年会策划方案最完整的策划
年会策划方案(最新12篇)

年会策划方案(最新12篇)整理的年会策划方案(12篇),以供参考,欢迎大家收藏并分享哟!年会策划方案精选篇1一、会议主题:总结20__ 畅想20__二、年会地点:_公司三、年会时间:20__年2月6日(周五)9:00四、年会主持人及参会人员:会议主持:参会人员:五、年会的流程与安排:上午202019年度会议公司下午羽毛球比赛+撕名牌大赛羽毛球馆晚上聚餐+KTV 老四川、威美斯六、游戏规则羽毛球比赛规则:(二十一球)最终名次按比分排名第一轮:(21球)第二轮:抽签决定比赛顺序两两对决(21球)第三轮:决赛(11球)双11策划方案撕名牌大赛规则1、分队:2、抽签:(队内抽签顺序按羽毛球赛排名) 楚队:将相间谍兵汉队:帅相间谍兵自己的名牌只有自己知道3、按照象棋规则两队之间互相撕名牌,间谍需在不让队友知道的情况下与队友一起将对手的名牌全部撕掉,若同队的人全被间谍撕去名牌,则间谍获胜;若间谍被撕则队友获胜。
4、获胜方式:(1)楚队赢,汉队所有队员out,并且找出楚队间谍并撕掉其名牌,则楚队赢。
(2)汉队赢,楚队所有队员out,并且找出汉队间谍并撕掉其名牌,则汉队赢。
(3)间谍赢有至少一个间谍保留,则间谍赢。
七、年会费用预算八、活动安排年会策划方案精选篇2一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
)二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
年会策划方案详细流程【15篇】

年会策划方案详细流程【15篇】年会策划方案详细流程篇1一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排:年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划,各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,__统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:__负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅__负责在酒店大厅办理行李托管填单8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品年会策划方案详细流程篇2一、年会主题:20__年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间:16:00——18:30晚宴时间:18:30——22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅)1、对20__年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
实用的年会策划方案七篇

实用的年会策划方案七篇年会策划方案篇1一、前期准备:A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
二、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
三、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
年会策划方案范本(精选3篇)

年会策划方案范本(精选3篇)年会范本篇1一、策划前言及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
对为了总结回顾 x9 年度各项工作,年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会策划如下:二、年会地点(一)大会地点:可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)(二)宴会地点:可暂订于(xx市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订);(三)休闲地点:可暂订于(xx市区内某休闲洗浴中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。
三、年会时间拟订于年 02 月 10 日(周三)下午 13:00 为时半天。
(一)大会时间:13:00—17:30(二)宴会时间:18:30—20:00(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按 300 计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)员工大会议程安排12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的(员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎; 。
幕辞》13:11 大会进行第二项。
年会策划方案范文6篇

年会筹划方案范文6篇俗话说,凡事预那么立,不预那么废。
为了让工作或者事情可以事半功倍,进步效率,要开场为筹划方案进展充分准备了。
筹划方案中要将工作活动中的一切事宜进展详细规划。
那筹划方案需要怎么写好呢?以下是由我们的《年会筹划方案范文》,建议你本页和wtt,以便后续阅读!年会筹划方案范文篇1一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30三、年会地点:xx酒店四、年会目的:1、答谢客户,维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员:本次酒会共计x人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,联络确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以联络以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目安排演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程〔一〕开场前准备流程1、酒店订立〔时间、地点〕2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪效劳:酒店效劳人员4、工作责任:1〕主持人确实定2〕礼仪小姐〔迎宾、抽奖时〕3〕礼品发放人〔公司高层〕4〕现场酒会治安人员5〕背景音乐的挑选、准备签字墙留影6〕音响、灯光设备的安装及调试7〕摄影师拍照人员的合理调配8〕食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员,签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件7、座次安排〔主次排序,告知酒店安排〕8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成,嘉宾入场〔二〕年会开场18:00—19:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进展总结。
年会活动总体策划模板10篇(精选)

年会活动总体策划模板10篇(精选)很多公司临近过年都会举办年会,为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
下面是小编为大家整理的年会活动总体策划模板10篇,希望能帮助到大家!年会活动总体策划模板篇1一、年会主题__有限公司20__年度年终总结会二、年会目的增强员工之间的凝聚力及团队精神。
三、年会时间20__年__月__日下午14点00分至22点30分活动时间:14:00——18:00地点:__商城店晚宴时间:18:30——22:30公司年会地点:__大酒店四、年会地点__大酒店五、年会参会人员31人六、年会流程与安排1、__做主持说开场白:亲爱的先生们、女士们大家好!20__年365个难以忘怀的日子,伴着这冬日和煦的阳光,满怀着喜悦和兴奋的心情,我们即将跨入充满期待和魅力的20__年。
在这继往开来的日子,我们__公司的全体同仁在这里欢聚一堂,庆贺我们的昨日的辉煌业绩,展望我们的未来,在这里让我向全体员工致以诚挚的问候,道一声:你们辛苦了!并预祝各位同仁在新的一年里:身体健康,万事如意,工作舒心!20__年大吉!马上有钱!回眸我们的每一个成就,都凝聚着公司领导的辛劳和心血、以及全体员工的不懈努力和洒下的辛勤汗水,下面让我们以热烈的掌声欢迎__致新年贺词并祝酒2、孙总贺词完3、感谢孙总的讲话。
20__年是值得我们回味的一年,这一年,兴进的每一天都在变化,都在前进。
随着公司不断发展,我们的队伍逐渐壮大。
然而,公司的每一点进步都离不开全体员工的共同努力。
经公司决定评,20__年度部门优秀员工是:(名单) 。
下面有请我们技术部的__经理给大家发表感言(说完贺词和干杯玩以后后大家回到席上)4、介绍晚会安排活动开始:今晚的晚会分两部分进行,第一部分是娱乐活动和抽奖活动,第二部分是吃团年饭;同时,提醒各位同事,在进行娱乐活动时,记得将您手中的奖卷副卷投入抽奖箱,这样您才有机会中大奖,祝各位同事们好运.接下来的时间请大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己。
年会活动策划的方案大全5篇

年会活动策划的方案大全5篇年会活动策划的方案大全1年会策划方案的背景:每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:年会时间:1月22日下午3点到21点年会地点:公司会议室年会人员:公司全体人员(不可缺席)年会内容:简介(聚餐总结表彰活动领奖)年会经费预算:经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费不克扣,还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜艳丽盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。
年会方案(优秀7篇)

年会方案(优秀7篇)企业年会活动策划篇一一、接待部分:负责人__1、来宾接待(1)现场指挥:__(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
(3)配置礼仪4名(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加__公司20__年表彰大会暨新春团拜会”(5)大厅灯光开启(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅(7)厂区彩旗:__2、展厅准备3、五楼多功能厅:(1)现场指挥:__,负责引导嘉宾入座(2)门口礼仪2名(3)茶水服务(4)座位牌摆放(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:__4、食堂就餐-嘉宾桌(1)现场指挥:__(2)酒水服务,__(3)配餐服务:__(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂(5)座位牌摆放5、车辆引导和调度(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)(2)调度:总经办二、节目演出部分:负责人__1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。
舞台背景为《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》彩色喷绘。
舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。
多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。
现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:三、晚宴部分:负责人__ __1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20__年__公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。
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年会活动策划方案一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司2017年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2016年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2017年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
????
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打
印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电
脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆
等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购
买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项目基本内容负责人费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX ¥
会场布置KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等XXX ¥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX ¥
酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX ¥
年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥
年会奖品抽奖奖品¥
其他支出备用XXX ¥
费用合计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部
部
2014年11月8日附表一:年会基本流程
时间项目内容
13:00 工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服
装等)需全部到达酒店
13:00-15:30 场地布置年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00 人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05 开场舞开场舞表演
16:05-16:10
年会开始主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30 总经理致辞
16:30-16:35
节目表演节目1
16:35-16:45 节目2
16:45-16:50 节目3
16:50-17:05 抽奖抽奖:三等奖17:05-17:20 游戏游戏一
17:20-17:25
节目表演节目4
17:25-17:35 节目5
17:35-17:40 节目6
17:40-17:50 抽奖抽奖:二等奖17:50-18:10 游戏游戏二
18:10-18:15
节目表演节目7
18:15-18:20 节目8
18:20-18:25 节目9
18:25-18:35 抽奖抽奖:一等奖
18:35-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴上菜
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人员退场退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别项目内容责任人执行人完成时间
文案组
主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)
会场布置组
设计年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横
幅、签名板、挂饰等)
布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督
导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配
合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查 年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)
节 目 组
年会方案 年会策划方案(执行版)
节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排
文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排
物品采购 物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师 游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼 仪 组
迎宾
礼仪
签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座
礼品发放 参会人员每人一份礼品发放 配合 放礼炮人员(可安排礼仪人员) 后 勤 组
活动选址 选址、预订、费用申请与结算
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 物资保管 年会物资保管(负责安排运输、分配) 物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 桌席分配 晚餐桌席人员分配
注 意 事 项
后期制作 年会DVD 刻碟制作、发放(每人一张) 年会招聘搜集
会务管理 年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
催场 年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场) 总结 年会总结
部门负责细表:
电脑城
部门
负责人 节目类型
备注
数码
苏蓉门市(A45+CC2) 张顺勇、周剑 第二负责人要协
助安排
苏蓉门市(E27+F1+D3) 易祖明、吴林郎 DELL 门市(B7+A11) 陈柏君、邓国庆 数1+数2 蒋维、戴帅 数3
张志强、黄川 A 世界
苏蓉门市(C2+D5) 陈潜、蒋延学 DELL 门市(D3) 雷伟、漆莹林 A1+A2
朱召雷、刘宝建
新世纪苏蓉门市(B02+1-A)缪恒、陶子苏蓉门市(A06+A29)雷记、邓小芳DELL门市(A08+D1)彭松、罗元B32+B33 王一强、周杨
百脑汇苏蓉门市(D12+新世纪A03)郑延飞
东华苏蓉财务部雷丽华置高财务部张梦花苏蓉技术部周琨置高技术部樊美玲置高渠道、产品部王宝建
合计18个。