印鉴管理制度及印鉴管理使用表格大全
公司印章管理制度表格
公司印章管理制度表格第一章总则第一条为了规范公司印章管理，确保公司印章的安全和有效使用，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司设立的各个印章，在内部管理规定中进行了适当利用范围和使用权限的规定，并在管理人员的授权书上加盖该印章。
第二章印章的设置第三条公司印章的种类及用途如下：1. 公司公章：用于公司法定事务的文件和合同的签署，必须由公司董事长或委托董事签字，加盖公司公章。
2. 财务专用章：用于公司财务管理相关文件和合同的签署，必须由财务部门主管签字，加盖财务专用章。
3. 业务部门专用章：用于各部门业务文件和合同的签署，必须由相应部门主管签字，加盖业务部门专用章。
4. 个人签字章：用于个人签字文件和合同的签署，限制使用范围，必须由相关个人签字，加盖个人签字章。
第四条公司印章必须规范设置，确保其真实，准确，有效，不得私自制作或更换印章。
第三章印章的保管和使用第五条公司印章必须由专人负责保管，使用期间必须随时注意保密，防止遗失或被盗用。
第六条在使用印章时，必须注重签字和印章的一致性，确保印章使用范围和权限的合理性，使用前需核对并确认相关授权文件。
第七条单位人员离职、调动或其他原因离开时，需及时将所持有的印章移交给上级主管或专人，确保印章安全。
第八条发现公司印章被盗用或者遗失时，必须立即向公司主管报告，并采取有效措施防止进一步损失。
第四章违规处理第九条对于违反本制度的行为，由公司主管进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
第五章附则第十条本制度自发布之日起执行，如有变更或修订，将提前通知公司全体员工。
以上为公司印章管理制度，望各位员工严格遵守，确保公司印章安全有效使用。
公司印章管理制度表格
公司印章管理制度表格第一章总则第一条为规范公司印章的使用管理，保护公司利益，维护公司形象，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条公司印章具有法定效力，是公司对外表示意志、证明文件真实性、确认责任的工具。
公司印章的管理是公司的重要管理工作，所有使用公司印章的人员必须遵守本制度的规定。
第三条公司印章的使用范围包括但不限于：合同签章、授权委托书签章、财务票据盖章、各类证件盖章等。
第二章印章种类及使用权限第四条公司印章包括公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
第五条公司公章是公司的最高章程，具有最高的法定效力，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。
第六条公司法人章是公司向外界证明公司法定代表人授权的章程，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。
第七条公司财务专用章是公司专门用于财务票据盖章的章程，由财务主管保管，并由财务主管及其授权人员使用。
第八条公司合同专用章是公司专门用于合同签章的章程，由总经理保管，并由总经理及其授权人员使用。
第九条公司印章必须由指定的管理人员保管，未经管理人员授权不得私自随意使用。
第十条对外授权委托书签章必须经过公司授权委托书认证，否则不具有法律效力。
第十一条公司印章丢失或损坏必须及时向领导汇报，经批准后重新制作。
第三章印章使用流程第十二条凡事需要使用公司印章的事项，必须填写申请表，并由上级领导审批签字。
第十三条申请表必须注明使用印章的种类、用途、数量、日期等信息。
第十四条使用公司印章必须经过指定管理人员的审核，审核通过后方可使用。
第十五条使用公司印章的人员必须在使用前仔细核对印章的种类、数量以及使用日期等信息，确保准确无误。
第十六条使用公司印章后必须及时将申请表和盖章文件存档，备查。
第十七条对外授权委托书签章必须注明授权委托的具体事项，一经签章即为生效。
第四章印章管理制度的监督与检查第十八条公司印章管理制度由公司领导负责监督执行，定期进行检查。
第十九条公司内部审计部门对公司印章管理制度进行定期抽查，发现问题及时整改。
印章管理表格模版
最全印章使用管理表格模版目录1.《印章刻制申请表》 (1)2.《印章刻制登记表》 (2)3.《印章使用登记表》 (3)4.《印章使用审批单》 (4)5.《印章外出审批单》 (5)6.《证件外出登记表》 (6)7.《印章交接登记表》 (7)8.《印章交底记录表》 (8)9.《印章移交申请表》 (9)10.《印章销毁申请表》 (10)11.《印章封存登记表》 (11)附表1：xx有限公司印章刻制申请表申请申请部门申请人日期申请刻章类型申请刻章原因刻章形状申请刻章内容申请部门负责人意见签名：日期：综合办公室意见签名：日期：分管领导意见签名：日期：总经理意见签名：日期：-1-附表2：xx公司印章刻制登记表序号印章名称印章保管部门印章管理员刻章经办人印模备注-2-附表3：xx公司印章使用登记表序号印章名称用印资料名称用印次数经办人用印时间经办人部门领导意见办公室意见备注-3-附表4：xx有限公司印章使用审批单印章名称文件名称申请部门申请人文件主要内容描述部门负责人审批签字：时间：分管领导审批签字：时间：综合办公室审批签字：时间：总经理审批签字：时间：-4-附表5：xx有限公司印章外出审批单印章名称申请部门申请人申请时间使用期限外出事由部门负责人审批签字：时间：分管领导审批签字：时间：综合办公室审批签字：时间：总经理审批签字：时间：-5-印章外出登记表办公室序号印章名称用途外出时间归还时间申请部门经办人备注负责人-6-印章交接登记表序号印章名称交付人接收人交付时间印模交付意见领导签字备注-7-附表8：xx有限公司印章交底记录表印章名称印章使用部门印章保管人签字交底内容交底人签字被交底人签字交底时间-8-附件9：xx有限公司印章移交申请表申请移交部门：申请日期：年月日移交印章原因□原印章人员工作调动□原印章管理人员离职□原印章人员休假□新刻印章□其他印章移交人印章接收人申请移交期限自年月日—-年月日监督人审核部门负责人审批备注说明：1.双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理。
公司印章使用管理制度及表格
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。
(三)公司各部门的专用章(项目专用章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
(见附件:表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章等)、总经理(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
(三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
五、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由行政部专人负责管理。
2、专项业务章(财务章等)由各中心指定专人负责管理。
3、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
印鉴管理制度表单
印鉴管理制度表单一、目的为规范印鉴管理工作，加强对印鉴的管理和监督，提高印鉴使用的安全性和有效性，保障单位印鉴的合法、规范、安全使用，特制订本制度。
二、适用范围适用于本单位所有印鉴的管理。
三、管理对象本单位所有印鉴（包括单位公章、法定代表人名章、专用章、发票章等）。
四、印鉴的种类及用途1. 单位公章：用于单位办公室的合同、协议、合同的签订等法律文件。
2. 法定代表人名章：用于法定代表人签署的法定文件。
3. 专用章：用于单位内部文件、公文、资料等的签署。
4. 发票章：用于开具发票时的盖章。
五、印鉴的保管和使用1. 各部门应当将单位的所有印鉴按种类分开保管，设置专人管理，每个印鉴应当有专门的使用登记簿。
2. 单位公章和法定代表人名章由单位主要负责人保管，专用章和发票章由各部门部长保管，部门负责人应当对所保管的印鉴负责。
3. 在使用单位印鉴时，需经批准，由相关负责人按照规定使用，并在使用登记簿上填写使用情况。
4. 每年废止前的印鉴应该进行清点和检查，对于遗失的印鉴要及时报告单位主要负责人，办理补办手续。
对于不需要使用的印鉴要进行废止处理。
5. 单位公章和法定代表人名章由单位主要负责人亲自用印，不得擅自委托他人使用，专用章和发票章需经单位主要负责人批准后方可使用。
6. 每次使用单位印鉴后要及时清理、封存，并将相关资料存档备查。
六、印鉴的丢失和补办1. 若单位印鉴发生遗失或损坏的情况，应当立即向上级部门报告，并按照相关规定办理补办手续。
2. 补办印鉴需提供有效的材料证明，并经过相关部门审核批准，方可进行补办。
3. 补办完毕后，原有遗失或损坏的印鉴失效，新印鉴须重新进行登记和管理。
七、印鉴使用责任1. 使用单位印鉴的人员需严格按照规定使用，不得私自擅用印章。
2. 对于因个人原因导致的印鉴错误使用或丢失等情况，应当承担相应的责任。
3. 对于涉及到单位利益损失的情况，需对错误使用印鉴的责任人进行追究，必要时给予相应处罚。
印鉴管理制度及表单
印鉴管理制度及表单一、总则为加强印鉴管理，规范印鉴使用，保障单位印鉴安全，特制定本印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部及外部使用的所有印章、印鉴。
三、印鉴的种类及使用范围1.单位印章：主要用于单位签署合同、文件、证书等，只能由单位领导或指定人员使用。
2.财务专用章：主要用于单位财务相关文件上的盖章，只能由财务人员或授权人员使用。
3.人事专用章：主要用于单位人事相关文件上的盖章，只能由人事部门或授权人员使用。
4.公章：公章为单位核心印鉴，用于重要文件的盖章，只能由单位主要领导或授权人员使用。
5.合同专用章：用于单位签署合同文件的盖章，只能由合同中心或经办人员使用。
6.其他专用章：根据需要设立的其他专用章，使用范围由单位负责人或指定人员决定。
四、印鉴的管理1.印鉴使用原则：必须严格按照规定的使用范围和权限使用印鉴，不得私自使用或外借印鉴。
2.印鉴使用登记：单位应建立完善的印鉴使用登记制度，记录每次印鉴使用的时间、内容、人员等信息。
3.印鉴存储管理：单位应设立专门的印鉴存储柜，保证印鉴的安全性和完整性。
4.印鉴定期检查：单位应定期对印鉴进行检查，确保印鉴的完好无损，如有损坏应及时更换。
5.印鉴使用权限管理：单位应设立印鉴使用权限管理制度，明确各类印鉴的使用权限和责任人员。
六、印鉴丢失或损坏处理流程1.如发现印鉴丢失或损坏，应立即向单位负责人或主管部门报告，停止使用该印鉴。
2.由负责人或主管部门向上级部门报告，并办理挂失手续。
3.补办新的印鉴，同时加强印鉴存储管理，确保再次发生。
七、印鉴使用表单单位名称：__________印鉴名称：__________印鉴使用范围：__________印鉴使用权限：__________印鉴保管人：__________印鉴使用登记日期：__________印鉴使用内容：__________印鉴使用人：__________印鉴使用确认：__________单位负责人签名：__________编制日期：__________批准日期：__________制定单位：__________以上为印鉴管理制度及表单，单位应严格按照此制度执行，确保印鉴使用安全和规范。
公司印章管理制度表格全套
公司印章管理制度表格全套公司印章管理制度表格全套目录附件1.印章样式规定表..................................2 附件2.销毁印章申请表..................................3 附件3.印章台账登记单..................................4 附件4.公司印章管理登记表..............................5 附件5.公章使用规定表..................................6 附件6.公章使用登记簿..................................7 附件7.印章使用范围明细表..............................8 附件8.用印申请单. (10)附件 1 1..印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○ ××股份公司总务部长之印楷书圆形直径 15mm 黑水牛角附件 2 2..销毁印章申请表原因印章种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印章文字制发日期销毁日期印章管理部门年月日年月日印章模式销毁印章部门申请人主管附件 3 3..印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：经手人：种类□公司名章□职员□其他形状□方□圆□其他用途：制成日期年月日印章材质金属、水晶、牛角、其他制印人废止年月日废止理由：备注附件 4 4..公司印章管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1 号)公司名印(2 号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长总务处长分公司、工厂名××分公司印正方形公司名、分公司名× ×分公司经理× ×分公司总务处长职务印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长× ×研究所长资金处长× 研究所总务处长附件 5 5..公章使用规定表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监察官印总务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章总务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印总务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长附件 6 6..公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注附件 7 7..印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章(1名)名公司名章(2名)称印公司(股份公司部门名章分公司名章董事长名章职董事(股份公司专用)务其他高级职员专章名财务部经理名章章× × 研究所长章分公司经理章附件 8 8..用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。
2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。
1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。
其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。
印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。
1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（2）签定重要合同、协议等文件。
3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。
第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。
第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。
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第一部分印鉴管理制度大全（多份供您选用）山东××建设有限公司管理标准财务印鉴管理制度山东××建设有限公司发布财务印鉴管理制度1范围本标准规定了山东××建设有限公司财务印鉴的控制措施和管理要求。
本标准适用于对山东××建设有限公司总部及所有分公司、项目部财务印鉴的管理控制。
2 职责权限公司财务审计部负责公司各类财务印鉴的归口管理，负责相关管理制度的制修订和监督实施。
公司财务审计部及各分公司、项目部印鉴保管人是各自财务印鉴管理的直接责任人。
3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
《人民币银行结算账户管理办法实施细则》（银发【2005】16号）4 印鉴使用的规定4.1分公司、项目部组建后，向财务审计部提交开立账户及刻制银行印鉴的申请；财务审计部审核后报总经理批复，并根据批复意见提交行政办公室刻制银行印鉴。
4.2财务审计部对刻制的银行印鉴进行备案登记，通知印鉴保管人签字登记领取。
4.3 各银行账户的银行印鉴实行专人负责保管，不得随意转交或丢失。
4.4 为加强内部牵制和审核，银行印鉴实行分人保管。
4.5银行印鉴保管人临时离职需要接替或代理的，经所在分公司、项目部经理批准，与指定人员办理暂时交接手续。
4.6 银行印鉴保管人工作调动或因故离职，需与指定人员填写《财务印鉴保管交接表》，交接印鉴，公司财务审计部与分公司、项目部经理负责监交。
人员交接后，要7个工作日内变更银行印鉴并办理备案登记。
4.7工程结束后，应在工程款全部收支完毕7个工作日内注销为工程所设的银行账户，并将银行印鉴在账户注销后5个工作日内缴回公司财务审计部。
4.8由于银行印鉴管理不当丢失的，保管责任人必须向公司财务审计部提交书面情况说明，同时在市一级公开发行的报刊上刊登挂失公告。
挂失公告生效后，根据中国人民银行印发的《人民币银行结算账户管理办法实施细则》规定，到开户银行办理变更手续。
4.9 由于银行印鉴管理不当导致公司利益受损的，追究印鉴保管责任人责任。
附录A公司财务印鉴责任表附录B财务印鉴保管交接表中小企业信用担保有限公司印鉴管理办法为明确本公司印鉴使用范围、管理分工及责任，维护公司合法权益，确保公司利益不受侵害，制定本办法。
第一条：使用范围（一）公章。
以公司名义向外发出的公函、便函、报告；以公司名义签订的各类协议；文件通知、处理决定以及各类介绍，证明材料，对外财务报表及其他需要加盖公司印鉴的文本。
（二）财务专用章。
支票及其他支款凭证，发票和银行存款对账单及各类银行相关业务，公司自制原始凭证以及借款企业监控账户相关业务。
（三）董事长名章。
支票及其它支款凭证、发票以及其他需要董事长盖章的文书。
（四）法定代表人签字章。
对外签署反担保合同、抵押登记申请、下岗失业人员贷款担保书等合同及相关附件。
（五）小额贷款担保专用章。
对外签署的小额贷款担保合同、委托合同及相关反担保合同，小额贷款担保申请书及相关附件。
第二条：印鉴管理（一）公司公章由公司综合部专人负责保管。
（二）财务专用章由公司财务人员负责保管。
（三）董事长名章由公司财务人员负责保管。
（四）再就业小额贷款担保中心公章，由公司综合部责成专人负责保管。
各类印鉴须妥善保管，确保安全。
印鉴管理人员外出，应及时将所管印鉴交给经领导同意的相应人员保管，并办理移交手续，以保证公司用印方便、安全；用印人需携印外出的，应与印鉴管理人员办理携印外出手续备查。
有关印章的移交、管理手续应当存档。
第三条印鉴使用（一）公章。
公司正式文件用印。
以公司董事长或总经理的签批件为依据，以公司名义对外的介绍信、函件使用公司印鉴，以综合部主任签字为依据，公司正式签订的协议，合同类文本以公司法定代表人签署或授权签署件为依据。
（二）公司常规担保保证合同类文本，应在公司法定代表人签署或授权签署后加盖公司公章。
反担保类文本，应以公司法定代表人在以《担保项目评审会议纪要》的签字为依据加盖法定代表人签字章后，加盖公司公章。
（三）财务专用章。
公司支票用印，按照财务管理规定公司董事长签批的支付凭证为依据，公司自制原始凭证，公司发票及各类银行业务用印，经董事长同意后加盖。
（四）董事长名章。
公司各类支票用印，以公司董事长签批的支付凭证为依据，公司发票及各类银行业务用印，经董事长同意后加盖。
（五）法定代表人签字。
公司反担保类文书用印，以公司法定代表人在《担保项目评审会议纪要》签字为依据。
（六）小额贷款担保中心公章。
公司小额贷款担保保证合同类文本，应在公司法定代表人签署或授权签署后加盖小额贷款担保中心公章。
反担保类文本，应以公司法定代表人在以担保项目合同文本签字后加盖中心公章。
第四条其他（一）加盖公司印鉴时须带文件原稿及领导批件，印鉴管理人员要检查原稿有无公司领导签字，文件格式是否符合公文要求，印制好的文件与原稿是否一致，审核无误后，由用印人员履行用印登记手续。
用印后的正式文件，函件一式三份，与原稿及领导签批的发文稿纸等原件一并存档备查。
（二）用印须设登记台帐，内容包括：用印部室、时间、内容、份数、发往何处、批准人、经办人等，用印必须位置恰当，端正清晰。
第五条本办法自发文之日起施行，原文件即行废止。
通用印信管理制度第一条印章类别：1、此规定所指为XXXXXXXX有限公司正式印章、专用印章、人名章和戳记。
2、正式印章是代表一定职责、权力的印信凭证，指公司公章；3、专用印章是为履行某一项专门职责，经过一定的审批手续而颁发的印章，指合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关章；4、人名章是刻有某人姓名的图章，代表行使法定职能的个人印信，指公司法人代表姓名印章；5、戳记是刻有一定字样的，带有标识性质的印章，如“现金收讫”等印章。
第二条印章的授权1、公司授权行政部负责印章的制作，所有印章如需更换或新增，必须报行政部批准并备案。
2、公司授权财务部负责公章和合同专用章的保管和使用。
3、授权财务部负责财务专用章、人名章、发票专用章的保管和使用；4、要求以上相关职能和业务部门参照“印章的保管和使用”制定相应的管理办法。
第三条印章的保管和使用：1、公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因必须以公司名称或相关部门名义证明其权威作用而使用；2、使用公章时要十分审慎，要求每次用印都必须履行批准手续，并进行登记。
3、部门内对外的一般性文件需加盖公章，应由主管经理签字确认，行政经理审核后盖章；所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总裁签字确认后盖章；4、公章保管人员应审阅、了解用印内容，不能盲目盖印。
所有加盖了公章的资料必须交行政部备案。
若实在没有留存资料，要详细记载用印情况。
5、使用公章要在办公室内，不得私自将印章携带出公司以外使用。
6、若因业务需要借用公章，要求每次都要履行批准手续，并进行登记；加盖了公章的资料必须交行政部备案，若没有留存资料，要详细记载借章用途，除此之外不得再用于其他事务；公章必须在计划归还的时间内交回财务部，若需延时，务必说明。
7、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证。
但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有主管总监的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。
8、印章在公司名称变更、机构撤销、式样改变或发生其他原因时停止使用。
印章管理部门必须上报公司行政部，说明停用的原因，标明停用的印模和停用时间，将旧印章及时交回行政部。
9、旧章停用后不能作为现行单位、公司职权和活动的凭证，由行政部分不同情况，或者上缴颁发机构切角封存；或由印章作废单位填制作废印章卡片，并将作废印章予以销毁；或由本公司自行销毁；属于领导个人手章，应该退给本人；一般戳记可经批准销毁。
销毁废旧印章，必须报请公司董事会批准，由行政部总监监销。
所有销毁的废旧印章都要留下印模存档，以备日后查考。
10、凡文书都应加盖落款章，落款章盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4—7个字，俗称“齐年盖月”。
如果在日期上方有发文机关落款，印章应该压在发文机关和成文日期上面。
此外，还必须将资料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该资料各页是同时形成的，杜绝日后随意更改。
11、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
12、印章的管理部门和保管人员应保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用，不得委托他人代取代用。
保管人员还要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印时清晰。
若因保管、使用不善造成印章丢失或损坏的，公司将视情节轻重予以当事人、保管人员和部门负责人或行政或经济处罚。
第四条介绍信的使用1、介绍信是公司向有关单位介绍前去联系工作的人员的情况与任务的一种专用信件。
它的作用是证明身份和说明任务；2、介绍信有三种类型：普通介绍信、存根介绍信、专用介绍信。
3、任何介绍信在填写前，必须报部门负责人或总裁批准；4、一封介绍信只能写一个单位，公司一般不允许开具空白介绍信。
如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总裁签字方可开出；5、持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，因为情况变化，介绍信没有使用的，应该立即退还，将它贴在原存根处，并说明情况。
6、介绍信书写要工整，不得涂改。
第五条本规定自印发之日起执行。
第六条附件1、公司印鉴备案记录：公司所有印鉴明细2、申盖印鉴报告单：需要加盖印章时填写第二部分印鉴管理使用表格大全附件1：财务印鉴保管交接表注：本表一式四份，交接双方、使用部门、财务审计部各执一份。
用印审批表承诺书有限公司：本人于年月日起负责保管、使用有限公司章，承诺严格按印章管理制度执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人：年月日印鉴使用审批表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------印鉴使用审批表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------印鉴使用审批表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------印鉴使用审批表印鉴使用签批登记表印鉴领用登记表--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------印鉴领用登记表印鉴销毁申请表Q/SDH.A23-008-2010附件8：印鉴使用签批表1。