Excel电子表格验证
教你如何使用Excel的数据验证功能保证数据的准确性
教你如何使用Excel的数据验证功能保证数据的准确性Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析的工作中。
为了确保数据的准确性，Excel提供了数据验证功能，可以对输入的数据进行限制和检查，有效避免数据错误和不一致的问题。
本文将介绍如何使用Excel的数据验证功能，以保证数据的准确性。
一、什么是Excel的数据验证功能Excel的数据验证功能是一种用于限制输入数据范围和规则的工具，可以确保在数据输入时满足特定的条件。
通过使用数据验证功能，用户可以设置数据的有效范围、数据格式和输入规则等，从而有效防止错误数据被输入和保存。
二、使用Excel的数据验证功能的步骤1. 打开Excel软件，并选择需要进行数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，找到“数据工具”组，点击“数据验证”。
3. 在打开的数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。
根据需要，选择验证条件的类型，如整数、小数、文本长度等。
4. 根据选择的验证条件类型，设置具体的验证条件参数，如将允许输入的最大值、最小值、长度范围等。
5. 在“输入消息”选项卡中，可以填写提示用户输入的信息。
例如，可以填写“请输入整数”、“请输入长度为10的文本”等。
6. 在“错误提示”选项卡中，可以填写验证条件不满足时的提示信息。
例如，可以填写“请输入大于0的数字”、“长度超过限制，请重新输入”等。
7. 点击“确定”按钮完成数据验证的设置。
三、常见的数据验证场景和技巧1. 数据范围限制：可以使用数据验证功能限制输入数据的取值范围。
例如，设置某个单元格只能输入0到100之间的整数。
2. 日期格式验证：可以使用数据验证功能验证日期的输入格式是否符合要求。
例如，设置某个单元格只能输入形如“yyyy-mm-dd”的日期格式。
3. 文本输入长度限制：可以使用数据验证功能限制文本输入的长度。
例如，设置某个单元格只能输入长度不超过10个字符的文本。
实用的Excel技巧利用数据验证功能进行数据校验
实用的Excel技巧利用数据验证功能进行数据校验Excel是一种广泛应用于办公室和商业环境中的电子表格软件。
它可以用于处理和分析大量数据，并提供各种强大的功能来简化和优化数据处理过程。
其中一个实用的功能是数据验证，它可以帮助用户确保数据的准确性和一致性。
本文将介绍一些利用Excel数据验证功能进行数据校验的实用技巧。
一、设置数据有效性在Excel中，通过设置数据有效性可以限制输入的数据范围，确保数据的合法性。
下面是设置数据有效性的步骤：1. 选中要应用数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 打开“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在允许列表中选择合适的选项，例如“整数”、“小数”、“日期”等。
5. 根据需要设置其他选项，比如输入信息提示和输入错误警告。
6. 点击“确定”按钮应用数据有效性。
通过设置数据有效性，可以确保所输入的数据符合特定的要求，例如输入范围、格式和规则等。
二、使用下拉列表下拉列表是一种常用的数据验证技巧，可以使用户从预定义的列表中选择特定的值。
下面是设置下拉列表的步骤：1. 创建一个包含要在下拉列表中显示的值的列表，可以是在同一工作表的单元格范围或其他工作表中的单元格范围。
2. 选中要应用下拉列表的单元格或单元格范围。
3. 打开“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
5. 在允许列表中选择“列表”选项。
6. 在源文本框中输入包含要在下拉列表中显示的值的单元格范围，例如“Sheet1!$A$1:$A$5”。
7. 点击“确定”按钮应用下拉列表。
通过使用下拉列表，可以方便地选择特定的值，减少输入错误并提高数据输入的准确性。
三、设置条件格式条件格式是一种根据特定条件自动改变单元格格式的功能，可以帮助用户更直观地分析和识别数据。
下面是设置条件格式的步骤：1. 选中要应用条件格式的单元格或单元格范围。
Excel数据验证技巧确保数据准确性
Excel数据验证技巧确保数据准确性Excel是一款功能强大的电子表格软件，常用于数据处理和分析。
然而，由于数据的输入和修改容易出错，导致了不少数据错漏，从而影响了分析结果的准确性。
为了确保数据的准确性，我们可以使用Excel的数据验证功能。
本文将介绍几种常用的Excel数据验证技巧，帮助您提高数据的准确性。
一、数据有效性验证通过数据有效性验证，可以限制单元格的输入范围，从而避免了无效数据的输入。
下面是一些常用的数据有效性验证技巧：1.1. 数字验证若要限制特定单元格只能输入数字，可以使用“数据”选项卡中的“数据工具”下的“数据有效性”菜单。
在“设置”选项卡中选择“整数”或“小数”，可以设置具体的数字范围和显示提示信息。
1.2. 文本长度验证当需要确保输入的文本长度不超过限定的范围时，可以使用“数据有效性”菜单中的“设置”选项卡下的“长度”选项。
通过设置允许的最小长度和最大长度，可以限制文本的长度范围。
1.3. 列表验证如果希望输入特定的列表值而不是自由文本，可以使用“数据有效性”菜单中的“设置”选项卡下的“列表”选项。
在“来源”中输入要限制的列表值，以逗号分隔，然后在输入时只能从列表中选择。
二、错误提示信息当用户输入了无效的数据时，Excel提供了多种错误提示信息的显示方式，以帮助用户发现和纠正错误。
以下是几种常用的错误提示设置：2.1. 输入消息通过设置输入消息，可以为用户提供输入时的提示信息。
在“数据有效性”菜单的“输入消息”选项卡中，可以输入提示信息，当用户选择该单元格时，将弹出提示信息。
2.2. 错误警告当用户输入了无效数据时，可以通过设置错误警告来提醒用户。
在“数据有效性”菜单的“错误警告”选项卡中，可以选择错误警告的显示风格和错误提示信息。
三、条件格式化使用条件格式化功能，可以根据特定的条件对单元格进行样式的自动设置，从而提醒用户输入合适的数据。
下面是一些条件格式化的技巧：3.1. 数据列标记通过设置条件格式，对输入的数据进行列标记，以表示其属性或特点。
Excel数据验证技巧
Excel数据验证技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在使用Excel进行数据管理和分析时，我们经常会遇到数据输入错误或不符合要求的情况。
为了提高数据的准确性和一致性，Excel提供了数据验证功能。
本文将介绍一些Excel数据验证的技巧，帮助您更好地处理和验证数据。
1. 基本数据验证基本数据验证是Excel中最常见的验证方式，它可以限制输入的数据类型、数值范围、文本长度等。
要进行基本数据验证，首先选中需要验证的单元格，然后点击“数据”标签，再点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，我们可以设置验证条件，例如限制数据类型为数字、设置数值范围、设定最大长度等。
设置完成后，点击“确定”即可完成数据验证。
2. 列表数据验证列表数据验证是一种非常实用的验证方式，它可以通过提供一个预先定义的列表，限制输入的值必须从列表中选择。
要进行列表数据验证，同样选中需要验证的单元格，点击“数据”标签，再点击“数据验证”按钮。
在对话框中选择“列表”，然后在“来源”框中输入或选择希望的列表数据，点击“确定”即可。
这样，只有从列表中选择的值才能被输入和接受。
3. 自定义数据验证自定义数据验证是一种非常灵活的验证方式，它可以根据具体需求自定义验证规则。
例如，我们可以通过自定义公式来验证输入的数据是否满足特定条件，如是否大于某个数值、是否为空或重复等。
要使用自定义数据验证，同样选中需要验证的单元格，点击“数据”标签，再点击“数据验证”按钮。
在对话框中选择“自定义”，然后输入您想要的验证公式，点击“确定”完成验证的设置。
4. 错误警告和输入信息在进行数据验证时，Excel还提供了错误警告和输入信息的功能，可以在用户输入不符合验证规则时给予相应的提示。
要设置错误警告和输入信息，同样选中需要验证的单元格，点击“数据”标签，再点击“数据验证”按钮。
在对话框中选择“错误警告”和“输入信息”，然后按照提示填写错误警告消息和输入信息。
EXCEL数据验证技巧确保数据准确性
EXCEL数据验证技巧确保数据准确性在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，而保证数据的准确性是非常重要的。
EXCEL作为一款强大的电子表格软件，提供了许多数据验证技巧，可以帮助我们减少错误，并确保数据的准确性。
本文将介绍几种常用的EXCEL数据验证技巧，以确保数据的准确性。
一、输入长度限制有时候，我们需要限制数据的长度，以确保数据的完整性。
EXCEL 的数据验证功能可以帮助我们实现这一目标。
下面是具体的步骤：1. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围；2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中，选择“数据验证”；3. 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“文本长度”；4. 在“最小值”和“最大值”框中分别填入限制的最小长度和最大长度；5. 点击“确定”应用数据验证。
通过以上步骤，我们就可以限制输入数据的长度，确保数据的准确性。
二、数据范围限制在某些情况下，我们需要确保输入的数据在特定的范围内。
EXCEL 的数据验证功能可以帮助我们实现这一目标。
下面是具体的步骤：1. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围；2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中，选择“数据验证”；3. 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“整数”或“小数”，根据需要选择合适的选项；4. 在“数据”选项卡下的“允许”框中选择“在”；5. 在“最小值”和“最大值”框中分别填入需要限制的数据范围；6. 点击“确定”应用数据验证。
通过以上步骤，我们就可以限制输入的数据在特定的范围内，确保数据的准确性。
三、日期格式限制在处理日期数据时，我们需要确保输入的日期格式正确。
EXCEL的数据验证功能可以帮助我们实现这一目标。
下面是具体的步骤：1. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围；2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中，选择“数据验证”；3. 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“日期”；4. 在“数据”选项卡下的“允许”框中选择“在”；5. 在“起始日期”和“结束日期”框中分别填入日期的起始和结束范围；6. 点击“确定”应用数据验证。
Excel数据验证技巧确保数据的准确性和完整性
Excel数据验证技巧确保数据的准确性和完整性Excel是一款非常流行的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
然而，由于人为输入错误和数据不完整性等问题，Excel表格中可能存在一些不准确的数据。
为了确保数据的准确性和完整性，我们可以使用Excel的数据验证功能。
本文将介绍一些常用的Excel数据验证技巧，帮助您提高数据质量。
一、数字范围验证在Excel中，我们可以使用数据验证功能限制单元格中输入的数字范围。
比如，我们要求一个单元格中的输入值必须在1到100之间。
您可以按以下步骤设置数据验证：1. 选择需要添加数据验证的单元格；2. 在Excel菜单栏中找到“数据验证”选项，并点击打开；3. 在弹出的数据验证对话框中，选择“整数”或“小数”选项，并设置最小值和最大值，即1和100；4. 点击“确定”按钮，完成数据验证设置。
通过上述操作，当用户输入不符合设定范围的数字时，Excel会弹出提示信息，要求用户重新输入符合要求的数据。
这样，有效避免了输入错误和不准确数据的出现。
二、文本长度验证在实际应用中，我们可能需要对某些单元格中文本的长度进行限制。
比如，一个单元格中的文本不能超过10个字符。
您可以按以下步骤设置文本长度验证：1. 选择需要添加数据验证的单元格；2. 打开数据验证对话框，选择“文本长度”选项卡；3. 设置最小值和最大值，如0和10，即文本长度在0到10个字符之间；4. 点击“确定”按钮，完成数据验证设置。
当用户输入的文本长度不符合设定要求时，Excel会弹出提示信息，要求用户重新输入符合要求的文本。
这样，有效控制了文本长度，避免了可能的数据截断或溢出。
三、日期验证在Excel中，我们经常需要处理日期数据。
为了确保日期的准确性，我们可以使用数据验证功能进行日期验证。
比如，限定一个单元格中的日期必须在某个范围内。
您可以按以下步骤设置日期验证：1. 选择需要添加数据验证的单元格；2. 打开数据验证对话框，选择“日期”选项卡；3. 设置最小值和最大值，即日期范围的起始日期和结束日期；4. 点击“确定”按钮，完成数据验证设置。
Excel使用技巧使用数据验证规则确保数据的准确性
Excel使用技巧使用数据验证规则确保数据的准确性Excel是一个功能强大的电子表格程序，被广泛应用于各行各业的数据处理和管理工作中。
为了确保 Excel 中的数据准确无误，我们可以利用数据验证规则来限制用户输入的内容，并实时检查数据的准确性。
本文将介绍一些常用的 Excel 使用技巧，帮助用户正确设置数据验证规则，提高数据的准确性。
一、基本数据验证规则1. 数值类型数值类型的数据验证规则可以用于限制用户输入的数值范围或限定数值类型。
要使用这种规则，首先选择需要验证的单元格，然后依次点击“数据”选项卡中的“数据验证”命令，在弹出的对话框中选择“整数”或“小数”，并设置相应的数值范围或类型。
例如，我们可以设置某个单元格的数据验证规则为：仅允许输入大于等于0且小于等于100的整数。
这样，在用户输入数据时，Excel会实时检查数据是否满足规则，如果不满足，则会提示错误。
2. 文本长度文本长度的数据验证规则用于限制用户输入的文本长度范围。
例如，我们可以设置某个单元格的数据验证规则为：最多允许输入10个字符的文本。
这样，用户在输入数据时，如果超出了规定的长度，则会收到错误提示。
3. 列表列表的数据验证规则可以用于限制用户输入的内容必须在指定的列表中。
例如，我们可以创建一个名为“性别”的列表，包含男和女两个选项。
然后，设置某个单元格的数据验证规则为：仅允许输入“性别”列表中的值。
这样，用户在输入数据时，只能选择列表中的值，确保数据的准确性。
二、高级数据验证规则除了基本的数据验证规则之外，Excel还提供了一些高级的数据验证规则，用于更加灵活地控制数据输入。
下面介绍两种常用的高级数据验证规则：1. 自定义公式自定义公式的数据验证规则可以根据用户定义的公式进行数据验证。
例如，我们可以设置某个单元格的数据验证规则为：输入的数值必须大于另一个单元格中的数值。
在设置规则时，我们可以利用 Excel 提供的函数和运算符来构建自定义公式，实现复杂的数据验证要求。
Excel数据验证如何确保数据输入的准确性
Excel数据验证如何确保数据输入的准确性Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、分析和报告等领域。
在进行数据输入时，保证数据的准确性对于保证后续数据分析和决策的准确性至关重要。
本文将介绍Excel中的数据验证功能，以及如何通过数据验证来确保数据输入的准确性。
一、什么是Excel数据验证Excel数据验证是一种功能强大的工具，可以确保在指定的范围内输入正确格式和有效性的数据。
通过数据验证，可以限制对单元格输入的字符类型、数值范围、日期格式等进行控制，有效减少因为人为输入错误而导致的数据异常。
二、使用Excel数据验证的步骤1. 选择要进行数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，在数据工具组下拉菜单中选择“数据验证”。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中，可以根据需要设置不同的验证规则。
4. 在“设置”选项卡中，根据具体需求选择验证类型，如整数、小数、文本长度等。
5. 在“数据”选项卡中，设置验证条件，如范围、公式等。
6. 在“输入提示”选项卡中，可设置在单元格中输入时显示的提示信息，帮助用户正确填写数据。
7. 在“错误警示”选项卡中，设置当数据输入不符合验证规则时的提示信息和处理方式，如弹出警示框、禁止输入等。
8. 点击“确定”按钮，完成数据验证的设置。
三、常用的Excel数据验证功能1. 整数和小数验证通过数据验证功能，我们可以限制输入的数字为整数或者小数。
在设置中，选择“整数”或“小数”，并设置数值范围，可以有效防止输入错误的数字。
2. 文本长度验证在Excel中，我们经常需要输入一些文本信息，数据验证可以限制输入文本的长度。
在设置中，选择“文本长度”，并设置合适的最小值和最大值，可以确保输入的文本长度符合要求。
3. 列表验证列表验证是一种常用的数据验证方式，可以限制输入的内容只能是指定的列表中的值。
通过设置“下拉列表”的方式，用户只能从预先定义的列表中选择数据，确保输入数据的准确性和一致性。
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1、Excel电子表格验证倒底是啥？
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我们谈论任何话题都不能离开GMP这个根本，GMP的宗旨是什么？或者说为什么要实行GMP？
建议大家再去查看一下GMP条款的第三条：
“旨在最大限度地降低药品生产过程中污染、交叉污染以及混淆、差错等风险，确保持续稳定地生产出符合预定用途和注册要求的药品。
”
显然针对Excel电子表格的验证，目地是为了“防止出错”，这是我们今天分享内容的核心原则。
现在回到Excel，是不是所有的Excel电子表格都需要验证？
不是，只有涉及到产品放行、关键控制指标的计算表格，必须经过验证后才能使用。
而平时方便自己简单计算、用于日常数据汇总的Excel并不需要经过验证。
根据计算机系统的三个部分：输入、计算和输出。
下从数据输入、公式核对和数据测试三个方面来介绍一下。
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2、数据输入是从源头把关
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大多数人把Excel验证的重点放在公式的检查、计算结果的复核，往往会忽略数据输入的重要性，想一想，如果数据一开始就是错误的，那后面的公式和结果又有什么意义呢？
拿到一个Excel模板，第一件事是要分清哪些单元格是能够输入内容的，哪些单元格是不需要输入内容，然后把这些单元格锁定。
具体的办法是，在”单元格的格式“窗口中，选择”锁定“。
然后在”保护工作表“窗口中选择”保护工作表及锁定的单元格内容“，再加上密码。
这样一套组合拳下来，那些提示性单元格、计算公式、结果和结论，再也不能修改。
除了输入数据的单元格外，其它单元格均应锁定，包括空白单元格，也不能进行修改、删除、更改类型等操作，但可以进行选择和复制的操作。
数据输入验证时要用到一个重要的功能：“数据有效性”，在英文版的Excel中叫做“Datavalidation”，最新版的Excel2016中已经改成“数据验证”。
如果输入文字内容，比如输入品名，这种相对固定的内容，可以选择“序列”的功能，提前输入我们需涉及到的产品。
在单元格输入时，可以直接用下拉菜单选择对应的产品，效率高，不会出错。
如果输入一个没有的产品名称，就会出现错误提示。
如果输入的是数据，在输入时要对数据的范围进行限制，对数据的正确性做一个初步的判断。
比如峰面积、稀释倍数，一般来说都会是正整数；
检验日期，这是一个日期，应该在某个日期之后。
称样量，应该是一个小数，大于0；
对照品含量，一定是个百分比数，介于0.9-1.0之间；
做好了这些，数据验证工作就做好一半了。
在验证也可以有意的输入一些符号、乱码，或者明显不合逻辑的数值（比如负值），看一下是否能够出现错误提示信息，如果不改更，无法输入下一个数据。
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3、公式审核
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单元格的坐标是用字母和数字组成的，比如：A1、C1:C10。
公式就是用这样的方式来引用单元格范围，单元格的引用方式包括相对引用和绝对引用，用“$”表示，这两种引用方式的区别是在进行公式自动填充时，单元格是否自动变化，比如：
这里给出一个小技巧，可以用“F4”这个快捷键来切换单元格的四种引用方式。
顺序是:
A1 -->$A$1 --> A$1 -->$A1
验证时要显示公式，在“公式”标签选择“显示公式”，这时所有的公式都以单元格引用的方式显示，也可以打印到纸张上进行核对，根据每个人的不同经验和习惯。
一个好的习惯是公式书写的规范，可以提高验证的效率，减少出错的机会，比如下面这个公式：
=$C18*$H$9/$B$6/$F$6*$H$6*100/$E18*$F$18 …….(a)
是不是有一种掉到钱堆里的感觉，一时半会理不出头绪，这种公式验证的难度大、错误多。
如果写成下面这样，将分子和分母用括号区分，计算结果是完全一样的，公式的可读性却大大增加：=($C18*$H$9)/($B$6*$F$6)*($H$6*100*$F$18)/$E18 …….(b)
更好的办法是采用定义名称的方式，将单元格或范围定义成具体的名称，在公式中可以直接引用名称，这已经和实际的公式没有什么区别了，基本上可以避免低级错误：
=($C18*样品稀释)/(标示量*对照品稀释)*(F值*100*平均片重)/$E18 …….(c)
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4、数据测试
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Excel计算模板使用前必须经过数据测试，确认没有错误，才能最终发布。
这是验证中最重要、也是工作量最大的部分，主要目地是为了发现遗漏的错误和一些特别的错误，不能省略这项工作，小错误害死人的事情发生太多。
方法简单又枯燥，输入数据，然后核对结果，测试过程要有记录，要将每一个批次单独命名存盘，打印存档备查。
数据量致少要在50批以上。
不要只核对最终结果，要对每一个过程数据进行复核。
如果有条件，可以对结果进行手工复核。
要用大量的已有的检验数据来进行测试。
经过这样的测试，一些数据类型错误、格式错误、有效性设置方面的错误、公式的计算和显示错误都能发现。
要选用一些特别的数据进行测试。
比如有意输入一些不合格的数值，看看最终结果是否会体现为不合格。
尤其要设计一些限度值边缘的数据，看一下限度值上下数据的微小变化，能否导致结论的变化，这个测试很重要，因为微小的数据变化就会涉及到合格与否的判断。
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5、模板的发布也很重要。
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经过测试的模板应该将输入内容清空，工作表经保护，并加上密码。
正式发布的模板应该按GMP文件管理，有相应的审批流程，存档备案。
为了防止模板被随意修改，模板编制完成后需要对文件进行加密运算，常用的Hash工具很多，计算结果为唯一值，只要模板内容有任何的变动，计算值都不一样，验证开始时应首先确认文件的MD5值是否一致，见下图：
总结：
Excel电子表格验证采用GMP的理念，根本目地是为了防止出现差错，计算错误带来的后果，往往比操作失误更严重，事后查找原因难度也很大。
验证只是一种手段，要在模板编制过程就养成良好的习惯和规范，从源头避免错误。