档案管理办法
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。
第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。
第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。
单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。
单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。
第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
档案管理制度及奖惩办法
一、目的为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度及奖惩办法。
二、适用范围本制度适用于本单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、修订、执行档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案管理的组织、协调和监督工作。
3. 各岗位工作人员负责按照档案管理制度要求，做好本岗位的档案收集、整理、归档、保管和利用工作。
四、档案管理内容1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度要求，及时收集本部门在工作中形成的各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间和程序进行归档。
4. 档案保管：采取有效措施，确保档案的安全、完整和长期保存。
5. 档案利用：按照档案管理制度，为有关部门和人员提供档案查询、复制、借阅等服务。
五、奖惩办法1. 奖励（1）对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
（2）对在档案收集、整理、归档、保管、利用等方面成绩显著的部门，给予通报表扬。
2. 惩罚（1）对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密的个人或部门，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
（2）对因工作失职、玩忽职守导致档案管理混乱，给单位造成严重损失的，依法承担相应责任。
（3）对泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等档案信息的，依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
七、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，不断提高自身素质。
3. 档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和销毁，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应加强与其他部门的沟通与协作，共同做好档案管理工作。
最新档案管理办法
修订1999年5月5日国务院批准，1999年6月7日国家档案局发布根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订法规全文目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章罚则第六章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。
2、建立档案目录，便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。
国有企业档案工作管理办法
国有企业档案工作管理办法一、总则为加强国有企业档案工作管理，规范档案管理行为，保障档案资料的安全有序保存和有效利用，根据《档案法》和有关法律、法规的规定，结合国有企业实际情况，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于国有企业的档案管理工作。
三、档案管理机构国有企业应当设立档案管理机构或者委托档案管理机构负责档案的管理工作。
档案管理机构应当设置有档案管理负责人和专职档案管理员，并制定档案管理规定，明确档案的保存期限、排列、查找、利用、移交等事项。
四、档案管理职责国有企业应当做到下列工作:（一）建立健全档案管理制度，规范档案管理行为，保障档案资料的安全有序保存和有效利用。
（二）建设档案室，配备保管和查阅所需的设施和设备，并保证档案工作场所的环境卫生和安全。
（三）编制档案目录和档案目录著录项目表格，印制统一著录表和标签，标示档案盒号，分类号，并对档案材料进行鉴定、检索、整理、翻译等加工处理。
（四）规范档案借阅、调阅，制定档案信息发布制度。
（五）档案管理负责人及档案管理员应当严格保守档案机密，防止档案被窃取、不当使用、破坏、灭失等事件。
（六）负责组织档案的鉴定、审定、移交和销毁等工作。
（七）定期对档案物理和特殊采取措施进行保护，防止档案受到自然灾害和事故的破坏。
（八）负责为申请人提供档案服务，并规定相关收费标准。
五、档案的立卷、归档和查询（一）国有企业应当按照文件形成形式和内容，建立档案目录，确保档案齐全、完整。
（二）档案借出时，应当经过批准，并进行登记，借出档案必须按时归还。
（三）查询档案时，应当提供准确的查阅目的及相关信息材料。
六、档案移交（一）国有企业实施档案移交，应当经过报告和协商，按规定的程序进行。
（二）档案移交必须附带移交清单，并按照规定填写移交责任书和移交单。
（三）档案移交双方，应当签署档案移交记录，确认移交情况。
七、档案销毁（一）国有企业按照规定的保管期限，届满后将需要销毁的档案进行处理。
（二）档案销毁必须按照程序进行，按照规定的销毁方式进行，并填写销毁记录。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
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总工办档案管理办法
为了建立完整的建筑工程档案，提高总工办档案管理水平，按照公司的有关档案管理规定制定本办法。
一、归档类别如下：
001 相关合作公司往来文件；
002 前期报建相关文件及报告；
003 招投标文件；
004 各施工单位资质，考察报告等；
005 设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料；
006 工程部与我部门往来文件（包括各项工程发生的工作联系单、付款申请单、现场变更、签证、材料进场清单等）；
007 施工单位月进度报表、竣工决算、审计资料等；
008 相关单位签署合同；
009 监理资料；
010 其他资料。
二、档案的保管：
1、所有相关合作公司往来文件原件交公司财务部门保管，自留复印件存入文档。
2、前期报建相关文件及报告原件原则上均有财务部及开发部自行保管，有关工程技术上及工程费用计算方面文件由总工办归档。
其余文件如需借阅可根据相关部门管理办法办理借阅手续，借阅完毕立
即归还。
原则上不在总工办留存。
3、招投标文件由我部门按项目名称归档，属于机密性文件不得借阅。
如有特殊原因需借阅必须有总经理或相关部门副总书面同意借阅，否则不予借阅。
且借阅完毕应立即归还，不得转借，严禁复印传阅。
4、各单位资质，每个项目考察完要对考察单位的资质进行归档。
要求录用单位资质；候选或未录用单位资质。
考察报告，根据考察的时间及内容归档。
5、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料，设计资料集图纸由总工办留存一份，其余交由工程部发放及保管；设计变更与工程洽商资料由总工办留存原件一份，财务部、工程部留存复印件，并由工程部发放给各施工单位及监理单位。
6、各项工程发生的工作联系单、付款申请单、现场变更、签证、材料进场清单等资料均有我部门统一编号存档。
其中现场变更、签证资料要求财务部同时存档。
7、（1）施工单位月进度报表，每月由工程部上报，我部门审批后留存施工单位上报及审批文件。
同时财务部、工程部可复印归档。
（2）竣工决算资料、审计资料，由我部分根据项目名称及内容分别存档。
属于机密性文件不得借阅。
如有特殊原因需借阅必须有总经理或相关部门副总书面同意借阅，否则不予借阅。
且借阅完毕应立即归还，不得转借，严禁复印传阅。
8、相关单位签署合同，原件由财务部归档，我部门留复印件存
档，不得外借、严禁其他部门翻阅。
如需借阅应到财务部办理相关手续。
9、监理资料，根据时间及内容归档。
10、其他资料，根据内容归档。
三、资料收集：所有资料均按项目收集，从工程立项至工程竣工交付使用发生的资料统一收集、保管。
四、档案借阅与移交：
1、为配合公司各部门工作的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关部门存档使用。
如需借阅则要在档案资料传阅登记表上登记并签署意见。
借阅后归还。
2、需要移交的资料需办理有关移交手续。
3、保密文件必须通过王总、张总或刘总书面同意才可借阅，否则不予借阅。
保密文件主要系工程审计预算书、标的、实际审计材料价格、合同签订的有关价款、认质认价考察价格、与工程相关公司往来有关工程造价的相关文件等。
五、工程档案由总工办设专人专柜管理，总工办备有归档登记册和下发借阅登记册。
工程档案做到一个工程一个专柜，每个专柜按类别分层管理。
档案管理人员单人持钥匙保管，对档案内容不得随意外泄。