会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题(终审稿)
会计电算化实践对会计工作的影响与对策
会计电算化实践对会计工作的影响与对策
会计电算化实践是现代会计工作中的重要一环，它的出现改变了传统会计工作方式，提高了会计工作效率并减少了人为错误。
但同时也带来了新的问题和挑战。
影响：
1. 提高了会计工作效率：电算化实践使得各种繁琐的数字计算可以实现自动化，减轻会计人员的工作量，节省了时间，提高了工作效率。
2. 减少了人为错误：电算化实践通过软件对原始数据进行录入和处理，消除了手工计算中可能出现的错误和偏差。
3. 便于信息管理和处理：电算化实践提供了强大的数据整合和处理能力，使得信息管理和处理工作更加便捷和高效。
4. 降低成本：由于会计电算化实践的推行，可以减少纸张、印刷、计算等方面的成本，同时也减少了人力成本。
对策：
1. 加强对技术的学习和掌握：随着科技的不断发展，会计电算化实践的技术也在不断更新，因此需要加强对技术的学习和掌握，保持与时俱进。
2. 保证数据安全：会计电算化实践中的数据安全问题是关键，必须采取多种手段进行保障，并严格遵守相关规定。
3. 加强内部控制和审计管理：会计电算化实践将原始数据的记录和处理转移到计算机系统中，加强内部控制和审计管理是确保实
践质量和数据准确性的关键。
需要加强程序审计、数据完整性检查
等措施。
4. 加强熟练度的提高：会计电算化实践需要会计人员进行操作、维护和管理，因此需要加强熟练度的提高，不断掌握更加高级的技能。
会计电算化对会计实践的影响
会计电算化对会计实践的影响会计电算化主要指的是电子计算机会计信息系统对会计信息进行录入、读取、整理的过程。
会计电算化对会计实践具有多方面的影响，比如，在很大程度上强化了会计信息处理的速度及效率;可以为客户提供精准的会计信息;可以有效的降低会计工作人员的负担。
财务会计和管理会计是会计的两个主要分支。
会计电算化可以使两者相互结合、相互补充，从而发挥出更大的效力。
因此，会计电算化也可称之为会计发展的飞跃。
一、会计电算化的普及现状会计电算化是将计算机学、信息学、管理学、会计学融为一体的综合性学科。
将电子计算机信息技术应用至会计日常工作中是会计电算化的实质。
其可以代替或帮助人工记账、算账、报账，将需要人脑进行的部分工作通过计算机可以快速代替。
会计电算化在我国企业中的普及程度较为广泛。
由于我国会计电算化技术起步较晚，导致其发展速度及发展程度较为缓慢。
但经过多数专业人员及相关企业的不断发展和努力，我国会计电算化已经跻身于有组织、有规划的推广及发展行列中。
由于我国企业竞争日益激烈，其对会计信息的整合要求逐步变高，会计电算化可以有效提升员工对会计信息的整理效率。
因此，会计电算化的普及已逐步渗透于我国的各个领域。
二、会计电算化对会计工作的影响(一)不同于传统的数据处理方式传统的数据处理方式是通过人工的方式进行手工核算。
手工输入需要大量的人力进行共同协作。
但会计电算化可以通过对会计凭证的信息的读取，系统会自动生成相关信息。
通过对大量数据进行记账、汇总、转账、结账、出报等步骤，使会计信息获得快速准确的处理。
对于编制会计报表这类较为复杂的数据处理，其可以通过移动平均法对数据进行快速运算。
会计电算化会依据固定的程序，多次重复的抽取数据，使复杂繁琐的会计核算工作更加简单化。
企业原先的数据处理方式对人手有较高的要求，会计电算化会可以将大量数据在短时间内通过特定的程序进行运算。
这极大的减少了会计人员的工作量，并且可以提升数据处理的准确性。
浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题
浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题作者：姜明[摘要] 会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。
应强化会计电算化理论研究,增长会计信息的安全性、体察性与档案管理工作,使会计电算化向更深层次发展。
[关键词] 会计电算化;会计实践;影响随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。
会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响,同时也出现许多问题。
笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。
一、会计电算化对会计实务的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。
会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面:1 改变了会计数据的处理方式和账务处理方式实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。
与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2 对会计组织机构及人员素质要求更高实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
3 将改革会计的内部控制制度会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。
浅析会计电算化对会计实践的影响
浅析会计电算化对会计实践的影响会计电算化技术是指将会计工作从手工处理方式转换为计算机自动处理方式的技术。
它可以大大提高会计工作的效率和准确性，同时为企业财务管理提供了更为精细和全面的数据支持。
本文将主要探讨会计电算化对会计实践的影响，并对相关实践提出一些建议。
一、会计电算化的优点1. 提高工作效率传统手工处理方式耗时且易出错，而计算机自动化技术可以极大地降低人力和时间成本，同时提高了工作效率。
利用电子数据处理可以更快速、更准确地完成会计工作。
如财务报表生成、账目录入、财务分析等业务，通过计算机自动化技术都可以实现高效完成。
2. 精确度高传统会计工作过程中需要不断地将手写报表对账，从而避免出现错误。
而会计电算化技术可以自动对账、自动计算汇总报表，并有效地减少出错率。
此外，计算机数据可以备份，营造出更加可靠的财务数据，避免了因人为原因而出现的数据错漏。
3. 大大提高了财务分析和决策通过计算机电算化技术和财务软件，可以通过财务分析来更好的管理企业。
会计工作的标准化、自动化、信息化，使企业可以更加清晰地了解经济运行情况，较快做出相关决策以保持企业的竞争地位和市场份额。
二、会计电算化的影响1. 对会计岗位的影响会计电算化技术改变了传统会计的工作方式，使得会计岗位需要从纯粹的记账转变为企业管理的核心岗位。
会计人员需要掌握开发、应用财务软件的技能，适应新型会计技术的应用。
对于企业来说，引入新一代的会计专业人才、技术水平更高的会计人员，将会让企业在管理、维护财务数据时更具优势。
2. 对会计管理的影响会计电算化技术可以全面、精确地向企业提供财务数据，为企业管理和运营的决策提供科学依据。
准确的财务数据统计可以帮助企业了解自己的经营情况，分析成本、收益，为企业提供各项决策指引。
此外，会计电算化技术对于预算管理、实时预警、成本管理、现金流预测等方面也有着显著的促进作用。
三、会计电算化应用的优化方向1. 加强会计人员技能培训会计人员需要注重提高个人的技能水平，不断学习和熟练掌握专业知识，不断与新技术接轨，掌握电脑村会计基础知识和使用各种企业财务软件的实践操作技能，从根源上保证了企业财务工作的高效顺畅。
会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题
会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题【摘要】会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
会计电算化改变了数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，注重跨机信息分析。
应强化会计电算话理论研究，增长跨机信息的安全性、体察性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次发展。
【关键词】会计电算化会计实践影响目录摘要 (I)目录 (II)第一章引言 (1)1.1 什么是会计电算化 (1)1.2 会计电算化的发展 (1)第二章会计电算化对会计实务的影响 (3)2.1 改变了了会计数据的处理方式和账务处理方式 (3)2.2 对会计组织机构人员素质要求更高 (3)2.3 将改革会计的内部控制制度 (3)2.4 更加重视会计信息分析 (3)第三章会计电算化发展中需注意的问题 (5)3.1 提高对会计电算化的认识 (5)3.2 解决人们思想认识问题 (5)3.3 重视会计电算化理论研究 (6)3.4做好会计基础工作 (7)3.5增强会计电算化信息系统的安全性、保密性 (7)3.6做好会计电算化档案管理工作 (8)3.6.1电算化会计档案的收集 (8)3.6.2电算化会计档案的管理与保存 (8)3.6.3电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性 (8)第四章会计电算化对会计及会计工作的影响 (9)4.1 改变了会计数据的处理方法 (9)4.2 降低信息成本提高会计信息质量 (9)4.3 促进会计人员掌握会计专业知识和相关的计算机知识 (9)4.4 将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 (9)4.5 会计本质将重新定位 (10)4.6 重新定义会计报表的内容 (10)4.7 会计电算化为提供财务报告提供了技术上的支持 (10)4.8 更加重视会计信息分析 (10)结论 (12)参考文献 (13)致谢 (14)第一章引言随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段进行会计信息的记录、处理和报告。
随着信息技术的发展和推广应用，会计电算化已经成为了会计工作的主流方式，对传统的会计工作方法产生了深刻的影响。
本文将从会计电算化对会计工作方法的影响以及相关的应对策略进行深入探讨。
一、影响1. 提高工作效率会计电算化大大提高了会计工作的效率。
利用电脑和会计软件进行数据录入和处理，不仅可以减少人为错误，提高数据的准确性，还可以节约大量的时间。
相比传统手工录入和账簿的方式，电脑的计算速度更快，处理能力更强，大大缩短了会计信息的处理周期。
2. 财务监管更加精确会计电算化系统可以更好地实现财务监管的精确性。
通过电算化系统，可以建立科学严密的财务管控机制，实时监控资金流向、成本分析、库存管理等，及时发现和解决问题。
这不仅提高了财务监管的及时性，还大大降低了风险，并提升了公司的整体管理水平。
3. 提高决策支持能力通过会计电算化系统的数据分析和查询功能，可以帮助管理层更准确地理解公司财务情况，帮助管理层做出更准确、更科学和更及时的决策。
4. 信息共享更加方便会计电算化系统可以进行数据共享，不同部门的工作人员可以通过系统共同查阅相关信息，提高了信息的透明度，也减少了信息传递的时间成本。
这一举措有利于公司内部的协作，促进了公司内部的资源优化。
二、策略1. 积极推动电算化系统的建设和应用对于企业而言，积极推动电算化系统的建设和应用是提高会计工作效率、提升财务管理水平的关键。
企业可以通过购买相应的会计软件和硬件设备，建立完善的电算化系统，培训并鼓励员工广泛使用会计电算化系统，推广和普及会计电算化系统的应用。
2. 加强会计电算化系统的管理和控制企业要严格加强会计电算化系统的管理和控制，构建健全的网络安全体系。
对于会计电算化系统中的数据和信息，要进行严格的权限控制，确保数据的安全和保密。
要加强对系统的运行监控，确保系统的正常运行和数据的完整性。
会计电算化对会计实务影响浅议
关键词：会计电算化；会计实践；影响会计电算化系统的出现代替了传统的会计手工记账、算账、报账工作，有效提高了会计工作效率，将企事业单位会计人员从繁杂、重复的工作中解脱出来。
会计电算化系统能够准确记录会计工作过程，避免了会计人员记录和誊抄账目内容出现人为错误的可能性，提高了会计工作质量。
在这种情况下，会计电算化的出现和应用，对会计领域的发展作出了不可忽视的贡献。
一、会计电算化对会计实践的影响会计电算化系统的出现和应用，为整个会计领域带来了重要影响，从工作人员、工作方式、数据路径上都发生了变化。
（一）会计人员从单一人才转向综合人才在会计电算化系统应用前，会计人员属于单一人才，专注于企事业单位的账目、会计数据等工作；会计电算化系统应用后，会计人员除了要掌握财务工作知识和技能外，还需要掌握一定的计算机技术，正确应用电算化系统开展会计工作；当电算化系统代替大部分人工事务后，会计人员有了更多的精力和时间来参与企事业单位经营管理，充分利用财务会计知识和经验价值，为领导层制定决策当好参谋。
由此可见，在会计电算化系统应用后，会计人员逐步从单一人才转向了财务、计算机、管理的综合性人才。
（二）简化会计数据处理路径传统的会计工作中，会计人员对会计数据的处理过程非常繁琐，不仅要记录和整理纸质单据，还要在银行窗口进行转账等操作，归来后将各种纸质单据汇总成报表，稍有不慎就可能出现数据错误，工作量和工作压力都不可忽视。
应用会计电算化系统后，会计人员只需在系统中预先设置业务、科目，使用时在对应的业务和科目中输入金额，即可自动进行账目核算和记录，在网上银行进行转账等会计操作，也可以作为电算化系统记录的凭证，自动生成业务数据。
有了电算化系统辅助，会计人员工作量和工作压力就会得到明显缓解。
（三）会计监督管理工作模式变革随着电算化技术应用，会计工作和会计数据开始通过计算机软件来完成，会计监督管理工作模式也需要跟随这种变革进行优化，将监督管理对象从手工账簿转向计算机数据和软件文档。
会计电算化的意义和必须注意的问题
会计电算化的意义和必须注意的问题一、会计电算化对会计工作的意义（一）减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率随着经济的发展，会计业务量的不断增大，利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，降低了会计人员的劳动强度。
由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，提高了会计工作效率。
（二）促进会计工作规范化，提高了会计工作质量会计电算化对数据提出了一系列规范要求，在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题，杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰，随意涂改的现象，会计工作规范化程度不断提高，使会计信息更加准确、清晰、可靠，保证了会计工作质量。
（三）加快信息传递，提高了管理水平实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。
（四）促进管理信息化，提高了会计人员素质实现会计电算化，可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大地提高了经济信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。
同时，通过会计电算化，还可以促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，从而优化会计人员的知识结构。
（五）推动了会计改革会计电算化不仅是会计技术的改革，而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响，改变了会计人员的传统观念，使会计工作进入一个崭新阶段，从而推动了会计改革和发展。
二、实行会计电算化应注意的问题（一）要提高对开展会计电算化工作的认识许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。
一是一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。
二是传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。
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会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。
应强化会计电算化理论研究,增长会计信息的安全性、体察性与档案管理工作,使会计电算化向更深层次发展。
[关键词] 会计电算化;会计实践;影响随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。
会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响,同时也出现许多问题。
笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。
一、会计电算化对会计实务的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。
会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面:1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。
与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2对会计组织机构及人员素质要求更高实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
3将改革会计的内部控制制度会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。
由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。
在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
4更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。
现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。
系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。
总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
二、会计电算化发展中需注意的问题1解决人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革。
所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。
2重视会计电算化理论研究会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。
电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。
如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。
如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。
对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。
电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。
电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。
这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
3做好会计基础工作电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。
计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。
比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。
同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。
其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
在网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。
同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。
在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。
还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等工作。
以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
4增强会计电算化信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。
一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。
二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
三是从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。
四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。
五是强化审计线索制。
六是建立进入网络环境的权限制。
加强数据的保密与保护。
在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。
另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
5做好电算化会计档案管理工作为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
(2)电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
(3)电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不可能相同,有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。
因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。
会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。
同时会计电算化进程中经常遇到的问题又必须重视和及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。