内审不合格项报告

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16949内审不合格项案例整改报告

16949内审不合格项案例整改报告

16949内审不合格项案例整改报告整改报告一、问题描述经过对公司16949内审的审核,发现存在以下不合格项:1. 管理文件不全面、不规范:公司的管理文件包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

经过内审发现,部分管理文件不全面,没有覆盖到所有相关的流程和程序;部分文件的编写不规范,没有按照标准的格式进行编写。

2. 流程控制不严格:在内审过程中发现,公司某些工序的操作人员没有按照标准的流程进行操作,导致产品质量出现了问题。

同时,公司对于流程的监控和控制也存在不足,没有建立有效的流程控制机制。

3. 内部审核过程存在问题:公司的内部审核人员在进行内审的过程中,没有充分了解和掌握相关的标准和要求,审核结果的准确性和可靠性有一定的缺陷。

4. 改进措施没有跟踪落实:在上一次内审中提出的改进措施,并没有完全得到有效的跟踪和落实。

部分改进措施没有按照计划进行整改,导致问题没有得到根本性的解决。

二、整改措施针对以上不合格项,我们制定了以下整改措施:1. 完善管理文件:公司将对现有的管理文件进行全面检查和修订,确保其全面、规范。

对于缺失的管理文件,公司将进行补充编写,并确保其符合相关的标准和要求。

2. 加强流程控制:公司将通过培训和教育的方式,确保所有操作人员都能够按照标准的流程进行操作。

同时,公司将建立起完善的流程控制机制,对每一个关键的工序进行监控和控制。

3. 提升内审人员的能力:公司将组织培训和学习活动,提升内审人员的能力和水平。

确保他们能够充分了解和掌握相关的标准和要求,提高内审结果的准确性和可靠性。

4. 跟踪改进措施的落实:公司将建立改进措施跟踪制度,确保每一个改进措施都得到有效的跟踪和落实。

对于未能及时跟踪和整改的问题,公司将采取相应的措施,确保问题能够得到根本性的解决。

三、整改效果评估公司将对以上整改措施进行有效的跟踪和评估,确保整改效果的实现。

同时,公司将密切关注内审过程中出现的问题,不断进行改进和提升,提高质量管理水平。

IATF169492024内审不合格项报告

IATF169492024内审不合格项报告

IATF169492024内审不合格项报告报告内容:1.问题描述1:在审核过程中,我们发现公司在供应商评估和选择方面存在不足。

公司在评估供应商时没有建立完善的评估指标和流程,并未进行综合考虑,主要依据以往的业务关系进行评估。

这样容易导致选择不合格的供应商,进而影响产品质量。

建议及改进措施:建议公司建立供应商评估的指标和流程,并综合考虑供应商的技术能力、质量管理能力、交付能力和价格等因素进行评估。

并对供应商进行定期的评估和监控,及时发现并解决潜在的问题。

2.问题描述2:在制定质量目标和计划方面存在问题。

公司制定的质量目标和计划缺乏具体性和可衡量性,往往是泛泛而谈,没有切实的措施和目标。

建议及改进措施:建议公司制定具体、可衡量的质量目标,确保目标的达成可以通过具体的措施进行监控和评估。

同时,对每个目标制定相应的计划,并明确责任人和时间节点,确保计划的有效执行。

3.问题描述3:公司内部的沟通和协作存在问题。

不同部门之间的沟通协调不够,导致信息传递不畅,影响了工作效率和质量。

建议及改进措施:建议公司加强不同部门之间的沟通和协作,建立健全的信息传递机制,确保信息传递快捷准确。

同时,鼓励部门之间的合作,共同解决问题,提高工作效率和产品质量。

4.问题描述4:公司对质量管理体系的审核和复审不完善。

公司没有建立健全的审核和复审程序,并且未对审核和复审结果进行记录和分析,无法及时发现和纠正潜在的问题。

建议及改进措施:建议公司建立相应的审核和复审程序,并对审核和复审结果进行记录和分析。

通过分析结果,发现存在的问题,并采取相应的纠正措施,确保质量管理体系的有效性。

总结:以上是我公司质量管理体系内审中发现的不合格项及建议的改进措施。

公司应根据这些问题制定相应的改进计划和时间表,确保问题的解决和质量体系的持续改进。

只有通过持续的改进,我们才能更好地满足客户需求,提高产品质量,实现公司的可持续发展。

内审不合格项报告及整改

内审不合格项报告及整改
□GB/T24001□GB/T28001□法律法规及其它要求
□手册/程序/其它文件
严重程度:□严重不合格■一般不合格 审核组长确认/日期: 2017-04-19
原因分析及纠正措施:
1.因相关人员对基础设备管理要求不熟悉
2.对相关人员进行培训
3.以后工作中严格要求相关人员按规范实施基础设备维护和保养
责任部门负责人/日期:2017/04/19
批准:
纠正措施完成情况:
1、已于2017-04-20组织相关人员就基础设备维护和保养进行了培训。
2、按要求对工厂的基础设备进行维护和保养
实施人:责任部门负责人:
跟踪验证结果:
■纠正有效 纠正无效
■纠正措施计划Biblioteka 效 纠正措施计划无效■纠正措施实施有效 纠正措施实施无效
审核员/日期:2017/04/20
内 审 不 合 格 项 报 告
LH-ER9.2-05No.201701
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
生产车间
审 核 员
审核日期
20170418
不合格事实陈述:
对工厂的生产设备(冲压机#6) 未进行维护和保养
不符合:
■GB/T19001□GB/T19022□CNCA-OOC-0053C工厂质保能力要求
培训记录
LH-ER7.2-05NO:01
培训主题
基础设备维护和保养
培训时间
2017-04-20
培训地点
车间
授课老师
钟勇
参加人数
3人
培训内容:
1、维护和保养方法、维护时机等
2、对相关人员进行口头考核,成绩如下。
序号

不合格项报告及整改培训记录

不合格项报告及整改培训记录

不合格项报告及整改培训记录一、不合格项报告日期:XXXX年XX月XX日报告人:XXX报告对象:公司全体员工尊敬的各位员工:近期,公司进行了一次全面的内审工作,并对各个部门的工作进行了审核。

在此次审核中,发现了一些不合格项,特此向大家报告并做出整改计划。

1.不合格项一:问题描述:部分员工在工作中存在违反工作纪律和规范的情况,例如:迟到、早退、在工作时间内进行个人事务等。

影响分析:违反工作纪律和规范,不仅会影响自身的工作效率,也会影响团队的工作效率,降低公司整体的竞争力。

整改计划:加强员工考勤管理,严格执行工作纪律和规范,对违规行为进行有效的纠正和处罚。

2.不合格项二:问题描述:部分员工在工作中存在沟通不畅、信息传递不及时等问题。

影响分析:沟通不畅和信息传递不及时会导致工作流程不顺畅,产生误解和矛盾,影响团队的团结和合作。

整改计划:加强团队培训,提升员工的沟通能力和信息传递效率,建立良好的沟通机制,并加强上下级之间的互动与交流。

3.不合格项三:问题描述:部分员工在工作中存在生产质量不达标、工作效率低等问题。

影响分析:生产质量不达标和工作效率低会导致公司产品质量下降,影响公司的声誉和销售业绩。

整改计划:加强员工的培训与技能提升,提高生产效率和质量意识,建立健全的质量控制体系,加强对员工的监督和考核。

日期:XXXX年XX月XX日培训人:XXX培训对象:公司全体员工尊敬的各位员工:为了解决以上提到的不合格项,我们决定进行一次整改培训,希望借此机会能够加强大家的意识和能力,提高工作效率和质量。

培训内容如下:1.违反工作纪律和规范的纠正:(1)加强员工考勤管理,严格执行工作纪律和规范。

(2)设立迟到、早退、旷工等违法行为的处罚机制,对违规人员进行处罚,并公示处理结果。

2.沟通能力和信息传递的培养:(1)建立良好的沟通机制,促进上下级之间的互动与交流。

(2)加强团队培训,提升员工的沟通能力和信息传递效率。

3.生产质量和工作效率的提升:(1)加强员工的技术培训与技能提升,提高生产效率和质量意识。

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。

内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。

2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。

报告一律打印,不得书写。

3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。

针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。

质量体系内审不合格报告

质量体系内审不合格报告

质量体系内审不合格报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:质量体系内审不合格报告一、审查对象:公司质量体系内审二、审查目的:评估公司质量体系内审的有效性和合规性,发现存在的问题并提出改进建议,以保证公司质量管理体系的稳健运转。

三、审查方式:内部审查员采用文件审查、访谈负责人、实地考察等方式进行审查。

四、审查时间:2022年5月1日至5月15日五、审查范围:本次审查覆盖了公司所有部门的质量体系内审工作。

六、审查结果1. 内审计划不合理审查发现,公司的内审计划存在时间安排不合理、频率不够等问题。

部分部门长时间未开展内审工作,导致问题长期积累,影响了公司质量管理体系的持续改进。

2. 内审程序不规范部分部门的内审程序未按照公司规定执行,包括内审范围不清晰、内审程序不完整等情况。

这些问题导致内审工作的覆盖面不够广,审计结果的可信度不高。

3. 内审记录不完整部分部门未能及时填写完整的内审记录,导致内审结果无法被有效记录和跟踪。

这给后续的改进工作带来了困难,也增加了质量管理的风险。

4. 内审人员素质不高审查过程中发现,部分内审人员对质量管理理念和内审技巧了解不够,导致内审结果的准确性和可靠性受到影响。

部分内审人员对内审程序和标准的理解不到位,影响了内审工作的效果。

七、改进措施建议公司应当重新制定内审计划,合理安排内审时间和频率,确保各部门能够按时开展内审工作,并及时发现和解决问题。

公司应加强内审程序的规范化管理,明确内审范围和程序要求,确保内审工作的严谨性和规范性,提高内审工作的效果。

各部门应当加强内审记录的完善,及时记录内审结果和改进措施,确保内审工作的可追溯和持续改进。

八、结论本次内审发现了公司质量体系内审存在的问题,并提出了改进措施建议。

公司应当认真分析内审报告中的问题,及时采取措施,加强内部管理,确保质量管理体系的有效运转和持续改进。

只有这样,公司才能在市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

第二篇示例:质量体系是企业管理体系中非常重要的一环,它涉及到产品和服务的质量管理,包括设计、生产、检验、售后等全过程。

2023年最新版内审不符合报告模板

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2、尽快落实相关检查要求,建立检查记录,有效实施。
纠正和纠正措施完成时间:2022.11.9
部门人员签名:某某某
审核员:某某某
纠正和纠正措施验证结果:
已经落实学习和培训工作,检查工作已经有效开展,实施情况良好。
审核员/日期:某某某/2022-11-10
部门人员/日期:某某某/2022-11-07
原因分析:
1、部门相关管理人员对GB/T24001-2016第8.1条款以及相关程序文件的内容理解不够到位,对日常环境监督检查工作的要求不够清楚;
2、日常监督检查工作实际上有落实,没有形成记录,对保持记录的重要性认识不够。
纠正和纠正措施:
1、部门法律法规和其他要求管理人员对GB/T24001-2016表8.1条款及相关程序文件的内容加强学习,提高认识。
审核区域:物流部
审核依据文件:程序文件
陪同人:某某某
描述不合格项的检查表:检查表NO.
不合格陈述:
经查:部门无法提供对相关堆放物品的MSDS,在仓库外部的堆场,发现不明桶放置,部门桶泄漏,可能造成二次污染。
不符合
文件:
标准
标准:GB/T24001-2016第8.1条款的要求
不合格类型:
□严重
■轻微
审核员/日期:某某某/2022-11-07

内审不合格报告

内审不合格报告

内审不合格报告内审不合格报告根据公司要求,本次对某部门的内部审计进行了检查和评估。

经过全面的检查和分析,发现了一些重要的问题和不合格的情况。

现将报告如下:1. 内部控制不完善在某部门中,我们发现了一些内部控制方面的问题。

首先,该部门的职责和权限划分不清,导致了工作重叠和责任不明确的情况。

其次,对于财务管理、资产管理和采购流程等方面的内部控制措施不完善,存在着风险控制不足和容易产生盗窃、浪费和滥用的可能。

2. 缺乏明确的流程和制度规定该部门在运营过程中缺乏明确的流程和制度规定。

例如,对于项目审批流程、报销流程和合同管理等方面缺乏统一规范和执行标准。

这样不仅增加了工作的混乱度,也存在着很大的风险,并且容易导致财务管理和合规性方面的问题。

3. 人员管理不规范在某部门的人员管理方面存在不规范的情况。

首先,在招聘和录用过程中,未能严格按照公司规定的程序和标准进行,导致了人员素质不高和岗位匹配不合理的情况。

其次,对于员工的工作目标、绩效考核和培训等方面缺乏有效的管理和指导,使得员工缺乏工作动力和职责感。

这样容易导致工作效率低下、工作质量不高以及人员流动率大等问题。

4. 资料管理不规范在资料管理方面,我们发现了一些问题。

首先,某部门在电子文档和纸质文档的存档和备份方面存在一定的混乱。

尤其是在重要文件的保存和保密方面,未能采取有效措施,容易造成信息泄露和丢失的风险。

其次,在文件归档和检索方面存在着不规范的情况,影响了工作效率和信息共享。

综上所述,某部门的内部审计存在着一些重要的不合格情况。

这些问题涉及到内部控制、流程制度、人员管理和资料管理等多个方面。

为了解决这些问题,我们建议采取以下措施:1. 重新划分工作职责和权限,明确各个岗位的职责和责任,避免重复劳动和责任不明的情况。

2. 建立和完善相应的流程和制度,包括审批流程、报销流程和合同管理等方面的规范和标准,确保工作的有序进行和风险的有效控制。

3. 加强人员管理,包括招聘和培训等方面的规范和标准,以确保员工的素质和岗位匹配,提高工作效率和质量。

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