公司人力资源管理流程及常用表单
(修改)人力资源管理工作流程及相关表单(不含详细培训版)

1.目的:通过建立人力资源管理系统相关作业指导书, 明确各岗位人员招聘、录用、培训等作业标准, 在确保为各岗位招聘合格人员的同时, 更有效地挖掘人力潜力,合理配置资源,以提高工作效率。
2.范围:本指导书适用希望公司下属的各部门所有人员的相关流程操作。
3.职责:3.1由公司分管副总提出分管单位各职级岗位入职条件要求(未提出具体入职条件要求的, 按人力资源部拟定为准), 公司人力资源副总拟定各职级岗位入职条件规定, 公司总经理负责决议。
3.2由公司人力资源部招聘专员依入职条件要求进行招聘, 同时对新员工负责基础培训(公司规章及企业文化)的实施, 人力资源副总组织年度招聘、培训效果的评估。
3.3公司人力资源部负责公司层面的全体培训安排, 由各部门管理人员按本部门员工的岗位需求, 负责本部门人员岗位培训。
所有员工须积极参加各种培训和学习, 了解本职工作及公司的要求, 保证员工的个体活动及公司目标相一致。
4.人力资源部工作流程要点:5.实施要点作业指导:5.1人力资源战略规划公司总经理根据公司实际情况, 按相关规定的期限提出公司发展战略目标, 公司分管副总提出人力资源相关要求, 人力资源副总根据公司发展战略目标及提出的相关要求, 完成人力资源整体检讨及明年规划, 经公司总经理确认后召开人力资源部内部会议进行后期实施安排。
5.2 岗位入职资格1)岗位入职资格包括教育背景、身体特征、健康要求、经验、培训经历、个性、技能等, 特殊岗位如果有其它要求的应加以备注。
2)具备相关工作岗位工作经验的人员入职资格条件可适当放宽。
3)公司人力资源部副总负责将各岗位入职资格汇编入档, 人事专员需按照入职资格进行招聘。
5.3人员需求提出(续上页)2)普通员工的需求申请由部门经理提出, 分管副总审核, 总经理核准;中层管理人员(含有特殊条件的岗位)的需求申请由分管副总提出, 总经理核准;高层管理人员需求由公司总经理自行安排。
3)《人员需求申请单》由相关人员核准后, 提报公司人力资源部, 人力资源部按各岗位入职资格条件进行招聘配置。
公司人力资源管理流程及表单

相 关 说 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为
明
例
编制人
审核人
批准
员
员
人员
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·监事会职责范本
名 监事会职责 编
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监事会行使下列职责: (1)检查公司财务; (2)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程 的行为进行监督; (3)当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予 以纠正; (4)提议召开临时股东会; (5)公司章程中规定的其他职权。
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·组织机构图范本
名 称
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组织机构图 编
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决策系统
1/1 指挥系统
版 本 修改 状态
执行系统
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策划总监
企划部
营销总监
营
市场部
销
中
心
销售部
客户部
生产总监
技术开发部
各
生产计划部
分
厂
供应部
机
股
董
董
总
构
东
事
事
经
会
会
长
理
图
总 经 理 办 公 室
财务总监 人力资源总监
Байду номын сангаас
行政总监
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相 关 说 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为
明
例
编制人
审核人
人事管理制度、流程图、表格

目录一、人事管理制度二、岗位说明书(样式)三、年度招聘计划表四、人力需求申请表五、面试人员登记表六、面试评价表七、入职审批表八、(制度执行前已在职)员工登记表九、试用期考核表十、薪资调整审批表十一、职位调整审批表十二、员工表现记录表十三、违反管理处罚审批表十四、辞职申请表十五、辞退员工审批表十六、开除员工审批表十七、离职工作交接表十八、离职员工薪资结算单十九、人事管理流程图二十、公司年度培训计划表二十一、临时培训申请表二十二、员工培训记录表二十三、培训有效性评价表一、人事管理制度1 目的、原则:为规范公司用人程序,削减冗员,并及时满足公司的人力需求,按照“人力资源规划应具有前瞻性和计划性”、“宁缺勿滥”的原则,制定本制度。
公司人员录用、离职、晋升、降职、调动等有关事项均须遵守本制度。
2 职责分工:2.1总经理2.1.1制定公司人力资源战略。
2.1.2审批公司人事管理制度、薪酬管理制度和绩效考核方案。
2.1.3审批公司人力资源年度规划方案。
2.1.4审批公司人力需求申请。
2.1.5审批决定员工的入职、离职、岗位调整、职务及薪资调整。
2.2人力资源部2.2.1组织进行岗位分析,编制岗位说明书。
2.2.2拟定公司年度人力资源规划方案(编制《年度招聘计划表》),呈报总经理审批。
2.2.3审核各部门提出的人力需求申请,呈报总经理审批。
2.2.4组织、策划人员招聘活动,建立和管理招聘渠道,发布招聘信息。
2.2.5组织初试、考试、面试、履历调查,做出应聘人员的基本评价,向用人部门推荐需求岗位候选对象,并提出试用期薪资标准建议。
2.2.6接受部门、员工对人力资源政策咨询,对用人部门提出人力资源合理使用的建议。
2.2.7对新员工进行岗前职业规范培训,指导用人部门对新员工进行岗位技能培训。
2.2.8指导各部门对新员工进行试用期考核。
2.2.9审核用人部门提交的新员工《试用期考核评价表》,提出审核意见,拟定薪资标准后,呈报总经理审批。
人力资源管理常用表单

薪酬调查表
目的:了解市场薪酬水平,为制定薪酬策略提供依据 内容:包括岗位名称、岗位职责、市场平均薪酬等 调查对象:同行业、同地区、同规模的企业 调查方式:问卷调查、访谈、网络调查等
工资明细表
表格内容:包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴等
作用:用于记录员工工资明细,方便查询和核对 制作流程:根据企业薪酬制度和员工岗位等级等信息,制作相应的工资明 细表 注意事项:确保表格数据准确无误,保密性要求高
单击添加标题 招聘表单 绩效管理表单
人力资源表单概 述 培训表单
薪酬福利表单
定义与作用
定义:人力资源表单是用于记录、整理、分 析和评估人力资源相关数据的表格和文档
作用:提供数据支持,帮助企业进行人力资源 管理和决策,提高人力资源管理效率和质量
分类与组成
人力资源表单的分类:按照使用场景和目的,可 以将人力资源表单分为招聘、培训、绩效、薪酬 等类别。
培训需求调查表
目的:了解员工对培训的需求和期望 内容:包括培训主题、时间、地点、方式等 对象:全体员工 调查方式:在线问卷、纸质问卷等
培训计划表
培训目标:明确培训目的和期望效果 培训内容:列出培训主题和课程安排 培训时间:确定培训的起止时间和日程安排 培训方式:选择适合的培训形式和手段
培训记录表
设计原则与要求
统一性:表单设 计应与公司文化 和理念相统一, 体现企业形象。
规范性:表单的 格式、内容、填 写方式等应符合 行业标准和规范。
易用性:表单设 计应简洁明了, 方便填写和使用 ,避免不必要的 操作和误解。
高效性:表单设 计应提高工作效 率,减少填写和 审核时间。
招聘计划表
招聘目的:明确 招聘岗位和人数, 以及招聘的原因 和意义
人力资源管理程序(含表格)

人力资源管理程序(ISO9001-2015/ISO14001-2015)1.0目的:1.1通过对各部门工作人员能力评价,激发员工的进取心,保持员工队伍工作适应能力。
1.2通过相关人员教育培训,以确保员工受训后工作水平有效提高,胜任本岗位工作.2.0范围:本程序适用于对公司员工的招聘、培训、考评。
3.0定义:无4.0权责:4.1 行政人事部负责人力需求的招聘、能力的确定与培训的实施。
4.2各部门负责本部门员工岗位技术培训、考核。
5.0作业内容:5.1人员招聘5.1.1行政人事部负责完善各岗位的工作要求,编制《岗位任职要求》,作为聘任评价人员的依据。
确定其控制范围内的人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性。
5.1.2当各部门有人力资源需求时,由需求部门主管填写《人员需求申请表》,交人事部审核、经理批准后,人事部依《岗位任职要求》执行招聘工作,招聘符合要求的人员。
5.1.3在公开招聘时,普通员工经人事部初试及部门主管复试后通过后方可录用;技术人员,文职人员经人事部初试,由部门主管复试合格后方可录用;中层主管人员经人事部初试,厂区经理复试合格后录用。
5.1.4经资格鉴定合格后,填写《入厂登记表》,签订劳动合同,复印相关证件(身份证、学历证、相关证书等),进行存档。
5.2教育和培训5.2.1新进人员报到后,行政人事部应就实际人数考虑给予集中或个别培训,其内容包括:公司简介、员工守则、管理制度、福利待遇等。
5.2.2行政人事部主导,根据岗位要求,实施在岗员工继续教育,考核达到岗位任职要求的,准予留岗。
5.2.3对在岗员工进行跟踪管理,未参加培训或不符合岗位要求的予以再次培训,再次培训不合格的予以换岗或解除劳动合同。
5.2.4对在岗员工,每年12月上旬由各部门负责提出需要培训的岗位及要求,形成各部门培训需求报告提交行政人事部,行政人事部根据培训需求报告,于每年12月底制定公司《年度培训计划表》,管理代表审批后下发给相关部门,并由行政人事部主导执行之。
人力资源工作流程,HR日常工作表格

人力资源工作流程规范目录一、招聘申请流程 (2)二、人员招聘流程 (2)三、录用审批流程 (2)四、报到流程 (2)五、转正流程 (3)六、合同签署/续签/终止流程 (3)七、人事变动流程 (4)八、严重违纪的处理 (4)九、离职手续办理流程 (5)十、休假公出审批流程 (6)附件1用人需求申请表 (8)附件2员工应聘表 (9)附件3入职手续办理表 (11)附件4入职须知..................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
附件5薪酬保密协议 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。
附件6新员工试用期评估表 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
附件7试用期终止通知书 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
附件8劳动合同续签/终止通知书 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
人力资源管理程序(含表格)

人力资源管理程序(SA8000/ICTI/EICC/BSCI)1、目的给予从事对质量有影响的人员培训教育和考核,保证所有受培训的人员满足有关工作要求,提升个人工作能力,提高工作效率,改善工作质量,实现公司目标,为公司未来发展储备人才,同时增进公司员工的向心力。
2、范围适用于本公司所有与产品质量相关的选人、用人、育人和留人过程管理。
3、定义无。
4、职责4.1 行政/人事部:负责统筹编制各部门的《XX部工作职责书》和《XX岗位说明书》,对各岗位的能力和资格提出要求;负责员工招聘并对新员工进行入职前培训,跟进各部门的岗前培训工作;负责制定并组织实施公司的《年度培训计划表》。
4.2 各职能部门:负责本部门《XX部工作职责书》和《XX岗位说明书》的制订,并参与、实施公司组织的培训。
4.3 体系负责人:负责培训计划的审批并监督实施。
5、作业内容5.1 人力资源管理流程简图人力资源管理流程简图见附件。
5.2 组织架构和岗位设置行政/人事部每年12月根据公司管理经营所需,统筹编制《XX部工作职责书》。
各职能部门根据人力资源规划制定本部门的《XX部工作职责书》和《XX岗位说明书》交给行政/人事部审核并经总经理签字核准后实施。
5.3 人员的需求和招聘5.3.1 各职能部门根据部门人力资源规划进行定岗、定职和定责。
若有需求时填写《人员增/补申请单》,经公司副总经理批准后(新增公司编制外的职员应经过总经理批准)交给行政/人事部。
5.3.2 行政/人事部按照《招聘指导书》招聘新员工,若为职员时应符合《XX 岗位说明书》相关要求。
5.4 培训计划的制订5.4.1 公司员工培训总体要求本公司的培训工作必须坚持学以致用、按需培训原则。
根据本公司质量和危害物质管理要求,通过培训使各类人员掌握相关的专业知识和具备相应的工作能力。
5.4.2 培训范围本公司培训范围包括:新入职员工、转岗员工、检验人员、生产操作人员、设备维修人员、特殊工种人员、内部质量和危害物质体系审核员、各级管理人员等。
最全的人力资源管理流程

人力资源管理流程与表单目录一、部门业务流程图1.部门业务总流程2.公司招聘流程3.员工岗位轮换流程4.绩效考核工作流程5.员工申诉流程6.培训流程7.岗前培训流程8.员工离职审批流程9.固定资产管理流程二、部门主要业务表单1.增员申请表2.应聘登记表3.背景调查表4.员工录用审批表(用于中高层员工)5.试用期转正审批表6.培训需求调查表7.培训计划表8.培训计划审批表9.培训记录10.培训考核表11.培训项目评估表12.绩效考核成绩汇总分析表13.岗位轮换审批表14.员工离职审批表15.员工离职工作交接表16.固定资产购置审批表17.派车单18.证照领用表19.固定资产盘点表一、部门业务总流程二、公司招聘流程三、岗位轮换流程〃十八、员工绩效考核流程二十二、员工申诉流程二十三、培训流程二十六、岗前培训流程二十八、员工离职审批流程二十九、固定资产管理流程二、人力资源管理表单1.增员申请表2.应聘登记表3.背景调查表4.员工录用审批表(用于中高层员工)5.试用期转正审批表6.培训需求调查表7.培训计划表8.培训计划审批表9.培训记录10.培训考核表11.培训项目评估表12.绩效考核成绩汇总分析表13.岗位轮换审批表14.员工离职审批表15.员工离职工作交接表16.固定资产购置审批表17.派车单18.证照领用表19.固定资产盘点表1.增员申请表4.员工录用审批表(用于中高层员工)部门:员工编号:5.试用期转正审批表填表日期:年月日 QCHR-P1第1页6.新员工培训辅导计划表编号:拟定日期:注:1.以上新员工在岗培训计划表,随同新员工转正时随同转正申请表一同上报。
2.评价由辅导人和督导人分别对被辅导对象给以评价,标准为A(优秀)B(良好)c(好)D(普通)E(差)五级。
第2页7.培训需求调查表填表说明:1、请您根据您所在部门员工的需求填写此表;2、若篇幅有限,必要时可另附纸说明。
谢谢您的合作。
人事行政部8.年度培训计划表培训编号:培训部门:批准审核拟订9.培训记录表部门年度填表部门:填表人:填表说明:1.培训内容填写每次的具体培训内容;2.前五项是对培训的直接评估,后六项是对培训的间接评估;3.具体评估项目根据培训对自己的影响程度给出分数,最高为10分,满分100分;4.此表每个员工一张,每年12月15日统一由各部门经理上交人事行政部。
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相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为例
编制人员
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·监事会职责范本
名Hale Waihona Puke 监事会职责编码版本
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4
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监事会行使下列职责:
(1)检查公司财务; (2)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; (3)当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; (4)提议召开临时股东会; (5)公司章程中规定的其他职权。
·企划部职权范本
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企划部职权
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审核人员 审核日期
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批准人员 批准日期
版本
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6
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企划部受企划总监领导,直接向企划部总监报告工作。
1.部门职责
(1)参与公司发展规划工作,并对规划方案提出意见和建议; (2)下达实施经审议批准的发展规划方案; (3)制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施; (4)企业形象策划与实施; (5)企业文化建设; (6)配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划; (7)配合技术开发部实施产品企划; (8)CI 策划、CI 手册制作和实施; (9)其他相关职责。
1.部门职责
(1)国家政策研究,并向总经理、总监提供研究信息; (2)总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作; (3)参与草拟企划战略方案,经企划总监审核后交总经理办公会议审议; (4)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各位 总监,供决策使用; (5)定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会; (6)协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行; (7)协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度; (8)协调总经理、各位总监之间的工作; (9)做好总经理办公室接待工作; (10)做好总经理及各位总监的后勤服务工作; (11)监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动; (12)总经理、总监交办的其他相关工作。
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·股东会职权范本
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股东会职责
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批准人员 批准日期
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股东会(股份有限公司称“股东大会”)由全体股东组成,是公司的权力机构,依照《中华人 民共和国公司法》行使以下职权:
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·组织机构图范本
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组织机构图
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称 层次
范本 决策系统
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股
董
董
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事
事
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会
会
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总 经 理 办 公 室
(1)决定公司的经营方针和投资计划; (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; (4)审议批准董事会的报告; (5)审议批准监事会或监事的报告; (6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (8)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (9)对发行公司债券作出决议; (10)对股东向股东以外的人转让出资作出决议; (11)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; (12)修改公司章程。
相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为例。
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·总经理办公室职权范本
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总经理办公室
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总经理办公室主要是协助总经理及各位总监的工作。
2.部门权力
(1)有权参与公司重大生产、经营决策; (2)对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策,有建议修订的权力; (3)有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力; (4)有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为; (5)部门内部员工考核的权力; (6)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (7)部门内部工作开展的自主权; (8)要求相关部门配合相关工作的权力; (9)其他相关权力。
1/1 指挥系统
策划总监 营销总监
生产总监
财务总监
修改状态 执行系统
企划部
市场部 营
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客户部
技术开发部
生产计划部
各
分
供应部
厂
物管部
机电设备部
各
事
业
财务部
部
审计部
投资证券部
人力资源总监
人力资源部
行政总监
行政部
总务后勤部
质量总监
品质管理部
相关说明 本机构图范本是以中型制造企业为参照设置的。
编制人员
2.部门权力
(1)有权参与公司重大生产、经营决策; (2)对不符合国家政策和法规的经营行为,有提出终止的权力; (3)部门内部工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部员工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。
相关说明
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相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为例
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审核人员
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·董事会职责范本
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董事会职责
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修改状态
3
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董事会对股东会负责,行使以下主要职责:
(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作; (2)执行股东会的决议; (3)决定公司的经营计划和投资方案; (4)制定公司年度财务预、决算方案; (5)制定公司利润分配方案,弥补亏损方案; (6)制定公司增加或减少注册资本的方案; (7)拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案; (8)决定公司内部管理机构的设置; (9)聘任和解聘公司经理。根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定 其报酬事项; (10)制定公司的基本管理制度。