印鉴管理制度及审批流程
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度印鉴管理制度为了规范公司印鉴的使用和管理，防止对集团公司利益造成损害，保障公司的安全，制定以下印鉴管理制度。
一、目的本制度的目的是规范公司印鉴的使用和管理，以确保公司的安全。
二、公司印鉴公司印鉴包括：公司公章、公司财务章、合同章、法人章以及其他各部门因工作需要而刻制的业务用章。
三、风险点及风险控制责任人风险点一：印鉴的保管。
印鉴保管员负责风险控制。
风险点二：印鉴的使用。
总经理负责风险控制，财务负责人负责财务印鉴的使用风险控制。
风险点三：印鉴使用登记。
印鉴保管员负责风险控制。
风险点四：印鉴被侵权。
人事行政部主管负责风险控制。
四、印鉴的印制和领取1.需求部门提出刻章申请，由人事行政部审核后，总经理批准即可刻制。
2.公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制，由人事行政部办理。
3.刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取，并签订承诺书，人事行政部建立领用登记本。
五、印鉴的管理1.人事行政部负责印章的使用和管理。
2.公司公章、合同章、法人章由人事行政部指定人员管理；财务章由财务部指定人员保管；其他业务章由部门负责人根据业务特点指定人员保管，并制定相关规定。
3.印章使用原则上不许带出公司。
确需带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司领导同意后方可携带使用，当天必须归还，如因特殊情况不能当天归还需总经理审批。
4.未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
5.所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。
6.印鉴不得用于私人函件。
个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。
7.印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。
8.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应制定他人管理。
印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
公司印鉴管理制度及流程
公司印鉴管理制度及流程一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司印鉴的使用和管理，确保公司对外签署文件的合法性、有效性，防范因印鉴管理不善而导致的法律风险。
本制度适用于公司所有印章的制作、使用、保管和维护等环节。
二、印鉴分类与管理责任公司印鉴通常包括公司章、财务章、合同章等，每种印鉴都应有明确的使用范围和管理责任人。
例如，公司章由总经理负责管理，财务章由财务部门负责人管理，合同章由法务部门或合同管理部门负责管理。
三、印鉴制作与登记新设立公司或者需要新增印鉴时，应当按照国家有关规定办理印鉴制作手续，并在公司内部进行登记备案。
印鉴的制作应严格控制，非经授权不得擅自制作或变更印鉴。
四、印鉴使用流程1. 使用印鉴前，使用人需填写印鉴使用申请表，明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息。
2. 相关部门负责人审核用印申请，确认无误后签字批准。
3. 使用人在指定的管理人员处领取印鉴，并在用印记录簿上登记用印情况。
4. 使用完毕后，应及时将印鉴归还给管理人员，并由管理人员检查印鉴是否完好无损。
五、印鉴保管与安全1. 印鉴应存放在专用的保险柜或保密柜中，严禁随意放置或携带外出。
2. 印鉴管理人员应定期检查印鉴的保存状况，确保印鉴的安全。
3. 如遇印鉴遗失或损坏，应立即报告公司高层，并依法办理相关手续。
六、违规处理与法律责任违反印鉴管理制度的，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
若因管理不善导致严重后果的，相关责任人将承担法律责任。
七、制度的修订与更新随着公司的发展和外部环境的变化，印鉴管理制度应定期进行评估和修订，以适应新的管理需求。
任何制度的修改都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
印鉴使用与管理制度
印鉴使用与管理制度第一章总则第一条为规范印鉴使用和管理，确保印鉴安全，防止印鉴被盗用或丢失，保障单位权益，根据有关法律法规和国家标准，制定本印鉴使用与管理制度。
第二条印鉴使用与管理制度适用于所有单位内部印鉴使用管理工作，包括单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴。
第三条印鉴使用与管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则，杜绝乱用印鉴、盗用印鉴等不法行为。
第四条单位应当建立健全印鉴使用与管理工作机构，明确印鉴管理人员及其职责，确保印鉴使用与管理工作的顺利开展。
第五条印鉴使用与管理工作应当加强制度建设，定期对印鉴的使用情况进行审查和评估，及时发现问题并加以解决。
第二章印鉴管理人员第六条单位应当确定专门负责印鉴管理的人员，明确其职责和权限，落实印鉴管理的责任。
第七条印鉴管理人员应当严格遵守有关法律法规和单位规定，诚实守信，认真履行印鉴管理职责，做到公正、廉洁。
第八条印鉴管理人员应当定期对印鉴进行盘点和检查，确保印鉴的完好无损、存放安全。
第九条印鉴管理人员应当严格控制印鉴的使用权限，限定使用范围，杜绝未经授权的印鉴使用行为。
第十条印鉴管理人员应当及时掌握印鉴使用情况，对发现的问题及时报告上级领导，并制定及时有效的解决方案。
第三章印鉴的使用第十一条单位应当根据需要确定单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴的使用和权限范围，制定相关使用规定。
第十二条单位公章应当严格控制使用权限，由法定代表人或授权人员使用，且必须在法律规定的范围内使用。
第十三条法定代表人签字用印必须由法定代表人亲自使用，不得转借他人，且必须在单位授权的范围内使用。
第十四条主要负责人签字用印必须由主要负责人亲自使用，不得转借他人，且必须在单位授权的范围内使用。
第十五条单位内部其他印鉴的使用必须经过授权，且必须在授权范围内使用，严禁擅自超越权限使用印鉴。
第十六条印鉴的使用人员应当对其使用的印鉴负有监督责任，确保印鉴使用与管理的规范和安全。
公司印鉴管理制度及流程
一、总则为了规范公司印鉴的使用，加强印章管理，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、部门印章等。
三、印鉴的刻制1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制，需按照国家有关规定，由公司指定有资质的刻章单位进行刻制。
2. 法定代表人印鉴、部门印章的刻制，由公司行政部负责，并报公司总经理批准。
四、印鉴的保管1. 印鉴的保管实行专人负责制，由公司行政部负责保管公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章；法定代表人印鉴由法定代表人本人保管；部门印章由各部门负责人保管。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得随意携带、转借他人或放置于不安全的地方。
3. 印鉴保管人离职或调离岗位时，应将印鉴上交行政部，并办理交接手续。
五、印鉴的使用1. 印鉴的使用需按照规定的程序进行审批，未经批准，不得使用印鉴。
2. 使用印鉴需填写《印鉴使用申请表》，经审批后，由行政部或保管人签字确认。
3. 印鉴的使用范围如下：（1）公章：适用于公司对外发文、签订合同、证书等。
（2）合同专用章：适用于公司签订合同、协议等。
（3）财务专用章：适用于公司财务报表、票据等。
（4）发票专用章：适用于公司开具发票。
（5）法定代表人印鉴：适用于公司法定代表人签署的文件。
（6）部门印章：适用于各部门对外发文、签订合同等。
六、印鉴的封存和销毁1. 印鉴因故暂停使用时，应将印鉴封存，并由行政部指定专人保管。
2. 印鉴的销毁需经公司总经理批准，由行政部负责组织实施。
3. 印鉴销毁时，应通知各部门负责人，并做好记录。
七、违规处理1. 对违反本制度，擅自使用印鉴、盗用印鉴、遗失印鉴等行为，公司将依法追究相关人员责任。
2. 对滥用印鉴、伪造印鉴等违法行为，公司将依法移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、变更、废止、保管及使用，明确相关人员在印章使用与管理中的职责，确保公司合法权益免受损害，特制定本制度。
第二条本制度中所指的印鉴是指在公司发出或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印鉴。
第三条集团审计监察中心是集团公司印鉴的归口管理部门，对各二级企业的印鉴管理工作进行指导。
第四条本制度适用于公司各类印鉴的制发、变更、废止及使用的全过程。
第二章制发与改刻、废止第五条公司印鉴的制发、改刻、废止，由部门负责人根据工作需要提出，经集团公司总经理批准后，方可执行。
第六条公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，应及时采取补救措施，依法公告作废。
同时，根据情况办理补刻手续。
因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理人员负全部责任。
第七条印鉴丢失（一）印鉴丢失后,必须立即书写报告,部门负责人审核确认后,报集团审计监察中心登记；（二）集团审计监察中心及时将印鉴丢失报告交至总经理，须予以发文通知的由集团行政管理中心办理；（三）集团行政管理中心根据事故大小对相关责任人予以50-200元处罚。
第八条第七条印鉴新刻（一）印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴新刻申请，经总经理审批同意后方可刻制；（二）印鉴使用部门应及时将废除的旧印鉴交至集团审计监察中心备档，集团审计监察中心负责对新刻及废止的印鉴做逐一登记。
第九条印鉴废止（一）印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴废止申请，经总经理审批同意后方可正式废止；（二）印鉴使用部门应及时将废止的旧印鉴交至集团审计监察中心备档，并仔细核对废止印鉴,记录归档。
第三章印鉴的管理与使用第十条公司的印鉴包括：法人章、合同章、公司章、财务章等。
公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴均不得擅自使用。
（一）公司及二级企业印章（不含财务专用章及支票印鉴章）由集团审计监察中心专人负责统一保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
印鉴管理制度及审批流程
为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度：
一、总则
1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。
2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。
3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。
5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。
6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具
时，应经领导签字后方可开出。
7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。
9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。
10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。
11、加强用章管理，确保万无一失。
杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。
否则，将承担为此造成的相关责任。
二、销售及工程合同用章
1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各
自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。
2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员
要在“合同评审”微信群内回复“无意见”
3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注
明“申请盖章”
4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。
5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。
6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹
三、采购合同用章
1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。
2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。
四、资质外借用章
1、资质外借需先经公司风险评估。
2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。
3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。
4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。
5、对外借资质要进行登记，以备查阅。
6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹
五、投标用章
1、投标前需经刘总或李总同意。
2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。
3、投标信息及出具的文件需有登记。
六、文件用章
1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意；
文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。
2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。
3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章
规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授
权（办理证件、备案注册、银行业务、油卡充值开发票等），财务业务由潘丽娜批准，其它业务由桑英娜批准。
七、对外承诺函、借据等用章
任何人不得私自对外开具承诺函或借据，需要时必须经刘总或李总审核同意方可盖章。
以上制度从即日起开始实施。
辽宁亿嘉达防水科技有限公司 2017年9月5日。