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文档的定义

文档文档是软件开发,使用和维护种的必备资料。
它能提高软件开发的效率,保证软件的质量,而且在软件的使用过程中有指导,帮助,解惑的作用,尤其在维护工作中,文档是不可或缺的资料。
1.软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。
它的前半部分在概要设计后完成,后半部分在详细设计后写出。
设计说明书用于双重目的:对于编程和测试,它提供指南;软件交付使用后,为维护人员提供帮助。
软件设计说明书的框架和内容如下:(1)概述。
描述设计工作总的范围,包括系统目标、功能、接口等。
(2)系统结构。
用软件结构图说明本系统的模块划分,扼要说明每个模块的功能,按层次给出各模块之间的控制关系。
(3)数据结构及数据库设计。
对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计,包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。
用相应的图形和表格把设计结果描述出来。
(4)接口设计。
设计人机界面,说明向用户提供的命令以及系统的返回信息;设计外部接口,说明本系统与外界的所有接口信息,包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。
(5)模块设计。
按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。
2.计算机用语:文件的另一种称呼,一般将WORD,EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。
这样说不够精确,文件,文件夹,与文档,三个的关系是不同,但又有相同的地方,所以,要阐述准确,要表达三者的含义与联系。
编辑本段文件与文档的含义文件:两个概念1>大范围:是在电脑里看见的东西都叫文件.2>小范围:文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。
文件可以是文本文档、图片、程序等等。
文件通常具有三/四个字母的文件扩展名,用于指示文件类型(例如,图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg)。
总结——文件(大范围)包括:文件夹,文件,(小范围)文件夹:概念是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不象文件那样格式用扩展名来标识。
电子版word文档

1.如何在手机上制作电子版word文档?
答:如何在手机上做word文档共有5步。
本操作方法适用于Iphone 13、华为P50、小米11三种机型。
以下是华为P50中在手机上做word文档的具体操作步骤:操作/步骤1打开软件点使用wps打开wps,点击使用wps office按钮。
2点击右下角的加号在打开的界面中,点击右下角的加号按钮。
3点击新建文档在出现的界面中,点击新建文档选项。
4点击新建空白在出现的新建文档的界面中,点击新建空白按钮。
5空白文档输入文字编辑在打开的界面中,在空白的文档中,输入文字编辑即可。
腾讯文档总结

腾讯文档总结简介腾讯文档是一款基于云端的协作文档工具,提供方便快捷的编辑和分享功能。
用户可以使用腾讯文档进行团队协作、文件管理、版本控制等操作。
本文将对腾讯文档的功能和优势进行总结和介绍。
功能特点1. 实时协作腾讯文档提供实时协作功能,多人可以同时编辑同一文档,实时查看对方的编辑内容,并能够互相发起评论和讨论。
这大大提高了团队成员之间的沟通效率,减少了时间和沟通成本。
2. 强大的编辑工具腾讯文档内置了丰富的编辑工具,可以满足不同用户的需求。
用户可以对文档内容进行排版、插入表格、图片和链接等。
腾讯文档还支持公式编辑、画图和多种格式的文本样式,提供了全面的文档编辑能力。
3. 文件管理腾讯文档提供了便捷的文件管理功能,可以方便地查找和管理自己的文档。
用户可以创建文件夹进行分类,也可以使用标签进行标记。
腾讯文档还提供了回收站功能,可以恢复误删的文档或永久删除不需要的文档。
4. 版本控制腾讯文档支持版本控制功能,可以方便地查看和还原历史版本的文档。
用户可以对重要的文档进行版本保存,避免了误操作或误删除对文档的损失。
版本控制功能可以提高工作的安全性和可靠性。
5. 兼容性和移动端支持腾讯文档与微信、QQ等腾讯产品无缝衔接,用户可以使用微信或QQ直接登录和分享腾讯文档。
另外,腾讯文档也提供了移动端的支持,用户可以使用手机或平板电脑随时随地编辑和查看文档,提高了工作的灵活性和便捷性。
优势总结鉴于腾讯文档提供的丰富功能和便捷性,用户可以获得以下几方面的优势:1.高效的协作: 腾讯文档的实时协作功能使得团队成员可以同时编辑同一文档,不用频繁切换工具和发送文件,大大提高了团队的工作效率。
2.便捷的文件管理: 腾讯文档提供了便捷的文件管理功能,可以方便地查找和管理文档。
用户可以根据需要创建文件夹或使用标签进行分类管理,快速找到所需文件。
3.全面的编辑工具: 腾讯文档内置了全面的编辑工具,用户可以对文档进行排版、插入图片、表格和链接等。
电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范一、纸张。
除特殊要求外,所有文档一律使用A4 纸(默认)。
二、页边距。
上下左均为2.5CM,右为2.4CM(默认)。
三、文字。
(一)文章主标题、副标题。
主标题使用黑体小二号字,副标题使用楷体三号字加粗。
(二)正文标题分为一、二、三、四级标题。
1.一级标题为“一、二、三、……”,使用黑体小三号字。
2. 二级标题为“(一)(二)(三)……”,使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
3. 三级标题为“1.2.3.……”,使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”,或“(1)(2)(3)……”,使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
(三)正文段落。
行距固定值27,首行缩进2字符,段前段后间距均为0。
(四)正文其它内容。
均为仿宋_GB2312小三号字。
四、页码的使用。
页码格式为:页面底端,居中。
附:范文(样稿)如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半,当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时,应该作些什么准备?作为家长应该做些什么?这是今天要跟大家交流的主要问题。
一、作好几个方面的准备。
(一)物质准备。
除了必要的文具(如数学的学具、美术用品等),每天准备削好的五、六支铅笔。
还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。
大人的一些娱乐活动,注意不要影响做作业的孩子。
古人说“宁静致远”,“非学无以广才,非宁静无以成学”,应该很有道理。
(二)心理准备1.注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。
特别是在孩子刚进入小学的时候,年幼的他们也将面临许多挑战和困难。
要多用表扬激励的方式。
常言道,失败是成功之母,但对这个阶段的孩子来说,“成功”是成功之母:取得进步并得到表扬,才会对学习有兴趣、有信心,为以后的学习奠定良好的基础。
要努力发现孩子的点滴进步,多鼓励孩子。
对学习上出现一些困难的孩子,切记不要用伤孩子自尊的话语,这样的话语可能会毁了他的一生。
首次保存文档的五种方法

首次保存文档的五种方法
1. 使用保存选项:大多数文本编辑软件和办公套件中都有一个“保存”选项,可以在工具栏或菜单中找到。
点击该选项可以将当前文档保存到指定的位置。
2. 使用快捷键保存:许多软件都有一个快捷键来保存文档。
例如,在Windows 操作系统中,常用的保存快捷键是Ctrl + S。
按下这组快捷键,当前文档将被保存到默认位置。
3. 使用另存为选项:另存为选项允许用户将当前文档保存为不同的文件名或文件格式。
在大多数软件中,可以在文件菜单中找到该选项。
点击后,用户可以选择要将文档保存为哪个位置和文件名。
4. 自动保存选项:某些软件具有自动保存功能,可以定期自动保存文档以防止数据丢失。
用户可以在软件的设置或偏好设置中启用自动保存选项,并确定保存的时间间隔。
5. 使用云存储:云存储服务(如Google Drive、Dropbox等)可以将文档保存在云端服务器上,用户可以随时从任何设备访问和更新文档。
用户只需登录其云存储帐户并将文档保存到指定的云端文件夹中。
关于文档分类

个人的电子文件如何分类管理个人的电子文件如何分类管理?这是领导给我出的题目.经过反复的思考,一直没有成熟的想法。
如今是信息社会,不仅社会组织要管理电子文件,个人的电子文件也日益繁多,文件夹的管理显得越来越急切。
但每个人的工作和学习以及个人兴趣爱好不同,文件的分类也有很大的差异,不敢给他人出主意,只能征求朋友们的管理方案了。
为抛砖引玉,我先把自己的管理方法介绍一下:就像是博客文件的管理,电子文件按文件的类型来管理的。
在网易是文本文件(如日志)、图像文件(如照片)、声频文件(如音乐)。
国家有《电子文件管理规范》,将电子文件分了8大类,主要有以下几种:文本文件(字处理软件形成的文件)、图像文件(扫描等形成的文件)、图形文件(CAD、绘图软件等形成的文件)、音频文件(音频设备或软件形成的文件)、多媒体文件(视频或多媒体设备、软件等形成的文件)、超媒体文件(由超媒体链接技术形成的文件)、程序文件(程序设计、编码文件)、数据库文件。
以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读。
以“不同属性”为划分标准,数据库文件又有FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。
而无论数据库文件还是非数据库文件,又有文本文件、超文本文件和纯文本文件之分。
文本文件带有一定的格式。
超文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件。
纯文本文件是不带格式的文本文件。
各类数据文件,按“依存环境”分,又有WPS文件(具有金山中文处理软件提供的格式)、DOC文件(具有微软中文处理软件提供的格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表格格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表格格式)、DBF文件(FOXBA SE数据库格式)、BMP文件(位图文件格式)、CDA文件(声音文件格式)、TXT文件(纯文本文件格式)等等的分别。
创建新word文档五大方法

法3:开始菜单法点击“开始”,在程序中找到wordቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标。 如果这里没有直接显示,就在“开始”-“所有程序中找 到”。然后左键单击打开。 点击“
空白文档”,就可以建立新的空白文档了。 这时候就可以编辑文档了。 方法4:在打开的word文档中新建方法1在文档上方点击 纸张样的图标,这
时候就直接新建了。 方法5:在打开的word文档中新建方法2在正在编辑的文档窗口中 点击“文件”。 然后点击“新建”。 在出现的窗口中点
方法1:传统的程序打开法在桌面点击“word”图标,打 开word程序。 点击“空白文档”,就可以建立新的空白文档了。 这时候就可以编辑文
档了。 方法2:直接新建法(右键法)在桌面空白的地方点击右键, 这时候指着“新建”,在出现的菜单栏点击“新建 microsoft word文档
”。 这时候会在桌面生成一个word空白文档,你输入想命名的名称。 然后双击左键,就可以打开文档进行编辑了。这个方法最为省 事省时。 方
击“空白文档”。就可以新建文档了。
完!谢谢观赏!
牛竞技/
文档管理名词解释

文档管理名词解释
1.文档:指企业、组织或个人生产活动中形成的各种书面材料,包括纸质文件、电子文档等。
2. 元数据:指描述文档的数据,包括文档的标题、作者、创建时间、修改时间、关键词等。
3. 文档分类:指对文档进行分类,以便于管理和查找,如按部门、按类别、按时间等分类。
4. 文档标签:指对文档进行关键词标记,以便于搜索和分类。
5. 文档版本控制:指对文档版本进行管理,以便于控制不同版本的文档,避免冲突和混淆。
6. 文档检索:指通过关键词、元数据等方式对文档进行搜索,以便于快速找到需要的文档。
7. 文档权限管理:指对文档的访问权限进行管理,以便于控制文档的访问范围和安全性。
8. 文档共享:指在团队或组织内部共享文档,以便于协同工作和信息共享。
9. 文档备份:指对文档进行备份,以便于避免数据丢失和数据恢复。
10. 文档归档:指对不再使用的文档进行归档存储,以便于释放存储空间和保留历史记录。
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第三课时Section B (1a~1d)
一、根据句意及提示填单词。
1. ---Can I go o_____ this evening, Mom?
----No, you can’t.
2. I often _____(练习) the piano in the evening .
3. My sister can’t wash the d_____ ,because she is too young.
4. We always sing an English song ______(在…之前) our English class.
5. The library is always _______( 安静的).
二、用适当的介词填空。
6. Sally is never late____ class.
7. --- What do you usually do ___ school nights?
--- I usually do my homework.
8. My brother likes listening ___ music ___ night.
9. Can you help me ____ my math?
10. Nick always brushes his teeth ______ going to bed.
三、单项选择.
11. I’m afraid we ____ go out to play. It’s raining heavily outside
A. don’t
B. aren’t
C. can’t
D. didn’t
12. I have to get home ____ five o’clock.
A. on
B. before
C. with
D. in
13. She often ____ on weekends.
A. does the dishes
B. does the dish
C. does dishes
D. do the dish
14. Our school don’t let students go out ___school nights.
A. in
B. on
C. at
D. of
15. We must practice____ more English.
A. speak
B. to speak
C. talking
D. speaking
四、根据图片及提示词语,写出恰当的句子。
Tom
16.__________________________( Tom ,can’t ,school ,nights )
17.__________________________ (Lucy, must , dishes, Sundays )
18.__________________________( Da Ming ,have to ,bed, before )
19.__________________________(Lily ,need, after , school )
20.__________________________( you ,can’t , practice, night)。