物资交接检验流程及责任

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物资验收程序

物资验收程序

附录一物资验收基本原则和程序一、验收的定义物资验收的核心是对货物质量水平的的判定。

物资验收是核对资证和凭证,对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称,是供货方、购货方或者第三方在一定条件下,借助某种手段和方法,按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例,对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查,以确定物资能否验收入库。

二、验收的作用和意义:1、作用:物资验收是确定物资在入库时的数量和质量状态最重要的一个环节,通过此环节可以将残次不合格品剃除出去,为物资的保管、出库、最终安全地投入使用奠定基础。

2、意义:1)物资验收是对物资采购行为结果的全面评价,是完善采购流程的重要保障,是维护采购人合法权益的有效手段之一,也是检查监督生产制造企业、贸易商、承运商等相关当事人职责履行情况的有效措施之一。

2)物资验收是对物资质量、数量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收过程中发现的产品质量、数量、包装、运输等一系列问题,会对相关当事人的质量管理起到一定的推动和促进作用。

3)通过物资验收可以彻底而清晰地反映出即将入库物资质量、数量的实际状况,剔除残次不合格品,为保证物资供给的安全性以及为此后制定科学的保管保养措施提供依据,最终确保在出库时为下游客户提供数量准确、质量优良的物资。

4)物资验收可以提高资金使用效益。

5)物资验收可以强化对供应商的约束、监督及管理力度,验收验收记录对物资质量、数量状态的及时准确描述是采购部门提出拒收、退货、索赔的依据,也是对供应商进行考核评价的依据。

三、物资验收的基本原则严肃性、准确性、及时性。

第一章验收组织一、组织机构构成1、物资质量监督部门2、仓库验收组二、职能及机制1、质量监督部门的主要职能如下:1)制定质量管理目标和相关制度。

2)指导监督各级验收组的日常工作。

3)加强验收队伍的教育培训,提高验收队伍的整体素养。

4)物资质量问题的调查和处理。

5)供应商管理。

6)质量管理文件和资料管理。

货物运输中的货物交接和验收程序

货物运输中的货物交接和验收程序

货物运输中的货物交接和验收程序货物运输中的货物交接和验收程序是确保货物交付双方权益的重要环节。

合理规范的交接和验收程序可以减少纠纷的发生,确保货物安全、完整地到达目的地。

本文将从货物交接和验收的定义、程序以及注意事项等方面进行论述。

一、货物交接和验收的定义货物交接和验收是指货物在运输中,由托运方将货物交付给承运方时所进行的一系列程序。

这包括将货物从托运方的控制转交给承运方,并确保货物的数量、质量、品相等方面与合同约定一致,从而保证交易的顺利进行。

二、货物交接和验收的程序1. 准备工作在货物交接之前,托运方和承运方应当进行充分的准备工作。

托运方需要将货物正确包装、标记和分类,以确保货物的安全运输。

同时,承运方需要核实运输工具的适用性、运输路线的安全性等条件,并做好相应的准备工作。

2. 货物交接货物交接是指托运方将货物交付给承运方的过程。

在交接时,托运方应当提供详细的货物清单、装运单据等文件,确保货物的数量和品类等信息得到准确记录。

承运方则需要核实收货信息,确保指定的货物已经全部交付,并签署相关的接货凭证。

3. 货物验收货物验收是指承运方对交接的货物进行检查和确认的过程。

承运方应当按照合同约定的要求对货物进行仔细的检查,包括货物数量、质量、包装等方面。

同时,承运方还需要与货物清单等文件进行核对,确保无误后方可验收。

4. 异常处理如果在验收过程中发现货物存在数量不符、损坏或其他问题,承运方应及时与托运方联系,并协商解决方案。

双方应保持良好的沟通和合作,以便解决可能出现的纠纷,并在必要时进行索赔或赔偿。

三、注意事项在货物交接和验收过程中,双方应注意以下几点:1.明确交货地点和时间,确保双方都能按时到达。

2.确认并保留所有交接文件,以备后续的核对和纠纷解决。

3.在验收过程中,应对货物进行仔细的检查,发现问题及时记录和反馈。

4.如有必要,可以选择第三方机构进行货物的中立验收。

5.在货物交接和验收完毕后,及时完成相关手续,如签署接收凭证或其他必要的文件。

物资管理查验操作规程

物资管理查验操作规程

物资管理查验操作规程1. 目的和范围本操作规程的目的是规范物资管理查验流程,确保物资的安全性和准确性。

适用于本公司内部的物资管理查验工作。

2. 定义2.1 物资:指公司所拥有的各类设备、材料、产品等。

2.2 管理查验:指对物资进行检查、核对和记录的过程。

3. 查验流程3.1 接收物资- 物资接收人员接收到物资,并核对物资名称、数量和规格型号。

- 如有疑问或异常情况,及时与供应商或上级主管沟通并记录。

3.2 检查物资质量- 检查物资外观是否完好无损。

- 根据物资类型和要求,进行必要的质量检测,如重量、尺寸、外观等。

3.3 核对物资清单- 核对物资清单与实际接收的物资是否一致。

- 如有差异,及时与供应商或上级主管沟通并记录。

3.4 记录查验结果- 将物资名称、数量、规格型号、外观状况、检测结果等信息记录在物资查验记录表中。

- 如有问题或异常情况,及时向上级主管报告并采取必要的措施。

4. 责任和权限4.1 物资接收人员负责准确接收、核对和记录物资信息。

4.2 上级主管负责审核物资查验记录,并对异常情况做出决策和处理。

4.3 供应商负责提供符合要求的物资,并配合查验工作的进行。

5. 附则5.1 物资查验记录应保存备查,便于追溯和核实。

5.2 物资查验过程中如发现不合格物资,应及时通知供应商并按照公司相关流程进行处理。

5.3 物资查验应遵守公司的相关法律法规和政策规定,禁止私自处理或擅自更改查验结果。

以上为物资管理查验操作规程,执行时请严格按照规程要求进行操作,确保物资管理的准确性和安全性。

到货交接规章及流程

到货交接规章及流程

到货交接规章及流程一、规章概述到货交接是指在物资或者货物到达目的地后,由发货方与收货方进行交接手续的过程。

为了确保交接过程的顺利进行,减少误差和纠纷的发生,制定到货交接规章及流程是必要的。

二、到货交接规章1. 到货验收1.1 收货方应派专人负责到货验收工作,核对货物数量、质量和规格等信息。

1.2 收货方应确保验收人员具备相关的专业知识和技能,能够准确判断货物的合格性。

1.3 到货验收时,应与发货方的物流单据进行比对,确保货物的一致性。

1.4 如发现货物数量、质量或者规格与物流单据不符,应及时通知发货方,并记录下来以备后续处理。

2. 到货记录2.1 收货方应建立完善的到货记录系统,记录每次到货的相关信息,包括到货日期、货物名称、数量、质量等。

2.2 到货记录应由专人负责,确保准确无误。

2.3 到货记录应及时更新,并备份保存,以备后续查询和核对。

3. 到货交接单3.1 到货交接单是到货交接的重要凭证,应由收货方填写并与发货方签字确认。

3.2 到货交接单应包括以下内容:到货日期、货物名称、数量、质量、规格、交接人员、交接时间等。

3.3 到货交接单应保存至少一年,以备后续查询和核对。

4. 到货异常处理4.1 如发现到货异常,收货方应即将通知发货方,并商议解决方案。

4.2 异常情况包括但不限于:货物破损、丢失、数量不足、质量问题等。

4.3 异常处理过程中,双方应保持沟通畅通,积极寻求解决方案,以确保双方的合法权益。

三、到货交接流程1. 发货方准备货物并安排物流运输。

2. 收货方提前通知发货方货物到达的时间和地点。

3. 发货方将货物送至指定地点,并通知收货方。

4. 收货方派专人进行到货验收,核对货物数量、质量和规格等信息。

5. 如验收合格,收货方与发货方一同填写到货交接单,并签字确认。

6. 如验收不合格,收货方应及时通知发货方,并商议解决方案。

7. 收货方将到货记录更新,并备份保存。

8. 如有异常情况,双方积极沟通解决,确保双方权益。

运输协议中的货物交接和验收程序

运输协议中的货物交接和验收程序

运输协议中的货物交接和验收程序在运输过程中,货物的交接和验收是非常重要的环节。

为了确保货物能够安全、完好地交付给收货方,制定一个明确的交接和验收程序是必要的。

本文将介绍一种常见的运输协议中货物交接和验收的程序,以确保货物的安全交付。

一、准备交接前的工作在货物交接之前,双方应该完成以下准备工作:1. 确定交接地点和时间:双方协商确定交接的地点和时间,确保双方都能够方便地到达。

2. 准备交接清单:双方应当准备一份详细的交接清单,列出所有交接的货物及数量。

这样可以确保双方对货物的数量有一个明确的了解。

3. 准备交接证明:交接时,收货方应准备好交接证明,可以是一份文件或者是电子记录。

这个交接证明将记录交接的时间、双方的签字等信息,作为后续的证据。

二、货物交接的流程以下是一种常用的货物交接流程,可以根据具体情况进行调整:1. 双方确认交接清单:交接开始前,双方应当核对交接清单,确保清单中的货物及数量无误。

如果发现差异,应立即与对方商讨解决办法。

2. 确认货物的完好状态:交接时,收货方有责任检查货物的完好状态。

如果发现货物有破损或者其他质量问题,应当及时与运输方协商解决。

3. 进行货物的实际交接:交接清单确认无误后,双方开始进行货物的实际交接。

交接时,应当准确记录交接的时间和地点,以备后续的证明。

4. 收货方签收:当货物交接完成后,收货方应当在交接证明上签字,表示已经收到交接的货物。

在签字之前,收货方有权仔细检查货物的完整性和数量,以确保不会遗漏任何问题。

三、货物验收的程序货物验收是为了确保货物符合预期要求,具备良好的质量和数量。

以下是一种常见的货物验收程序:1. 核对交接清单:收货方在验收货物时,应当核对交接清单,确保清单上的货物及数量与实际接收的货物一致。

2. 检查货物的外观和包装:收货方有责任检查货物的外观和包装是否完好。

如果发现包装破损等问题,应当及时与运输方协商解决。

3. 进行货物的内部检查:收货方可以根据具体情况对货物进行内部检查,确保其质量和功能符合要求。

物资验收、保管、领用制度范本

物资验收、保管、领用制度范本

物资验收、保管、领用制度范本一、目的与依据本制度的目的是为了规范物资的验收、保管和领用流程,确保物资的安全、有效管理。

本制度的依据为《物资管理办法》等相关法规和文件。

二、适用范围本制度适用于本单位所有的物资验收、保管和领用工作。

三、主要内容(一) 物资验收的程序1. 接收a. 检查物资的数量和质量,确保与货物清单一致,并将验收结果记录在验收单上。

b. 如发现物资有缺损或数量不符的情况,应立即向采购单位或供应商提出异议,并要求解决问题。

2. 检查a. 根据物资的特点,对其外观、尺寸、标识等进行检查。

b. 对于质量有特殊要求的物资,应进行相应的质量检测,并将结果记录在相应的检测报告上。

3. 双方签字确认a. 物资接收方应与供应单位或采购单位共同签字确认验收结果。

b. 验收结果应同时传达给有关部门,以备后续管理参考。

(二) 物资保管的原则1. 安全性原则a. 物资的保管地点应符合相应的安全标准,防止物资被损坏或盗窃。

b. 物资的存放应按照不同性质、用途分类,防止混淆和交叉污染。

2. 审计性原则a. 对物资的保管过程应进行严格的记录,包括物资出入库的时间、数量、用途等,并及时更新物资台账。

b. 物资的使用需经过相应审批程序,且应有明确的使用记录,避免滥用或浪费。

3. 定期盘点原则a. 对物资进行定期盘点,确保库存数量与记录一致。

b. 盘点结果应与存货台账核对,并进行相应的调整,及时发现并纠正错误。

(三) 物资领用的程序1. 提交申请a. 领用人应填写物资领用申请表,明确所需物资的名称、规格、数量等信息。

b. 领用申请应经相关部门主管审批,并加盖公章后提交到物资管理部门。

2. 验证a. 物资管理部门应核对申请表上的信息与实际库存情况,确保可供领用物资的充足性。

b. 如有问题或不满足领用条件的情况,物资管理部门应及时与申请人沟通,并提供合理解释。

3. 领用确认a. 物资管理部门收到审批后的领用申请,应发放物资,并记录相应的领用信息。

物资验收流程及相关规定

物资验收流程及相关规定

验收工作要求
1.对于隐蔽性工艺,如喷砂除锈等,采购部门应在 合同或技术协议中注明要求供应商将相关制作工艺 照发至我司(并注明具体接收部门)。若为项目设 备,工程项目部可安排专人到供方驻场检查。 2.在组织验收前,采购部门将合同、技术协议复 印件交验收部门,验收人员按合同、技术协议进行 验收。 3.现场验收工作,验收人员要在验收单据/验收 报告上签字。
物资到货验收详细说明
C.使用部门负责接收随设备运来的技术文件、图纸、照片等文字资料,做 好存档并填写目录单,结束后送公司档案室存档(若为项目设备,则由 工程项目部负责接收)。合同修改时,双方来往电邮、电传、电报、函 件等文字资料,都由合同签订部门接收,并进行分类归档,做好正式归 档前的准备工作。 4)若到货物资为机动车辆,验收车辆维修主管、使用部门负责人、仓储部 共同参与: 5)验收合格的物资方能收货入库(特采除外),若验收不合格需退货,通知 采购部处理。若使用部门或技术部“特采”使用时,须注明“特采”,并 反馈给采购部对供应商进行扣款或索赔; 6)合同或物资验收标准中有要求进行破坏试验的,验收人员必须严格按要求 进行破坏试验。
2)验货时间:物资到货后1天内完成验收,即当天到货当天验货(16:00点
前收货的,必须在当天完成验收。当天16:00后收货的,必须在次日内 完成验收)。若有正当理由需要推迟验货时间的,需征得仓储部门主管 领导同意。 3)若到货物资为项目设备: A.验收需工程项目部、相关技术部门、仓储部共同参与,到现场验收 人员除具体执行验收的人员外,同时相应的分管主管需全程参与; B.设备开箱验收应在合同规定有效期内进行,严格对照合同条款及装 箱单,对设备主机、附件、专用工具及其他备品备件逐一清点,验 收完毕后填写“设备开箱验收单”(附表2),现场参与验收的人员 都要签字确认;

物资交接制度

物资交接制度

物资交接制度1、目的规范公司物料流程、促使物流畅通,减少材料浪费。

2、范围适用于公司一切物资的出入库及交接。

3、操作程序3.1入库3.1.1当供应商将原辅料运到公司时,仓管员组织搬运工进行卸车,库管员除核对货物型号及件数是否相符外,还应进行抽样检查,5件以下样1件,5—10样抽样2件,10件以上抽样4件,尤其对非整件货物的抽检,核实无误后方可签字放行。

库房清点清楚来货后,填写《外单位货物到货情况》报行政部3.1.2开具《原材料初验单》交品管检验(验证供应商提供的检验报告)根据品质部提供的《检验报告单》,检验合格方能办理入库手续,并由采购经办人签字;不合格品通知采购经办人予以退回。

3.1.3成品极板、半成品、成品电池入库,入库人员填写《成品/半成品入库单》,并由检验员签字,单据、货物交由库管员清点后,办理入库。

3.2出库3.2.1各车间、各部门到仓库领用材料及半成品前,必须先填写好《领料单》交其主管审核,再到仓库领取原辅料或半成品。

3.2.2仓库见签字齐全的《领料单》后开始发放原辅材料(半成品),并在保管栏处签字。

3.2.3成品出库,库管员根据填写完整的《发货单》发出产品。

3.2.4劳保用品出库,由行政部按《劳保用品发放标准》填写《领料单》,未经行政部填写不得发放劳保用品。

3.3各工序之间产品的交接上道工序产品转至下道工序时,由下道填写《领料单》,并由上下道工序签字确认。

4、技术部、品管部和仓库、车间的物品交接技术、品管无论到仓库,车间领取半成品或成品电池,都必须填写《领料单》交部门主管或其指指定人员批准方可领用。

用完后,技术或品管同样开《领料单》(退回填写红字)交于接收部门签字确认。

5、公司内部需传递的单据交接公司内发货单、领料单、入库单、工序之间的交接单、部门与小组之间的交接单等单据,必须与每日下午5:30前交接清楚。

6、所有物资的交接需填写单据,单据填写必须清楚、完整,无单据或单据填写不清楚者交接人不予交接。

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物资交接检验流程及责任
为了保证外来物资在入库和出库时的质量控制和责任划分,特制订本规定:
1、 外来物资入库前,首先由质检进行先期抽检(规格,特殊要求,工艺等), 在入库单上确认签字后,仓管员方可办理入库工作,否则不许入库。

2、 物资入库时,仓管员必须在现场监督,逐一检验,指导物资摆放,对不能全
3、
4、
5、 修补。

期间产生的费用则由相关部门或人员进行按规定赔偿。

6、 如仓管员不在岗位时或没经过正常领用手续私自出库的,每发现一次按偷盗处理,期间出现的任何问题,都由此部门或相关人员全权负责。

7、。

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