常用公文内容规范
常用公文写作格式及
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。
常用公文的写作规范
常用公文的写作规范一、公文的标题和内容的层次序数（一）公文标题公文标题要有内容，还要讲求形式。
标题清晰整洁、醒目匀称。
公文标题一般用2号小标宋体字，标题排列应当使用梯形（包括上梯形和下梯形）或菱形。
综括起来，对公文标题的排列布局大体如下：1.单行式。
此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。
2.双行式。
此种标题分上下两行排列。
它又包括如下三种情形：（1）上下等长（又称两行等长）。
例如：中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定（2）上短下长。
例如：中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定（3）上长下短。
例如：3.多行式。
此种标题一般分上中下三行排列（1）上梯型。
例如：国务院关于提请审议《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法（草案）的仪案（2）下梯型。
例如：全国人民代表大会常务委员会关于设立国防科学技术工业委员会的决议（3）上下短中间长。
例如：国务院批转进出口管理委员会国家经济委员会《关于建立中国工艺美术行业协会的报告》的通知4.上中下等长。
此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。
例如：中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于马克思主义理论研究和建设工程实施以来的工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知（二）公文中结构层次序数的使用规则公文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层一般使用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层一般用仿宋体字标注。
之所以这样规定，是为了使各级层次更加清晰醒目。
此外，需要加以强调的是，第一层次“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不能跟标点符号，第三层次“1.”后面跟的是一个小圆点“.”第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。
二、常用公文的基本结构和写作事项（一）报告1.报告的主体结构（1）报告引语：引述上级的指示精神、概况报告情况。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范1. 引言2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.1 标题公文的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主题内容。
一般情况下，标题应该居中放置，使用较大的字号，以突出其重要性。
例如：公文格式及规范2.2 发文机关公文的发文机关应该位于标题下方，居中放置。
发文机关一般包括单位名称、部门名称、日期等信息。
例如：发文机关：X单位2.3 内容公文的内容是公文的核心部分，应该清晰、简洁、明了。
内容一般按照不同段落进行分隔，每段之间有空行。
可以使用标题、编号等方式对进行层次化组织。
例如：1. 引言公文格式是公文写作中的重要一环，它规定了公文的布局、字体、字号、标题等方面的要求。
遵守公文格式的规范可以提高公文的专业性和规范化，方便读者进行阅读和理解。
2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.4 结尾公文的结尾是对公文的和结束部分，一般包括署名、等信息。
例如：敬请批示！X单位X-X3. 字体和字号公文中常用的字体是宋体，字号一般为小四。
标题可以使用较大的字号以突出其重要性。
需要注意公文中的标点符号使用规范，避免出现错字、漏字等情况。
例如：1. 引言4. 文件命名规范为了方便公文的管理和查找，文件命名的规范也是十分重要的。
一般而言，公文的文件名可以采用以下格式：YYYYMMDD-公文标题-编号.doc其中，YYYYMMDD代表公文发布的日期，公文标题是公文的主题内容，编号可以是公文的唯一标识符。
例如：20210801-公文格式及规范-001.doc5.。
常用规范性公文
常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
a分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
b写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。
二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。
这是常规格式，具体中有变化。
如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效(可以一并写做法)，再写问题，最后写建议，三个部分完成。
我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。
公文规范标准最新
公文规范标准最新公文是政府机关、企事业单位等在行政管理和业务活动中使用的正式文件，其规范性对于确保信息传达的准确性和权威性至关重要。
以下是最新公文规范标准的主要内容：一、公文种类公文种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、决定、命令、指示、意见、函等。
二、公文格式1. 2. 发文机关：明确指出发文单位的全称或规范简称。
3. 文号：按照发文机关的规定进行编排。
4. 密级：根据公文内容的保密程度划分。
5. 紧急程度：分为“急”、“特急”等级别。
6. 正文：结构清晰，语言规范，逻辑严密。
7. 附件：如有附件，应在正文中注明，并在文末列出附件清单。
8. 发文日期：以公文签发日期为准。
9. 签发人：公文的签发人应明确列出。
三、公文语言1. 规范性：使用规范的书面语言，避免使用口语化或非正式表达。
2. 准确性：确保用词准确，表达清晰，避免歧义。
3. 简洁性：力求简洁明了，避免冗长和啰嗦。
四、公文结构1. 开头：明确指出公文的目的和背景。
2. 主体：详细阐述公文的主要内容和要求。
3. 结尾：对公文内容进行总结，并提出执行要求或期待。
五、公文签发1. 审批流程：公文在签发前应经过严格的审批流程。
2. 签发权限：明确各级领导的签发权限，避免越权签发。
3. 签发记录：记录签发人、签发时间等信息，确保公文的可追溯性。
六、公文归档1. 归档要求：公文一经签发，应及时归档，按照规定进行分类和保管。
2. 电子档案：鼓励使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
七、公文保密1. 保密规定：根据公文的密级，制定相应的保密措施。
2. 信息安全：确保公文在传输和存储过程中的信息安全。
八、公文监督1. 监督机制：建立健全公文监督机制，确保公文规范的执行。
2. 违规处理：对于违反公文规范的行为，应予以纠正并追究责任。
结语公文规范标准的制定和执行对于提高行政效率、维护政府形象具有重要意义。
各级机关和单位应严格按照最新公文规范标准执行，确保公文的规范性、权威性和有效性。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
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平行文：函属于平行文，可以多头主送。
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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
常见标准公文写作规范
常见标准公文写作规范常见标准公文写作规范包括以下几个方面：1. 标题：公文标题应简明扼要地概括文件的内容，使用居中、加粗、黑色字体，不使用标点符号。
2. 日期：公文正文的上方应标注日期，格式为“年月日”，使用宋体字体。
3. 密级：如果涉及保密信息，应在日期下方标注密级，使用宋体字体。
4. 发文单位：公文正文的左上方应标注发文单位，使用宋体字体。
5. 收文单位：公文正文的左下方应标注收文单位，使用宋体字体。
6. 套红：公文正文应套红，即在正文文字两边留有一定的边距，左边距较大，右边距较小，以便装订。
7. 字体与字号：公文正文的内容应以宋体字体为主，标题可以使用黑体字体。
一般正文字号为小四号（12号），标题字号可稍大一些，如小三号（14号）。
8. 段落格式：公文正文的段落应分清楚，每段之间应有空行隔开。
段落开头不缩进，段落之间缩进一个字符。
9. 行间距与对齐：公文正文的行间距通常为1.5倍或2倍行距，左对齐。
10. 页眉与页脚：公文正文的每页上方应标注页眉，内容为公文的标题；每页下方应标注页码和文件总页数。
11. 签发：公文正文的末尾应有签发人的署名和日期，格式为“签发人：某某某年某月某日”，使用宋体字体。
12. 附件：如果公文有附件，应在正文的末尾注明附件的名称和数量。
以上是常见的标准公文写作规范，可以根据具体情况进行一定的调整和变化。
在写公文时，还需注意用词准确、文句通顺、语法正确，尽量避免使用难理解的专业术语和口语化的表达方式。
同时，为了增加公文的权威性和可信度，可以参考国家和行业的相关标准和规范。
除了上述提及的常见标准公文写作规范外，还有一些其他的规范需要注意。
以下是继续补充的相关内容：13. 语言简练：公文的写作应力求简练，表达内容要准确清晰。
避免冗长的句子和重复的词语，尽量使用简单明了的词汇和简洁的句式。
同时，避免使用含糊不清或模棱两可的词汇和表达方式，以免产生歧义。
14. 条理分明：公文正文内容应按照逻辑顺序编排，条理清晰。
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附件2：广州友谊集团常用公文内容规范2013年1月目录一、集团常用公文格式 2 （一）通知 2 （二）请示 6 （三）函8 （四）通报10（五）纪要11 （六）方案14 （七）制度、办法16 （八）年度总结计划19 （九）KPI报告21 （十）研发立项申请报告23 （十一）调研报告24 （十二）商店月度总结报告25 （十三）个人述职报告26 二、具体问题的处理意见28（一）关于排版相关要求28 （二）关于称谓28 （三）关于习惯用语29 （四）关于公文文种和结构层次30（五）关于各类文种用印的要求30一、集团常用公文格式（一）通知1.会议通知（详版）关于召开×××××××××会议的通知×××（参会人员）：集团将召开××××××会议，现将有关要求通知如下：一、会议主题：××××××二、会议时间：×月×日（星期×）上午/下午×：×时三、会议地点：×××会议室四、会议议程1.×××××××××2.×××××××××五、具体要求1.×××××××××2.×××××××××特此通知。
×××（发文部门）××年××月××日2.会议通知（简版）关于召开×××××××××会议的通知×××（参会人员）：现定于×月×日（星期×）上午/下午×：×时于×××（会议地点）召开××××××（会议主题），请依时参加。
特此通知。
×××（发文部门）××年××月××日3.下发方案、办法、制度等的通知关于下发《×××××××××方案/制度/办法》的通知各室、部、商店，采购中心，物业公司：为×××××××××（制定本方案/制度/办法的目的和意义），特制定《×××××××××方案/制度/办法》，现予以下发，请遵照执行。
特此通知。
附件：×××××××××方案/制度/办法×××（发文部门）××年××月××日4.指示、布置工作的通知关于开展×××××××××工作的通知各室、部、商店，采购中心，物业公司：根据集团“×××××××××”的要求，现将在全集团范围内开展×××××××××工作，请各有关部门于×月×日前完成相关工作。
具体要求如下：一、××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
×××（发文部门）××年××月××日（二）请示1.对外请示关于申请×××××××××的请示××××（上级部门）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（阐述请示的主题和内容），具体情况如下：一、××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××××××××××××。
专此请示，请批复。
广州友谊集团股份有限公司××年××月××日（联系人：×××，联系电话：××××××××）2.对内请示关于×××××××××的请示集团领导：现因×××××××××××××××××××的需要（申请事由），向集团申请×××××××××××××××××××。
妥否，请批复。
附件：××××××××××广州友谊集团股份有限公司××年××月××日（三）函1.去函关于×××××××××的函××××公司（对方单位名称）：根据贵我双方于××年××月××日签订的《×××××××××合同》精神，现将有关事项告知如下：一、××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××××××××××××。