公司经营与管理章完成

合集下载

公司自主经营管理制度

公司自主经营管理制度

第一章总则第一条为了加强公司自主经营管理工作,提高公司经营管理水平,增强公司市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条公司自主经营管理工作应遵循以下原则:1. 市场导向:以市场需求为导向,确保公司产品和服务满足客户需求。

2. 创新驱动:鼓励创新,推动公司技术、管理和服务等方面的持续改进。

3. 依法经营:遵守国家法律法规,诚信经营,维护公司合法权益。

4. 责任担当:各部门、员工应承担相应责任,确保公司经营目标的实现。

第二章组织机构与职责第四条公司设立自主经营领导小组,负责公司自主经营工作的组织、协调和监督。

第五条自主经营领导小组职责:1. 制定公司自主经营战略和规划。

2. 研究解决公司自主经营工作中遇到的问题。

3. 组织开展自主经营培训,提高员工自主经营能力。

4. 对各部门自主经营工作进行考核和评估。

第六条各部门应设立自主经营管理部门,负责本部门自主经营工作的具体实施。

第七条自主经营管理部门职责:1. 负责本部门自主经营工作的组织实施。

2. 汇报本部门自主经营工作进展情况。

3. 协调解决本部门自主经营工作中遇到的问题。

4. 对本部门员工进行自主经营培训。

第三章自主经营战略与规划第八条公司自主经营战略应紧密结合国家政策、行业发展趋势和公司实际情况,明确公司发展方向。

第九条公司自主经营规划应包括以下内容:1. 市场定位:明确公司产品和服务在市场中的定位。

2. 产品规划:制定公司产品研发、生产和销售计划。

3. 市场拓展:制定公司市场拓展策略和计划。

4. 技术创新:制定公司技术创新策略和计划。

5. 人力资源:制定公司人才引进、培养和激励机制。

6. 财务管理:制定公司财务管理策略和计划。

第四章自主经营实施与考核第十条各部门应按照自主经营规划,制定本部门自主经营实施方案。

第十一条自主经营实施方案应包括以下内容:1. 实施目标:明确自主经营工作的具体目标。

2. 实施措施:制定实现目标的具体措施。

关于公司用章管理制度

关于公司用章管理制度

关于公司用章管理制度在现代企业的日常运营中,印章作为法律意义上的签名工具,承载着公司对外承诺和内部管理的重要职能。

因此,建立一套规范的公司用章管理制度是确保企业合法合规运作、防范风险的关键措施。

本文将探讨公司用章管理制度的核心要素,并展示一份制度范本的主要内容。

任何有效的管理制度都需建立在明确的目标之上。

公司用章管理制度的目的在于规范印章的使用流程,确保每一笔盖章行为都能追溯、有据可查,同时防止滥用印章带来的法律风险。

为此,制度中应详细规定印章的种类、使用权限、保管责任、审批程序以及违规处理等关键信息。

让我们具体看一份公司用章管理制度范本的内容概要:一、总则说明制定该管理制度的目的、适用范围以及基本原则。

强调所有员工必须严格遵守相关规定,确保用章安全、合规。

二、印章种类与管理列出公司所有的印章种类,包括公章、合同章、财务章等,并对每种印章的规格、形状进行描述。

同时,明确各种印章的管理责任人,通常公章由法人代表或授权的高级管理人员负责,其他专业印章由相关部门负责人管理。

三、使用权限与审批程序详细规定不同印章的使用权限,哪些人有权使用哪些章,以及使用的前提条件。

设立审批流程,如普通文件可能仅需部门经理审批,而重大合同则需经过法务和总经理的双重审批。

对于印章使用应有严格的登记制度,记录使用人、时间、文件内容等信息。

四、印章保管与安全阐述印章的保管要求,比如公章应当存放在保险柜内并由专人负责。

同时,对于印章的携带外出应有特别的规定,确保在外部使用时也能得到有效监管。

五、违规处理对于违反用章管理制度的行为,应明确违规的后果和处理办法。

轻微违规可能涉及警告或罚款,严重违规可能导致解除劳动合同甚至追究法律责任。

六、附则包括制度的生效日期、解释权归属等其他需要说明的事项。

通过以上内容的梳理,可以看出,公司用章管理制度范本不仅为用章行为提供了明确的指引,也为可能出现的风险设置了防线。

当然,制度的有效性还取决于全体员工的遵守程度以及管理层的监督力度。

(管理制度)公司印章管理制度

(管理制度)公司印章管理制度

(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证,其使用和管理必须严格规范,以确保公司的合法权益不受侵害。

为此,特制定以下公司印章管理制度:1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等,各类印章由专人负责保管,并存放在安全的地方。

- 保管人员应为公司正式员工,并经过严格审查,具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行,未经授权人员不得使用印章。

- 一般情况下,公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用;财务章由财务部门负责人使用;合同章由法务部门负责人使用。

3. 印章使用程序- 使用印章前,需填写印章使用申请表,明确使用目的、使用人、使用时间等信息,并由相关负责人审批。

- 紧急情况下,可先行使用印章,但事后必须补办相关手续,并说明紧急使用的原因。

4. 印章使用记录- 每次使用印章后,保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况,包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

- 印章使用登记簿应定期进行归档,以备后续查询和核查。

5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失,保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员,并采取相应措施。

- 印章遗失后,应立即向公安机关报案,并在公共媒体上发布遗失声明,避免印章被不法分子利用。

6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章,或因保管不善导致印章遗失、损坏的,将根据情节严重程度,对相关责任人进行处罚,严重者将追究法律责任。

7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要,定期进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。

通过上述管理制度的实施,可以确保公司印章的合法、安全、有效使用,防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。

公司经营管理制度范本(三篇)

公司经营管理制度范本(三篇)

公司经营管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的经营管理,提高公司的管理效率和经营效益,制定本制度。

第二条公司经营管理制度适用于公司的所有部门和员工。

第三条公司经营管理制度的执行机构为公司管理层。

第四条公司经营管理制度的执行原则为科学公正、公平公开、高效协同。

第五条公司经营管理制度的修订应经公司管理层审批,并向全体员工公布。

第二章组织架构第一节公司领导层第六条公司设立董事会、总经理办公室、各部门等,各部门分别负责不同的经营管理工作。

第七条公司董事会由董事长、副董事长、董事等组成,负责决策公司的重大事项。

第八条董事会的职责包括:制定公司经营发展战略、审批公司年度预算、监督公司的经营管理等。

第九条总经理办公室由总经理及其助理组成,负责公司的日常经营管理工作。

第十条总经理办公室的职责包括:制定公司的具体经营目标和计划、组织实施经营活动、管理公司的各项资源等。

第二节各部门第十一条公司设立销售部、财务部、人力资源部等各个部门,各部门负责相应的管理工作。

第十二条各部门的职责包括:制定并执行本部门的具体工作计划、负责本部门的日常管理、协助总经理办公室完成相关工作等。

第三章经营目标和计划第一节经营目标第十三条公司的经营目标应具备明确性、可量化性、可达成性。

第十四条公司的经营目标应符合公司的发展战略和市场需求,定期评估和调整。

第二节经营计划第十五条公司应制定年度经营计划和月度经营计划,并根据市场情况和公司的实际经营情况进行修订。

第十六条经营计划包括销售目标、财务预算、人力资源计划等。

第十七条经营计划应由各部门负责人制定,并报总经理办公室审批。

第四章经营管理制度第一节岗位职责第十八条公司各个岗位应制定明确的岗位职责,包括工作内容、工作目标、工作要求等。

第十九条岗位职责应与公司的经营目标和计划相匹配,有利于实现公司的经营目标。

第二节工作流程第二十条公司应制定明确的工作流程,包括工作的前期准备、中期实施、后期总结等。

公司用章流程管理制度

公司用章流程管理制度

公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用,防止印章滥用及丢失,确保公司业务的正常进行而制定。

2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等,所有印章均应遵守本管理制度。

二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门,负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。

2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责,并定期向领导汇报印章使用情况。

3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心,确保印章的安全与合规使用。

三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所,严禁私自携带外出。

2. 印章管理人员应做好印章的保管工作,防止印章损坏、遗失或被盗用。

3. 发现印章损坏或遗失时,应立即报告公司领导,并采取相应措施。

四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程,由有权审批的领导签字同意后方可使用。

2. 申请人需填写《用章申请表》,明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。

3. 印章管理人员在核对审批手续无误后,方可进行用章作业,并对用章情况进行登记备案。

4. 紧急情况下,可按照公司规定的紧急用章程序操作,但事后须及时补办相关手续。

五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确,不得随意更改印章位置或大小。

2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。

3. 使用完毕后,应及时将印章归还至指定保管处,并做好归还记录。

六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的,相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司领导负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

公司各种印章管理制度内容

公司各种印章管理制度内容

公司各种印章管理制度内容一、总则为规范公司印章的管理与使用,确保公司各项业务活动的合法性、有效性,根据相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、印章种类及使用范围1. 公章:用于公司对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章:用于公司的财务往来、银行业务及其他财务文件。

3. 合同专用章:用于公司内部签订合同时使用。

4. 其他专用章:根据公司业务需要设立的其他专用章。

三、印章的制作与保管1. 公司各类印章由行政部门负责统一制作,并建立印章档案。

2. 公章由总经理或其授权人保管;财务专用章由财务部门负责人保管;其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 印章应妥善保管,严禁私自带出公司或转借他人使用。

四、印章的使用1. 使用印章前,必须核对使用权限,未经授权不得擅自使用。

2. 使用印章时,应当确保文件内容的准确无误,并由有权签字人签字后盖章。

3. 每次使用印章后,应当及时归还保管人,并做好使用记录。

五、印章的遗失与损坏1. 如发现印章遗失或损坏,应立即报告行政部门,并启动应急预案。

2. 行政部门应及时向公安机关报案,并在相关媒体上公告作废。

3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失,将追究相关人员的责任。

六、印章的报废与更新1. 当公司名称、组织结构等发生变更时,原有印章需报废并重新制作。

2. 报废印章应按照规定程序销毁,并做好销毁记录。

3. 新印章制作完成后,应及时通知各相关部门,并做好备案工作。

七、监督与考核1. 行政部门负责对印章使用情况进行监督检查,并对违规使用印章的行为进行处理。

2. 对于印章管理工作表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

公司的章证管理制度

公司的章证管理制度

公司的章证管理制度一、总则1. 本公司章证管理制度是为了加强公司印章、证件的管理,防止滥用和丢失,保护公司的法律利益和经济活动的正常进行而制定。

2. 本制度适用于公司所有部门及其员工,任何使用公司印章、证件的行为都必须遵守本制度的规定。

二、章证管理部门与职责1. 公司设立专门的章证管理部门,负责公司印章、证件的保管、发放、登记和监督工作。

2. 章证管理部门应建立完善的印章、证件台账,记录印章刻制、启用、变更、废止及证件的领取、归还等情况。

3. 定期对印章、证件的使用情况进行审核,发现问题及时整改并报告公司领导。

三、印章管理1. 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等,由章证管理部门统一保管。

2. 使用公司印章必须提出书面申请,明确用印目的、文件名称、份数等信息,并由授权人员审批后方可使用。

3. 严禁未经批准擅自使用印章,对于违规使用印章的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

四、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件及各类资质证书。

2. 证件的领取和使用需经过申请和审批流程,确保证件用途合法、合规。

3. 证件使用完毕后应及时归还至章证管理部门,由管理人员进行检查并妥善保存。

五、安全与保密1. 章证管理部门应采取有效措施保障印章、证件的安全,防止丢失、被盗或被非法复制。

2. 对于印章、证件的保管环境要求有防盗、防火、防潮等安全措施。

3. 员工在使用印章、证件时应当严格遵守保密规定,不得泄露相关信息给无关人员。

六、违规处理1. 对于违反章证管理制度的员工,根据违规行为的性质和后果,给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

2. 若因违规使用印章、证件造成公司损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层,任何修改都应及时通知全体员工并做好文件备案。

公司各项印章使用管理制度

公司各项印章使用管理制度

公司各项印章使用管理制度任何关于印章使用的制度必须建立在法律法规的基础之上。

公司需根据国家关于企业印章管理的相关规定,结合公司实际情况,制定出一套科学、合理的印章使用管理制度。

该制度应涵盖印章的种类、保管责任、使用流程、审批权限等关键要素。

印章种类方面,通常包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

各类印章按照其用途和使用范围进行明确划分,以确保每一枚印章都能在正确的场合发挥其应有的法律效力。

在保管责任上,公司应指定专人负责印章的日常保管工作。

例如,公章一般由行政管理部门或秘书处专职人员负责保管;财务专用章则由财务部门的负责人保管。

同时,应制定严格的保管措施,防止印章丢失或被滥用。

使用流程上,公司需要建立一套清晰的印章使用申请、审核、登记和归还流程。

一般情况下,员工在使用印章前需填写用印申请表,注明用印事项、文件名称及用途等相关信息,并经过直接上级或相关部门负责人的审批。

用印后,应及时做好登记备案工作,确保印章使用情况可追溯。

审批权限是印章使用管理制度中的重要环节。

根据不同类型印章的重要性和使用风险,设定不同级别的审批权限。

比如,对于涉及重大决策或重要合同的文件,需由公司高层领导审批后方可使用公章;而一些日常性的文件,则可以授权给部门负责人审批。

公司还应定期对印章使用情况进行监督检查,及时发现并解决管理漏洞。

同时,对于违反印章使用管理制度的行为,要明确相应的责任追究机制,确保制度的严肃性和执行力。

随着公司业务的发展和内外部环境的变化,印章使用管理制度也需要不断更新和完善。

公司应根据实际情况调整相关流程和规定,以适应新的管理需求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司经营与管理章完成 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020第十二章广告公司的事务管理本章提要:会议管理信息管理办公环境第一节会议管理一、会议的目的和种类广告公司的会议,是为了便于解决公司的问题,形成计划,引起讨论,交流信息召开的。

公司的会议也要有明确的目的。

开会之前要考虑的问题:会议要达到什么目标如果不开会,会导致什么结果开完会之后,如何判断它的成功或失败从传播角度看,会议能解决如下问题:会议可以给与会者一种明确的暗示,凡是参加者都是本会的一分子,与会议的主题有关,与会议讨论的事宜有关。

会议给与会者提供了解别人的机会。

会议还能对与会者产生约束力。

会议可分为四类:1. 先知性的2. 建设性的3. 执行性的4. 立法性的二、会议出席的人数和应注意的事项会议议程中的问题:哪些人出席会议会议中该提什么问题会议出席的人数:一般4~7个最理想,10个勉强可以,20个就太多了。

应该尽可能把与会者的人数减至最低。

如果开会的人数实在不能少了,会议主席可以试试下面几种办法。

(1)事先分析议程上的每一个项目,看看是否每一项都与所有的出席者有关,如果不是,主席可以重新安排,以便部分与会者中途退出。

(2)问自己是否可以把一个大会分作两个小会(3)事先让一两个部门把他们自己的意见做成结论,届时只要推出一名代表在会中提出即可。

会议的议程表:议程表对于会议的进行有很大帮助。

议程表上的每一项都要经过仔细的分析再编列上去。

议程表既不能过于简单暧昧,又不能漫无目的地增列。

议程表上哪一项是告知性的,哪一项须讨论甚至做成决议,与会者才能知道自己在哪一项决议中应该扮演什么角色。

议程表应在会议前两三天分发,过早容易遗失。

议程表上每项议案排列次序很重要。

会议中应注意的事项:(1)会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力。

(2)有些议案可能使与会者意见一致。

(3)会议中有时在一些琐细但似乎又很迫切的问题上消耗太多时间,以致于忽略了另外一些虽然并不迫切,但影响却极为深远的问题。

(4)会议在什么时候开始,什么时候结束,最好在议程表上注明。

(5)原则上,最好能事先分发会议记录及参考资料。

(6)如果需要印制某些文件供做讨论参考之用,务必力求简明扼要。

(7)如果要使每个议案在会中讨论出个头绪,事前必须一一仔细思考。

三、评估会议成功的标准会议评估的标准:第一个标准是管理层关心和介入的程度是否显着。

第二个标准是看管理层对广告公司是否有认真的计划。

第三个标准是看管理层是否清晰地表达他们对员工现状的关心。

第四个标准是在会议结束后,人们是否得到了更多的信息,因而有了参与和知情的满足感。

第五个标准是会议结束后,是否有清晰、可行动的步骤。

第六个标准是会议在地点、内容及活动安排上是否十分妥贴。

第七个标准是看客户是否介入。

客户的出席取决于会议的主题。

表:评估广告公司管理会议的标准1.管理层的关心和介入。

2.管理层的计划——公司的目标。

3.管理层是否知道我是谁,他们是否关心我。

4.我是否对公司内发生了什么事得到了满意的答复。

5.[ZK()会议结束后,参加者是否有可行动的步骤、时间安排、任务及责任。

6.会议的场所、活动(会议、体育、社交)是否安排得很好。

7.客户的参加。

第二节信息管理一、信息的建立广告公司首先应该建立基本的有关市场、客户、媒介的知识储备。

有助于广告公司建立计划、明确目的。

有助于能向客户做出营销和广告建议。

广告公司还应收集与现有客户有关的市场、产品、媒介的信息。

有助于公司制定品牌策略、营销规划及广告建议。

这些都是广告作业流程的一部分。

公司对潜在客户产业、客户信息的收集和建立客户档案,有助于公司的作业小组了解潜在客户,这是新业务成功的保障。

客户档案建立的目的有两个:一是作为培训员工的教材,一是作为公司的业绩展示给潜在客户。

国内广告公司最为欠缺的三个方面:管理制度运作模式经验的积累二、信息的保存公司的信息以多种形式保存:(1)用电脑保存。

最大特点:保存的信息量大,便于分类、查找,占有空间小。

注意事项:信息时要有备份,以免机器故障损害储备的信息。

(2)用录(音)像带保存。

(3)缩影保存。

优点:快速、自动的微缩照像,将原始文件摄影,把资料缩小在软片上,贮存在适当处所。

利用阅读机迅速检出所需资料。

免去了计算机录入之苦,具备节省空间、有利于保护、查阅迅速、保密性很强等缺点:成本甚高。

(4)案卷保存。

这是最传统、使用最普遍的方法。

但以纸为原料的案卷不能无限期和不加挑选地保存。

案卷在保存一段时间后就失其效用和价值。

若不加以妥善处理,不仅占据空间、增加成本,查找和管理上的不便。

(5)公司数据库。

应有完整的客户关系系统、业务流程系统、公司管理系统。

运用在客户开发和客户服务上。

公司的数据库应有专人管理。

三、案卷的处理步骤案卷的循环过程包括三个阶段:①即时使用。

②储藏,以备将来之需。

③销毁,永不再使用。

没有价值的文件应自开始就不予存档;档案卷定期地加以清理;销毁丧失时效、已无保存价值的文件;移转有永久保存价值或未丧失时效的旧文件到花费低廉的储藏地区。

公司在处理案卷时应先编造清册。

处置案卷计划的目标:是为保留仅需要保留的案卷。

第一步是找出所有的案卷并评估这些案卷,通常称此步骤为编造清册。

随后决定:①哪些类型的案卷应存档;②存档案卷的大小、数量;③存储的地点;④存储文件的保管年限;⑤在决定永久保存文件前得先做调查,再根据调查所得资料,来评估案卷的价值。

评估案卷价值应考虑的问题是:案卷有无全部存档之必要案卷保留在档案柜的时间需要多久保留于储藏地区的案卷是否适当第二步是决定案卷保存年限。

由案卷控制者、法律顾问、税务顾问、案卷管理协定,再由案卷管理者依次决定保管年限。

案卷按重要程度分成四类:①非必要案卷:此类案卷包括一些不重要的记录、例行调查、通告等。

②有用的案卷:这类案卷指有效期不超过一个月具有短暂时效的一般信件。

③重要的案卷:此案卷所登载的信息通常有五六年的长期价值。

首先被存放于办公室,当手边资料参考;最后被转移到花费低廉的储藏旧卷的地区。

如:发票、帐单、财务报告书等。

④主要的案卷:是永久保留的案卷。

它们存放在档案柜,永不销毁。

如公司成立的合法文件所有权审核书房租契约股东会议报告等。

第三步是提供一清洁、干燥、成本低而又安全的储藏地区。

案卷存储后,应准备索引的方法,以便能迅速调出所有文件索引的内容,包括分类主题、名称、箱子号码等。

每一卷盒要贴上标签。

最后一步是案卷转移。

指由公司即时档案柜到非即时档案柜及非即时档案柜到储藏地区的转移活动。

公司的文件、案卷应随时间而即时转移。

如档案柜有四个抽屉公司的非必要案卷应永不存档立刻销毁;有用的案卷暂存特别档案柜一段时间后,将之销毁。

第三节办公环境要创造性劳动,安静、整洁、舒适的办公环境对提高工作效率,提高作业水准也有相当重要的影响。

办公环境也是吸引潜在员工和潜在客户的重要因素。

一、办公厅布置的原则和程序公司办公环境的布置可考虑如下因素:(1)采用一大间办公厅对于光线、通风、监督、沟通,比用同样大小的若干小办公室效果更好。

(2)公司的门口应设有接待处(3)员工们使用同一大小的桌子,可增进美观,并让员工感到相互平等。

(4)办公厅采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。

(5)公司主管的座位应在部属座位之后,使主管易于观察工作场所发生的事情。

(6)自然光应来自员工桌子的左上方或斜后上方。

(7) 在办公厅应采用屏风挡墙,因其易于架设,且能随意重排。

(8)应预留充分的空间,以备最大工作负荷的需要。

(9)若有可能,公司应有会议室、休息处,作为休息、自由交谈和吃午餐的处所。

(10)对未来的变化,应加预测和防备,使布置容易改变和适应。

公司在布置环境时:先对各部门的业务及工作内容与性质加以考察和分析再次根据工作需要,决定所需的家俱、桌椅等最后根据这些步骤的结果,加以研究和计划,绘制办公厅座位布置图,依图布置。

二、办公厅的布置的主要因素(一)光线1光亮充分的光线是办公厅环境重要因素之一。

光线的光量依工作的性质和员工活动的场所应有所不同。

草拟与设计工作光量最高;其次是如审计、会计、抄写、制表等较需眼力的工作;再次是私人办公室、一般函件处理、会议室、活动室等普遍较易看见的工作;最后是不活动的档案室、接待室、楼梯间、盥洗室与其他服务地点等较随便的工作。

2.光源办公厅光线的来源包括自然光、荧光灯及电灯泡。

自然光有益于心理的健康。

荧光灯能以相对低的成本,提供大量的照明。

如一支40瓦的荧光管的照明,几乎为一个40瓦灯泡的两倍。

一只48英寸的荧光管,约10倍于电灯泡的照明。

荧光灯设备,因其大部分电力都产生光线,而不再发生热量,因之称为冷光。

光线分散,光柔影弱,故也称无影光。

电灯为人造光线重要来源之一。

3.光线系统的基本设计五种设计:①直接光,②半直接光,③间接光,④半间接光,⑤直接间接光。

直接光即90%~100%的光线,直接自发光体照射至工作地点。

半直接光即60%~90%的光线,直接照射至工作地点,其余的10%~40%的光线射到天花板,再从天花板上反射至工作地点。

间接光即90%~100%的光线,直接射至天花板上,再由天花板反射至工作地点。

半间接光即60%~90%的光线,射到天花板上再反射下来,其余的10%~40%的光线,直接向下照射。

直接间接光即凡光线40%~60%射至天花板上,再由天花板及墙壁反射下来,其余的光线,则直接照射至工作地点。

采用半间接光或直接间接光较为优良。

良好的光线约占大办公厅总工作成本的2%,不良的光线亦占总工作成本的%。

虽仅增加%,却能获得舒适、准确及精神上之满足等等优点。

提供适当的光线能提高生产力的10%~15%。

(二)颜色1.办公厅颜色的调节颜色会影响人类的情绪、意识及思想。

某颜色对于某些人有顺适的感觉;另外的颜色却有相反的效果;有些颜色使人心情放松,有些颜色则令人感觉郁闷;有些颜色能加速心智的活动,有些颜色则降低心智的活动。

黄色、橙色与红色称为暖色。

蓝色、紫色与绿色称为冷色。

2.颜色的选择颜色采纳原则建议如下:(1)普通办公厅:天花板宜用白色,面对员工的墙壁宜用冷色,其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色。

所有墙壁的颜色应注意互相调和。

(2)会议室:以淡色与中性的颜色为最佳。

(3)会客室:以欢愉的、中性的颜色为最佳。

(4)走廊:宜用明亮的颜色,因其缺少自然光线。

(5)休息室;男宜用蓝色,女宜用淡红色。

(6)私人办公室:深的与鲜艳的颜色,视主人之偏好而定。

(7)地下室与贮藏室:宜用具有高度反射光线的颜色。

(三)音乐播放音乐显示最大益处的工作包括:档案收发打字接待打孔与查对等。

音乐以选播轻快的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。

相关文档
最新文档