关于开设“公司党委书记信箱”的通知.docx

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总经理信箱通知

总经理信箱开通通知
公司各科室，各位员工：
大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。

在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；
2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。

3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。

4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。

5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。

总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。

总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。

总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。

特此通知！
2012年7月19日。

关于开通xxx信箱的通知范文

关于开通xxx信箱的通知
尊敬的各位同事：
为拓展公司领导与员工之间的沟通交流平台，使管理层能及时倾听员工的心声，特向全体员工开通意见信箱和xxx信箱。

欢迎大家积极建言献策。

一、适用范围
全体员工
二、信箱位置
厂房入口处1个，饭堂一楼入口处1个。

三、管理和处理方式
1、xxx信箱每周五由本人亲自开启收集相关投诉和建议等，并按照本管理程序给予处理回复。

2、由行政部负责意见信箱的管理及日常维护，针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并于x个工作日内给反映着予以答复。

四、注意事项
1、为有效发挥信箱的效率，内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地进行分析处理。

对于内容含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。

2、信箱用于反映员工意见、心声之用。

特此通知！
行政部
x年x月x日。

公司邮箱使用规定通知

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

关于公司设立意见箱的通知

闭于公司创制意睹箱的报告之阳早格格创做
公司部分职工：
为了完备公司修议管制体系，典型意睹管制处事，以创制启搁式的管制氛围，即时创制妥协决问题、给职工以精确的疏导，促进处事效用战处事本量的普及，巩固企业凝结力，公司特创制“意睹箱”，去征供广大职工对付公司凡是管制上的意睹战合理化修议.
所有职工皆可将要反映的问题以书籍里形式加进意睹箱，反映问题形式没有限；公司饱励署名制（或者预留恢复办法），以便当越收快速的反馈公司处理意睹；对付于已署名或者恢复办法的疑件、留行，只干问题反映，抄收相闭管制人员，没有赋予简直处理.
热切期视广大职工主动为公司的生长献计献策，没有竭普及公司管制火仄.
概括办公室。

关于设立意见箱的通知

XX行[2015]02号
关于设立建议箱的通知
为了加强公司与员工更好的交流，广泛听取员工的建议和意见，让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决，现于3楼休息室设立意见箱，员工可通过此平台把自己的想法，或不愿说不敢说的心里话，都可投递。

一、建议箱的管理与信件处理
1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件和数量，其他任何人不得开箱。

2、受理：取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。

3、反馈与回复，公司在开箱后的三个工作日内会在3楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。

二、奖惩
1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员，将根据不同等次给予奖励。

2、反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查，解决问题，不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立即辞退。

3、因反映问题或投诉时所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃处理。

特此通知！
XXXX有限公司
2015年2月10日。

集团公司信箱管理办法

信箱管理办法生效日期：1.目的：1.1为进一步促进党员领导干部廉洁从政，便于接受员工监督，畅通联系渠道；1.2为鼓励公司全体员工对公司经营管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工反应心声的渠道。

1.3接受客户对公司各部门的监督，以提高工作质量及服务质量。

2.适用范围适用于公司全体员工及公司客户。

3.内容与要求3.1信箱放置地点：营业大厅、食堂、铁路旁保安室门口、豆粕打包房、码头调度室、品控楼。

3.2信箱种类：廉政信箱、客户意见箱 3.3信箱所纳信件内容：3.3.1对党员、党组织违反党章和党内其它法规，违反党的路线、方针、政策和决议，利用职权谋取私利和其它败坏党风行为的检举、控告；3.3.2党员、党组织对所受党纪处分或纪检机关所作的其他处理不服的申诉； 3.3.3其他涉及党风廉政和党纪政纪的问题；3.3.4公司全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议；版本修订历史记录序号修订部分修订日期修订人审核批准版本条款号修订内容1信箱管理办法生效日期：3.3.5反映公司或部门不良问题，提出个人意见。

3.4信件要求：3.4.1提出合理化建议请署名，以便公司查询并进一步了解建议人的方案、评估可行性，奖励等。

3.4.2检举、提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。

4.职责与权限1.公司所有信箱由综合管理部安装，由党工团专员保管各信箱钥匙，党支部负责日常检查。

2.各部门负责本部门管辖范围的信箱日常维护。

5.检查与考核5.1每月15日、30日（遇节假日及周末将提前开启）由两名党员共同开启信箱，对所有信件进行整理后交中共党支部共同商议处理。

记录号处理结果并做好登记。

由党支部书记本人收集信件，若信件注明“党支部书记亲启”字样，则由党支部书记本人裁定处理，并视信件内容采取直接回复信件、找到发信者当面裁定处理、公开答复三种方式进行处理；其他反应员工心声的意见，由工会委员会共同裁定处理。

书记信箱管理办法

书记信箱管理办法为确保“书记信箱”办理工作行为规范、运作协调、监管有力，进一步推进电子政务，提高党政服务基层、服务群众水平，特制定本办法。

一、信箱功能“书记信箱”是直接面向XXXXX公司员工专用公开电子邮件体系，是书记与员工沟通的桥梁，是书记吸取员工对XXXXX公司发展意见建议的重要窗口，是帮助书记发现和解决XXXXX员工生活中突出问题的重要渠道。

二、信箱设置“书记信箱”的日常工作由XXXXX安排专人负责，明确专门工作人员具体负责。

工作人员负责日常维护和突发情况的处理，负责信箱保密工作。

三、办理原则1.来信必复原则。

对正常渠道的信件做到及时回复，回复信时有书记批示的既要附上书记的批示，又要有责任部门的具体答复。

2.真实署名原则。

来信必须是以真实姓名反映问题，注明真实具体联系方式。

承诺为来信人保密，使来信处于可控状态。

3.分类处理原则。

来信应分咨询、建议、投诉、举报、信访等类别，由工作人员进行分类处理。

咨询类信件，由工作人员转发给相关部门处理，直接在网上回复；建议、投诉、举报类及信访类信件按照书记批示批转相关部门承办，处理完毕后的信件经相关领导审批后，在网上公布。

四、受理范围1.受理范围：①听取员工对公司和党的建设等方面提出的建议或意见，推进决策民主化、科学化；②接受公司员工对党政及其工作人员的监督和投诉，促进党政提高工作效能、转变工作作风；③着力解决涉及员工切身利益的热点、难点问题，及时为员工排忧解难，提供所需的帮助和服务。

2.不受理范围：①违背政策法规或提出不合理要求的来信；②事实不清，没有具体投诉请求、建议或意见，无联络方式的来信；③反映事项已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的来信；④同一来信人在规定办理时效内多次提交内容相同、相近或问题已得到处理的来信；④反映的问题不在党政职权范围内或党政无法通过相关渠道进行处理的来信。

五、办理程序1.来信收阅。

信箱管理员在工作时间内，登陆“书记信箱”管理平台收阅来信，负责来信的阅读、分拣、转送、交办、下载打印等工作，做到日积日清。

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

公司党委书记信箱实行“有信必复”制度，坚持急事急办的原则，由公司党委办公室相关工作人员视来信内容，根据党委书记（或党委副书记）批示意见进行回复，主要是通过电子信箱直接反馈给来信人，必要时找当事人面谈，以便进一步了解情况，解决问题。
七、写信须知
1.遵守法律法规、社会公德，如实反映情况，不捏造、歪曲事实，不诽谤、诬告、陷害他人。严禁利用该信箱对公司各级领导干部和员工群众进行无端谩骂和人身攻击。如有上述情况出
4.不属于受理范围，且不适合公开的问题视为无效问题，管理人员有权删除并且不再另行通知。
5.年底，公司党委将统一评选先进意见、建议，并对发信人进行表彰。
附件：公司党委书记信箱来信呈阅和批示单
中共XXXXXX）公司委员会
2019年月日
附件：
公司党委书记信箱来信呈阅和批示单
处理单编号
来信人姓名
收信时间联系电话
二、信箱管理
1.“公司党委书记信箱”属于保密性邮箱，由公司党委书记、党委副书记亲自管理。对干部员工反映的问题、提出的意见和建议等，由公司党委书记、党委副书记批转相关部门落实。
2.“公司党委书记信箱”由公司党委指定专人负责对来信进行分类整理、登记、答复和归档, 并负责做好相关保密工作。
三、受理范围
凡是提交“公司党委书记信箱”信件，除反映问题事实不清、所提建议理由不充分、联系方式无效、无法核实内容真实性、不属于公司党委管辖范围的信件，或者推销信函、邀请函、给党委书记的私人信件等信件外，均属于办理范围。
5.公司党委办公室相关工作人员要及时催办督办，并做好有关信息材料的收集、归档与备查工作。
五、处理时限
从收到信件之日起，紧急信件或重要事项原则上在1〜3个办理完毕。反映问题比较复杂的信件或者一时不能解决的问题，要说明原因并在两周内给予回复。
六、反馈方式
四、处理程序
1.专门负责人每天接收信件，对收取的信件进行分类登记、编号，填写《公司党委书记信箱来信处理单》。
2.对党委书记（或党委副书记）亲自阅批的信件，根据批示意见进行处理；其它重要的来信，由公司党委办公室负责人提出拟办意见，报经党委书记（或党委副书记）批示后进行处理；
其它信件，公司党委办公室负责人提出拟办意见后，直接转有关职能部门处理；内容简单的来信可以直接回复。
3.承办部门或分（子）公司在接到《公司党委书记信箱来信处理单》后，应按公司党委领导批示的要求限时落实，并及时向公司党委办公室提出处理结果和回复意见。
4.公司党委办公室相关工作人员应认真初审办理结果是否符合领导批示要求，在经公司党委办公室负责人审阅后及时做出回复。若遇重要情况，报党委书记（或党委副书记）审核同意后方能回复。
现，经公司纪委查实后，对发信人进行处理。
2.在提出建议、意见或反映问题时，要做到实事求是，所反映的问题要有理有据，真实可靠。
3.发送邮件采用署名或匿名均可，若有必要也可联名发送。合理化建议类的邮件最好署名发送，署名建议请按要求留下姓名、电话、电子信箱等，以便与您及时沟通联系。且同一信件请不要重复提交。
关于开设“公司党委书记信箱”的通知
公司总部党委，各分（子）公司党委（总支、支部）：
为进一步畅通和拓宽言论渠道，广泛听取广大党员干部和员工群众的意见和建议，确保民主决策、民主管理、民主监督，经公司党委研究，决定在互联网上开设“公司党委书记信箱” 现将有关事宜通知如下：
一、信箱地址

Email
所在单位
来信内容概要
来信类别
意见建议口
投诉举报口
党委主任
拟办意见
党委副书记
批示意见
党委书记
批示意见
承办单位
处理意见
处理结果
中共XXXXXXXXX股份有限公司委员会制