科室工作职责

招生就业指导办公室工作职责一、市场远景需求报告撰写。

招生就业指导办公室在每年年底前向学校提交1份《市场远景需求报告》，为学校领导在专业设置、招生规模等方面的决策提供依据。

二、招生计划申报。

招生就业指导办公室根据学校领导指示在每年3月向地区教育局、自治区教育厅申报我校当年招生计划。

三、招生宣传。

招生就业指导办公室制备招生宣传方案和招生宣传材料，经学校办公会议批准后通过报刊、广播电视、网络、寄送宣传材料、散发宣传材料、召开宣传推介会等方式开展招生宣传工作，全面介绍国家对职业教育的支持政策、我校的历史沿革、国家级重点中等职业学校的称号、特色专业、实验班开设、奖学金发放、就业前景、报名方式等情况，于5月底以前完成。

四、招生。

招生就业指导办公室于每年7月初开通网络、电话、信函、委托、窗口等报名方式，方便学生报名；在确认报名信息后于7月10日左右发出准考证；与教务科考务中心协作于7月20日左右进行入学考试；与考务中心、宿管中心协作于8月1日左右发出录取通知书（包含专业、班级、学号、班主任、教室、宿舍、交费、报到时间及流程等信息）；进行补招工作；向学政科移交录取信息，配合学政科进行新生报到工作。

五、实习管理。

招生就业指导办公室依据《喀什卫生学校设置教学医院章程》做好实习基地建设工作，与实习单位负责实习管理的工作人员进行经常性联系，保证按专业结构提供足额实习岗位；在每年6月初从学政科接收完整的实习学生信息，利用毕业考试后的一段时间组织学生学习医院工作相关规定、实习阶段行为规范，进行与就业指导有关的职业取向、应聘策略指导，依据学校相关规定落实学生实习地域、实习单位；工作人员按区域担任实习班主任，在教学班主任（完成实习派送后结束工作）的协助下任命实习班长、实习组长，一般每个县设一名班长，每个实习单位设一名组长，在实习学生较多的单位可以设班长、实习科室设组长，确保学生在七月的第一个工作日到岗实习并进行有效管理；按两月一次的频率派出实习班主任巡视负责区域的实习工作，掌握学生实习期间的考勤情况和操行情况，向实习单位的实习管理负责人、带教老师、学生提出整改意见，同时进行针对性的就业指导和市场远景需求调研与当年实际需求调研，确保有足够工作岗位供双向选择。

六、就业促进。

招生就业指导办公室取得教务科支持，委托相关教研室编撰《××专业实习指导书》、《补充乡村医药卫生人员考试复习题库》，在实习前发放给学生（可以成本价售出），提高学生的实习质量和应试水平；向学生推荐参加护士资格考试及其他考试的复习指导用书；为学生报名考试提供帮助；实习班主任最后一次巡视时指导学生填写《就业自荐表》，通知补考事项，在每年四月初协助教务科考务中心进行补考工作；在每年四月间组织就业双向选择洽谈会。

七、学生就业情况跟踪调查。

招生就业指导办公室从学政科获得毕业学生信息，在学生毕业的当年和次年进行就业情况跟踪调查（超过两年者视为永久未就业），作出《学生就业情况跟踪调查统计表》（包含就业、升学、转行、待业）。

八、学校安排的、与招生就业和实习管理有关的其他工作及临时工作。

招生就业指导办公室主任岗位职责一、做好科室同志的思想政治工作，改进工作作风，增强服务意识、创新意识和主人翁责任感，加强团结，形成和谐的科室人际关系。

加强与其他科室的联系，相互提供支持帮助。

根据科室工作职责明确分工协作，落实到岗位，使每位工作人员做到职责明确，便于同志们自主地、创造性地开展工作。

二、根据科室职责加强制度建设，及时制订和修订《招生宣传工作预案》、《招生工作条例》、《喀什卫生学校设置教学医院章程》、《实习管理条例》、《就业求职指导策略》，设计和修订《学生报名表》、《录取通知书》、《学生信息统计表》、《学生实习派遣介绍信》、《学生实习手册》、《学生实习记录本》、《实习学生考勤、学业、操行记录表》、《市场远景需求调研表》、《当年实际需求调研表》、《学生就业情况跟踪调查书及回执》、《学生就业情况跟踪调查统计表》，经学校办公会议批准后采用和执行。

三、根据科室职责和工作制度制定科室各个阶段（年、月、周）的工作计划，定期召开科务会议，布置任务，督促工作进度，检查各项任务的完成情况，督促各岗位职责落实执行情况；按月向人事科报告科室工作人员月度考核情况。

四、组织本科室同志开展业务学习，熟悉有关政策法规，明确岗位职责，提高业务能力和工作效率。

学政科工作职责学政科编制为9人，其中科长1名，副科长2名，工作人员6名。

学政科工作内容有：一、学籍与档案管理。

学籍管理办公室工作人员为2名。

学籍管理办公室在新生入校的当天收齐学生个人资料，完成档案转入（可委托班主任代收，当天移交）；在一个月内完成学生个人档案的初始化工作和全校、班级、学生信息电子版制作报送工作；与科室内其他小组以及其他科室加强联系，接收学生调换专业班级、休学、留级、转学、退学、奖惩、年终考核等资料，日常即时充实、更新学生学籍信息和档案资料；为科室内其他小组以及其他科室提供学生信息支持；每学期开学时确认交费后进行注册工作；在每年三月到自治区教育厅完成《毕业证书》验印工作，将毕业证书信息记入学生个人信息；在四月将由教务科考务中心提供的《学生个人在校学习成绩汇总表》等装入，完成学生档案的成卷工作，依据《学籍管理条例》对学生学业成绩、操行评价、交纳学费的有关规定，由财务室协助编制报表，经主管副校长批准后向合格学生发放《毕业证书》，欠交费用者交讫后发放，学业成绩不合格者协助教务科考务中心安排适当时机进行补考，合格者发放。

在毕业时已经签订就业协议书者及时向相关单位移交学生档案（装入《学生实习手册》），对尚未就业者按每年10元标准收取档案管理费，超过5年未移交或未交费者予以销毁。

毕业学生信息永久保存。

可以利用毕业学生信息库向其他科室、学校、社会提供信息支持与服务。

二、学生日常活动管理。

学生管理办公室工作人员为2名。

学生管理办公室在新开学当天收齐学生需交的杂费（可委托班主任代收，当天移交），；一周内制备、发放机制学生证、学生卡、出入证，办理学生《乘车优惠卡》，完成证件建档工作，定时开设窗口接待学生补办遗失证件；办理校服、工作服等事宜；与学籍管理办公室、财务室合作办理国家助学金、意外伤害保险等事宜；进行日间校园巡视，了解学生动态，督导《喀什卫生学校学生文明公约》执行情况，督导升旗、课间操及学生集会秩序，处置突发事件（善后工作转交德育办公室处理）；审批学生请假手续，发放和收回临时出入证；学生管理信息收集、整理、存档工作。

三、德育及思想政治工作。

德育办公室工作人员为2名，分管副科长兼任德育办公室主任、心理咨询室主任、学生会秘书长。

德育办公室负责心理咨询室的日常开放工作和心理辅导进课堂工作；在新学年开始前完成班主任选拔、培训工作，指导班主任进行政治思想教育、意识形态领域反分裂教育、德育教育、科学发展观教育、学习方法指导、心理危机干预；在新学年开学一周内完成班干部培训工作；在每年九月进行学生会换届选举工作和学生会干部培训工作，指导学生会独立自主开展自治、自律、自我服务工作；定期召开班主任例会，督促指导、考核评价班级日常工作、德育活动实践课、板报制作和班主任工作，按月向人事科报送《兼职班主任岗位绩效工资统计表》，年终向人事科报送班主任考核结果；评选先进班集体、三好学生、优秀班干部、优秀学生会干部，对违犯校纪校规的学生作出处理意见，向学籍管理办公室移交个人奖惩文书存档；定期召开时事报告会和年级、专业教导会；组织清明节、青年节、“一二·九”的纪念活动及教师节“十佳教师”的推选活动。

四、夜间、周末、安全稳定敏感时期的值班工作。

夜间、周末安排工作人员值班，受带班校领导、中层干部的领导，与保卫科、宿舍管理中心值班人员配合，负责晚自习管理、住宿管理、早操管理、早自习管理，确保学生管理无空白。

在斋月及其他安全稳定敏感时期安排班主任共同值班，确保学校大局的安全稳定。

按月向财务室报送《值班费用表》。

五、学校安排的、与学生管理有关的其他工作及临时工作。

学政科科长岗位职责一、做好科室同志的思想政治工作，改进工作作风，增强服务意识、创新意识和主人翁责任感，加强团结，形成和谐的科室人际关系。

加强与其他科室的联系，相互提供支持帮助。

根据科室工作职责明确分工协作，落实到岗位，使每位工作人员做到职责明确，便于同志们自主地、创造性地开展工作。

二、根据科室职责加强制度建设，及时制订和修订《学生档案、学生信息工作实施细则》、《学籍管理条例》、《学生证件、家长探视证制作、发放、管理办法》、、《纪律处分条例》、《心理咨询室工作条例》、《班主任工作条例》、《流动红旗发放办法》、《学生评优选先办法》、《奖学金发放办法》、、《值班制度》，设计和修订各种学生管理用表，经学校办公会议批准后采用或执行。

三、根据科室职责和工作制度制定科室各个阶段（年、月、周）的工作计划，定期召开科务会议，布置任务，督促工作进度，检查各项任务的完成情况，督促各岗位职责落实执行情况；按月向人事科报告科室工作人员月度考核情况。

四、组织本科室同志开展业务学习，熟悉有关政策法规，明确岗位职责，提高业务能力和工作效率。

团委工作职责团委编制为4人，其中书记1名、副书记1名、组织委员1名、宣传委员1名。

团委工作内容有：一、组织建设。

团委负责学校共青团基层组织（支部）建设，组织安排团员的政治学习、组织生活，选拔和培训入团积极分子，办理新团员组织手续，办理团员组织关系的迁入和迁出手续。

按时收缴团费，按规定使用和结转团费。

负责团支部、团员的档案管理工作。

开展业余团校、业余党校工作。

二、宣传工作。

团委负责学校共青团组织的的对外宣传工作、信息上报工作，安排团支部进行板报、专栏的制作、评比工作；负责组织校园文艺活动；组织评选优秀团员、先进团支部工作。

三、团组织活动。

指导团支部开展主题团日活动；组织安排团委的集体活动，包括：“学雷锋”青年志愿者活动；清明节、青年节、“一二·九”的纪念活动。

四、学生会工作。

团委副书记兼任学生会秘书长。

在新学年开学一周内完成班干部培训工作；在每年九月进行学生会换届选举工作和学生会干部培训工作，指导学生会独立自主开展自治、自律、自我服务工作；组织评选三好学生、优秀班干部、先进班集体、优秀学生会干部，组织教师节的“十佳教师”推选活动。

学生会干部活动经费由团委负责确定标准、考核绩效、申报发放。

五、第二课堂开展工作。

第二课堂是团委主持开设的、激发学习兴趣的、支持课堂教学的、班级全体学生参加的教学活动。

第二课堂教学需要有规范的授课计划，要提前申报后纳入整体教学活动。

第二课堂教学所需教学材料由团委提供样品，由学校采购或制备，所需经费从教材费中支出，教师教学活动与兼任教师或外聘教师同等待遇。