 学生实习时间 实习单位具体地址 单位希望学生实习的岗位或部门 是否能够落实本专业实习大纲的要求 指导教师姓名 移动电话 专业确认情况
国家计委 ╳╳ ╳╳年╳月╳日
此复函先引述来函标题与发文字号，便于收函者明白复函的针对性， 然后写答复的依据，明确表态“同意”，和具体答复事项，即“调整 租用费标准的有关内容”。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于联合办学定向招生的商洽函 感 谢 信
【例文二】
国家计委关于调整化工、有色企业自备罐车租用费标准的复函
化工部，有色总公司：
化工部《关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函（化财发[200╳ ] ╳ ╳号） 收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置成本和维修成本上升，并考虑与《铁路货物运 价规则》中的相关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用 费标准。调整后的租用费标准为：…… 以上，自200╳ 年╳ 月╳ 日起执行。
xx单位或xx先生/女士： 开发区职业技术学院： 我公司是生产程控交换机辅助设备为主的高新技术企业。承蒙贵学院几年来 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 为我们输送了上百名素质良好的毕业生，为我公司的发展提供了有力的人才支撑。 帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的 考虑到企业高技能型人才短缺的实际，我公司从持续健康发展的战略需要出发， 效果。最后，再次向对方表示感谢。 拟与贵学院实行联合办学，定向招生、定向培养、定向就业，每年计划招收 120 名学生，经过三年的订单式培养，毕业后全部成为我公司员工。有关具体的办学 经费、课程设置、师资与实训等事宜，有待于上述原则意见确定后，再行商议。 X X 以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月 国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
函
设置情景：
1、某公司需要一批XX专业的高校毕业生， 要与我校联系，应该用应用文的什么文种进 行写作？ 2、我校联系参观单位？
学习目标
函的适用范围
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所使用的公文。
可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
二、函的种类
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函 询问函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
用于不相隶属机关之间相 互询问问题。 用于向有关主管部门请求批 准相关事项。 也称复函。用于不相隶属机 关之间相互答复问题。
函与请示的区别 函与请示都有向行文单位请求批准有关事项 的功能。 但请示是下级向上级行文，属于上行文；函则是 用于不相隶属机关之间，属于平行文。对于请示， 上级一般用批复答复，如果是同级业务主管部门 答复，也可用函；对于函，对方一般用函答复。
复函与批复的区别
复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批
附专业毕业实习大纲
X月 日 XX年X月X月
X 日至年
办公室电话
××省人民政府关于请求免税进口物资的函
感 谢 信
xx单位或xx先生/女士：
海关总署： 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 今年我省遭受特大干旱，大批农作物枯死，养殖水产品因缺淡水成 帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的 批死亡。8月31日至 9月2日又遭受了16号强热带风暴及特大海潮的袭击， 效果。最后，再次向对方表示感谢。 仅××、××、××三市就冲毁盐田 7.9万亩，虾池22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 X X 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直接经济损失达 20多亿元。 XX年X月X月 灾情发生后，我省各级领导、各级有关部门以及全省人民积极行动， 全力开展抗灾自救。为保护出口货源，帮助企业尽快恢复生产，我省经 贸委安排进口钢材×万吨，胶合板××××立方米，木材×立方米，柴 油×万吨，以发展灾后出口商品生产，确保完成今年出口××亿美元创 汇任务。为此，特请海关总署减免我省经贸委统一安排进口的上述救灾 物资的海关关税、产品增值税等税费。 当否，请审批。
（2）回复上级的函时，不宜用复函，一般用报告，以示尊重。
4.正文：“引语”+“答复意见” +“结语”
复函的缘由部分则首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交 代根据，以说明发文的缘由。然后 “现将有关事项函复如下” 等过渡语转入下文。
（1）引语： A 引述来函日期： “你（贵）处（方）于X年X月X日来函收悉” B 引述来函文号： “你（贵）处（方）[X年]X号来函收悉”
２、复文处理不同：对函的回复用复函；
四、函的写作格式
标题 主送机关
函 的
结构
正文
生效标识
二、基本格式
1. 标题。公函的标题一般有三种形式：一是由发文机关
名称、事由和文种构成；一是由事由和文种构成；如果是
便函，也可以不写标题。 2.主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位 3.正文。最主要部分，其结构一般包括开头、主体、结语 等部分组成。
四、函的写法
（一）去函的写法
主动写给对方的函，商洽工作、请求批准、询问问题等。
1.标题：一般为“两要素”写法，也可以是完整的“三要 素”；
2.主送机关：一般只有一个，如问题涉及多个也可有多个；
3.正文
开头主要说明发函的缘由，概述交代发函的目的、根据、原因等，然后用 “现将有关问题说明如下” 等过渡语转入下文。
4.正文：“引语”+“答复意见”
（2）答复意见：答复的事项要有针对性和明确性。 针对性指对来函提出或商洽或请批的事项作出答复 明确回答，同意或不同意，并解释原因。
（3）结语：“特此函复”等。
拟写函的注意事项： 无论主动发函或复函，均应开宗明义，不用 客套话； 要有鲜明的针对性，做到一函一事； 态度诚恳，语气平和，切忌发号施令； 多用“贵公司”、“承蒙”“烦请”“敬 请”“谨悉”等； 复函要直接回答对方来函提出的问题，不宜 提出执行要求。
关于恳请接收学生毕业实习的商洽函 感 谢 信
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部××专业毕业班×× ××（姓名） 等××名 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 学生，前往贵单位联系关于社会实践或专业实习事宜。根据我学部教学 帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的 安排，本次实践共安排 8周，共40个工作日。随函附上该专业本次实习大 效果。最后，再次向对方表示感谢。 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X 第一，明确毕业实习目的并为学生安排业务指导教师。 XX年X月X月 第二，请指导学生的实习并辅导学生做好实习报告。 第三，毕业生完成毕业实习，请贵单位为其出具毕业实习鉴定，对 其实习工作内容、工作能力、工作表现以及所反映出的职业素质做出评 价。 请在我校专业老师巡查实习时对我们的实习环节提出宝贵建议。 再次感谢协助！
பைடு நூலகம்
主体部分是函的核心内容，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函
一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部 门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清
楚。 结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
××省人民政府 2013年9月25日
（二）复函的写法
对来函事项进行答复的函。 1.标题： （1）三要素：高级机关写给低级机关或者内容较重要； （2）两要素：平级机关或不相隶属机关或内容不重要； 2.主送机关：即来函单位，只能是一个。 3.应注意事项： （1）除了告之事项外，无论同意与否都应该复函；
向无隶属关系的有关
主管部门请求批准。
属于平行文，是使用范围最宽、 内容最广的一种公文。
不相隶属部门：
（1）一个系统内部的平级机关，如教育 局、财政局、税务局 （2）双方在组织上或行政上无领导与被 领导关系，同时，业务上无指导与被指导 关系，无须考虑双方级别高低的机关。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 • 上级机关向下级机关询问有关情况，
复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同
的两个文种。以下两点区别较为突出： 1．行文方向有所不同。复函可以是平行文，也可以 是上行文或者下行文。批复属于下行文。 2．重要程度有所不同。复函针对的事项相对比较一 般。批复针对的事项相对比较重要。
【例文一】
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函