会计电算化的作用和意义
会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义一、会计电算化的历史意义和现实意义会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作规范化提高会计工作质量由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三)促进会计工作职能的转变会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四)促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。
因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五)为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六)推动会计改革促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。
企业财务管理中会计电算化的应用分析

企业财务管理中会计电算化的应用分析会计电算化的有效应用为企业财务管理工作的开展提供了一定的支持,大大提升了整体财务管理工作的效率和质量,因此也有着越来越多的企业开始对其引起重视。
但是因为目前我国在会计电算方面的工作开展相对较匮乏,相关体系构建并不完善,因此也就导致其作用发挥并不充分。
所以本文就目前的会计电算化作用进行了分析,并提出相关改进应用措施,希望对企业的财务管理工作开展有所帮助。
标签:财务管理;会计电算化;作用及应用分析一、前言会计电算化主要是通过使用计算机的信息处理技术,来实现对相关财务数据内容的有效统计和数据处理等工作内容,该技术的合理应用能够实现财务管理的信息化,帮助企业更好的对财务内部的各项收支状况进行有效比较和决策分析,进而可以实现对企业内部的资金预算、资金流动、资金成本进行管理等一系列相关操作,所以说会计电算化在企业财务管理工作中具有十分重要的意义与价值。
二、会计电算化造成的作用(一)提升会计工作效率通过比较能够看出,会计电算化可以充分使用计算机技术,信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作,并且经过分析可以看出,可以显着提升会计工作效率。
之前会计工作在处理财务信息的时候,需要借助有關的会计管理人员来完成,工作量比较大,工作效率比较低,而且信息质量较差。
会计电算化之后,由于得到了计算机和信息技术的支持,所以能够快速地开展会计工作,企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。
不过要想确保会计电算化能够顺利地开展,就需要高度重视会计人员的地位,而且需要配置合理的会计人员数量,使得会计工作水平能够得到保障。
(二)降低会计工作成本传统的财务会计管理工作往往会需要消耗大量的人力物力资源,同时对人力资源综合素质水平的要求也较高,因此很多企业在财务管理方面的资金支出较多,而会计电算化的合理应用能够实现整个财务管理的精简化管理,相关作业人员只通过简单的培训就能够实现对财务的信息化管理,相对来说门槛较低且效率更高,大大实现了对于资源的最大化应用,有效提高了财务管理的效率和质量。
企业财务管理中会计电算化的应用分析

企业财务管理中会计电算化的应用分析1. 引言1.1 引言企业财务管理中会计电算化的应用分析随着信息技术的快速发展和普及,会计电算化在企业财务管理中的应用日益广泛。
会计电算化作为现代财务管理的重要工具,不仅提高了财务数据处理的效率和准确性,还为企业的财务决策和风险管理提供了有力支持。
本文将从会计电算化在企业财务管理中的基本概念、核心技术和应用、在财务数据处理中的优势、在财务决策中的应用以及在财务风险管理中的作用等方面展开详细分析,旨在探讨会计电算化在企业财务管理中的重要性和应用价值。
会计电算化的概念是指将会计业务过程自动化和信息化,利用计算机网络技术和软件系统来实现财务数据的记录、处理和分析。
与传统手工会计相比,会计电算化更快捷、准确和可靠,能够大大提高财务工作效率和精度。
在当今日益复杂和竞争激烈的商业环境下,企业面临着更多更复杂的财务管理挑战,会计电算化成为了企业提升竞争力和...(以上为示例内容,未达到2000字要求,实际内容请根据需要补充)2. 正文2.1 会计电算化在企业财务管理中的基本概念会计电算化是指利用计算机技术和电子数据处理技术来进行会计信息处理的一种方法。
它将传统的手工会计工作转变为电子化处理,实现了会计工作的自动化和信息化。
在企业财务管理中,会计电算化的基本概念主要包括以下几个方面:会计电算化强调数据的自动化处理。
通过利用计算机软件和信息系统,将企业的财务数据自动录入、处理、分析和报告,极大地提高了会计工作的效率和准确性。
这种自动化处理不仅可以减少人力成本,还可以减少错误率,确保财务数据的准确性和可靠性。
会计电算化注重数据的实时更新和共享。
通过建立数据库和网络系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,实现各个部门之间的信息互通。
这样不仅可以加快财务信息的传递和决策的速度,还可以提高管理的透明度和准确性。
会计电算化还强调数据的安全和保密性。
通过建立完善的数据安全控制和权限管理系统,确保企业的财务数据不被恶意篡改或泄露,保障企业的财务安全和稳定运作。
会计电算化对于财务工作的重要意义

会计电算化对于财务工作的重要意义会计电算化是指将会计工作中的各种操作和计算通过计算机技术进行实现和自动化。
它对财务工作的重要意义主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:会计电算化能够通过计算机技术实现财务数据的自动化处理,大大提高了财务数据的处理速度和准确性。
相比于传统的手工处理方式,会计电算化可以在短时间内完成大量的数据计算和处理工作,大大缩短了财务工作的周期,提高了工作效率。
2. 提升财务信息的准确性和可靠性:会计电算化可以减少人为因素对财务数据的影响,避免了手工处理中常常出现的错误和疏忽。
通过使用计算机软件进行数据录入和计算,可以大大降低数据录入错误的概率,并通过内部控制机制来保证财务数据的准确性。
会计电算化可以实现财务数据的实时更新和动态查询,能够提供准确、及时的财务信息,对于决策者的决策提供了有力的支持。
3. 简化流程和降低成本:会计电算化能够简化财务处理流程,通过自动化的数据处理和计算,减少了传统手工处理中的繁琐步骤和重复劳动,降低了人力资源的需求。
会计电算化也能够减少使用纸质文档的需求,降低了印刷、存储等方面的成本,实现了办公无纸化。
4. 增强信息安全性:会计电算化可以实现财务数据的电子化存储和传输,有效地保护了财务数据的安全性和完整性。
通过授权访问和权限控制机制,可以确保只有授权人员才能访问和操作财务数据,有效防止了信息泄露和安全风险。
5. 支持决策和分析:会计电算化可以提供丰富的财务数据和报表分析工具,为决策者提供了全面、准确的财务信息。
通过数据的分类、整理和分析,可以为企业经营管理提供决策参考,帮助企业进行财务风险控制和盈利能力分析。
会计电算化在财务工作中的重要意义不可忽视。
它不仅能够提高财务工作的效率和准确性,降低成本,还能够增强信息安全性,支持决策和分析,对于企业的经营管理和决策具有重要的意义。
企业在财务管理中应积极推动和应用会计电算化技术,提升财务工作的水平和效益。
大学生会计电算化实习的重要性和意义

大学生会计电算化实习的重要性和意义2023年,作为一名大学生,进行会计电算化实习已经成为一项必要的经历,而这项经历无疑有着重要的意义和价值。
会计电算化实习,简单来说就是在实践中学习相应的会计或财务软件操作技巧和财务知识,对于大学生来说,这是一次难得的机会,以下将详细阐述其重要性和意义。
一、提升专业技能水平在参与会计电算化实习中,能够学习到与自己专业相关的知识和技能,例如:会计核算、财务报表、税务管理等。
与此同时,在实践操作中也能够更好地了解财务软件的性质和功能,了解软件的操作流程,能够更好地掌握财务软件的使用技巧,提升工作效率。
二、了解企业运作相关流程通过参与实习,大学生能够亲身体验企业的财务运作和管理流程,例如:企业开票、支付和账单的处理方式等。
了解企业的运作流程,对于大学生未来的就业方向和职业规划也有着重要的参考意义。
同时,还能够了解企业的财务管理体系,并通过对比不同企业的管理差异,对于提升个人就业竞争力也有一定的帮助。
三、拓展实践经验在实习中,大学生能够丰富自己的实践经验,通过实践操作和模拟解决实际财务问题,可以大大提高自己的解决问题的能力。
同时,能够接触与不同岗位员工进行交流与合作,提高交际能力和团队合作精神。
这些都是在学校中难以获得的体验和经历。
四、提升职业素养通过参与实习,大学生能够更好地了解企业文化和职业礼仪,促进自身职业素养的提升。
在实习过程中,要加强自己的仪表仪态,严格遵守企业行为规范,培养良好的职业道德和职业操守。
这些素养对于大学生以后的职业发展至关重要。
总之,会计电算化实习对于大学生职业素质提升和职业方向规划都有着重要的意义和价值。
通过实习,大学生能够更好地了解自己的专业知识和职业方向,提升自己的实践经验和处理问题的能力,掌握财务软件的操作技巧,还能够增强自身的职业素质和团队合作精神。
因此,大学生不妨抓住机会积极参加会计电算化实习,将实习所得与学生阶段的知识相结合,为自己的职业发展打下坚实的基础。
会计电算化概述

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一:会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化的作用

会计电算化的作用1.提高会计信息处理效率:通过会计电算化,可以将繁琐的手工记账、编制财务报表等工作自动化,大大提高了处理数据的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
同时,会计电算化还可以快速进行数据查询、统计和分析,为企业管理层提供决策依据。
2.保证会计信息的准确性和可靠性:会计电算化可以提高会计信息处理的准确性和可靠性。
通过采用数据库管理系统和多级审计机制,可以避免数据重复、遗漏等错误,并且对于数据的变动和修改都有记录,方便审计工作的开展和会计信息的追溯。
3.加强内部控制:会计电算化可以提高企业的内部控制水平。
通过权限设置、数据加密和系统审计等手段,可以保障会计信息的安全性,防止数据的泄露和滥用。
此外,会计电算化还可以实现业务处理和库存管理的一体化,确保企业内部业务流程的规范和合规性。
4.降低会计成本:相比于传统的手工记账,会计电算化可以大大降低企业的会计成本。
通过自动化处理,可以减少人力资源的投入,提高工作效率。
同时,电子数据的存储和维护成本相对较低,比传统的纸质档案管理更为经济。
5.便于信息共享与交流:会计电算化可以实现企业内部不同部门之间的信息共享与交流。
通过在网络上建立企业内部的会计信息系统,可以实现数据的共享和实时更新,提高企业内部部门之间的沟通和协作效率,避免信息孤岛和信息不对称的问题。
6.促进企业管理的科学化和决策的精细化:会计电算化可以提供更为准确和及时的会计信息,为企业管理层提供决策依据。
通过数据的查询、汇总和分析,可以实现企业内部成本的精细化管理、业务的精细化决策,进一步提高企业的管理水平和竞争力。
7.便于税务申报和财务报告的编制:会计电算化可以方便企业进行税务申报和财务报告的编制。
通过与税务部门的联网,可以自动生成税务申报表格,减少企业的纳税风险和报告错误的可能性。
同时,会计电算化还可以自动生成财务报表,提高报表编制的准确性和时效性。
总之,会计电算化对于企业和会计工作来说有着重要的作用,可以提高会计信息处理的效率和准确性,加强内部控制,降低会计成本,便于信息共享和决策,促进企业管理的科学化和财报的编制。
会计电算化

会计电算化会计电算化是指将会计业务的处理和管理过程通过计算机系统来实现。
随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已经成为了现代会计工作中不可缺少的一种工具和手段。
本文将详细介绍会计电算化的定义、优点、应用、发展趋势,并探讨其对会计工作的影响。
一、会计电算化的定义会计电算化是指以计算机硬件、软件为基础,利用信息技术手段改造会计工作过程,促进财务运营效率的提升和成本的降低。
通过电子化的手段,实现旗帜鲜明、准确无误、安全可靠的会计信息处理和会计管理。
二、会计电算化的优点会计电算化的优点主要包括以下几个方面:1、提高会计工作效率。
会计电算化能自动完成会计分录、账务处理、报表制作等繁琐工作,避免了重复劳动和人为差错,提高了工作效率和准确度。
2、提高信息的准确性和及时性。
通过计算机技术手段,会计电算化能够及时、准确地获取和分析信息数据,从而提高了信息处理的速度和准确度,及时反映企业的财务状况。
3、提高数据的安全性和可靠性。
会计电算化能够通过密码保护、备份等多种手段,保证数据的安全性和可靠性。
可以有效地避免数据丢失、损坏等异常情况的发生。
4、提高财务成本的控制。
会计电算化可以帮助企业降低会计人员的用工成本,同时更高效的处理会计工作,降低会计管理成本。
三、会计电算化的应用会计电算化在企业的应用中,主要集中在以下几个方面:1、会计核算。
会计核算是会计电算化最主要的应用领域。
通过电子化手段,实现会计分录、账务处理、报表制作等核算功能,提高核算的准确度和及时性。
2、财务管理。
会计电算化可以帮助企业实现财务管理的自动化和信息化,提高企业的财务管理能力,从而为企业的发展提供更强的支撑。
3、税务申报。
会计电算化可以帮助企业实现税务申报的自动化和信息化,避免因人为差错导致的税负增加,降低税务管理成本和税务风险。
四、会计电算化的发展趋势会计电算化作为信息技术和会计学科的结合,在未来的发展中将会越来越广泛地应用于企业的财务管理和会计核算中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会计电算化的意义及作用摘要随肴信息技术的不断发展,我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的臼动化,会计电算化在社会经济屮的运用越来越广泛。
但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,由于国际互联网和电了-商务的出现,从而对会计电算化提出了史高的要求。
本文就我国会计电算化发展现状及未來趋势进行探讨。
关键词:会计电算化现状发展历程发展趋势会计电算化的含义会计电算化是以电了计箅机为主的当代电了和信息技术戍用于会计工作屮的简称。
它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报帐,以及代荇部分由人脑完成的对会计信息的处埋分析和判断的过程。
会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
会计电算化的作用3、提高会计数椐处理的实效性和准确性、提窈会汁核算的水平和质知:、减轻会汁人员的劳动强度。
I提窈经营管理水平。
使财务会汁管理由事厂管理丨丨!I事屮控制、事先预测转变,为管埋信息化打下基础0、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会汁工作的进一少发展。
会计电算化的基本任务3、指定会计电算化发展规划并组织实施I指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监^促进各单位逐少实现会汁电算化,提岛会汁工作水平,组织开展会汁电算化人才培训。
会计电算化的意义提高会计核算的准确性和工作效率;促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质景;提高会计人员的业务素质.复杂点的 +凡总义表现在:1、保证会汁核算资料的及时性。
电子汁算机以极高的速度处埋会汁数椐,手'1:方式要几个人儿天完成儿天的会计工作,采用电了计算机“需很短的时间就可以完成。
2、保证会计核算的正确性。
采用电7计算机进行会计核算,计算精度高,按程序&行完成各项数据的计算与记泶,只要输入数据是正确的,很少引起错误。
而在手工方式下,由于重复登录1:作较多,难免发生谷种错误。
使用电了汁算机可以确保会汁信息的正确性。
3、充分发挥会汁的职能。
会汁的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。
使用电子计算机使这种记忆能力人人提高。
电了计兑机能以极密集的力'式储存会计信息,这种储存能力,可以随时^筲理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指异、控制和检杏。
由于电算化会计核箅信息系统可以获得史为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息存效地提供给有关部丨’】,可以史好地对经济活动进行监督。
4、提高会计丁作效率。
会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手丁处理时人量的重复抄录工作,而II可以较容易地完成外种复杂的运算过程,减少了丁.作环节,节竹了时间、人力,使会计1:作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算I:作屮解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作闽。
我国会计电算化的不足会计电算化足企业管理信息系统的一个重要纟II成部分,管理信息系统姑财务、业务和人車等信息系统的有机结合。
一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方而改造的过程。
由于企业I'丨旮原因与外部环境的影响和财会丁.作自身的特点,现阶段我围会计电算化丁作实施过稈屮存在着诸多丨4题,现分析如下:(一)对会计电算化的重要性认识不;11門前,许多企业还未充分认识到会计电算化的怠义及重要性。
脊先,许多企业领导者对会计电箅化存在片面认识,认为会计电箅化只是会计核算丁.具的改变,看+到芄对会计职能、企业符理力'法和管理流稈的深刻影响,有的领导共至认为会计电算化“是用计算机代荇账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。
芄次,在会计电算化的具体成川屮,多数单位缺乏对手丁^系统进行充分分析的总识,没有针对本企业日旮的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设罝和调整。
在不少财务人员看来,电算化仅仅是代荇了手丁核算,提高了核算效率,根木未认识到逑立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方而的令业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手丁会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。
目前,许多肀位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程屮人多数是除了丌机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数椐进行财务信息的加丨:处理。
当计算机运行出现问题时,汁算机维护人员又人多是计算机专业出兑,对财务知识乂不甚了解,所以+能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
(三)会计电算化―卜的财务信息存在安全问题财务数裾是企业的秘密,在很人稈度上关系着企业的生存与发展。
在会计电算化环境下,电了符乃代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。
行前, 我凼的财务软件生产还处于模仿和加I:阶段’没有形成一定的产业规模,多数财务软件的丌发邡是把東点放在埋财和提供多功能管埋和决策上’很少放在数椐的安全保密上。
随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务而临的最突出问题就姑安全问题。
网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来迚立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一片发生问题将给企业造成巨人的损失。
屮凼会计网(四)会计电算化卜的统一数裾接口问题由于我闲1=1前的财务软件都是各软件公詞&行开发的,各&使用不同的操作平台和支持软件,数椐结构+同,编程风格各兄,为技术保密,相互没有交流和沟通,没行业界的协议,&1然也没有统一的数据接口,在系统与系统之叫很难实现数据信总的共享。
^五〉会计电算化的某础管理丁.作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础符理.丁作制度。
芮先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等尚位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或小设密码,为越权使川和篡改数椐留下隐患。
特别是一些屮小企业内部控制I分不完善, 使得会计电算化不能正常健康运转。
艽次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内界+完整,导致不少的会计档案被人为破坏和&然损坏’以至于造成企业财务信息泄密。
^六〉会计电算化重视账务处理却忽视管理疢用会计电算化的运州可以极人地发挥电了计算机的计算与分析功能,但站,由于受我因传统的手丁^会计工作主要是氓6核算的影响,我困实行会计电算化的单位人多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。
就目前企业会计电算化的戍用现状来看,会计电算化的使用还伶阐在记账、算账水平上,并没而IV:用到企业全凼锌理活动屮,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管现预测和分析功能。
会计电算化完善对策^一〉强化会计电算化重要性的认识首先,皮强化企业领异支持会计电箅化的&1觉认识。
企业领导要充分认识会计电算化的重要性,人力支持会计电算化的实施和运作。
具体可釆取的措施有:在木企业内部要设有专门负贵会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根椐木企业的实际情况和木地冈的整体发展状况,制订木企业会汁电算化实施的工作规划等。
艽次,企业财务人员在具体实施会计电箅化的过程屮,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手丁.系统的研究与分析,疢编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职贵做出明确规划,以敁小的成木,实现实施会计电算化的最人效益。
(二)重视复合型的会计电算化人才培养为了适成会计电算化丁.作的要求,企业要重视复合沏的电算化会计人才的培养,造就一人批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加丁.和分析,满足各方对财务信息需求的从合型人才。
要能培养山这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计箅机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计兑机与财务两个方血外重,两手抓,两手都要硬。
+11;次,在会计电算化的具体实施过程屮,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一人批高素质的一线应川与系统维护及能够进行二次丌发成用的会计电算化人才。
(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为加强会计电算化坏境下财务信息的安全防范,首先,要加强数椐处理的控制,逑立健全内部控制。
从软件开发和维扩控制、硬件符现和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方^面迚立一整套制度,-并保证措施能落到实处。
芄次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对汁算机安全宏观控制的同时,企业成安装」下版杏杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、兑份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全; 再次,疢加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发車件疢急处理等的管理办法。
(四)逑立通川、统一的财务软件协议11前企业信息化建设的方4足实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管埋。
财务软件II益成为企业全面管埋软件屮的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件戍有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数椐转换。
要做到这一点,苒先,疢逑立一个通用、统一的财务软件协议。
在该协议屮成明确规定相同的数据接1.1或者规定公共的转换接I」,提高数据的标准接I I技术,比如输入、输出数椐庠名称、格式、类沏、字段名称等,从而实现不同的数裾||丨以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下莨接使用。
艽次,疢由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适疢人多数单位愦况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使衿单位有共同的工作方式。
〔-/1:〉做好会计电算化环境下的基础符理丁.作会计电兑化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。
为了做好会计电算化的基础丁作,首先,实施会计电算化的企业必须逑立严格的内部管理制度,制定尚位责任管理制度、操作管理制度、维护管埋制度、机房管埋制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;艽次,要做好财务信息档案管理丁^作,包括数椐输入输出的管理、缶份数椐的管理、存档数据的管玴和保密规程等方而。
也就是要求实行会汁电算化5,应及时做好格份硬盘数椐,并且毎次格份至少沔赛,每年至少进行一次淸除过期数据等丁.作。