会计电算化系统初始化问题研究会计毕业.doc

会计电算化系统初始化问题研究会计毕业1．系统参数的设置系统参数的设置即建立起符合本单位核算要求的账套信息，如确定账套名称，记账本位币，记账方法，企业核算类型，单位信息，会计期间，账套结账时间等。

另外还要做好用户管理工作，也就是操作员管理，包括操作员岗位设置，岗位分工，权限分配和口令设置。

2．会计科目设置账务系统中广泛应用代码，科目的设置主要是代码的设置。

建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。

在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。

会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总账科目，也就是一级会计科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。

第四段表示四级会计科目。

如果会计科目编码级次为4-2-2-2则表示一级会计科目（总分类）会计科目编码是四位的，在会计科目编码级次为4-2-2-2的设置下，一级科目编码为四位，二级、三级、四级各两位。

在此编码级次下，某家电企业“库存商品”会计科目编码可以设置为“级次1，科目编码1243，科目名称-库存商品”，“级次2，科目编码124301，科目名称-彩电”，“级次3，科目编码12430101，科目名称-液晶”，“级次4，科目编码1243010101，科目名称-32寸”。

在设置会计科目时需要注意以下问题：（1）科目设置要规范。

在设定一级科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。

要保证每一个代码对应于一个会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

（2）科目的设置要具有明晰性。

在满足管理要求和适应计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度。

（3）科目设置要有扩展性。

一旦系统初始化完成，新增加科目就局限在一定的范围内进行，只有来年再建新账时，才能得到修补。

所以，在科目编码时，至少要考虑到本会计年度内科目编码的扩展性，以免在以后的核算工作中出现科目无法增加的麻烦。

3．数据的设置完成科目设置后，即可将各科目余额输入系统。

账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。

如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。

严把数据录入关，在机制账中，记账，汇总，试算平衡，对账，编制报表等一系列工作会由计算机根据录入的凭证和设置的公式完成。

因此，数据录入和审核是电算系统中的关键环节。

建账后要先录入期初余额的发生额，经试算平，确保各账户余额与手工余额相等后方可录入凭证，凭证录入时要特别注意明细科目，借贷方向，数量金额等，信息不得有误，凭证录入后要由专人负责审核。

发现错误要督促制单人及时改正，只有审核无误的凭证方可记账。

在实际操作中大部分财务软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。

如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。

余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。

在确认各项余额输入无误后，即可结束建账，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。

及时做好数据备份，一旦系统出现故障丢失数据时可及时恢复，这是电算化中的一项重要工作。

4．凭证类型的设置在手工账方式下，会计人员可将记账凭证分为收、付、转凭证，来处理经济业务。

也可根据单位的实际情况设定凭证类型，比如收支业务较多的单位，还可分为现收、现付、银收、银付和转账五类凭证。

业务较少的单位，可以不进行凭证分类，只设置一种通用格式记账凭证。

记账凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记账凭证格式。

省去必要麻烦，不会影响到记账凭证的查询和凭证的输入速度。

5．报表初始化的设置在商品化的财务软件中通常都预置了通用的标准格式的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他的一些报表如销售业绩表，股利分配表等，这些报表是无法预置的，需要重新设定。

报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。

表体中有两类数据，一类是固定的表项目；另一类是变动的数值性数据。

数值性数据须设置取数公式，从账簿、其他报表中取来，随账簿中的数据变化而变化。

定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现错误。

会计电算化系统的内部控制-摘要：进入网络时代，企业内部控制的网络特征越发的明显，传统的会计工作方式也在发生着转变。

会计电算化系统的应用，在很大程度上提升了财务管理的效率。

但是在实际的应用当中，会计电算化系统在内部控制方面还有待提高，存在着一定的安全隐患，尤其是会计信息舞弊事件的发生，降低了会计电算化的质量，难以得到人们的信任。

文章围绕会计电算化系统的内部控制进行分析，以采取有效的解决措施。

关键词：会计电算化；内部控制；防范一、前言目前，信息技术开始应用到企业的财务管理工作当中，建立了会计电算化系统。

但是会计信息失真问题则会严重干扰企业会计工作的正常秩序，导致经营决策的失误，失去人们对会计信息的信任，会计电算化系统的实用价值也会受到质疑。

为了提升会计信息的质量，需要从内部控制着手，构建良好的内部控制环境，有效解决会计电算化当中存在的问题。

二、会计电算化对内部控制的影响（一）降低工作量会计电算化系统利用电子计算机高速、稳定的逻辑判断和思维能力，极大的提升了会计工作的效率。

利用电子计算机来代替人工操作，减少了手工做账核算的工作量，计算机能够集中完成会计核算工作，只需要将凭证数据录入到会计软件当中即可。

会计电算化系统高效、准确的记录账簿和编制报表。

凭证数据和会计软件的正确性是保证会计信息质量的前提。

如果凭证数据和会计软件的正确性能够得到有效保证，则可以省去账簿核对、账目核对汇总等工作环节。

（二）方便控制会计电算化系统更加方便控制和操作，尤其是进行凭证的校验、余额检查、数据核对等共组时，更加方便快捷，能够快速的了解接借贷平衡、各核算与系统之间的数据及报表数据的勾稽关系等。

会计电算化的实现，虽然增加了部分工作内容，包括计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件和硬件维护等内容。

但是与人工会计核算相比，会计电算化系统能够有效不紊的投入管理，更加细致的进行管理工作[1]。

三、会计电算化系统的内部控制所面临的问题（一）工作人员一身多职传统会计处理系统是以不相容职能分离作为内部控制的基本原则，明确职责分工，工作人员各司其职。

而实现会计电算化后，增加了职责的集中度，很多会计岗位被合并，参与会计处理的工作人员减少，很多会计人员一身多职，同时缺乏严格的监督与控制，组织机构和岗位之间的制约被弱化。

工作人员一身多职，需要承担多个岗位的职责，导致精力分散，很容易在工作当中出现差错。

一旦在凭证数据录入时出现差错，最终得到的账簿记录和编制报表都是错误的，严重影响了会计信息质量[2]。

（二）原始凭证易于伪造会计电算化系统加工信息舞弊现象严重，其数据控制的弱效也随之暴露出来。

在传统手工会计信息处理工作当中，主要采用纸张记录，数据修改会留下明显的痕迹，很容易被辨认出来。

但是在会计电算化系统当中进行数据修改则无从辨别，无法从记录的磁盘或光盘上寻找修改的痕迹。

这就在很大程度给会计业务增加了风险，容易发生会计电算化系统加工信息舞弊现象，给不法分子以可乘之机。

原始凭证易于伪造是会计电算化信息舞弊的原因之一，可以轻易进行客户、银行凭证的伪造，所录入会计信息数据的篡改，虚构业务数据、业务数据和修改与删除，最终都会导致会计信息失真，给虚假交易、侵吞公款等违法行为提供了便利条件。

（三）数据缺乏安全性和保密性会计电算化软件虽然设有加密，比如用户在进入系统时的口令输入，声音监测及设置等，但是对于数据保密的作用不大。

根据一定数据库知识，利用数据库管理系统，可以直接进行数据库文件数据的读取、修改及删除，会计软件的加密措施起不到有效的作用。

会计电算化系统过于依赖计算机系统，一旦计算机系统出现故障，会给会计电算化系统带来直接的影响，造成数据的丢失。

另外，病毒侵袭及黑客攻击同样给会计电算化系统的安全带来了极大的威胁[3]。

四、会计电算化系统的内部控制的有效措施（一）制度控制建立严格的内部控制制度，由相关主管部门制定完善的规章制度，会计部门严格予以执行。

严格控制会计电算化处理的一系列程序，包括数据输入、修改、核算等。

明确会计科目，设计需要校验的代码，在数据输入时不仅要保证数据的准确性，更要保证代码与之相符，进而保证数据输入的准确性。

会计工作人员需要严格按照规定的操作流程予以执行和控制，不可违反制度规定，不能逾越自身职责。

记录操作日志，处理会计业务的工作人员姓名、操作内容需要一一详细的记录和存档，一旦出现问题，可明确问责。

对于已记账和已结账业务的修改需要冲销编制记账凭证，保证数据的有序和准确。

另外，内部控制制度是基于相关法律、法规而建立，严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的相关规定来执行，完善会计信息监督机制，监控企业会计信息，实时掌握企业会计数据情况，进而保证会计信息的真实性和完整性[4]。

（二）组织控制会计电算化系统的应用，改变了会计工作组织和岗位分工，会计电算化系统更具集中性，由计算机统一进行管理和操作，不再对会计核算指责进行详细划分，由此而出现工作人员一身多职，组织机构和岗位之间制约弱化，数据控制的弱效明显，因此，需要加强组织控制，进行会计系统各部门岗位的合理安排和设计，以加强内部之间的监督和制约。

（三）系统操作环境管理加强会计电算化系统和会计核算软件的维护，预防发生故障，同时还要防止病毒侵袭及黑客攻击的干扰和破坏，进而保证会计信息的质量。

根据规范性和标准化操作规程，在会计业务处理的过程当中，需要有效避免操作的重复、遗漏和失误。

保证会计电算化系统的硬件、软件的良好运行。

避免数据的丢失，进行会计电算化系统的运行维护，机房的温度、电压等环境条件必须满足安全性要求，做好防火、防盗措施，进而保证会计电算化系统硬件设备的良好运行。

为了预防突发性事件的发生，对于重要且易发生故障的硬件设备，需要进行双系统备份。

一旦发生故障，可以及时的予以补充和代替，避免会计电算化系统发生瘫痪而引起会计工作的混乱。