应对企业邮箱屏蔽的6个实用性策略

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#Thinkmail大型企业邮件系统解决措施

#Thinkmail大型企业邮件系统解决措施

Thinkmail大型企业邮件系统解决方案需求与挑战与中小型企业不同,大型企业往往具有人员众多、隶属关系复杂、分支机构庞大、业务分部地域广等特点。

信息化技术的发展,使各种信息技术得以应用于大型企业的办公信息化和自动化,其中,作为企业信息化重要组成部分的企业邮箱可以在很大程度上提升信息传递的效率,受到越来越多企业的关注。

然而,随着全球经济一体化进程的加快,大型企业对于实现企业的资源整合、信息共享、管控衔接的难度越来越大。

大型企业的邮件系统也面临着诸多的挑战:1、稳定性问题大型企业的日常办公已经离不开企业邮件系统,随着业务的快速发展,对邮件系统的稳定性与可靠性也提出了新的要求。

一旦邮件系统失效,将会给企业带来不可估量的损失。

2、随时随地接入问题大型企业每天都有不少人员在外出差,但移动终端无法很好地接入企业邮件系统,或无法在各种环境下取得满意的接入效果;即便接入邮件系统,因缺乏相应移动应用,只能处理极其有限的事务。

3、信息资源整合问题对于一个大的企业集团来说是否能够及时掌握各种业务信息非常重要,在瞬息万变的市场中及时准确的决策可以为企业带来巨大的利益。

各种业务系统信息化为这些信息的掌握提供了可能,但各种信息分散在各个业务系统如邮箱、OA、财务、IM、ERP等,要进入一个一个系统去处理,浪费时间且容易遗忘;怎样在大型企业的信息化过程中实现横向的信息整合成了一个关键的问题。

4、国际邮件问题国内邮件垃圾数量多,国外邮件运营商容易把中国的IP列入黑名单,导致邮件投递失败,影响大型企业的国际业务拓展。

5、数据安全问题大型企业将其内部很多重要的数据都通过邮件系统实现了传递和共享,在方便了各类日常业务工作的同时,邮件系统的安全性成为了它最大的一个潜在的危险。

另外,越来越多的垃圾邮件、病毒邮件也成为了大型企业较为头疼的问题。

6、信息管理问题要真正做到邮件系统的高可靠性和安全性,日常的管理和维护工作是一个非常重要的因素。

企业邮箱发送IP被反垃圾邮件组织屏蔽后的解封步骤

企业邮箱发送IP被反垃圾邮件组织屏蔽后的解封步骤

企业邮箱发送IP被反垃圾邮件组织屏蔽后的解封步骤当邮件发送方服务器的IP被国际反垃圾邮件组织屏蔽后解除封锁的步骤首先要做的事:1、所做测试均在问题服务器上进行。

2、确认问题服务器的IP(或整个IP段)不在SBL、RBL、CBL中关于国际黑名单查询,您可以在这里:(您的IP)或(推荐使用)进行查询。

其他应用范围较广泛的黑名单组织网站:如果您很不幸的列在上述组织的黑名单中,那您就需要向他们申请解封。

(全英文的,填申请资料过程很繁琐)一般48小时内给予答复,若这个时间内您的邮件服务器依然向外发送垃圾邮件,而他们又接到举报,他们会在1小时之内把您Blocked 掉3、确认发信域名能够解析,且问题服务器上设置的域名在有效期内并可正常使用。

4、在问题邮件服务器上完成测试5、查看自己域名的MX记录6、TELNET命令测试根据返回的错误代码判断3.1 错误代码:4504.7.1 Client host rejected: cannot find your hostname错误原因:对方服务器未设置反向解析处理方式:请联络IDC进行处理。

可参考中国互联网协会反垃圾中心提供的设置方式:3.2 错误代码:4504.7.1 Helo command rejected: Host not found错误原因:对方服务器在HELO命令中提供的域名不能被解析处理方式:请检查其HELO命令提供的域名信息,且保证其符合RFC1035国际标准的规定。

3.3 错误代码:504 5.5.2 Helo command rejected: need fully-qualified hostname错误原因:对方服务器的HELO信息不是完整的域名处理方式:请检查HELO命令提供的域名信息,且保证其符合RFC1035国际标准的规定。

3.4 错误代码:501 5.5.2 Helo command rejected: Invalid name错误原因:对方服务器的HELO信息包含非法的字符处理方式:RFC规定,HELO命令提供的信息不得包含中文字符。

防止电子邮件被黑客入侵的方法

防止电子邮件被黑客入侵的方法

防止电子邮件被黑客入侵的方法电子邮件在我们的生活中扮演着重要的角色,它方便我们与他人进行沟通和交流。

然而,随着技术的发展,黑客入侵电子邮件的风险也在不断增加。

黑客可能会获取我们的个人信息、盗取财产或者传播恶意软件。

为了保护我们的电子邮件账户安全,采取一些方法来防止黑客入侵变得至关重要。

本文将介绍几种防止电子邮件被黑客入侵的方法。

一、使用强密码无论是电子邮件还是其他在线账户,使用强密码是防止黑客入侵的基本方法之一。

强密码应该包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符,并且长度至少为8位以上。

避免使用与个人信息相关的密码,例如生日、电话号码等。

定期更改密码也是一个好习惯,以确保账户的安全性。

二、启用两步验证两步验证是一种强化账户安全性的方法。

它要求在登录时输入密码后,再输入一个由手机应用生成的动态验证码才能成功登录。

即使黑客获取了账户密码,但他们没有获取手机上的动态验证码,也无法访问账户。

许多电子邮件提供商都提供了两步验证的选项,用户应该及时启用以提高账户的安全性。

三、警惕钓鱼邮件钓鱼邮件是黑客入侵电子邮件的常用手法之一。

黑客通过伪造合法邮件发送者的身份来欺骗用户,引诱用户点击附件或链接,从而获取用户的个人信息。

为了防止钓鱼邮件的侵害,用户应该细心辨认邮件的发送者身份,警惕不明来历的邮件和附件,不轻易点击邮件里的链接或附件。

如果收到可疑邮件,应及时报告给相关的电子邮件提供商。

四、定期更新电子邮件客户端和防病毒软件电子邮件客户端和防病毒软件的更新通常包含安全补丁,以修复已知的漏洞和强化安全性。

定期更新电子邮件客户端和防病毒软件,可以帮助我们及时采取最新的安全措施,保护我们的电子邮件免受黑客入侵的威胁。

五、定期备份电子邮件定期备份电子邮件的重要性不容忽视。

一旦电子邮件遭到黑客入侵,我们仍然可以通过备份文件恢复我们重要的邮件和附件。

备份可以在本地设备上进行,也可以选择使用云存储服务进行备份。

无论哪种方式,定期备份是保护电子邮件安全的有效措施之一。

保证企业邮件安全的措施

保证企业邮件安全的措施

保证企业邮件安全的措施随着科技的不断发展,企业邮件已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

然而,在提高工作效率的同时,邮件泄露、病毒感染等安全问题也日益凸显。

为了保障企业信息的安全,以下是几个保证企业邮件安全的措施。

1. 自动过滤垃圾邮件垃圾邮件常常藏有病毒、诈骗链接或恶意附件等安全威胁,企业应该使用自动过滤垃圾邮件的软件。

此外,企业还可以设置邮件过滤规则,防止病毒邮件和垃圾邮件进入用户邮箱。

2. 实行严格的密码策略为保障邮件系统的安全,企业应该实施严格的密码策略。

例如,要求用户强制改变密码、设置密码复杂度,限制短时间内多次输入错误密码等。

企业还可以使用双重身份验证、指纹识别等技术措施,进一步提升密码的安全性。

3. 安装杀毒软件和防火墙企业应该安装杀毒软件和防火墙等安全保护工具,防止病毒和黑客攻击等安全威胁。

此外,为避免企业邮件系统出现漏洞,企业应定期更新安全补丁和操作系统,保持系统的最新版本。

4. 定期开展安全培训企业应该定期开展针对邮件安全的培训,向员工普及安全知识和技能。

培训内容包括,如何辨认诈骗邮件、如何避免电脑病毒攻击、如何备份重要数据等。

企业还可以通过演练等形式,不断提升员工的安全意识和应对能力。

5. 隐私保护企业应该保护用户的个人隐私,不得擅自查看、转发或泄露其邮件内容。

为此,企业应明确隐私保护政策,采取技术和管理措施,保障用户隐私权。

总结以上是保证企业邮件安全的几种措施,企业应该综合考虑自身情况和需求,选择适合的安全保护方案。

邮件安全是一项长期而不断更新的工作,企业应该与时俱进,持续提高安全意识和应对能力,确保企业的信息安全。

如何保护你的工作电子邮件免受网络入侵

如何保护你的工作电子邮件免受网络入侵

如何保护你的工作电子邮件免受网络入侵在当今数字化时代,工作电子邮件成为了人们日常工作中不可或缺的一部分。

然而,随着网络入侵事件的不断增加,我们需要采取一系列措施来确保工作电子邮件的安全。

本文将介绍一些保护工作电子邮件免受网络入侵的有效方法。

一、使用强密码设置强密码是保护工作电子邮件的基本步骤。

选择一个复杂的密码,包含字母、数字和特殊字符,并确保密码长度在8位以上。

避免使用容易被猜到的密码,如生日、家人名字等。

定期更改密码也是一个好习惯,建议每隔三个月更改一次密码。

二、启用双重验证启用双重验证是另一个保护工作电子邮件的重要措施。

双重验证可以为您的帐户提供额外的安全保护,即使有人获取了您的密码,也无法轻易登录您的帐户。

大多数电子邮件服务提供商都支持双重验证功能,您可以通过设置启用此功能。

三、注意不明邮件附件接收到不明来源的邮件附件可能会导致电子邮件被入侵。

要保护工作电子邮件的安全,需要注意避免打开或下载不明邮件附件,尤其是来自未知发件人的附件。

这些附件可能包含恶意软件或病毒,一旦打开,可能会导致系统感染和数据泄露。

四、谨慎点击邮件链接类似于不明邮件附件,不明邮件链接也是潜在的风险来源。

当您接收到一封来自陌生发件人的邮件时,尽量避免点击邮件中的链接。

这些链接可能会指向恶意网站,诱导您输入个人信息或下载恶意软件。

五、定期备份电子邮件定期备份工作电子邮件可以保护您的数据免受网络入侵的影响。

无论是通过云存储还是外部设备,都建议定期备份您的工作电子邮件。

这样,即使您的帐户被入侵或数据损坏,您仍然可以恢复重要的工作信息。

六、更新安全软件使用最新的安全软件可以帮助阻止恶意软件和病毒的入侵。

确保您的计算机、手机等设备上安装了最新的杀毒软件和防火墙,以提供额外的保护层。

定期更新这些安全软件是至关重要的,以确保其具有最新的病毒数据库和安全补丁。

七、警惕钓鱼邮件钓鱼邮件是网络入侵中常见的一种手段。

攻击者会伪装成合法的组织或个人,试图诱导您提供个人信息或登录凭据。

如何利用网络防火墙阻止垃圾邮件?(一)

如何利用网络防火墙阻止垃圾邮件?(一)

如何利用网络防火墙阻止垃圾邮件?随着互联网的飞速发展,电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而,垃圾邮件的横行给人们的邮箱带来了很大的麻烦。

为了有效地阻止垃圾邮件的传播,很多机构和个人开始利用网络防火墙来过滤和拦截这些垃圾邮件。

本文将讨论如何利用网络防火墙来保护邮箱免受垃圾邮件的侵扰,并提供一些实用的技巧和方法。

首先,了解垃圾邮件的特点对于制定防火墙策略至关重要。

垃圾邮件通常具有以下特点:发送者匿名、大量发送、内容低俗或欺诈性质。

因此,网络防火墙的策略应包括对发送者的身份进行验证、对大量相似邮件进行拦截、对包含敏感内容的邮件进行过滤等。

其次,选择适合的网络防火墙工具和软件非常重要。

市场上有许多防火墙工具和软件可供选择,如SpamAssassin、Barracuda、Symantec等。

这些工具和软件通常会对邮件进行实时扫描和检测,通过建立垃圾邮件数据库和规则引擎来判别垃圾邮件。

用户可以根据自己的需求选择合适的工具和软件,并将其与企业的网络防火墙系统进行整合,实现全面的垃圾邮件拦截和过滤。

此外,通过建立白名单和黑名单来进一步提高防火墙的精准度。

白名单是指信任的邮箱列表,只有列表中的邮箱才可以正常发送邮件。

黑名单则是指不受信任的邮箱列表,所有列表中的邮箱都将被防火墙拦截。

用户可以根据自己的需求自定义白名单和黑名单,或者使用工具和软件提供的默认列表。

这样,即使垃圾邮件的发送者换了邮箱,只要不在白名单中,邮件仍然会被防火墙拦截。

另外,及时更新和维护网络防火墙也不可忽视。

垃圾邮件发送者的技术和手段一直在不断更新和演变,因此,保持防火墙的及时更新非常重要。

用户应定期检查并安装防火墙供应商提供的最新版本,以确保可以应对新型垃圾邮件的攻击。

此外,定期维护防火墙的规则和设置,检查并清理垃圾邮件数据库,也是提高防火墙效能的关键。

最后,提高用户的网络安全意识是预防垃圾邮件的重要环节。

用户应注意谨慎公开个人邮箱,并避免随意泄露或分享邮箱地址。

保护企业电子邮件安全的措施与技术

保护企业电子邮件安全的措施与技术

保护企业电子邮件安全的措施与技术企业电子邮件安全是现代企业管理中不可忽视的重要环节。

随着电子邮件在商业活动中的广泛应用,保护企业电子邮件安全已经成为了企业保护机密信息和防范网络攻击的重要手段。

本文将从技术和措施两个方面,探讨保护企业电子邮件安全的方法。

一、技术手段1. 邮件传输层安全性(TLS)TLS(Transport Layer Security)是一种加密和认证数据通信的协议,通过加密邮件传输来保证邮件在传输过程中的安全性。

企业可以配置邮件服务器,支持TLS协议,确保邮件在传输过程中不被窃听或篡改。

2. 邮件内容加密对于包含敏感信息的邮件,可以采用内容加密的方式,将邮件内容使用加密算法进行加密,只有收件人使用正确的解密密钥才能解读邮件内容。

常见的加密算法有DES、AES等。

3. 强密码策略为电子邮件设置强密码是防止未授权访问的重要措施。

企业应设定密码策略,要求员工使用复杂且难以猜测的密码,并定期更换密码。

此外,企业还可以推广使用密码管理工具,帮助员工管理和生成密码,提高密码的安全性。

4. 多因素认证多因素认证可以进一步保护电子邮件的安全性。

除了密码,企业可以引入指纹识别、短信验证码、硬件令牌等多种认证因素,提高用户登录的身份验证水平,降低账户被盗风险。

二、安全措施1. 员工培训企业应定期对员工进行电子邮件安全培训,提高员工对电子邮件安全的意识。

培训内容可以包括如何识别垃圾邮件、钓鱼邮件,教育员工不要随意点击陌生链接或下载未知附件等。

2. 定期更新和维护软件企业应定期更新和维护电子邮件服务器、安全软件和操作系统,及时修复已知漏洞。

同时,及时升级防病毒软件和反垃圾邮件软件,保持安全软件与最新威胁的同步。

3. 权限分级管理企业应根据不同用户角色和职责设置不同的邮件权限,确保敏感信息只有授权人员才能访问。

管理员应定期审查和更新权限,及时禁用冻结账户,避免内部安全威胁。

4. 网络防火墙和入侵检测系统企业应配置网络防火墙和入侵检测系统,及时检测和拦截恶意网络攻击。

网易企业邮箱提供的解决方案

网易企业邮箱提供的解决方案

网易企业邮箱提供的解决方案标题:网易企业邮箱提供的解决方案引言概述:作为一家知名的互联网公司,网易一直致力于为企业提供高效的电子邮件解决方案。

网易企业邮箱是其推出的一项服务,为企业提供了一系列解决方案,帮助企业提高工作效率和信息安全性。

本文将详细介绍网易企业邮箱提供的解决方案。

一、安全性解决方案1.1 数据加密技术:网易企业邮箱采用先进的数据加密技术,保护企业邮件和附件的安全性,防止信息泄露。

1.2 防病毒防垃圾邮件功能:网易企业邮箱内置强大的防病毒和防垃圾邮件功能,有效过滤恶意软件和垃圾邮件,保障企业网络安全。

1.3 多重身份验证:网易企业邮箱支持多重身份验证功能,提高账号的安全性,防止账号被盗用。

二、协作办公解决方案2.1 日程共享:网易企业邮箱支持日程共享功能,方便员工之间共享日程安排,提高工作协作效率。

2.2 文件共享:企业员工可以通过网易企业邮箱方便地共享文件和文档,实现团队文件协作,提升工作效率。

2.3 会议邀请:网易企业邮箱支持快速发送会议邀请邮件,方便组织会议和沟通,提高团队协作效率。

三、移动办公解决方案3.1 移动邮箱客户端:网易企业邮箱提供移动邮箱客户端,支持在手机和平板电脑上查看和发送邮件,方便员工随时随地处理工作邮件。

3.2 即时通讯功能:网易企业邮箱集成即时通讯功能,员工可以通过企业邮箱进行实时沟通和交流,提高工作效率。

3.3 移动办公管理:企业管理者可以通过网易企业邮箱的移动办公管理功能,随时监控员工的工作进度和沟通情况,实现移动办公的高效管理。

四、定制化解决方案4.1 企业域名定制:网易企业邮箱支持企业域名定制,帮助企业树立专业形象,提升品牌认知度。

4.2 自定义邮箱规则:企业用户可以根据自身需求自定义邮箱规则,实现个性化管理和分类邮件,提高工作效率。

4.3 定制化服务支持:网易企业邮箱提供专业的定制化服务支持,根据企业需求提供个性化解决方案,满足企业不同的需求。

五、技术支持解决方案5.1 24小时在线技术支持:网易企业邮箱提供24小时在线技术支持,随时解决用户遇到的问题,保障企业邮箱的稳定运行。

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邮件营销——应对企业邮箱屏蔽的6个实用性策略据灵动创新Unimail平台统计,在客户的EDM列表中,除了QQ、网易、Gmail等主流ISP之外,企业邮箱也占有相当的比例。

不同企业会使用不同的Filter过滤软件,他们的过滤规则是不可预知的,并且没有统一的标准。

比较宽松的Filter可能会允许垃圾邮件到达收件箱,而严格的Filter有时连自己发送的市场活动邮件也会拒之门外。

很多公司使用的是第三方的Filter软件,这些软件可以设置不同级别的安全级别与规则。

另外,一些ISP的企业邮箱(如,腾讯企业邮箱、网易企业邮箱)的垃圾邮件过滤机制比免费邮箱更加严格,ISP的初衷是更好的保护企业邮箱用户的使用安全和信息安全,但是同时可能会过滤掉一些用户自己订阅,并希望接收的邮件。

鉴于以上企业邮箱的Filter严格的过滤机制,我们该如何最大程度的保证企业邮箱的送达呢?下面就为各位邮件营销同行提供应对企业邮箱屏蔽的6个实用性策略。

1、发送认证
进行标准的发送认证,如DomainKeys、DKIM、SPF等(邮件发送技术,灵动创新已经通过了所有认证),来证明你的邮件不是伪造的或者钓鱼邮件。

2、提示将发件人地址添加到通讯录
可以在用户注册后的感谢页面提示将邮件发件人地址添加到通讯录,或者在邮件的页头位置,提示用户添加白名单。

例:某网站Email订阅感谢页面提示:将发件人地址添加到白名单
去哪儿网注册感谢页面
例:灵动创新Unimail系统默认邮件页头:将发件人地址添加到白名单
Unimail系统邮件页头:添加白名单提示
3、保持内容的简洁
避免复杂的邮件设计及容易引起屏蔽的元素,如音频、附件、JavaScript和Style Sheet等。

这些内容容易触发企业邮箱的Filter(垃圾邮件过滤器),导致邮件被屏蔽。

例:Unimail平台客户,在邮件正文中嵌入订阅表单(下图),即可直接输入Email地址进行邮件订阅。

然而,订阅表单中使用了JavaScript,导致邮件被ISP屏蔽。

支持人员发现问题后,将订阅表单作为链接插入邮件中,邮件正常送达。

邮件正文中使用JavaScript表单
4、瞄准目标受众
评估你的邮件内容是不是与收件人业务相关或者所在行业相关。

站在企业的立场,企业邮箱当然不希望员工在上班时间收到与工作无关的邮件啦~所以,良好的相关性,有助于改善企业邮箱的送达。

5、要求企业将你的IP和域名加入白名单
如果你拥有某企业域名大量的订阅者,并且与其保持着不错的关系。

那么你可以与他们的IT部门取得联系,要求对方将你的发信IP与域名加入白名单。

这样可以确保你发出的邮件都在他们员工的收件箱。

6、学会放手
因为部分企业邮箱的过滤机制极其严格,一定有一部分企业邮箱是无法送达的。

当你尝试了各种办法还是没有成功的话,你的订阅用户可能会尝试主动联系或者使用个人免费邮箱重新进行订阅。

以上是国内首家许可式邮件营销服务商-灵动创新为您提供的建议,请参考!。

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